【正文】 … 、 IA、IB、 … 、 IV組成，共 256列。它是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件，不僅具有一般電子表格所包含的處理數(shù)據(jù)、繪制圖表和圖形的功能，還具有智能計(jì)算和數(shù)據(jù)庫管理功能，內(nèi)涵豐富的宏命令和函數(shù)，是集表格處理、圖形圖表處理以及數(shù)據(jù)分析于一體的集成軟件，并可以通過 Web頁來發(fā)布和共享數(shù)據(jù)。第 6章 電子表格軟件 掌握工作簿、工作表、單元格的概念與基本操作 掌握工作表的編輯 掌握數(shù)據(jù)圖表化 掌握數(shù)據(jù)清單的建立與編輯 掌握數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總 【 能力考查要求 】 【 學(xué)習(xí)目標(biāo) 】 熟練掌握電子表格的建立、保存、編輯、格式化等操作 熟練掌握電子表格的圖表化操作 熟練掌握數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)管理操作 工作簿、工作表、單元格的基本操作 數(shù)據(jù)的錄入、復(fù)制、移動，公式和函數(shù)的使用 工作表的格式化（設(shè)置字符格式、數(shù)字格式、對齊方式、邊框和底紋） 格式工具欄的使用、復(fù)制格式和自動套用格式 設(shè)置打印格式、打印預(yù)覽、打印工作表 創(chuàng)建圖表（嵌入圖表、創(chuàng)建圖表工作表）；編輯圖表與格式化 數(shù)據(jù)清單的建立與編輯 數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總操作 【 操作考查點(diǎn) 】 Excel2022基本知識 Excel基本操作 數(shù)據(jù)輸入 公式與函數(shù) 工作表的格式化 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 頁面設(shè)置與打印 第 6章 電子表格軟件 Excel2022基本知識 目前，世界上較為流行的電子表格軟件有 Microsoft公司的 Excel和 IBM公司的 Lotus123等。 Excel 2022還具有良好的兼容性，可以與許多流行軟件共享數(shù)據(jù)，因此它被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、金融、分析以及辦公事務(wù)的日常管理等諸多方面。 單元格 – 單元格是 Excel工作表的基本元素，也是 Excel 2022獨(dú)立操作的最小單位單元格是根據(jù)其位置來命名的，如 E5單元格就是第 E列和第 5行相交處的單元格。工作表通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識，用戶可以通過單擊工作表標(biāo)簽使之成為當(dāng)前活動工作表。 Excel基本操作 Excel的啟動和退出 工作簿基本操作 工作表基本操作 單元格基本操作 行和列基本操作 Excel 的啟動和退出 的啟動 – （ 1）單擊“開始”菜單 ——“ 所有程序” ——“ Microsoft Office” —— “ Microsoft Office Excel 2022” ，便可啟動 Excel 。 – （ 2）單擊“文件”菜單 ——“ 退出” 。 若出現(xiàn)差錯(cuò)，可在確認(rèn)前按 Backspace鍵刪去最后字符，或單擊按鈕“ ” （放棄輸入項(xiàng)）或按 Esc鍵刪除單元格中的內(nèi)容。 ⑶在負(fù)數(shù)前面冠以減號“ ” ，或?qū)⑵浞旁诶ㄌ?()內(nèi)。 ⑸為避免將分?jǐn)?shù)視作日期，分?jǐn)?shù)前冠以 0(零 )，如 01/2表示二分之一。例如， 22 3/4，編輯欄中顯示 ，單元格中顯示 22 3/4。