【正文】 按鈕。 “ 單元格格式”對話框“邊框”選項卡 設置工作表的背景和邊框 ⑷ 選中單元格區(qū)域 A2:F2，在“格式”工具欄上單擊“邊框”按鈕右邊的下拉按鈕，打開“邊框線”列表框，選擇單元格下方具有雙劃線的選項。 ⑸選中標題所在單元格（ A1），在“格式”工具欄上單擊“填充顏色”按鈕右邊的下拉按鈕，在打開的調色板上選擇“黃色”。 ⑹用同樣方法，設置單元格區(qū)域 A2:F2的填充顏色為“天藍”，單元格區(qū)域 A3:F10的填充顏色為“灰色 50%” 。 設置工作表的背景和邊框 [知識拓展 ] 1. 在工作表中添加背景 Excel默認的工作表背景為白色。用戶可以選擇背景圖案，將其平鋪在工作表中，如同 Windows的墻紙一樣。 添加背景圖案的方法：將要添加背景圖案的工作表設為當前活動工作表；在菜單欄上選擇“格式 → 工作表 → 背景”選項，彈出“工作表背景”對話框（圖 434）；選擇圖形文件（可在對話框右邊瀏覽），單擊“插入”按鈕，將圖形填入工作表中。 從工作表中刪除背景圖案：菜單欄上選擇“格式 → 工作表 → 刪除背景”選項。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數(shù)據(jù)的工作表區(qū)域設置為純色的背景色。 “工作表背景”對話框 設置工作表的背景和邊框 從工作表中刪除背景圖案的方法：在菜單欄上選擇“格式 → 工作表 → 刪除背景”選項。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數(shù)據(jù)的工作表區(qū)域設置為純色的背景色。 2. 表格線與邊框線 ⑴在單元格區(qū)域周圍加邊框 在工作表中給單元格加上不同的邊框線，可以畫出各種風格的表格。若需要在工作表中分離標題、累計行及數(shù)據(jù)，可在工作表中劃線。 ●用菜單操作：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框；在“邊框”選項卡的“預置”框內(nèi)設置邊框的樣式，在“線形”框內(nèi)設置線型和顏色；單擊“確定”按鈕。 設置工作表的背景和邊框 ● 用工具欄操作：在“格式”工具欄上單擊“邊框”按鈕，彈出可供選擇的邊框類型，可從中選擇一種邊框類型。 ⑵刪除邊框 選擇有邊框的單元格區(qū)域，在菜單欄上“格式 → 單元格”選項，在“單元格格式”對話框中選取“邊框”選項卡，逐個單擊所有選項使其為空，單擊“確定”按鈕。 ⑶取消網(wǎng)格線 在菜單欄上選擇“工具 → 選項”選項，彈出“選項”對話框；在“視圖”選項卡中單擊“網(wǎng)格線”復選框，使其中的“ √ ”符號消失；單擊“確定”按鈕。 設置工作表的背景和邊框 3. 自動套用格式 系統(tǒng)設置了多種專業(yè)性的報表格式供選擇，可以選擇其中一種格式自動套用到選定的工作表單元格區(qū)域。 設置自動套用格式方法：選定要套用自動格式的單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“格式 → 自動套用格式”選項，彈出“自動套用格式”對話框，在“格式”列表框中選擇一個格式。如果需要保留所選區(qū)域中已設置好的部分格式，可單擊“選項”按鈕，打開“應用格式種類”框，清除不需要修改原有格式類型的選項。最后，通過“示例”框查看格式效果，若滿意單擊“確定”按鈕。 在菜單欄上選擇“編輯 → 撤消自動套用格式”選項，可以取消自動套用的格式。 條件格式與格式刷的使用 任務描述 學習條件格式與格式刷的使用。 案例 412 在成績單中設置條件格式：如果超過 90分，單元格加上綠色的背景；如果成績不足 60分，單元格加上紅色的背景；不滿足條件的單元格不作任何處理。設置結果如圖 435所示。 [相關知識與技能 ] 在工作表中，若希望突出顯示公式的結果，或符合特定條件的單元格，可以使用條件格式。條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，然后將格式應用到工作表選定范圍中符合搜索條件的單元格，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。 