【正文】 刪除工作表 – 選擇好要刪除的工作表，點擊菜單“編輯 /刪除工作表” – 右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”，即將光標(biāo)所指工作表刪除 重命名工作表 – 右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，即可將光標(biāo)所指工作表重新命名 移動或復(fù)制工作表 – 右擊“工作表標(biāo)簽”要移動的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”，在彈出的”移動或復(fù)制工作表”對話框中選擇好要移動的工作薄和工作表，點擊確定“確定”按鈕 – 在“工作表標(biāo)簽”中選好要移動的工作表，點擊菜單“編輯 /移動或復(fù)制工作表” ,在彈出的”移動或復(fù)制工作表”對話框中選擇好要移動的工作薄和工作表，點擊確定“確定”按鈕 – 在”移動或復(fù)制工作表”對話框中將“建立副本”復(fù)選框找勾，則在移動工作 表的同時，在原位復(fù)制一張原工作表副本 隱藏或顯示工作表 – 在“工作表標(biāo)簽”中選好要隱藏的工作表，點擊菜單“格式 /工作表 /隱藏”即可 – 點擊菜單“格式 /工作表 /取消隱藏”，在彈出的“取消隱藏”對話框中選好要取消隱藏的工作表，點擊“確定”按鈕即可 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 – 右擊“工作表標(biāo)簽” ，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，在彈出的對話框中選好顏色，點擊“確定”按鈕，則光標(biāo)所指工作表標(biāo)簽顏色被改 – 在“工作表標(biāo)簽”中選好工作表，點擊菜單“格式 /工作表 /工作表標(biāo)簽顏色” ,在彈出的對話框中選好顏色，點擊“確定”按鈕，則光標(biāo)所指工作表標(biāo)簽顏色被改 單元格基本操作 ? ?用鼠標(biāo)選?。? ?單個單元格：單擊所需的單元格 ?連續(xù)多個單元格：單擊首單元格， Shift+單擊末單元格 ?多個不連續(xù)單元格： Ctrl+單擊單元格 ?整行或整列：單擊行頭或列頭 ?全部單元格：單擊行頭、列頭相交的 全選按鈕 ?用名稱框選取： ?在 名稱框輸入要選取的單元格的行列號 名字框 單元格的插入 – 在工作表中，右擊要插入單元格的位置，在彈出快捷菜單中點擊“插入”，在彈出“插入”對話框選擇好插入方式，點擊“確定”按鈕 單元格的刪除 – 在工作表中，右擊要刪除單元格的位置，在彈出快捷菜單中點擊“刪除”，在彈出“刪除”對話框選擇好刪除方式，點擊“確定”按鈕 、刪除 移動單元格 – 在工作表中，右擊要移動單元格的位置，在彈出快捷菜單中點擊“剪切”，或按 Ctrl+X鍵 – 右擊新位置，在彈出快捷菜單中點擊“粘貼”，或按 Ctrl+V鍵， – 或點擊“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇恰當(dāng)選項 – 在工作表中，選好要移動的單元格，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭纸徊娴募^時，按下鼠標(biāo)左鍵不放，并拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置放手 、復(fù)制單元格 復(fù)制單元格 – 在工作表中，右擊要復(fù)制單元格的位置，在彈出快捷菜單中點擊“復(fù)制”，或按 Ctrl+C鍵 – 右擊新位置，在彈出快捷菜單中點擊“粘貼”，或按 Ctrl+V鍵， – 或點擊“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇恰當(dāng)選項 – 在工作表中，選好要移動的單元格，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭纸徊娴募^時，按下鼠標(biāo)左鍵和 Ctrl不放，并拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置放手 選定要合并的 連續(xù)多個單元格 點擊菜單“格式 → 單元格”，或右擊彈出快捷菜單，點擊“設(shè)置單元格格式” 在打開的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡 將“合并單元格”復(fù)選框打勾 行和列基本操作 (或列 )的選取： – 單擊行選按鈕 (或列選按鈕 )，即選中該行 (或列 )全部 (或列 )的插入： – 選定要插入列右側(cè)一列 – 點擊菜單“插入 /列” (或右擊，在彈出快捷菜單中點擊“插入”命令 )，單擊“格式刷”，在彈出菜單中選定合適格式 – 行的插入操作與列的插入操作類似，不再贅述 (或列 )的刪除： – 選定要刪除的列 – 點擊菜單“插入 /列” (或右擊，在彈出快捷菜單中點擊“插入”命令 ) – 或點擊菜單“編輯 /刪除”，在“刪除”對話框中選定“整列”單選按鈕 – 行的刪除操作與列的刪除操作類似，不再贅述 – 說明： 在工作表中插入或刪除行或列，工作表的行數(shù)(65536)及列數(shù) (256)都保持不變 ,僅是刪除或添加上最后一行或列而已 (或列 )的隱藏： – 選定要隱藏的列選按鈕 – 點擊菜單“格式 /列 /隱藏”，或右擊，在彈出菜單中點擊“隱藏”，該列即被隱藏 – 行的隱藏操作與列的隱藏操作類似，不再贅述 (或列 )的顯示： – 選定跨躍被隱藏列的兩列或多列， – 點擊菜單“格式 /列 /取消隱藏”，或右擊，在彈出菜單中點擊“取消隱藏”，該列即被取消隱藏 – 行的取消隱藏操作與列的取消隱藏操作類似，不再贅述 6. 