【正文】 “ .” 作為小數(shù)點(diǎn)處理。 ⑶在負(fù)數(shù)前面冠以減號(hào)“ ” ，或?qū)⑵浞旁诶ㄌ?hào) ()內(nèi)。 ⑷可以使用小數(shù)點(diǎn)，可以在千位、百萬位等處加“千位分隔符”（逗號(hào)）。輸入帶逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，單元格中顯示時(shí)帶有逗號(hào)，編輯欄顯示時(shí)不帶逗號(hào)。例如，輸入 1,，編輯欄中將顯示 。 ⑸為避免將分?jǐn)?shù)視作日期，分?jǐn)?shù)前冠以 0(零 )，如 01/2表示二分之一。 ⑹若數(shù)字項(xiàng)以百分號(hào)結(jié)束，該單元格將應(yīng)用百分號(hào)格式。 例如，在應(yīng)用百分號(hào)的單元格中輸入 26%，編輯欄中顯示 ，單元格中顯示 26%。 ⑺若數(shù)字項(xiàng)中用“ /” ，且字符串不可能被理解為日期型數(shù)據(jù)，認(rèn)為該項(xiàng)為分?jǐn)?shù)。例如， 22 3/4，編輯欄中顯示 ，單元格中顯示 22 3/4。 輸入日期 –在系統(tǒng)默認(rèn)的情況下，日期按年、月、日或日、月、年（英文）的順序輸入， –中間用連字符“ ”或者“ /”分割 設(shè)定日期格式 –點(diǎn)擊菜單“ 格式 /單元格 ”，或右擊，在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格式” –在彈出“單元格格式”對(duì)話框中，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“日期”，在“類型”列表框中選擇合適的日期顯示格式 輸入時(shí)間 –系統(tǒng)默認(rèn)的時(shí)間是按 24小時(shí)制輸入的， –如果按 12小時(shí)制輸入時(shí)間，應(yīng)在時(shí)間數(shù)字后空一個(gè)，并鍵入字符 A（上午）或者 P（下午）。 –如果要輸入當(dāng)前時(shí)間，可按 Ctrl+Shift+。組合鍵 輸入符號(hào) –選定單元格 –點(diǎn)擊菜單“ 插入 /符號(hào) ”， –在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉框和“子集”下拉框中選擇合適的符號(hào)集 –從中選定并插入所需符號(hào) –或在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡，從中選定并插入所需特殊符號(hào) 例：插入符號(hào) 174。的操作 輸入自定義類型數(shù)據(jù) –選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 –點(diǎn)擊菜單“ 格式 /單元格 ” –在打開的 “單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 –再在“分類”下拉框中選擇“自定義” –在“類型”下拉框中選擇數(shù)據(jù)類型格式，或在“類型”文本框中輸入數(shù)據(jù)類型格式，點(diǎn)擊“確定”按鈕 –在選定單元格區(qū)域輸入具體數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)技巧 記憶式輸入功能 ： – 在單元格 A7輸入“聶小倩”，再在單元格 A8輸入“聶”， Excel自動(dòng)提示“小倩”并以反白顯示，按回車，即在單元格 A8輸入“聶小倩” 數(shù)據(jù)自動(dòng)更正功能： – 點(diǎn)擊菜單“ 工具 /自動(dòng)更正選項(xiàng) ”，在彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡的替換文本區(qū)中分別輸入“替換”和“替換為”的內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 – 在工作表單元格中輸入“替換”數(shù)據(jù)， Excel自動(dòng)將其替換為“替換為”的數(shù)據(jù) – 例：在“替換”框中輸入“ zy”,在“替換為”輸入“專業(yè)” ,則以后在要輸入“專業(yè)”單元格中 ,只要輸入“ zy”,Excel就自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“專業(yè)” 數(shù)據(jù)填充 如果輸入的是一組相同數(shù)據(jù)或一組有規(guī)則數(shù)據(jù)，可用 Excel提供的數(shù)據(jù)填充功能 數(shù)據(jù)填充類型： – – – – 文本類型數(shù)據(jù)只能是復(fù)制填充 方式一： – 在首單元格中輸入數(shù)據(jù) – 將鼠標(biāo)移到首單元格右下角 – 當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑?