【正文】 ①刪除數(shù)據(jù)系列：選定需要刪除的數(shù)據(jù)系列，按 Del鍵，可將整個數(shù)據(jù)系列從圖表中刪除，但不影響工作表中的數(shù)據(jù)。 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑴ 嵌入式圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 單擊圖表區(qū)中的任何位置，圖表邊框出現(xiàn)八個黑色的小方塊，可將圖標拖動到新的位置；若在拖動圖表時按下 Ctrl鍵，可復(fù)制圖表；拖動圖表邊框的黑色小方塊可對圖表進行縮放；按 Del鍵可刪除該圖表。 在工作表中選定源數(shù)據(jù)單元格，在“圖表”工具欄上單擊“圖表類型”按鈕右邊的向下箭頭，彈出圖表類型列表，從中選擇所需要的圖表類型，即可創(chuàng)建圖表。本例選擇“作為其中的對象插入”。 ? ⑵在“常用”工具欄上單擊“圖表向?qū)А卑粹o，或在菜單欄上選擇“ 插入 → 圖表 ”選項，彈出“圖表向?qū)?4步驟之 1－ 圖表類型 ”對話框。 圖表要針對數(shù)值型數(shù)據(jù)才有意義 ?本例用圖表比較學(xué)生英語、高等數(shù)學(xué)、計算機基礎(chǔ)和平均分成績情況。 條件格式與格式刷的使用 [知識拓展 ] 1. 條件格式的設(shè)置與刪除 無論是否有數(shù)據(jù)滿足條件或是否顯示了指定的單元格格式，條件格式被刪除前一直對單元格起作用。 ⑵菜單欄上選擇“格式 → 條件”選項，“條件格式”對話框，如圖 436。 在菜單欄上選擇“編輯 → 撤消自動套用格式”選項，可以取消自動套用的格式。 ●用菜單操作：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框；在“邊框”選項卡的“預(yù)置”框內(nèi)設(shè)置邊框的樣式，在“線形”框內(nèi)設(shè)置線型和顏色；單擊“確定”按鈕。用戶可以選擇背景圖案，將其平鋪在工作表中，如同 Windows的墻紙一樣。 表格標題填充顏色為“黃色”； 表格第一行（數(shù)據(jù)項目名稱）填充顏色為天藍色，其余單元格填充顏色為灰色 50%。實際位數(shù)少于預(yù)設(shè)位數(shù)，用 0填充 –?：數(shù)字預(yù)留位置。 輸入時，系統(tǒng)根據(jù)單元格中輸入的數(shù)值進行適當(dāng)?shù)母袷交? ⑵選中單元格區(qū)域 A2:F2，在“格式”工具欄上單擊“居中”選項。 對工作表進行格式設(shè)置后，效果如下圖所示。 ⑶選中單元格區(qū)域 A3:H10，用“格式”工具欄設(shè)置字體為“楷體_GB2312” ，字號為“ 12” ，字體顏色為“梅紅”。 對工作表的文字進行修飾 任務(wù)描述 掌握修飾工作表文字的方法。 對工作表的格式進行編排 2. 設(shè)置工作表行高 ? 輸入數(shù)據(jù)時，根據(jù)輸入字體大小自動調(diào)整行的高度，使其能夠容納行中最大字體。 ? 單擊“確定”按鈕。 ? Excel 2022提供豐富的的格式化功能，可以完成對數(shù)字顯示格式、文字對齊方式、字體、字型、框線、圖案和顏色等設(shè)置，使工作表表達得更加清晰、美觀。 “自動求和”按鈕可將單元格中的累加公式轉(zhuǎn)換為求和函數(shù)。 操作方法如下： ①建立一張新的工作表，在單元格 A1中輸入 100。 ●在參數(shù)框中輸入數(shù)據(jù)或單元格引用。 ⑺可以混合使用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。 ⑶函數(shù)的參數(shù)多于一個時，要用“ ,” 號分隔。 [知識拓展 ] 1. 函數(shù)的語法 函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。 函數(shù)的使用 函數(shù)是 Excel內(nèi)部已經(jīng)定義的公式，對指定的值區(qū)域執(zhí)行運算。 公式中的引用 ? 注意：如果在單元格中出現(xiàn) ERR，可能發(fā)生以下錯誤：用零作除數(shù)、使用空白單元格作為除數(shù)、引用空白單元格、刪除在公式中使用的單元格或包括顯示計算結(jié)果的單元格引用。 公式中的引用 ? 以下圖所示工作簿文件為例，單元格區(qū)域 A1:D2中存放的是常數(shù)，在 EE E3三個單元格中輸入含有相同單元格位置但引用類型不同的三個公式： ? E1 =A1+B1+C1+D1 ? E2 =$A$2+$B$2+$C$2+$D$2 ? E3 =A$2+$B$2+C$2+$D$2 ? 將 E1復(fù)制到 F1，公式變?yōu)? =B1+C1+D1+E1 ? E2復(fù)制到 F2，公式不變； ? E3復(fù)制到 F3，公式變?yōu)? =B$2+$B$2+D$2+$D$2 ? 可知，相對引用要隨著目標單元格的變化而變化；絕對引用卻不隨目標單元格而變化，始終保持不變 三種引用類型的示意圖 公式中的引用 ⑵ 引用同一工作簿中其它工作表的單元格 ?在同一個工作簿中，可以引用其它工作表的單元格。例如，公式=A1+B1+C1中的 A B C1都是相對引用。 公式的使用 ? 菜單欄上選擇“ 插入 → 名稱 ”選項，可為單元格、單元格區(qū)域、常量或數(shù)值表達式建立名字。