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正文內(nèi)容

企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策(參考版)

2025-03-29 23:51本頁(yè)面
  

【正文】 企業(yè)應(yīng)該通過(guò)自身的努力,對(duì)企業(yè)決策所不能左右和控制的外部環(huán)境及共變動(dòng)趨勢(shì)的準(zhǔn)確預(yù)期和合理判斷,積極塑造良好的內(nèi)部環(huán)境,從而確保預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。另一方面,預(yù)算將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為分階段目標(biāo),進(jìn)而以權(quán)責(zé)利為基礎(chǔ)再轉(zhuǎn)化為各層次、各部門(mén)、各崗位、各個(gè)人的目標(biāo),這也正是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的最好保障。全面預(yù)算進(jìn)一步把戰(zhàn)略具體化,使其得以更好貫徹、實(shí)施。從而企業(yè)應(yīng)以制度的方式,具體規(guī)范預(yù)算的編制日程和流程,建立日常預(yù)算執(zhí)行情況及時(shí)反饋的預(yù)算管理簿,規(guī)定預(yù)算調(diào)整的前提及審批權(quán)限的程序,差異分析報(bào)告的內(nèi)容,預(yù)算考評(píng)原則和激勵(lì)辦法等,為企業(yè)茁壯成長(zhǎng)提供良好的“土壤”。  ?。ǘ┤骖A(yù)算管理是一種系統(tǒng)管理   具體表現(xiàn)在全面預(yù)算管理內(nèi)容體體系的系統(tǒng)性和全面預(yù)算管理方法的系統(tǒng)性。全面預(yù)算管理是通過(guò)預(yù)算主體作用于預(yù)算客體的過(guò)程,而在全面預(yù)算管理的主體中,預(yù)算管理主體和預(yù)算管理執(zhí)行主體兩個(gè)層面的主體人之間的關(guān)系處理和協(xié)調(diào),直接關(guān)系著全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)。建立與預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,首先要反映員工所創(chuàng)造的企業(yè)價(jià)值,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的長(zhǎng)期業(yè)績(jī),而非短期效益;其次要考慮企業(yè)的文化背景,要獲得全體員工的認(rèn)同,而不是顧此失彼;再者要具有足夠的激勵(lì)作用和吸引力,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性和主動(dòng)性;最后要注意激勵(lì)中的約束問(wèn)題,對(duì)于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而需要承擔(dān)責(zé)任的相關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)采取嚴(yán)厲的懲罰措施,以促進(jìn)企業(yè)組織內(nèi)部的橫向競(jìng)爭(zhēng)。在具體應(yīng)用時(shí)要靈活掌握針對(duì)不同的分析對(duì)象采用不同的方法。其次,評(píng)價(jià)方法的創(chuàng)新。因此在設(shè)置和選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),首先應(yīng)該考慮能夠反映企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響因素的指標(biāo);其次應(yīng)該既包括財(cái)務(wù)指標(biāo)又包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)。      首先,評(píng)價(jià)指標(biāo)的創(chuàng)新。在企業(yè)預(yù)算管理中,特別是對(duì)資本性支出項(xiàng)目的預(yù)算管理,要堅(jiān)決貫徹“量入為出,量力而行”的原則。      企業(yè)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)如銷(xiāo)售收入、采購(gòu)、成本費(fèi)用等預(yù)算是否得當(dāng),關(guān)系到整個(gè)預(yù)算的合理性和可行性,所以預(yù)算內(nèi)容上必須以重點(diǎn)業(yè)務(wù)的預(yù)算為核心。在關(guān)鍵指標(biāo)體系的運(yùn)作中應(yīng)注意兩點(diǎn):其一,設(shè)置指標(biāo)時(shí),要充分考慮生產(chǎn)類(lèi)。  ?。?qiáng)化全面預(yù)算管理考評(píng)環(huán)節(jié),完善和創(chuàng)新預(yù)算控制評(píng)價(jià)分析   ,形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的機(jī)制   建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核體系,就是根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo),結(jié)合各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)崗位的責(zé)、權(quán)、利,運(yùn)用價(jià)值分解的原理和目標(biāo)管理辦法,自上而下,把全面預(yù)算目標(biāo)層層分解,設(shè)置關(guān)鍵業(yè)績(jī)的具體指標(biāo)目標(biāo),形成用制度安排崗位,按崗位確定人員的機(jī)制,每一個(gè)崗位必須做到責(zé)任明確,崗位之間界限清楚,任何一個(gè)部分出現(xiàn)問(wèn)題,都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人的全面預(yù)算管理平臺(tái)。   