(填充柄 )時(shí)，將鼠標(biāo)沿著要填充的方向拖動(dòng) – 被鼠標(biāo)拖過的單元格即被自動(dòng)填充上相同數(shù)據(jù) 方式二： – 在首單元格中輸入數(shù)據(jù) – 選定要填充的單元格區(qū)域 – 點(diǎn)擊菜單“編輯 /填充 /”,選定與所選區(qū)域相同的方向 ? 默認(rèn)日期數(shù)據(jù)填充： –在首單元格中輸入日期值 –沿要填充的單元格區(qū)域拖動(dòng)填充柄 –將按日期遞增順序 (每單元格增一日 )填充 特定日期數(shù)據(jù)填充： –在首單元格中輸入指定日期 –選定要填充的單元格區(qū)域 –點(diǎn)擊菜單“ 編輯 /填充 /序列 ”，在打開的“序列”對(duì)話框中設(shè)置 “序列產(chǎn)生在：行 /列 (只能向下 /向右 )”； “類型：日期”； “日期單位：日 /工作日 /月 /年” “步長值”；“終止值” –點(diǎn)擊“確定”的按鈕 –沿要填充的單元格區(qū)域拖動(dòng)填充柄 在首單元格中輸入指定數(shù)據(jù) 選定要填充的單元格區(qū)域 點(diǎn)擊菜單“ 編輯 /填充 /序列 ”，在打開的“序列”對(duì)話框中的選擇適當(dāng)?shù)摹鳖愋汀皢芜x按鈕 設(shè)置”步長值“和”終止值“ 沿要填充的單元格區(qū)域拖動(dòng)填充柄 有規(guī)律的數(shù)據(jù) ， 例如等差、等比數(shù)列可自動(dòng)填充。 拖曳填充柄到結(jié)束 點(diǎn)擊菜單“ 工具 /選項(xiàng) /自定義序列 ” , 在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義序列”列表框中， Excel提供了一些特殊序列 可在右側(cè)的“輸入序列”中添加自定義序列，如“ aa,bb,cc … ” 只要在首單元格輸入自定義序列首項(xiàng)，拉動(dòng)填充柄，即可填充 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙 ...；星期一 、星期二 ... 方法： 輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充 數(shù)據(jù)記錄單輸入 若工作表有字段，在窗口中無法全部顯示出來，則輸入數(shù)據(jù)時(shí)需不斷拖動(dòng)水平滾動(dòng)條，十分不便 可改用“數(shù)據(jù)記錄單”方式輸入數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù) /記錄單” 公式與函數(shù) 公式是進(jìn)行計(jì)算和分析的等式，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算，也可以對(duì)文本進(jìn)行比較。 函數(shù)是 Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯運(yùn)算或查找工作表中的信息 公式的使用 公式中的引用 函數(shù)的使用 公式的使用 Excel具有強(qiáng)大的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)功能。將數(shù)據(jù)輸入到工作表以后，可以用公式進(jìn)行計(jì)算。 可以通過加入加號(hào)、減號(hào)、乘號(hào)、除號(hào)、冪符號(hào)等運(yùn)算符構(gòu)成公式。 公式是一個(gè)等式，是一組數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成的序列。 Excel公式可以包括數(shù)、運(yùn)算符、單元引用和函數(shù)等。 – 其中，單元引用可以得到其它單元格數(shù)據(jù)計(jì)算后得到的值。公式通常以符號(hào)“ =” 開始（也可用“ +” 、“ ” 開始）。 輸入公式時(shí)，同樣要先選擇活動(dòng)單元格，然后再輸入。 公式形式 ： ＝ 操作數(shù)和運(yùn)算符 操作數(shù) ：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù) 算術(shù)運(yùn)算符 ：＋、－、 *、／、 %、 ?、 （） 字符運(yùn)算符 ：＆ 關(guān)系運(yùn)算符 ： =、 、 =、 =、 、 運(yùn)算符 =（ B4 + 25） / SUM（ D5:F5） 公式符 區(qū)域范圍引用 常量 函數(shù) 單元格地址 公式的使用 公式的使用 1. 