【正文】 ⑸選中標(biāo)題所在單元格（ A1），在“格式”工具欄上單擊“填充顏色”按鈕右邊的下拉按鈕，在打開的調(diào)色板上選擇“黃色”。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數(shù)據(jù)的工作表區(qū)域設(shè)置為純色的背景色。 設(shè)置自動(dòng)套用格式方法：選定要套用自動(dòng)格式的單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“格式 → 自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，在“格式”列表框中選擇一個(gè)格式。條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到工作表選定范圍中符合搜索條件的單元格，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。 ⑹單擊“添加”按鈕，為條件公式添加一個(gè)新的條件（條件 2）：在“條件”列表框中選擇“單元格數(shù)值”選項(xiàng)，在“條件公式運(yùn)算符”列表框中選擇“大于或等于”選項(xiàng)，在“下限”框中輸入 90（圖 437）。 格式刷的使用方法與 Word中一樣。 ?內(nèi)嵌圖表與數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，是工作表中的一個(gè)圖表對(duì)象，可以放置在工作表的任意位置，與工作表一起保存和打?。? ?獨(dú)立圖表是獨(dú)立的圖表工作表，打印時(shí)與數(shù)據(jù)表分開打印。 “圖表向?qū)?4步驟之 1” 對(duì)話框 “圖表向?qū)?4步驟之 2” 對(duì)話框 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑷ 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，或默認(rèn)已選定的區(qū)域（本例選擇 $B$2:$F$10），單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)В?4步驟之 3－ 圖表選項(xiàng) ”對(duì)話框， ⑸根據(jù)需要選擇 標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表 等選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，本例在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中輸入圖表標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)情況”。 Excel 2022提供約 100種不同格式的圖表供選用，其中包括二維圖表和三維圖表。單擊圖表，菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單自動(dòng)改為“圖表”菜單，“插入”、“格式”菜單的選項(xiàng)也自動(dòng)作相應(yīng)改變。 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑶ 改變圖表的類型 選中圖表，菜單欄上增加“圖表”菜單。單擊“確定”按鈕，選定數(shù)據(jù)系列被添加到圖表中。在菜單欄上選擇“編輯 → 刪除工作表”選項(xiàng)，即可刪除獨(dú)立圖表。 ●按 F11鍵，生成一個(gè)名為“ Chart1” 的獨(dú)立圖表。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。 ? 以“學(xué)生成績(jī)表”為例，若選“列”單選項(xiàng)，則以“課程”為數(shù)據(jù)系列 (Y類軸 ),而行“學(xué)生”就成為 X類軸； ? 反之，若選“行”單選項(xiàng)，則以“學(xué)生”為數(shù)據(jù)系列 (Y類軸 ),而行“課程”就成為 X類軸 ? “ 系列 ”選項(xiàng)卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱和分類軸標(biāo)志， ? 若在數(shù)據(jù)區(qū)域中不選中文字，默認(rèn)的數(shù)據(jù)系列名稱為“系列 系列 2?” ，分類軸標(biāo)志為“ 2?” 。 ?注意： ?若選定的數(shù)據(jù)區(qū)域不連續(xù)，則相關(guān)區(qū)域應(yīng)有相同的行數(shù)或列數(shù)； ?