提示：在一個工作表中，最多只能設置三個條件。 設置條件格式示例 條件格式與格式刷的使用 [方法與步驟 ] ⑴ 在工作表中選定單元格區(qū)域 B4:F8。 ⑵菜單欄上選擇“格式 → 條件”選項，“條件格式”對話框，如圖 436。 ⑶在“條件”列表框（條件 1）中選擇“單元格數(shù)值”選項。若選擇“公式”選項，在輸入公式前面要加上等號“ =” 。 ⑷在“條件格式運算符”列表框中選擇“小于”選項，在“上限”框中輸入 60。 ⑸單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對話框“圖案”選項卡中設置背景顏色為“紅色”，單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對話框。 ⑹單擊“添加”按鈕，為條件公式添加一個新的條件（條件 2）：在“條件”列表框中選擇“單元格數(shù)值”選項，在“條件公式運算符”列表框中選擇“大于或等于”選項，在“下限”框中輸入 90（圖 437）。 “條件格式”對話框 條件格式設置完成 條件格式與格式刷的使用 ⑺ 單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，在“圖案”選項卡中設置背景顏色為“綠色”，單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對話框。 ⑻單擊“確定”按鈕，完成條件格式的設置。 條件格式與格式刷的使用 [知識拓展 ] 1. 條件格式的設置與刪除 無論是否有數(shù)據(jù)滿足條件或是否顯示了指定的單元格格式，條件格式被刪除前一直對單元格起作用。在已設置條件格式的單元格中，當其值發(fā)生改變，不再滿足設定的條件時， Excel將恢復這些單元格原來的格式。 在“條件公式”對話框中單擊“刪除”按鈕，在彈出的“刪除條件格式”對話框中選擇要刪除的條件，可刪除一個或多個條件。 2. 更改條件格式 選定單元格區(qū)域，在“條件格式”對話框（圖 437）中更改條件的數(shù)值、公式、運算符或格式，單擊“確定”按鈕。 條件格式與格式刷的使用 3. 使用格式刷 在編輯工作表的過程中，可以用格式刷按鈕復制單元格或對象的格式。 格式刷的使用方法與 Word中一樣。 數(shù)據(jù)的圖表化 ?本案例采用圖表向導創(chuàng)建圖表。圖表向導引導用戶根據(jù)工作表的數(shù)據(jù)建立圖表或修改現(xiàn)有圖表的設置。 圖表要針對數(shù)值型數(shù)據(jù)才有意義 ?本例用圖表比較學生英語、高等數(shù)學、計算機基礎和平均分成績情況。 ?無論采用那種途徑創(chuàng)建圖表，都應先選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以是連續(xù)的，也可以不連續(xù)。 ?注意： ?若選定的數(shù)據(jù)區(qū)域不連續(xù)，則相關區(qū)域應有相同的行數(shù)或列數(shù)； ?若選定的區(qū)域有文字，則文字應在區(qū)域的最左列或最上行，以做為圖表的說明文字，用于說明圖表中數(shù)據(jù)的含義。 ?圖表可以分為 內(nèi)嵌圖表 和 獨立圖表 兩種。 ?內(nèi)嵌圖表與數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，是工作表中的一個圖表對象，可以放置在工作表的任意位置，與工作表一起保存和打??； ?獨立圖表是獨立的圖表工作表，打印時與數(shù)據(jù)表分開打印。本例創(chuàng)建獨立圖表。 數(shù)據(jù)的圖表化 圖例 數(shù)據(jù)標記 數(shù)據(jù)序列 類型軸 (X) 刻度線 值軸（ Y） 圖表名詞術語 編輯圖表 ?選擇圖表類型 ?增加或刪除圖表元素 圖表標題 X軸標題 Y軸 標題 圖表標記 數(shù)據(jù)標簽 圖例 刻度線 修飾圖表 ?字體格式化 ?填充與圖案 ?對齊方式 ?數(shù)字格式 ?利用繪圖工具 ?強化圖表的細節(jié) ?