【正文】 單擊“確定”按鈕，選定數(shù)據(jù)系列被添加到圖表中。 ②添加數(shù)據(jù)系列：選定圖表，在菜單欄上選擇“圖表 → 源數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，彈出“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框。 ⑷圖表中數(shù)據(jù)和文字的編輯 根據(jù)需要，可以在圖表中增加說(shuō)明文字，也可以刪除或修改圖表的文字。 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑶ 改變圖表的類(lèi)型 選中圖表，菜單欄上增加“圖表”菜單。在菜單欄上選擇“編輯 → 刪除工作表”選項(xiàng)，即可刪除獨(dú)立圖表。 ⑵獨(dú)立圖表的縮放、復(fù)制和刪除 在“常用”工具欄的“顯示比例”列表框中輸入或選擇新的比例，可實(shí)現(xiàn)獨(dú)立圖表的縮放。在 Excel中，可以有三條途徑顯示圖表對(duì)象：在“圖表”工具欄上單擊“圖表對(duì)象”下拉按鈕，列出圖表中的所有對(duì)象；在圖表中選中某個(gè)圖表對(duì)象，編輯欄的“名字框”顯示該圖表對(duì)象；當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在某個(gè)圖表對(duì)象上時(shí)，鼠標(biāo)指針下面將顯示該圖表對(duì)象名。單擊圖表，菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單自動(dòng)改為“圖表”菜單，“插入”、“格式”菜單的選項(xiàng)也自動(dòng)作相應(yīng)改變。 ●按 F11鍵，生成一個(gè)名為“ Chart1” 的獨(dú)立圖表。 ⑵一步創(chuàng)建獨(dú)立圖表 通過(guò)快捷鍵，可以用 Excel默認(rèn)的柱形圖一步創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立圖表。 圖表創(chuàng)建與編輯 2. 創(chuàng)建圖表的其他方法 ⑴用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡(jiǎn)單的圖表 在菜單欄上選擇“ 視圖 → 工具欄 → 圖表 ”選項(xiàng)，即可打開(kāi)“圖表”工具欄（圖 471）。 Excel 2022提供約 100種不同格式的圖表供選用，其中包括二維圖表和三維圖表。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。 ⑺單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建的圖表如圖 470所示。 ⑹若選擇“作為新工作表插入”單選項(xiàng)，則創(chuàng)建獨(dú)立圖表，若選擇“作為其中的對(duì)象插入”單選項(xiàng)，則創(chuàng)建嵌入式圖表。 “圖表向?qū)?4步驟之 1” 對(duì)話框 “圖表向?qū)?4步驟之 2” 對(duì)話框 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑷ 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，或默認(rèn)已選定的區(qū)域（本例選擇 $B$2:$F$10），單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)В?4步驟之 3－ 圖表選項(xiàng) ”對(duì)話框， ⑸根據(jù)需要選擇 標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表 等選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，本例在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中輸入圖表標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)情況”。 ? 以“學(xué)生成績(jī)表”為例，若選“列”單選項(xiàng)，則以“課程”為數(shù)據(jù)系列 (Y類(lèi)軸 ),而行“學(xué)生”就成為 X類(lèi)軸； ? 反之，若選“行”單選項(xiàng)，則以“學(xué)生”為數(shù)據(jù)系列 (Y類(lèi)軸 ),而行“課程”就成為 X類(lèi)軸 ? “ 系列 ”選項(xiàng)卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱(chēng)和分類(lèi)軸標(biāo)志， ? 若在數(shù)據(jù)區(qū)域中不選中文字，默認(rèn)的數(shù)據(jù)系列名稱(chēng)為“系列 系列 2?” ，分類(lèi)軸標(biāo)志為“ 2?” 。 ? ⑶選擇圖表類(lèi)型（本例選擇簇形柱形圖），單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之 2－ 圖表源數(shù)據(jù) ”對(duì)話框。 