的操作 輸入自定義類型數(shù)據(jù) –選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 –點(diǎn)擊菜單“ 格式 /單元格 ” –在打開的 “單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 –再在“分類”下拉框中選擇“自定義” –在“類型”下拉框中選擇數(shù)據(jù)類型格式，或在“類型”文本框中輸入數(shù)據(jù)類型格式，點(diǎn)擊“確定”按鈕 –在選定單元格區(qū)域輸入具體數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)技巧 記憶式輸入功能 ： – 在單元格 A7輸入“聶小倩”，再在單元格 A8輸入“聶”， Excel自動提示“小倩”并以反白顯示，按回車，即在單元格 A8輸入“聶小倩” 數(shù)據(jù)自動更正功能： – 點(diǎn)擊菜單“ 工具 /自動更正選項(xiàng) ”，在彈出“自動更正”對話框中的“自動更正”選項(xiàng)卡的替換文本區(qū)中分別輸入“替換”和“替換為”的內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 – 在工作表單元格中輸入“替換”數(shù)據(jù)， Excel自動將其替換為“替換為”的數(shù)據(jù) – 例：在“替換”框中輸入“ zy”,在“替換為”輸入“專業(yè)” ,則以后在要輸入“專業(yè)”單元格中 ,只要輸入“ zy”,Excel就自動轉(zhuǎn)換為“專業(yè)” 數(shù)據(jù)填充 如果輸入的是一組相同數(shù)據(jù)或一組有規(guī)則數(shù)據(jù)，可用 Excel提供的數(shù)據(jù)填充功能 數(shù)據(jù)填充類型： – – – – 文本類型數(shù)據(jù)只能是復(fù)制填充 方式一： – 在首單元格中輸入數(shù)據(jù) – 將鼠標(biāo)移到首單元格右下角 – 當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑?(填充柄 )時(shí)，將鼠標(biāo)沿著要填充的方向拖動 – 被鼠標(biāo)拖過的單元格即被自動填充上相同數(shù)據(jù) 方式二： – 在首單元格中輸入數(shù)據(jù) – 選定要填充的單元格區(qū)域 – 點(diǎn)擊菜單“編輯 /填充 /”,選定與所選區(qū)域相同的方向 ? 默認(rèn)日期數(shù)據(jù)填充： –在首單元格中輸入日期值 –沿要填充的單元格區(qū)域拖動填充柄 –將按日期遞增順序 (每單元格增一日 )填充 特定日期數(shù)據(jù)填充： –在首單元格中輸入指定日期 –選定要填充的單元格區(qū)域 –點(diǎn)擊菜單“ 編輯 /填充 /序列 ”，在打開的“序列”對話框中設(shè)置 “序列產(chǎn)生在：行 /列 (只能向下 /向右 )”； “類型：日期”； “日期單位：日 /工作日 /月 /年” “步長值”；“終止值” –點(diǎn)擊“確定”的按鈕 –沿要填充的單元格區(qū)域拖動填充柄 在首單元格中輸入指定數(shù)據(jù) 選定要填充的單元格區(qū)域 點(diǎn)擊菜單“ 編輯 /填充 /序列 ”，在打開的“序列”對話框中的選擇適當(dāng)?shù)摹鳖愋汀皢芜x按鈕 設(shè)置”步長值“和”終止值“ 沿要填充的單元格區(qū)域拖動填充柄 有規(guī)律的數(shù)據(jù) ， 例如等差、等比數(shù)列可自動填充。 可以通過加入加號、減號、乘號、除號、冪符號等運(yùn)算符構(gòu)成公式。公式通常以符號“ =” 開始（也可用“ +” 、“ ” 開始）。 ?算術(shù)運(yùn)算符包括 “加”（ +）、“減”（ ）、“乘”（ *）、 “除”（ /）、“冪”（ ^）、負(fù)號（ ）“百分號”（ %） 等， 例如，公式 =30^2*20% ?先分別求 30的平方、 20%， ?然后再兩者相乘，公式的值是 180 。 ? 例，設(shè)單元格 A1中的文字為“廣州市”，公式 =“ 廣東省” amp。例如： A1:H1 是引用從 A1到 H1的所有單元格。 ?例如： SUM(A1:H1 B1:B4)只有 B1同時(shí)屬于兩個(gè)引用 A1:H1和 B1: B4。 ?3. 公式編輯 ? 單元格中的公式可以進(jìn)行修改、復(fù)制、移動等編輯操作。但是，復(fù)制、移動公式有單元格地址的變化，對結(jié)果將產(chǎn)生影響。只有選擇單元格為活動單元格，才可在編輯欄上看到活動單元格的公式。 公式的使用 5. 復(fù)雜公式的使用 ? ⑴公式的數(shù)值轉(zhuǎn)換 ?在公式中，每個(gè)運(yùn)算符與特定類型的數(shù)據(jù)連接，如果運(yùn)算符連接的數(shù)值與其所需的類型不同， Excel將自動更換數(shù)值類型。 