創(chuàng)建重疊圖表 0 2,000 4,000 6,000 8,000營收大宇飛利浦德州儀器三菱聯(lián)想 圖表創(chuàng)建與編輯 ? [方法與步驟 ] ? ⑴ 選擇用來生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域（本例為 $B$2:$F$10）， ? 如果圖表中要包含這些數(shù)據(jù)的標題，則應將標題包含在所選區(qū)域內(nèi)。 ? ⑵在“常用”工具欄上單擊“圖表向導”按鈕，或在菜單欄上選擇“ 插入 → 圖表 ”選項，彈出“圖表向導 4步驟之 1－ 圖表類型 ”對話框。 ? ⑶選擇圖表類型（本例選擇簇形柱形圖），單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導 4步驟之 2－ 圖表源數(shù)據(jù) ”對話框。其中， ? “ 數(shù)據(jù)區(qū)域 ”選項卡用于修改創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域， ? 在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框內(nèi)輸入要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，可含多個不連續(xù)區(qū)域，用逗號做分隔符 ? 選擇“行”或“列”單選項用于指定是用電子表格的行或列來做為數(shù)據(jù)系列 (亦即 Y類軸 )。 ? 以“學生成績表”為例，若選“列”單選項，則以“課程”為數(shù)據(jù)系列 (Y類軸 ),而行“學生”就成為 X類軸； ? 反之，若選“行”單選項，則以“學生”為數(shù)據(jù)系列 (Y類軸 ),而行“課程”就成為 X類軸 ? “ 系列 ”選項卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱和分類軸標志， ? 若在數(shù)據(jù)區(qū)域中不選中文字，默認的數(shù)據(jù)系列名稱為“系列 系列 2?” ，分類軸標志為“ 2?” 。 ? 此外，用戶也可以在“系列”選項卡中添加所需的名稱和標志。 “圖表向導 4步驟之 1” 對話框 “圖表向導 4步驟之 2” 對話框 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑷ 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，或默認已選定的區(qū)域（本例選擇 $B$2:$F$10），單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導－ 4步驟之 3－ 圖表選項 ”對話框， ⑸根據(jù)需要選擇 標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表 等選項卡進行相應的設置，本例在“標題”選項卡中輸入圖表標題“學生成績情況”。單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導 4步驟之 4－ 圖表位置 ”對話框。 ⑹若選擇“作為新工作表插入”單選項，則創(chuàng)建獨立圖表，若選擇“作為其中的對象插入”單選項，則創(chuàng)建嵌入式圖表。本例選擇“作為其中的對象插入”。 ⑺單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建的圖表如圖 470所示。 “圖表向導 4步驟之 3” 對話框 “圖表向導 4步驟之 4” 對話框 生成的圖表 圖表創(chuàng)建與編輯 [知識拓展 ] 1. Excel 2022中的圖表 將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，可使繁雜的數(shù)據(jù)更加生動、易懂，可以直觀、清晰地顯示不同數(shù)據(jù)間的差異。當工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應項的數(shù)據(jù)也自動更新。