最后,做好企業(yè)的預(yù)算循環(huán)管理與應(yīng)用工作。   其次,全面預(yù)算管理在抓好事后考核評(píng)價(jià)工作的同時(shí),應(yīng)更多地建立起有關(guān)預(yù)算管理的監(jiān)控體系,其中,特別是應(yīng)建立起完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差動(dòng)因進(jìn)行及早的發(fā)現(xiàn),并在次基礎(chǔ)上采取快速的糾偏行動(dòng),而不是等到偏差產(chǎn)生后,進(jìn)行事后的處置。   首先,各單位和部門(mén)要嚴(yán)格遵守預(yù)算管理流程和制度,不搞特殊,不亂開(kāi)口子,使各項(xiàng)預(yù)算處在可控狀態(tài),保證企業(yè)近期目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)核定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,切實(shí)加強(qiáng)投資、融資、擔(dān)保、資金調(diào)度、物資采購(gòu)以及產(chǎn)品銷(xiāo)售等重大事項(xiàng)以及成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督,明確超預(yù)算資金追加審批程序和權(quán)限,并應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的具體執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè),及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行差異的原因,以采取相應(yīng)的解決措施。   (五)建立嚴(yán)格而完善的預(yù)算執(zhí)行與控制體系   完善的預(yù)算執(zhí)行與控制體系的主要內(nèi)容主要是企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及所屬各級(jí)企業(yè)重點(diǎn)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解。當(dāng)然貫徹預(yù)算的剛性原則并不是不考慮全面預(yù)算環(huán)境的變化、公司業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)的變化和外部市場(chǎng)變化對(duì)預(yù)算指標(biāo)的影向,而是按照嚴(yán)格的程序?qū)θ骖A(yù)算進(jìn)行調(diào)整,對(duì)例外事項(xiàng)進(jìn)行管理,以保證全面預(yù)算的準(zhǔn)確性和預(yù)算控制的有效性。從實(shí)踐上看,聯(lián)合確定基數(shù)法在一些公司應(yīng)用后取得明顯成效,在解決預(yù)算松弛、提高全面預(yù)算指標(biāo)有效性方面具有一定的先進(jìn)性和實(shí)用性。在年終對(duì)年初預(yù)算數(shù)和年終實(shí)際完成數(shù)進(jìn)行比較, 如果年初預(yù)算數(shù)小于年終實(shí)際完成數(shù),要按差距的95%對(duì)下級(jí)進(jìn)行罰款。所謂“聯(lián)合確定基數(shù)法”,即讓下級(jí)自己定一個(gè)能完成的利潤(rùn)基數(shù),在這個(gè)基數(shù)的基礎(chǔ)上按這個(gè)基數(shù)的90%確認(rèn)為正式的預(yù)算基數(shù)。當(dāng)然,解決預(yù)算松弛的根本途徑還必須針對(duì)全面預(yù)算制定過(guò)程中出現(xiàn)的信息不對(duì)稱和過(guò)分強(qiáng)調(diào)本單位或部門(mén)利益等根源性問(wèn)題。   (四)采用聯(lián)合確定基數(shù)法解決預(yù)算松弛問(wèn)題,預(yù)算編制兼顧剛性與彈性原則   人是全面預(yù)算的制定者、全面預(yù)算信息的利用者,全面預(yù)算的執(zhí)行者,也是全面預(yù)算制度的被考核者。執(zhí)行、分析和考核。子公司和參股公司分別設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)組織編制和審查批準(zhǔn)本企業(yè)預(yù)算方案,并協(xié)調(diào)預(yù)算的調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核。多層級(jí)的預(yù)算管理組織體系具體包括:股東大會(huì)、董事會(huì)及下屬預(yù)算管理委員會(huì)和預(yù)算工作組,三者各司其職,共同完成全面預(yù)算管理工作。事實(shí)上,全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)本身具有較好的協(xié)調(diào)性,兩者都是對(duì)事物后續(xù)發(fā)展的計(jì)劃和先期安排,但預(yù)算的安排具有短期性,而戰(zhàn)略則更多地表現(xiàn)為一種長(zhǎng)期行動(dòng),因此,企業(yè)如果能將這兩者配合好就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化目標(biāo)。具體地說(shuō),作為一個(gè)企業(yè),應(yīng)該形成自己明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)
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