公式的使用 ? 注意 ： ?輸入日期時(shí)，若以短格式輸入年份（即年份輸入兩位數(shù)）， ?Excel 2022將作如下處理：若年份在 00至 29之間，作為 2022至 2029年處理。 ? ⑶公式返回錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生原因 ? 使用公式時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤將返回錯(cuò)誤值。 ⑴創(chuàng)建數(shù)組公式 ①如果希望數(shù)組公式返回一個(gè)結(jié)果，則單擊輸入數(shù)組公式的單元格；如果希望數(shù)組公式返回多個(gè)結(jié)果，則選定輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域。直接輸入的數(shù)值數(shù)組稱為數(shù)組常量。 圖 61 在 Excel中建立的學(xué)生成績表 例：創(chuàng)建數(shù)組 –創(chuàng)建一維橫向數(shù)組 {2,4,6,8} 選定四個(gè)橫向連續(xù)的單元格 在編輯欄輸入“＝ {2,4,6,8}” 按“ Ctri+Shift+Enter”鍵確認(rèn) –創(chuàng)建一維縱向數(shù)組 {2。4。 ? 單元格或單元格區(qū)域命名是給工作表中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域取一個(gè)名字 ? 以后的操作中，涉及到已被命名的單元格或單元格區(qū)域時(shí)，只要使用名字即可操作，不再需要進(jìn)行單元格或單元格區(qū)域的選定操作。 公式中的引用 Excel公式一般不是指出哪幾個(gè)數(shù)據(jù)間的運(yùn)算關(guān)系，而是計(jì)算哪幾個(gè)單元格中數(shù)據(jù)的關(guān)系，需要指明單元格的區(qū)域，即引用。 公式中的引用 公式中的引用 ① 相對引用 ：直接引用單元格區(qū)域名，不需要加“ $” 符號。 ②絕對引用： 絕對引用的單元格名中，列、行號前都有“ $” 符號。例如， $A1是列絕對、行相對， A$1是列相對、行絕對。 ?方法二： ?在 Sheet1中選擇單元格 A1，輸入“ SUM(” ，或單擊常用工具欄中的自動求和按鈕； ?再選擇 Sheet2表標(biāo)簽，在 Sheet2中選擇單元格區(qū)域 C3:C9， ?最后在編輯欄中補(bǔ)上“ )”, 或直接按回車鍵，由系統(tǒng)自動加上“ )” 公式中的引用 ⑶ 引用其它工作簿的單元格 ?同樣道理，也可以引用其它工作簿中單元格的數(shù)據(jù)或公式。 ?方法二： ? 移動單元格光標(biāo)到 B1，輸入“ =SUM(” ，或單擊常用工具欄中的自動求和按鈕 ? 在菜單欄上選擇“ 文件 → 打開 ”選項(xiàng)，打開 ； ? 在 Sheet1中選擇單元格區(qū)域 $B$1:$F$1；按回車鍵； ? 關(guān)閉工作簿文件 。 ? 計(jì)算循環(huán)引用的公式時(shí)， Excel需要使用前一次迭代的結(jié)果計(jì)算循環(huán)引用中的每一個(gè)單元格。 改變默認(rèn)迭代設(shè)置的方法： ●在菜單欄上選擇“工具 → 選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“選項(xiàng)”對話框； ●在“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡中單擊“反復(fù)操作”復(fù)選框，根據(jù)需要在“最多迭代次數(shù)”和“最大誤差”文本框中輸入新的設(shè)置值； ●單擊“確定”按鈕。 –參數(shù)為可選項(xiàng)，如果具有參數(shù)，則它為函數(shù)的計(jì)算提供必需的數(shù)據(jù)。 ⑵在單元格 G2輸入函數(shù) =AVERAGE(C2:E2)，按回車鍵（或在編輯欄左邊單擊“ √ ”按鈕）。例如，函數(shù) SUM(A1:A10)是一個(gè)求和函數(shù)， SUM是函數(shù)名，A1:A10是函數(shù)的參數(shù)。例如： =A2*PI( )。 ⑷文本函數(shù)的參數(shù)可以是文本，該文本要用英文的雙引號括起來。 ⑹函數(shù)中可以使用數(shù)組參數(shù)，數(shù)組可以由數(shù)值、文本和邏輯值組成。組合函數(shù)可以充分利用工作表中的數(shù)據(jù)，還可以充分發(fā)揮 Excel快速計(jì)算和重復(fù)計(jì)算公式的能力。 ●從“函數(shù)名”列表框中選擇要輸入的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖 443所示（以 SUM函數(shù)為例）。 提示：“折疊對話框”按鈕可將對話框折起而不妨礙單元格區(qū)域的選取。公式選項(xiàng)板中顯示函數(shù)的名稱、參數(shù)和計(jì)算結(jié)果，以及整個(gè)公式的計(jì)算結(jié)果和該函數(shù)的簡單說明。 ④在函數(shù)選項(xiàng)板 MAX函數(shù)的每一行參數(shù)欄中分別輸入 1， 2， 3（圖 444）；觀察顯示在參數(shù)欄下方的函數(shù)計(jì)算值，顯示在公式選項(xiàng)板下方的公式計(jì)算值為 10； ⑤單擊“確定”按鈕， A2單元格中顯示公式計(jì)算結(jié)果 10。 5. 使用“自動求和”工具按鈕 求和是常用函數(shù)之一，“常用”工具欄上的自動求和按鈕“ Σ ” 可以快速輸入求和函數(shù)。 例如，在學(xué)生成績表中求各學(xué)生三門課程的總分。因此，創(chuàng)建工作表后還需要進(jìn)行對工作表進(jìn)行格式化。 設(shè)置格式后的學(xué)生成績表 對工作表的格式進(jìn)行編排 [相關(guān)知識與技能 ] 工作表中的標(biāo)題一般都是居中的；當(dāng)一個(gè)單元格中的內(nèi)容比較多時(shí)，單元格的行寬和列高可能需要調(diào)整；工作表中一般包含文字、數(shù)字等不同類型的數(shù)據(jù)，往往希望不同類型的數(shù)據(jù)采用不同的數(shù)據(jù)格式與對齊方式。選擇“對齊”選項(xiàng)卡， ? 在“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項(xiàng)， ? “垂直對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項(xiàng)； ? 選中“合并單元格”復(fù)選框；在“文字方向”下拉列表框中選擇“根據(jù)內(nèi)容”選項(xiàng)。 ⑷選擇單元格區(qū)域 A3:A C3:H10，在“格式”工具欄上單擊“左對齊”按鈕。 ? 方法三： ? 將鼠標(biāo)移到所選列標(biāo)的右邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l豎直黑短線和兩個(gè)反向的水平箭頭； ? 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動該邊框（向右拖動加寬，向左拖動變窄）改變列寬度； ? 或雙擊鼠標(biāo)，該列的寬度自動設(shè)置為最寬項(xiàng)的寬度。 ? 提示：在工作表中，每行寬度的默認(rèn)值為 。 ?⑵用格式工具欄設(shè)置： ? 選定單元格區(qū)域，在“格式”工具欄上單擊“左對齊”、“居中”、“右對齊”、“合并及居中”按鈕。 文字進(jìn)行修飾后的學(xué)生成績表 對工作表的文字進(jìn)行修飾 [相關(guān)知識與技能 ] 新建工作表中，數(shù)字和文字都采用默認(rèn)的五號宋體字。 ⑵選中數(shù)據(jù)項(xiàng)目名所在單元格區(qū)域 A2:H2，用“格式”工具欄設(shè)置字體為“隸書”，字號為“ 14” ，字體顏色為“黑色”。完成設(shè)置后，可在“預(yù)覽”框預(yù)覽當(dāng)前選定的字體及其格式式樣。 案例 410 某電器商店根據(jù)商品銷售記錄制作一張電子表格 工作表中的數(shù)據(jù)全部采用默認(rèn)格式，且其中有多種數(shù)字，如日期、數(shù)量、貨幣等。 如果單元格沒有重新設(shè)置格式，采用通用格式，將數(shù)值以最大的精確度顯示。 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 [方法與步驟 ] ⑴ 選中單元格區(qū)域 A1:F1，設(shè)置標(biāo)題格式為