此外， Excel還可以將數(shù)據(jù)創(chuàng)建為數(shù)據(jù)地圖，可以插入或描繪各種圖形，使工作表中數(shù)據(jù)、文字、圖形并茂。 Excel 2022提供約 100種不同格式的圖表供選用，其中包括二維圖表和三維圖表。可以通過兩個途徑創(chuàng)建圖表：用“圖表向導”創(chuàng)建圖表；用“圖表”工具欄或直接按 F11鍵快速創(chuàng)建圖表。 圖表創(chuàng)建與編輯 2. 創(chuàng)建圖表的其他方法 ⑴用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單的圖表 在菜單欄上選擇“ 視圖 → 工具欄 → 圖表 ”選項，即可打開“圖表”工具欄（圖 471）。 在工作表中選定源數(shù)據(jù)單元格，在“圖表”工具欄上單擊“圖表類型”按鈕右邊的向下箭頭，彈出圖表類型列表，從中選擇所需要的圖表類型，即可創(chuàng)建圖表。 ⑵一步創(chuàng)建獨立圖表 通過快捷鍵，可以用 Excel默認的柱形圖一步創(chuàng)建一個獨立圖表。操作步驟如下： ●選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)。 ●按 F11鍵，生成一個名為“ Chart1” 的獨立圖表。 “圖表”工具欄 圖表創(chuàng)建與編輯 3. 圖表的編輯 圖表編輯包括圖表的移動、復制、縮放和刪除，改變圖表類型等。單擊圖表，菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單自動改為“圖表”菜單，“插入”、“格式”菜單的選項也自動作相應改變。 一個圖表由多個圖表項即圖表對象組成。在 Excel中，可以有三條途徑顯示圖表對象：在“圖表”工具欄上單擊“圖表對象”下拉按鈕，列出圖表中的所有對象；在圖表中選中某個圖表對象，編輯欄的“名字框”顯示該圖表對象；當鼠標指針停留在某個圖表對象上時，鼠標指針下面將顯示該圖表對象名。 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑴ 嵌入式圖表的移動、復制、縮放和刪除 單擊圖表區(qū)中的任何位置，圖表邊框出現(xiàn)八個黑色的小方塊，可將圖標拖動到新的位置；若在拖動圖表時按下 Ctrl鍵，可復制圖表；拖動圖表邊框的黑色小方塊可對圖表進行縮放；按 Del鍵可刪除該圖表。 ⑵獨立圖表的縮放、復制和刪除 在“常用”工具欄的“顯示比例”列表框中輸入或選擇新的比例，可實現(xiàn)獨立圖表的縮放。獨立圖表的復制方法同嵌入式圖表，但不必先選中。在菜單欄上選擇“編輯 → 刪除工作表”選項，即可刪除獨立圖表。也可以通過“編輯”菜單中的“剪切”、“復制”和“粘貼”選項或“常用”工具欄上的“剪切”、“復制”和“粘貼”按鈕對圖表進行移動和復制。 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑶ 改變圖表的類型 選中圖表，菜單欄上增加“圖表”菜單。在菜單欄上選擇“圖表 → 圖表類型”選項，彈出“圖表類型”對話框，從中選擇圖表類型。 ⑷圖表中數(shù)據(jù)和文字的編輯 根據(jù)需要，可以在圖表中增加說明文字，也可以刪除或修改圖表的文字。 ①刪除數(shù)據(jù)系列：選定需要刪除的數(shù)據(jù)系列，按 Del鍵，可將整個數(shù)據(jù)系列從圖表中刪除，但不影響工作表中的數(shù)據(jù)。 ②添加數(shù)據(jù)系列：選定圖表，在菜單欄上選擇“圖表 → 源數(shù)據(jù)”選項，彈出“源數(shù)據(jù)”對話框。在“系列”選項卡中單擊“添加”按鈕，在“名稱”文本框中輸入字段名，單擊“值”文本框右邊的數(shù)據(jù)范圍按鈕，在工作表中選擇要添加的數(shù)據(jù)系列，單擊“返回”按鈕，返回“系列”選項卡。單擊“確定”按鈕，選定數(shù)據(jù)系列被添加到圖表中。 圖表創(chuàng)建與編輯 ③ 改變數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式：選定圖表，在“圖表”工具欄上單擊“按行”或