公式中的運(yùn)算符 ? 運(yùn)算符一般有算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 ? ⑴算術(shù)運(yùn)算符 ?算術(shù)運(yùn)算符連接數(shù)字并產(chǎn)生計(jì)算結(jié)果。 ?算術(shù)運(yùn)算符包括 “加”（ +）、“減”（ ）、“乘”（ *）、 “除”（ /）、“冪”（ ^）、負(fù)號(hào)（ ）“百分號(hào)”（ %） 等， 例如，公式 =30^2*20% ?先分別求 30的平方、 20%， ?然后再兩者相乘，公式的值是 180 。 公式的使用 ? ⑵ 比較運(yùn)算符 ?比較兩個(gè)數(shù)值的大小并返回邏輯值 True（真） 和 False（假） ?比較運(yùn)算符包括 “等于”（ =）、“大于”（ ）、“小于”（ ）、“大于等于”（ =）、“小于等于”（ =）、“不等于”（ ） ? 例，若單元格 A1數(shù)值小于 25，公式 =A125 的邏輯值 True，否則False。 ? ⑶文字運(yùn)算符 ?文本運(yùn)算符 “ amp?！?將多個(gè)文本（字符串）連接成一個(gè)連續(xù)的字符串（組合文本）。 ? 例，設(shè)單元格 A1中的文字為“廣州市”，公式 =“ 廣東省” amp。A1的值為“廣東省廣州市”。 公式的使用 ?⑷ 引用運(yùn)算符 ?可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算， ?引用運(yùn)算符包括冒號(hào)（ :）、逗號(hào)（ ,）和空格。 ?其中： ?● 冒號(hào)（ :） 是區(qū)域運(yùn)算符，可對(duì)兩個(gè)引用之間（包括這兩個(gè)引用在內(nèi)）的所有單元格進(jìn)行引用。例如： A1:H1 是引用從 A1到 H1的所有單元格。 ?● 逗號(hào)（ ,） 是聯(lián)合運(yùn)算符，可將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。 ?例如： SUM(A1:H1,B2:F2)是將 A1:H1和 B2:F2兩個(gè)單元格區(qū)域合并為一個(gè)。 ?● 空格（ ） 是交叉運(yùn)算符，可產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。 ?例如： SUM(A1:H1 B1:B4)只有 B1同時(shí)屬于兩個(gè)引用 A1:H1和 B1: B4。 公式的使用 ?2. 運(yùn)算符的運(yùn)算順序 ? 如果一個(gè)公式中含有多個(gè)運(yùn)算符號(hào)，其執(zhí)行的先后順序?yàn)椋?冒號(hào)（ :） → 逗號(hào)（ ,） → 空格 → 負(fù)號(hào) → 百分號(hào) → 冪 → 乘、除 → 加、減 → amp。→ 比較 。括號(hào)可以改變運(yùn)算的先后順序。 ?3. 公式編輯 ? 單元格中的公式可以進(jìn)行修改、復(fù)制、移動(dòng)等編輯操作。 ? ⑴修改公式 ：在輸入公式過程中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可以選中公式所在的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行修改。修改完畢，按 Enter鍵。 ? ⑵移動(dòng)和復(fù)制公式： 單元格的操作相同。但是，復(fù)制、移動(dòng)公式有單元格地址的變化，對(duì)結(jié)果將產(chǎn)生影響。 ? 提示： Excel自動(dòng)調(diào)整所有移動(dòng)單元格的引用位置，使這些引用位置仍引用到新的同一單元格。若單元格移動(dòng)到已被其它公式引用位置，由于原有單元格已經(jīng)被移動(dòng)過來的單元格代替，公式產(chǎn)生錯(cuò)誤值“ EFF! ” 。 公式的使用 4. 顯示公式 ? 一般情況下，在單元格中不顯示實(shí)際的公式，而是顯示計(jì)算的結(jié)果。只有選擇單元格為活動(dòng)單元格，才可在編輯欄上看到活動(dòng)單元格的公式。 ? 在單元格中顯示公式的方法： ?在菜單欄上選擇“工具 → 選項(xiàng)”選項(xiàng)， ?彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框；在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口選項(xiàng)”框中選擇“公式”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 ?