列寬 (行高 )的調(diào)整 若數(shù)據(jù)長度超過單元格寬度，則數(shù)據(jù)將顯示為“ ”，這里需調(diào)整單元格列寬 方式一： –將鼠標(biāo)移到要調(diào)整的列首單元格邊緣，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)闄M箭十字時，拖動鼠標(biāo)，即可改變列寬 –將鼠標(biāo)移到要調(diào)整的行首單元格邊緣，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樨Q箭十字時，拖動鼠標(biāo)，即可改變行高 方式二： –選定要調(diào)整的單元格 –點擊菜單“格式 /列 /列寬”或“格式 /行 /行高” –在對話框中輸入列寬 (行高 )數(shù)據(jù)，按“確定”按鈕 數(shù)據(jù)輸入 基本類型數(shù)據(jù)輸入 輸入數(shù)據(jù)技巧 數(shù)據(jù)填充 數(shù)據(jù)記錄單輸入 基本類型數(shù)據(jù)輸入 選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使其變?yōu)榛顒訂卧瘢趩卧裰休斎霐?shù)據(jù)。工作簿默認含有 3張工作表，最多可以包含 255張工作表。 Excel窗口含有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄 工作簿 單元格 行號 列號 1 名稱框 編輯欄 工作表 工作表標(biāo)簽 全選按鈕 Excel術(shù)語 行號和列號 – 行號用數(shù)字表示，從 1～ 65536 。 Lotus123是電子表格軟件的先驅(qū)，現(xiàn)在仍有一定的市場。 單元格區(qū)域 – 是一組被選中的單元格，對單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域內(nèi)的所有單元格的操作。 – （ 2）如果桌面上生成有 Excel 的快捷方式，則可以雙擊該快捷方式的圖標(biāo)以啟動 Excel 。 單擊按鈕“ √ ”或按 Enter鍵可把輸入到編輯欄上的內(nèi)容放到活動單元格，可直接將單元格光標(biāo)移到下一個單元格，準(zhǔn)備輸入下一個輸入項。 ⑹若數(shù)字項以百分號結(jié)束，該單元格將應(yīng)用百分號格式。 拖曳填充柄到結(jié)束 點擊菜單“ 工具 /選項 /自定義序列 ” , 在打開的“選項”對話框的“自定義序列”列表框中， Excel提供了一些特殊序列 可在右側(cè)的“輸入序列”中添加自定義序列，如“ aa,bb,cc … ” 只要在首單元格輸入自定義序列首項，拉動填充柄，即可填充 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙 ...；星期一 、星期二 ... 方法： 輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充 數(shù)據(jù)記錄單輸入 若工作表有字段，在窗口中無法全部顯示出來，則輸入數(shù)據(jù)時需不斷拖動水平滾動條，十分不便 可改用“數(shù)據(jù)記錄單”方式輸入數(shù)據(jù) 點擊菜單“數(shù)據(jù) /記錄單” 公式與函數(shù) 公式是進行計算和分析的等式，可以對數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除等運算，也可以對文本進行比較。 輸入公式時，同樣要先選擇活動單元格，然后再輸入。A1的值為“廣東省廣州市”。 公式的使用 ?2. 運算符的運算順序 ? 如果一個公式中含有多個運算符號，其執(zhí)行的先后順序為： 冒號（ :） → 逗號（ ,） → 空格 → 負號 → 百分號 → 冪 → 乘、除 → 加、減 → amp。 ? 提示： Excel自動調(diào)整所有移動單元格的引用位置，使這些引用位置仍引用到新的同一單元格。 ? ⑵日期和時間的使用 ?Excel中顯示時間和日期的數(shù)字是以 1900年 1月 1日星期日 為日期起點，數(shù)值設(shè)定為 1；以 午夜零時（ 0:00:00） 為時間起點，數(shù)值設(shè)定為 ，范圍是 24小時。表 61列出了常見的錯誤值及其產(chǎn)生的原因。 在公式中建立數(shù)組常量的方法：直接在公式中輸入數(shù)值，并用大括號（ { }）括起來；不同列的數(shù)值用逗號分開，不同行的數(shù)值用分號分開。6。在公式中經(jīng)常需要引用單元格 Excel提供三種不同的引用類型：相對引用、絕對引用和混合引用。例如，上述公式改為絕對引用后，單元格中輸入的公式應(yīng)為：=$A$1+$B$1+$C$1。例如，設(shè)當(dāng)前工作簿是 Book1，要在工作表 Sheet1的單元格 B1中求工作簿文件 格區(qū)域 $B$1:$F$1的數(shù)據(jù)之和，設(shè)工作簿文件 C盤目錄下。 ? 迭代是指重復(fù)計算，直到滿足特定的數(shù)值條件。根據(jù)函數(shù)的不同，其參數(shù)也具有不同情況：有些函數(shù)沒有參數(shù)，而有些函數(shù)帶有參數(shù)；有些函數(shù)帶有 1個參數(shù)，而有些函數(shù)帶有 2個或者更多的參數(shù)。 函數(shù)的使用 函數(shù)的語法規(guī)定： ⑴函數(shù)必須以“ =” 開頭，例如： = SUM(A1:A10) ⑵ 函數(shù)的參數(shù)用圓括號“ （） ”括起來。例如：=TEXT(NOW( ),“ 年度核算” )。 函數(shù)被用作參數(shù)時，不需要前置“ =” 號 4. 函數(shù)的輸入方法 ⑴插入函數(shù) ●選定要輸入函數(shù)的單元格（可以輸入單個函數(shù)，或?qū)⒑瘮?shù)作為公式的一部分）。這種折疊是暫時的，通過單擊折疊后的輸入框右側(cè)按鈕，可以恢復(fù)對話框。 用公式選項板輸入函數(shù) 函數(shù)的使用 ⑶ 直接輸入函數(shù) 選定單元格，直接輸入函數(shù)，按回車鍵得出函數(shù)結(jié)果。操作步驟如下： ⑴選定單元格區(qū)域 C2:F9； ⑵單擊“ Σ ” 按鈕，求和函數(shù)顯示在 F2:F9單元格區(qū)域中，計算結(jié)果如圖 445所示。 上圖所示工作表中，標(biāo)題居中，第二行數(shù)據(jù)項目名稱和學(xué)生姓名（ B列）居中，所有數(shù)字左對齊。 對工作表的格式進行編排 [知識拓展 ] 1. 設(shè)置工作表的列寬 ? 先選定需要設(shè)置列寬的列，然后用以下方法設(shè)置列寬： ? 方法一： ? 在菜單欄上選擇“ 格式 → 列 → 列寬 ”選項， ? 或快捷菜單中選擇“列寬”選項，在“列寬”對話框中輸入列寬值，單擊“確定”按鈕。 ? 方法二： ? 在菜單欄上選擇“ 格式 → 行 → 最適合的行高 ”選項，所選行的行高自動調(diào)整至適合行高值，然后單擊“確定”按鈕。 一張工作表中，如果全部文字和數(shù)字都采用默認的五號宋體字，不僅使整個工作表看起來乏味，而且數(shù)據(jù)不突出，也不利于閱讀。 ? ⑵用工具欄設(shè)置： ? 可用“格式”工具欄的字體、字號等按鈕對選定的單元格區(qū)域設(shè)置字體。 數(shù)值很大時，用科學(xué)記數(shù)表示，如 +05。 ⑸分別選中單元格區(qū)域 D3:D10和 F3:F10，用同樣的方法設(shè)置數(shù)字格式為“貨幣”。 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 3. 創(chuàng)建自定義格式 若 Excel提供的數(shù)字格式不夠用，可以創(chuàng)建自定義數(shù)字格式，如專門的會計或科學(xué)數(shù)值表示、電話號碼、區(qū)號或其他必須以特定格式顯示的數(shù)據(jù)等。學(xué)習(xí)設(shè)置工作表背景和邊框的操作。 “ 單元格格式”對話框“邊框”選項卡 設(shè)置工作表的背景和邊框 ⑷ 選中單元格區(qū)域 A2:F2，在“格式”工具欄上單擊“邊框”按鈕右邊的下拉按鈕，打開“邊框線”列表框，選擇單元格下方具有雙劃線的選項。 “工作表背景”對話框 設(shè)置工作表的背景和邊框 從工作表中刪除背景圖案的方法：在菜單欄上選擇“格式 → 工作表 → 刪除背景”選項。 設(shè)置工作表的背景和邊框 3. 自動套用格式 系統(tǒng)設(shè)置了多種專業(yè)性的報表格式供選擇，可以選擇其中一種格式自動套用到選定的工作表單元格區(qū)域。 [相關(guān)知識與技能 ] 在工作表中，若希望突出顯示公式的結(jié)果，或符合特定條件的單元格，可以使用條件格式。 ⑸單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對話框“圖案”選項卡中設(shè)置背景顏色為“紅色”，單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對話框。 條件格式與格式刷的使用 3. 使用格式刷 在編輯工作表的過程中，可以用格式刷按鈕復(fù)制單元格或?qū)ο蟮母袷健? ?圖表可以分為 內(nèi)嵌圖表 和 獨立圖表 兩種。 ? 此外，用戶也可以在“系列”選項卡中添加所需的名稱和標(biāo)志。此外， Excel還可以將數(shù)據(jù)創(chuàng)建為數(shù)據(jù)地圖，可以插入或描繪各種圖形，使工作表中數(shù)據(jù)、文字、圖形并茂。 “圖表”工具欄 圖表創(chuàng)建與編輯 3. 圖表的編輯 圖表編輯包括圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除，改變圖表類型等。也可以通過“編輯”菜單中的“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”選項或“常用”工具欄上的“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”按鈕對圖表進行移動和復(fù)制。 圖表創(chuàng)建與編輯 ③ 改變數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式：選定圖表，在“圖表”工具欄上單擊“按行”或“