數(shù)據(jù)的圖表化 圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)記 數(shù)據(jù)序列 類(lèi)型軸 (X) 刻度線 值軸（ Y） 圖表名詞術(shù)語(yǔ) 編輯圖表 ?選擇圖表類(lèi)型 ?增加或刪除圖表元素 圖表標(biāo)題 X軸標(biāo)題 Y軸 標(biāo)題 圖表標(biāo)記 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 圖例 刻度線 修飾圖表 ?字體格式化 ?填充與圖案 ?對(duì)齊方式 ?數(shù)字格式 ?利用繪圖工具 ?強(qiáng)化圖表的細(xì)節(jié) ?創(chuàng)建重疊圖表 0 2,000 4,000 6,000 8,000營(yíng)收大宇飛利浦德州儀器三菱聯(lián)想 圖表創(chuàng)建與編輯 ? [方法與步驟 ] ? ⑴ 選擇用來(lái)生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域（本例為 $B$2:$F$10）， ? 如果圖表中要包含這些數(shù)據(jù)的標(biāo)題，則應(yīng)將標(biāo)題包含在所選區(qū)域內(nèi)。 ?內(nèi)嵌圖表與數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，是工作表中的一個(gè)圖表對(duì)象，可以放置在工作表的任意位置，與工作表一起保存和打??； ?獨(dú)立圖表是獨(dú)立的圖表工作表，打印時(shí)與數(shù)據(jù)表分開(kāi)打印。 ?注意： ?若選定的數(shù)據(jù)區(qū)域不連續(xù)，則相關(guān)區(qū)域應(yīng)有相同的行數(shù)或列數(shù)； ?若選定的區(qū)域有文字，則文字應(yīng)在區(qū)域的最左列或最上行，以做為圖表的說(shuō)明文字，用于說(shuō)明圖表中數(shù)據(jù)的含義。 ?無(wú)論采用那種途徑創(chuàng)建圖表，都應(yīng)先選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。圖表向?qū)б龑?dǎo)用戶(hù)根據(jù)工作表的數(shù)據(jù)建立圖表或修改現(xiàn)有圖表的設(shè)置。 格式刷的使用方法與 Word中一樣。 2. 更改條件格式 選定單元格區(qū)域，在“條件格式”對(duì)話框（圖 437）中更改條件的數(shù)值、公式、運(yùn)算符或格式，單擊“確定”按鈕。在已設(shè)置條件格式的單元格中，當(dāng)其值發(fā)生改變，不再滿(mǎn)足設(shè)定的條件時(shí)， Excel將恢復(fù)這些單元格原來(lái)的格式。 ⑻單擊“確定”按鈕，完成條件格式的設(shè)置。 ⑹單擊“添加”按鈕，為條件公式添加一個(gè)新的條件（條件 2）：在“條件”列表框中選擇“單元格數(shù)值”選項(xiàng)，在“條件公式運(yùn)算符”列表框中選擇“大于或等于”選項(xiàng)，在“下限”框中輸入 90（圖 437）。 ⑷在“條件格式運(yùn)算符”列表框中選擇“小于”選項(xiàng)，在“上限”框中輸入 60。 ⑶在“條件”列表框（條件 1）中選擇“單元格數(shù)值”選項(xiàng)。 設(shè)置條件格式示例 條件格式與格式刷的使用 [方法與步驟 ] ⑴ 在工作表中選定單元格區(qū)域 B4:F8。條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到工作表選定范圍中符合搜索條件的單元格，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。設(shè)置結(jié)果如圖 435所示。 條件格式與格式刷的使用 任務(wù)描述 學(xué)習(xí)條件格式與格式刷的使用。最后，通過(guò)“示例”框查看格式效果，若滿(mǎn)意單擊“確定”按鈕。 設(shè)置自動(dòng)套用格式方法：選定要套用自動(dòng)格式的單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“格式 → 自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，在“格式”列表框中選擇一個(gè)格式。 ⑶取消網(wǎng)格線 在菜單欄上選擇“工具 → 選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框；在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框，使其中的“ √ ”符號(hào)消失；單擊“確定”按鈕。 設(shè)置工作表的背景和邊框 ● 用工具欄操作：在“格式”工具欄上單擊“邊框”按鈕，彈出可供選擇的邊框類(lèi)型，可從中選擇一種邊框類(lèi)型。若需要在工作表中分離標(biāo)題、累計(jì)行及數(shù)據(jù)，可在工作表中劃線。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數(shù)據(jù)的工作表區(qū)域設(shè)置為純色的背景色。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數(shù)據(jù)的工作表區(qū)域設(shè)置為純色的背景色。 