4。 ②輸入公式的內(nèi)容，按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。 ?例如，輸入 10/11/2， ?Excel認為該日期是 2022年 11月 2日。 ? 在單元格中顯示公式的方法： ?在菜單欄上選擇“工具 → 選項”選項， ?彈出“選項”對話框；在“視圖”選項卡的“窗口選項”框中選擇“公式”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 ? ⑴修改公式 ：在輸入公式過程中發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以選中公式所在的單元格，然后在編輯欄中進行修改。 ?● 逗號（ ,） 是聯(lián)合運算符，可將多個引用合并為一個引用。 公式的使用 ? ⑵ 比較運算符 ?比較兩個數(shù)值的大小并返回邏輯值 True（真） 和 False（假） ?比較運算符包括 “等于”（ =）、“大于”（ ）、“小于”（ ）、“大于等于”（ =）、“小于等于”（ =）、“不等于”（ ） ? 例，若單元格 A1數(shù)值小于 25，公式 =A125 的邏輯值 True，否則False。 公式是一個等式，是一組數(shù)據(jù)和運算符組成的序列。 輸入日期 –在系統(tǒng)默認的情況下，日期按年、月、日或日、月、年（英文）的順序輸入， –中間用連字符“ ”或者“ /”分割 設(shè)定日期格式 –點擊菜單“ 格式 /單元格 ”，或右擊，在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格式” –在彈出“單元格格式”對話框中，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“日期”，在“類型”列表框中選擇合適的日期顯示格式 輸入時間 –系統(tǒng)默認的時間是按 24小時制輸入的， –如果按 12小時制輸入時間，應(yīng)在時間數(shù)字后空一個，并鍵入字符 A（上午）或者 P（下午）。 ⑷可以使用小數(shù)點，可以在千位、百萬位等處加“千位分隔符”（逗號）。 – （ 3）使用組合鍵 Alt+F4 。 工作簿 – 工作簿是 Excel存儲在磁盤上的最小獨立單位。 Excel的工作窗口 工作簿（ Book） Excel中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以 .xls擴展名保存。 Excel 2022是 Office 2022軟件包中的應(yīng)用程序之一?？梢越o單元格區(qū)域起個名字，即單元格區(qū)域的命名，它顯示在地址欄中。 – （ 3）打開資源管理器，雙擊任意一個以“ .xls” 為擴展名的 Excel 文件，可以在啟動 Excel 的同時打開該 Excel 文件。 單擊單元格 直接在單元格輸入數(shù)據(jù) 雙擊單元格 在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù) 單元格數(shù)據(jù)的輸入 ?輸入文本 ?文本是指鍵盤上可鍵入的任何符號。 例如，在應(yīng)用百分號的單元格中輸入 26%，編輯欄中顯示 ，單元格中顯示 26%。 函數(shù)是 Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學(xué)、文本、邏輯運算或查找工作表中的信息 公式的使用 公式中的引用 函數(shù)的使用 公式的使用 Excel具有強大的計算和統(tǒng)計功能。 公式形式 ： ＝ 操作數(shù)和運算符 操作數(shù) ：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù) 算術(shù)運算符 ：＋、－、 *、／、 %、 ?、 （） 字符運算符 ：＆ 關(guān)系運算符 ： =、 、 =、 =、 、 運算符 =（ B4 + 25） / SUM（ D5:F5） 公式符 區(qū)域范圍引用 常量 函數(shù) 單元格地址 公式的使用 公式的使用 1. 公式中的運算符 ? 運算符一般有算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。 公式的使用 ?⑷ 引用運算符 ?可以將單元格區(qū)域合并運算， ?引用運算符包括冒號（ :）、逗號（ ,）和空格?！?比較 。若單元格移動到已被其它公式引用位置，由于原有單元格已經(jīng)被移動過來的單元格代替，公式產(chǎn)生錯誤值“ EFF! ” 。 ? 日期計算中常常用到兩個日期之差，例如， ?公式 =“99/9/10” “99/9/1” ，計算結(jié)果為 9。 表 61 公式返回的錯誤值及其產(chǎn)生的原因 需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本 VALUE! 刪除了由其它公式引用的單元格，或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到其它公式引用的單元格中 REF! 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計算結(jié)果的數(shù)字太大或太小， Excel無法表示 NUM! 