若選定的區(qū)域有文字，則文字應(yīng)在區(qū)域的最左列或最上行，以做為圖表的說明文字，用于說明圖表中數(shù)據(jù)的含義。 2. 更改條件格式 選定單元格區(qū)域，在“條件格式”對(duì)話框（圖 437）中更改條件的數(shù)值、公式、運(yùn)算符或格式，單擊“確定”按鈕。 ⑷在“條件格式運(yùn)算符”列表框中選擇“小于”選項(xiàng)，在“上限”框中輸入 60。設(shè)置結(jié)果如圖 435所示。 ⑶取消網(wǎng)格線 在菜單欄上選擇“工具 → 選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框；在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框，使其中的“ √ ”符號(hào)消失；單擊“確定”按鈕。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數(shù)據(jù)的工作表區(qū)域設(shè)置為純色的背景色。 ⑶在“線條”樣式中指定表格線型為細(xì)單實(shí)線，在“顏色”列表框中指定表格邊框線的顏色為“黑色”，單擊“內(nèi)部”按鈕。輸入文字將被置于 處 設(shè)置工作表的背景和邊框 任務(wù)描述 如果能給單元格或整個(gè)表格添加顏色或圖案，將會(huì)使表格變得漂亮，增加可讀性。 ⑵用工具欄設(shè)置 “格式”工具欄有五個(gè)用于設(shè)置單元格數(shù)字格式的工具按鈕，分別是貨幣樣式、百分比樣式、千分分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)、減少小數(shù)位數(shù)，可以用于設(shè)置單元格的數(shù)字格式。在單擊“確定”按鈕。 如果單元格沒有重新設(shè)置格式，采用通用格式，將數(shù)值以最大的精確度顯示。完成設(shè)置后，可在“預(yù)覽”框預(yù)覽當(dāng)前選定的字體及其格式式樣。 文字進(jìn)行修飾后的學(xué)生成績(jī)表 對(duì)工作表的文字進(jìn)行修飾 [相關(guān)知識(shí)與技能 ] 新建工作表中，數(shù)字和文字都采用默認(rèn)的五號(hào)宋體字。 ? 提示：在工作表中，每行寬度的默認(rèn)值為 。 ⑷選擇單元格區(qū)域 A3:A C3:H10，在“格式”工具欄上單擊“左對(duì)齊”按鈕。 設(shè)置格式后的學(xué)生成績(jī)表 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 [相關(guān)知識(shí)與技能 ] 工作表中的標(biāo)題一般都是居中的；當(dāng)一個(gè)單元格中的內(nèi)容比較多時(shí)，單元格的行寬和列高可能需要調(diào)整；工作表中一般包含文字、數(shù)字等不同類型的數(shù)據(jù)，往往希望不同類型的數(shù)據(jù)采用不同的數(shù)據(jù)格式與對(duì)齊方式。 例如，在學(xué)生成績(jī)表中求各學(xué)生三門課程的總分。 ④在函數(shù)選項(xiàng)板 MAX函數(shù)的每一行參數(shù)欄中分別輸入 1， 2， 3（圖 444）；觀察顯示在參數(shù)欄下方的函數(shù)計(jì)算值，顯示在公式選項(xiàng)板下方的公式計(jì)算值為 10； ⑤單擊“確定”按鈕， A2單元格中顯示公式計(jì)算結(jié)果 10。 提示：“折疊對(duì)話框”按鈕可將對(duì)話框折起而不妨礙單元格區(qū)域的選取。組合函數(shù)可以充分利用工作表中的數(shù)據(jù)，還可以充分發(fā)揮 Excel快速計(jì)算和重復(fù)計(jì)算公式的能力。 ⑷文本函數(shù)的參數(shù)可以是文本，該文本要用英文的雙引號(hào)括起來。例如，函數(shù) SUM(A1:A10)是一個(gè)求和函數(shù)， SUM是函數(shù)名，A1:A10是函數(shù)的參數(shù)。 –參數(shù)為可選項(xiàng)，如果具有參數(shù)，則它為函數(shù)的計(jì)算提供必需的數(shù)據(jù)。 ? 計(jì)算循環(huán)引用的公式時(shí)， Excel需要使用前一次迭代的結(jié)果計(jì)算循環(huán)引用中的每一個(gè)單元格。 ?方法二： ?在 Sheet1中選擇單元格 A1，輸入“ SUM(” ，或單擊常用工具欄中的自動(dòng)求和按鈕； ?再選擇 Sheet2表標(biāo)簽，在 Sheet2中選擇單元格區(qū)域 C3:C9， ?最后在編輯欄中補(bǔ)上“ )”, 或直接按回車鍵，由系統(tǒng)自動(dòng)加上“ )” 公式中的引用 ⑶ 引用其它工作簿的單元格 ?同樣道理，也可以引用其它工作簿中單元格的數(shù)據(jù)或公式。 ②絕對(duì)引用： 絕對(duì)引用的單元格名中，列、行號(hào)前都有“ $” 符號(hào)。 公式中的引用 Excel公式一般不是指出哪幾個(gè)數(shù)據(jù)間的運(yùn)算關(guān)系，而是計(jì)算哪幾個(gè)單元格中數(shù)據(jù)的關(guān)系，需要指明單元格的區(qū)域，即引用。4。直接輸入的數(shù)值數(shù)組稱為數(shù)組常量。 ? ⑶公式返回錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生原因 ? 使用公式時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤將返回錯(cuò)誤值。 公式的使用 5. 復(fù)雜公式的使用 ? ⑴公式的數(shù)值轉(zhuǎn)換 ?在公式中，每個(gè)運(yùn)算符與特定類型的數(shù)據(jù)連接，如果運(yùn)算符連接的數(shù)值與其所需的類型不同， Excel將自動(dòng)更換數(shù)值類型。但是，復(fù)制、移動(dòng)公式有單元格地址的變化，對(duì)結(jié)果將產(chǎn)生影響。 ?例如： SUM(A1:H1 B1:B4)只有 B1同時(shí)屬于兩個(gè)引用 A1:H1和 B1: B4。 ? 例，設(shè)單元格 A1中的文字為“廣州市”，公式 =“ 廣東省” amp。公式通常以符號(hào)“ =” 開始（也可用“ +” 、“ ” 開始）。的操作 輸入自定義類型數(shù)據(jù) –選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 –點(diǎn)擊菜單“ 格式 /單元格 ” –在打開的 “單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 –再在“分類”下拉框中選擇“自定義” –在“類型”下拉框中選擇數(shù)據(jù)類型格式，或在“類型”文本框中輸入數(shù)據(jù)類型格式，點(diǎn)擊“確定”按鈕 –在選定單元格區(qū)域輸入具體數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)技巧 記憶式輸入功能 ： – 在單元格 A7輸入“聶小倩”，再在單元格 A8輸入“聶”， Excel自動(dòng)提示“小倩”并以反白顯示，按回車，即在單元格 A8輸入“聶小倩” 數(shù)據(jù)自動(dòng)更正功能： – 點(diǎn)擊菜單“ 工具 /自動(dòng)更正選項(xiàng) ”，在彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡的替換文本區(qū)中分別輸入“替換”和“替換為”的內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 – 在工作表單元格中輸入“替換”數(shù)據(jù)， Excel自動(dòng)將其替換為“替換為”的數(shù)據(jù) – 例：在“替換”框中輸入“ zy”,在“替換為”輸入“專業(yè)” ,則以后在要輸入“專業(yè)”單元格中 ,只要輸入“ zy”,Excel就自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“專業(yè)” 數(shù)據(jù)填充 如果輸入的是一組相同數(shù)據(jù)或一組有規(guī)則數(shù)據(jù)，可用 Excel提供的數(shù)據(jù)填充功能 數(shù)據(jù)填充類型： – – – – 文本類型數(shù)據(jù)只能是復(fù)制填充 方式一： – 在首單元格中輸入數(shù)據(jù) – 將鼠標(biāo)移到首單元格右下角 – 當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑?(填充柄 )時(shí)，將鼠標(biāo)沿著要填充的方向拖動(dòng) – 被鼠標(biāo)拖過的單元格即被自動(dòng)填充上相同數(shù)據(jù) 方式二： – 在首單元格中輸入數(shù)據(jù) – 選定要填充的單元格區(qū)域 – 點(diǎn)擊菜單“編輯 /填充 /”,選定與所選區(qū)域相同的方向 ? 