添加背景圖案的方法：將要添加背景圖案的工作表設(shè)為當(dāng)前活動(dòng)工作表；在菜單欄上選擇“格式 → 工作表 → 背景”選項(xiàng)，彈出“工作表背景”對(duì)話框（圖 434）；選擇圖形文件（可在對(duì)話框右邊瀏覽），單擊“插入”按鈕，將圖形填入工作表中。 設(shè)置工作表的背景和邊框 [知識(shí)拓展 ] 1. 在工作表中添加背景 Excel默認(rèn)的工作表背景為白色。 ⑸選中標(biāo)題所在單元格（ A1），在“格式”工具欄上單擊“填充顏色”按鈕右邊的下拉按鈕，在打開(kāi)的調(diào)色板上選擇“黃色”。 ⑶在“線條”樣式中指定表格線型為細(xì)單實(shí)線，在“顏色”列表框中指定表格邊框線的顏色為“黑色”，單擊“內(nèi)部”按鈕。 設(shè)置工作表的背景和邊框 [方法與步驟 ] ⑴ 選中標(biāo)題所在單元格（ A1），在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項(xiàng)，彈出“單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（圖 433）。 本案例為表格加上粗邊框線，表格內(nèi)部單元格之間用細(xì)實(shí)線分隔，數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)與表格內(nèi)容之間用雙橫線分開(kāi)。 案例 411 給圖 430所示商品銷(xiāo)售記錄表添加邊框線，效果如圖 432所示。輸入文字將被置于 處 設(shè)置工作表的背景和邊框 任務(wù)描述 如果能給單元格或整個(gè)表格添加顏色或圖案，將會(huì)使表格變得漂亮，增加可讀性。用空格代替 0填充，使小數(shù)點(diǎn)能對(duì)齊 –. ：小數(shù)點(diǎn)。若小數(shù)點(diǎn)左側(cè)位數(shù)多于 個(gè)數(shù)，將顯示超出數(shù)；若小數(shù)點(diǎn)右側(cè)位數(shù)多于 個(gè)數(shù)，將超出部分四舍五入 –0：數(shù)字預(yù)留位置。 創(chuàng)建自定義格式的方法：選定單元格區(qū)域；在“單元格格式”對(duì)話框（圖 431）“數(shù)字”選項(xiàng)卡的分類(lèi)列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類(lèi)型”列表中選擇一個(gè)最接近需要的自定義格式并進(jìn)行修改；單擊“確定”按鈕或按回車(chē)鍵，保存新的數(shù)字格式。 ⑵用工具欄設(shè)置 “格式”工具欄有五個(gè)用于設(shè)置單元格數(shù)字格式的工具按鈕，分別是貨幣樣式、百分比樣式、千分分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)、減少小數(shù)位數(shù)，可以用于設(shè)置單元格的數(shù)字格式。例如，輸入 $1000時(shí)，自動(dòng)格式化為 1,000；輸入 1/3時(shí)，自動(dòng)顯示為 1月 3日；輸入 25%時(shí)，系統(tǒng)認(rèn)為是 25%。 默認(rèn)的數(shù)字格式是“常規(guī)”格式。 “ 單元格格式”對(duì)話框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 [知識(shí)拓展 ] 1. 數(shù)字格式概述 不同的應(yīng)用場(chǎng)合，需要使用不同的數(shù)字格式。在單擊“確定”按鈕。 ⑶選中單元格區(qū)域 E3:E10，在“格式”工具欄上單擊“居中”選項(xiàng)。 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 [方法與步驟 ] ⑴ 選中單元格區(qū)域 A1:F1，設(shè)置標(biāo)題格式為“合并及居中”。 如果單元格的寬度無(wú)法以設(shè)定的格式將數(shù)字顯示出來(lái)，單元格用“ ” 號(hào)填滿(mǎn)，此時(shí)，只要將單元格加寬，即可將數(shù)字顯示出來(lái)。 如果單元格沒(méi)有重新設(shè)置格式，采用通用格式，將數(shù)值以最大的精確度顯示。 未格式化的商品銷(xiāo)售記錄表 格式化后的商品銷(xiāo)售記錄表 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 [相關(guān)知識(shí)與技能 ] 工作表內(nèi)部，數(shù)字、日期、時(shí)間、貨幣等都以純數(shù)字存儲(chǔ)。 案例 410 某電器商店根據(jù)商品銷(xiāo)售記錄制作一張電子表格 工作表中的數(shù)據(jù)全部采用默認(rèn)格式，且其中有多種數(shù)字，如日期、數(shù)量、貨幣等。 對(duì)工作表的文字進(jìn)行修飾 2. 設(shè)置單元格的顏色和圖案 選定單元格區(qū)域； 在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項(xiàng)，在“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋顏色和圖案，在“示例”顯示框中可預(yù)覽設(shè)置的效果。