【正文】 員工簽字： 。感謝您為維護(hù)公司良好運(yùn)轉(zhuǎn)所付出的辛勤工作！ 在閱讀之后，請(qǐng)您填寫“意見反饋單”，并將其交回行政 部存檔。 在下列情況下，經(jīng)總 經(jīng)理 、財(cái)務(wù)部事先批準(zhǔn)，可以部門經(jīng)理以上個(gè)人的名義超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)與禮品： 中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日（新年，勞動(dòng)節(jié)或中秋節(jié)） 開幕式或周年紀(jì)念 升職或任職 退休或調(diào)任 病傷或死亡事故 吊唁 德州中源汽貿(mào)員工手冊(cè) 員工手冊(cè)試行版 附錄： 意見反饋單 親愛的 中源汽貿(mào)有限 公司員工： 您好！ 《員工手冊(cè)》涉及的內(nèi)容大都是您工作中常見的問題，希望您在工作之前認(rèn)真閱讀本手冊(cè)，以便順利開展今后的工作。 對(duì)于 供應(yīng)商或客戶贈(zèng)送的禮品 ， 除非拒絕或送還禮品會(huì)損害業(yè)務(wù)關(guān)系，公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈(zèng)送的禮品。 在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為，如賄賂或作為客戶員工的傭金。 如未能用統(tǒng)一采購(gòu)禮品而需零星采購(gòu)時(shí)，亦需事先經(jīng)上述批準(zhǔn)方可采購(gòu)、報(bào)銷。每一禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不超過 200 元人民幣。 公司將統(tǒng)一由 行政 部采購(gòu)此政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的。 禮品制度 此政策適應(yīng)所有 中源 公司各業(yè)務(wù)部門及所有員工。 行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。 收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物，申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單，采購(gòu)訂單發(fā)出前，不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。 所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出，采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)填寫采購(gòu)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政部按采購(gòu)單 具體實(shí)施采購(gòu)。 與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。 廣告、印刷服務(wù)。 機(jī)票、酒店代理。 經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購(gòu)項(xiàng)目： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。 十六、其他制度 采購(gòu)及收貨制度 所有部門 采購(gòu)需經(jīng)過行政 部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的 采購(gòu)申請(qǐng)單 。 所有計(jì)算 機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印，可隨時(shí)進(jìn)行打印。 各部門的公共信息將放在 單位 qq 群信箱內(nèi) 里。 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用 每個(gè)人都有一個(gè)電子郵件信箱， 行政 部 統(tǒng)一 登記 。每位員工在打開外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。 每一位 中源員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。員工離開公司時(shí)，應(yīng)事先取消密碼，并通知行政 部核實(shí)后方可簽離。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。 信息系統(tǒng)保密管理 每一位 中源 員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息 安全負(fù)責(zé)。具體流程請(qǐng)?jiān)儐栃姓?。信息系統(tǒng)管理部規(guī)定筆記本式電腦、臺(tái)式機(jī)的型號(hào)，并由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。 筆記本領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)和方式為：由各部門自定預(yù)算，應(yīng)細(xì)化到每個(gè)工作組。 公司打印機(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝 INTERNET 上下載的免費(fèi)軟件。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。 十五、信息系統(tǒng)管理制度 日常工作制度 員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購(gòu)買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī) , 筆記本電腦 , 掌上電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備）。報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整理好各類單據(jù)，并進(jìn)行分類，將同 一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單，經(jīng)總 經(jīng)理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷。 報(bào)銷 １、 通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷：此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報(bào)銷的移動(dòng)電話費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 除必須支付現(xiàn)金的款項(xiàng)外，公司的對(duì)外支付，原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。現(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。 適用范圍 本公司員工 借款 借款：借款主指公司各部門為經(jīng)營(yíng)或管理需要，需墊支或?qū)ν庵Ц兜?