使用了不正確的區(qū)域運算，或不正確的單元格使用 NULL! 刪除了公式中使用或不存在的名稱，以及名稱的拼寫錯誤 NAME? 公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù) N/A 除數(shù)為零 div/0 公式計算的結(jié)果太長，單元格寬度不夠，增加單元格的列寬可以解決 ! 產(chǎn) 生 的 原 因 返回的錯誤值 公式的使用 6. 數(shù)組公式的使用 數(shù)組是由一組數(shù)據(jù)記錄組成的數(shù)據(jù)集合， 用數(shù)組公式可以執(zhí)行多個計算并返回多個結(jié)果。 ⑵應(yīng)用數(shù)組公式 在圖 41所示學(xué)生成績工作表中，可以用數(shù)組公式計算總分。8}” 按“ Ctri+Shift+Enter”鍵確認 公式的使用 公式的使用 7. 中文公式的使用 ? 復(fù)制、使用函數(shù)以及對工作表中的某些內(nèi)容進行修改時，涉及到單元格或單元格區(qū)域。在實際應(yīng)用中，要根據(jù)數(shù)據(jù)的關(guān)系決定采用那種引用類型。使用絕對引用后，被引用的單元格與引用公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對的，無論這個公式復(fù)制到任何單元格，公式所引用的單元格不變，因而引用的數(shù)據(jù)也不變。 ?方法一： ? 移動單元格光標到 B1，輸入公式： =SUM([C:]Sheet139。如果不改變迭代的默認設(shè)置， Excel將在 100次迭代后或兩次相鄰的迭代得到的數(shù)值相差小于 。 本案例中， 計算總分可用函數(shù) =SUM（ C2:E2），不必輸入公式 =C2+D2+E2； 計算平均分可用函數(shù) =AVERAGE(C2:E2)，不必輸入公式 =F2/3。其中，左括號必須緊跟在函數(shù)名后，否則出現(xiàn)錯誤信息。 函數(shù)的使用 ⑸ 函數(shù)的參數(shù)可以是已定義的單元格名或單元格區(qū)域名。 ●在菜單欄上選擇“插入 → 函數(shù)”選項，彈出“插入函數(shù)”對話框（圖442）。 “函數(shù)參數(shù)”對話框 函數(shù)的使用 ⑵ 使用公式選項板 可以用公式選項板輸入函數(shù)。 函數(shù)輸入后，如果需要修改，可以在編輯欄中直接修改，也可以用“粘貼函數(shù)”按鈕或編輯欄的“ =” 按鈕進入?yún)?shù)輸入框進行修改。 “自動求和”功能示例 使用求和函數(shù) 雙擊 ∑看到計算結(jié)果 單擊 ∑看到 計算公式 結(jié)果的單元格 使用函數(shù) 函數(shù)形式： 函數(shù)名（參數(shù)表） 參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù) 函數(shù)輸入： 粘貼函數(shù)法 直接輸入法 例：使用 If函數(shù)對年齡 49的職工增發(fā) 100元 選取函數(shù)類 型和函數(shù) If 條件 滿足條件取值 不滿足條件取值 格式化工作表 ? 在最初建立的工作表中輸入時，所有的數(shù)據(jù)都使用默認的格式，如文字左對齊、數(shù)字右對齊、字體采用五號宋體黑色字等。 對工作表的格式進行編排 [方法與步驟 ] ⑴ 設(shè)置標題居中 ? 方法一： ? 選中單元格區(qū)域 A1:H1，在“格式”工具欄上單擊“ 合并及居中 ”按鈕。 ? 提示：在工作表中，每列寬度的默認值為 。 ? 方法三： ? 將鼠標移到所選行標的下邊框，鼠標指針變?yōu)橐粭l水平黑短線和兩個反向的垂直箭頭；用鼠標拖動該邊框改變行的高度； ? 或雙擊鼠標，該行的高度自動設(shè)置為最高項的高度。 Excel 2022中對于單元格中使用的字體、字號、文字顏色等，既可以在數(shù)據(jù)輸入前設(shè)置，也可以在數(shù)據(jù)輸入完成后進行設(shè)置。 對工作表的文字進行修飾 2. 設(shè)置單元格的顏色和圖案 選定單元格區(qū)域； 在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項，在“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡中設(shè)置底紋顏色和圖案，在“示例”顯示框中可預(yù)覽設(shè)置的效果。 如果單元格的寬度無法以設(shè)定的格式將數(shù)字顯示出來，單元格用“ ” 號填滿，此時，只要將單元格加寬，即可將數(shù)字顯示出來。 “ 單元格格式”對話框中的“數(shù)字”選項卡 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 [知識拓展 ] 1. 數(shù)字格式概述 不同的應(yīng)用場合，需要使用不同的數(shù)字格式。 創(chuàng)建自定義格式的方法：選定單元格區(qū)域；在“單元格格式”對話框（圖 431）“數(shù)字”選項卡的分類列表中選擇“自定義”選項，在“類型”列表中選擇一個最接近需要的自定義格式并進行修改；單擊“確定”按鈕或按回車鍵，保存新的數(shù)字格式。 案例 411 給圖 430所示商品銷售記錄表添加邊框線，效果如圖 432所示。