默認(rèn)日期數(shù)據(jù)填充： –在首單元格中輸入日期值 –沿要填充的單元格區(qū)域拖動(dòng)填充柄 –將按日期遞增順序 (每單元格增一日 )填充 特定日期數(shù)據(jù)填充： –在首單元格中輸入指定日期 –選定要填充的單元格區(qū)域 –點(diǎn)擊菜單“ 編輯 /填充 /序列 ”，在打開的“序列”對(duì)話框中設(shè)置 “序列產(chǎn)生在：行 /列 (只能向下 /向右 )”； “類型：日期”； “日期單位：日 /工作日 /月 /年” “步長(zhǎng)值”；“終止值” –點(diǎn)擊“確定”的按鈕 –沿要填充的單元格區(qū)域拖動(dòng)填充柄 在首單元格中輸入指定數(shù)據(jù) 選定要填充的單元格區(qū)域 點(diǎn)擊菜單“ 編輯 /填充 /序列 ”，在打開的“序列”對(duì)話框中的選擇適當(dāng)?shù)摹鳖愋汀皢芜x按鈕 設(shè)置”步長(zhǎng)值“和”終止值“ 沿要填充的單元格區(qū)域拖動(dòng)填充柄 有規(guī)律的數(shù)據(jù) ， 例如等差、等比數(shù)列可自動(dòng)填充。 ⑸為避免將分?jǐn)?shù)視作日期，分?jǐn)?shù)前冠以 0(零 )，如 01/2表示二分之一。 若出現(xiàn)差錯(cuò)，可在確認(rèn)前按 Backspace鍵刪去最后字符，或單擊按鈕“ ” （放棄輸入項(xiàng)）或按 Esc鍵刪除單元格中的內(nèi)容。 Excel基本操作 Excel的啟動(dòng)和退出 工作簿基本操作 工作表基本操作 單元格基本操作 行和列基本操作 Excel 的啟動(dòng)和退出 的啟動(dòng) – （ 1）單擊“開始”菜單 ——“ 所有程序” ——“ Microsoft Office” —— “ Microsoft Office Excel 2022” ，便可啟動(dòng) Excel 。 單元格 – 單元格是 Excel工作表的基本元素，也是 Excel 2022獨(dú)立操作的最小單位單元格是根據(jù)其位置來命名的，如 E5單元格就是第 E列和第 5行相交處的單元格。第 6章 電子表格軟件 掌握工作簿、工作表、單元格的概念與基本操作 掌握工作表的編輯 掌握數(shù)據(jù)圖表化 掌握數(shù)據(jù)清單的建立與編輯 掌握數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總 【 能力考查要求 】 【 學(xué)習(xí)目標(biāo) 】 熟練掌握電子表格的建立、保存、編輯、格式化等操作 熟練掌握電子表格的圖表化操作 熟練掌握數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)管理操作 工作簿、工作表、單元格的基本操作 數(shù)據(jù)的錄入、復(fù)制、移動(dòng)，公式和函數(shù)的使用 工作表的格式化（設(shè)置字符格式、數(shù)字格式、對(duì)齊方式、邊框和底紋） 格式工具欄的使用、復(fù)制格式和自動(dòng)套用格式 設(shè)置打印格式、打印預(yù)覽、打印工作表 創(chuàng)建圖表（嵌入圖表、創(chuàng)建圖表工作表）；編輯圖表與格式化 數(shù)據(jù)清單的建立與編輯 數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總操作 【 操作考查點(diǎn) 】 Excel2022基本知識(shí) Excel基本操作 數(shù)據(jù)輸入 公式與函數(shù) 工作表的格式化 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 頁(yè)面設(shè)置與打印 第 6章 電子表格軟件 Excel2022基本知識(shí) 目前，世界上較為流行的電子表格軟件有 Microsoft公司的 Excel和 IBM公司的 Lotus123等。 – 列號(hào)用英文大寫字母表示，由 A、 B、 … 、 Z、 AA、 AB、 … 、 AZ、 … 、 IA、IB、 … 、 IV組成，共 256列。它所包含的工作表以標(biāo)簽的形式排列在狀態(tài)欄的上方。 輸入內(nèi)容同時(shí)出現(xiàn)在活動(dòng)單元格和編輯欄上。例如，輸入 1,，編輯欄中將顯示 。組合鍵 輸入符號(hào) –選定單元格 –點(diǎn)擊菜單“ 插入 /符號(hào) ”， –在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉框和“子集”下拉框中選擇合適的符號(hào)集 –從中選定并插入所需符號(hào) –或在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡，從中選定并插入所需特殊符號(hào) 例：插入符號(hào) 174。 – 其中，單元引用可以得到其它單元格數(shù)據(jù)計(jì)算后得到的值。” 將多個(gè)文本（字符串）連接成一個(gè)連續(xù)的字符串（組合文本）。 ?● 空格（ ） 是交叉運(yùn)算符，可產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。 ? ⑵移動(dòng)和復(fù)制公式： 單元格的操作相同。 ? 提示：按 Ctrl+` 鍵