，尚無(wú)正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng)，分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。 ４ 、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報(bào)銷。 (通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 參見附表 2) 德州中源汽貿(mào)員工手冊(cè) 員工手冊(cè)試行版 ２ 、除特殊情況外，公司不為員工購(gòu)買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。 乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷，火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷，輪船按三等艙報(bào)銷。 (市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元 /天）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。 ２ 、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延時(shí)外，應(yīng)電話請(qǐng)示，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。 長(zhǎng)途出差： 由總經(jīng)理核準(zhǔn) 。未按時(shí)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。 差旅申請(qǐng) 員工出差須事先填寫 “ 差旅申請(qǐng)表 ” ， 并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。謝謝 ! 十二、差旅制度 目的 為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)國(guó)家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體德州中源汽貿(mào)員工手冊(cè) 員工手冊(cè)試行版 情況，特制定本規(guī)定。 電話禮儀 所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言，參考如下： 接聽電話時(shí)請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門和名字 :“ 您好 ,XX 部 xx” 錄制語(yǔ)音信箱的問候語(yǔ)也請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門和名字及其他相關(guān)信息 : 您好，這里是 XX 部 xx 的語(yǔ)音信箱，請(qǐng)您留言，我會(huì)盡快給您回復(fù)，謝謝 ! 您好，我是 XX 部 xx，我現(xiàn)在無(wú)法接聽您的電話 /或暫時(shí)不在座位，請(qǐng)您留下您的聯(lián)系辦法，我會(huì)盡快與您聯(lián)系，謝謝 ! 您好，我是 XX 部 xx，我從某月某日至某月某日出差在外，請(qǐng)您留言， 我將每天檢查語(yǔ)音信箱。 為保證會(huì)議室的正常使用，會(huì)議室使用完畢后，使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位，及時(shí)清理桌面物品。 會(huì)議室環(huán)境要求 ： 不得在會(huì)議室、洽談室內(nèi)用餐。 各部門須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息，不得隨意張貼。 員工須保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵，桌面物 品要碼放整齊。 個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等。 環(huán)境與衛(wèi)生 為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則： 辦公區(qū)域環(huán)境要求 ： 不要隨地吐痰，亂扔雜物。 消防須知 為了保證公司正常運(yùn)作，使全體員工能在有一個(gè)安全，舒服的工作環(huán)境中愉快地工作和休息，請(qǐng)記?。? 。 辦公用品的領(lǐng)用 新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。 十一、辦公管理 證章的使用 公司的證件證書及印章由 行政部 專人負(fù)責(zé)管理，使用前需先填寫使用申請(qǐng)單 或登記 ，由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可并交給負(fù)責(zé)專人，方可使用。積極參與小組討論 ,提高課堂效率。 （ 5）在課程進(jìn)行期間請(qǐng)勿談?wù)撆c課程無(wú)關(guān)的話題。違者罰站 1 分鐘。中間休息后按時(shí)回到座位上。 （ 1） 如員工因緊急事務(wù)不能參加已報(bào)名的培訓(xùn)，須至少提前半天通知行政 部，并附有德州中源汽貿(mào)員工手冊(cè) 員工手冊(cè)試行版 部門經(jīng)理確認(rèn)的請(qǐng)假單。 常規(guī)培訓(xùn)守則 為了使員工接受正規(guī)化培訓(xùn)，使課堂氛圍和學(xué)習(xí)效果達(dá)最佳，特制定本 守則。 乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，回到甲方單位工作，在合同約定的年限內(nèi)不得提出調(diào)離、辭職或擅自離職。 外派培訓(xùn) 公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓(xùn)，員工在外出培訓(xùn)之前與公司簽定培訓(xùn)合同。 因公不能參加入職培訓(xùn)者應(yīng)至少提前半天通知行政 部。該培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營(yíng)方針、組織構(gòu)架、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章福利、行為規(guī)范等。 娛樂活動(dòng) 為了豐富員工業(yè)余生活，增加員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感，公司根據(jù)員工建議組織各種娛樂、文體、郊游活動(dòng)。為發(fā)揚(yáng)以人為核心的企業(yè)文化，公司在員工過德州中源汽貿(mào)員工手冊(cè) 員工手冊(cè)試行版 生日、結(jié)婚、喜得貴子、住院、直系親屬 去世等情況發(fā)生時(shí)，向員工贈(zèng)送禮品、禮金表示關(guān)懷。 布告欄 公司休息室內(nèi)設(shè)有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規(guī)章制度、內(nèi)部交流的各種信息、以及與員工息息相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)安排，便于員工及時(shí)地了解公司的最新消息。如果員工對(duì)公司的政