完成設(shè)置后，可在“預(yù)覽”框預(yù)覽當(dāng)前選定的字體及其格式式樣。 對(duì)工作表的文字進(jìn)行修飾 ? [知識(shí)拓展 ] ? 1. 設(shè)置單元格的文字格式 ? 用戶(hù)可以用菜單命令、工具欄或快捷鍵定義文字的字體、字形、大小、顏色、底線和特殊效果。 ⑵選中數(shù)據(jù)項(xiàng)目名所在單元格區(qū)域 A2:H2，用“格式”工具欄設(shè)置字體為“隸書(shū)”，字號(hào)為“ 14” ，字體顏色為“黑色”。 Excel 2022中對(duì)于單元格中使用的字體、字號(hào)、文字顏色等，既可以在數(shù)據(jù)輸入前設(shè)置，也可以在數(shù)據(jù)輸入完成后進(jìn)行設(shè)置。 文字進(jìn)行修飾后的學(xué)生成績(jī)表 對(duì)工作表的文字進(jìn)行修飾 [相關(guān)知識(shí)與技能 ] 新建工作表中，數(shù)字和文字都采用默認(rèn)的五號(hào)宋體字。 案例 49 對(duì)學(xué)生成績(jī)表中的文字進(jìn)行修飾，效果如圖 428所示。 ?⑵用格式工具欄設(shè)置： ? 選定單元格區(qū)域，在“格式”工具欄上單擊“左對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”、“合并及居中”按鈕。 ? 方法三： ? 將鼠標(biāo)移到所選行標(biāo)的下邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l水平黑短線和兩個(gè)反向的垂直箭頭；用鼠標(biāo)拖動(dòng)該邊框改變行的高度； ? 或雙擊鼠標(biāo)，該行的高度自動(dòng)設(shè)置為最高項(xiàng)的高度。 ? 提示：在工作表中，每行寬度的默認(rèn)值為 。也可根據(jù)需要設(shè)置行高，可以一次設(shè)置一行或多行的高度。 ? 方法三： ? 將鼠標(biāo)移到所選列標(biāo)的右邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l豎直黑短線和兩個(gè)反向的水平箭頭； ? 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)該邊框（向右拖動(dòng)加寬，向左拖動(dòng)變窄）改變列寬度； ? 或雙擊鼠標(biāo)，該列的寬度自動(dòng)設(shè)置為最寬項(xiàng)的寬度。 ? 提示：在工作表中，每列寬度的默認(rèn)值為 。 ⑷選擇單元格區(qū)域 A3:A C3:H10，在“格式”工具欄上單擊“左對(duì)齊”按鈕。 “ 單元格格式”對(duì)話框 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 ⑵ 選擇單元格區(qū)域 A2:H2，在“格式”工具欄上單擊“居中”按鈕。選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡， ? 在“水平對(duì)齊”下拉列表框中選擇“居中”選項(xiàng)， ? “垂直對(duì)齊”下拉列表框中選擇“居中”選項(xiàng)； ? 選中“合并單元格”復(fù)選框；在“文字方向”下拉列表框中選擇“根據(jù)內(nèi)容”選項(xiàng)。 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 [方法與步驟 ] ⑴ 設(shè)置標(biāo)題居中 ? 方法一： ? 選中單元格區(qū)域 A1:H1，在“格式”工具欄上單擊“ 合并及居中 ”按鈕。 設(shè)置格式后的學(xué)生成績(jī)表 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 [相關(guān)知識(shí)與技能 ] 工作表中的標(biāo)題一般都是居中的；當(dāng)一個(gè)單元格中的內(nèi)容比較多時(shí)，單元格的行寬和列高可能需要調(diào)整；工作表中一般包含文字、數(shù)字等不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)，往往希望不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)采用不同的數(shù)據(jù)格式與對(duì)齊方式。 格式化工作表 本節(jié)內(nèi)容： 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 對(duì)工作表的文字進(jìn)行修飾 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 設(shè)置工作表的背景和邊框 條件格式與格式刷的使用 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 任務(wù)描述 掌握編排工作表格式的方法 案例 48 學(xué)生成績(jī)表剛創(chuàng)建時(shí)，輸入的數(shù)據(jù)都是使用默認(rèn)格式。因此，創(chuàng)建工作表后還需要進(jìn)行對(duì)工作表進(jìn)行格式化。 “自動(dòng)求和”功能示例 使用求和函數(shù) 雙擊 ∑看到計(jì)算結(jié)果 單擊 ∑看到 計(jì)算公式 結(jié)果