此時(shí)，在工作表的單元格中不再顯示公式的計(jì)算結(jié)果，而是顯示公式本身。 ? 提示：按 Ctrl+` 鍵（在 1鍵的左邊）可以在“顯示公式值”和“顯示公式”兩者之間切換。 公式的使用 5. 復(fù)雜公式的使用 ? ⑴公式的數(shù)值轉(zhuǎn)換 ?在公式中，每個(gè)運(yùn)算符與特定類型的數(shù)據(jù)連接，如果運(yùn)算符連接的數(shù)值與其所需的類型不同， Excel將自動(dòng)更換數(shù)值類型。 ? ⑵日期和時(shí)間的使用 ?Excel中顯示時(shí)間和日期的數(shù)字是以 1900年 1月 1日星期日 為日期起點(diǎn)，數(shù)值設(shè)定為 1；以 午夜零時(shí)（ 0:00:00） 為時(shí)間起點(diǎn)，數(shù)值設(shè)定為 ，范圍是 24小時(shí)。 ? 日期計(jì)算中常常用到兩個(gè)日期之差，例如， ?公式 =“99/9/10” “99/9/1” ，計(jì)算結(jié)果為 9。 ? 此外，也可以進(jìn)行其它計(jì)算， ?例如，公式 =“99/9/10”+“99/9/1” ，計(jì)算結(jié)果為 72817。 公式的使用 ? 注意 ： ?輸入日期時(shí)，若以短格式輸入年份（即年份輸入兩位數(shù)）， ?Excel 2022將作如下處理：若年份在 00至 29之間，作為 2022至 2029年處理。 ?例如，輸入 10/11/2， ?Excel認(rèn)為該日期是 2022年 11月 2日。 ? 若年份在 30至 99之間，作為 1930至 1999年處理。 ?例如，輸入 89/8/10， Excel認(rèn)為該日期是 1989年 8月 10日。 ? ⑶公式返回錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生原因 ? 使用公式時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤將返回錯(cuò)誤值。表 61列出了常見的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因。 表 61 公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因 需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本 VALUE! 刪除了由其它公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到其它公式引用的單元格中 REF! 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太小， Excel無法表示 NUM! 使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算，或不正確的單元格使用 NULL! 刪除了公式中使用或不存在的名稱，以及名稱的拼寫錯(cuò)誤 NAME? 公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù) N/A 除數(shù)為零 @div/0 公式計(jì)算的結(jié)果太長，單元格寬度不夠，增加單元格的列寬可以解決 ! 產(chǎn) 生 的 原 因 返回的錯(cuò)誤值 公式的使用 6. 數(shù)組公式的使用 數(shù)組是由一組數(shù)據(jù)記錄組成的數(shù)據(jù)集合， 用數(shù)組公式可以執(zhí)行多個(gè)計(jì)算并返回多個(gè)結(jié)果。 數(shù)組公式作用于兩個(gè)或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值，每組數(shù)組參數(shù)必須具有相同數(shù)目的行和列。 ⑴創(chuàng)建數(shù)組公式 ①如果希望數(shù)組公式返回一個(gè)結(jié)果，則單擊輸入數(shù)組公式的單元格；如果希望數(shù)組公式返回多個(gè)結(jié)果，則選定輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域。 ②輸入公式的內(nèi)容，按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。 注意：若數(shù)組公式返回多個(gè)結(jié)果，則刪除數(shù)組公式時(shí)必須刪除整個(gè)數(shù)組公式。 公式的使用 數(shù)組公式中除可以使用單元格引用外，也可以直接輸入數(shù)值數(shù)組。直接輸入的數(shù)值數(shù)組稱為數(shù)組常量。 在公式中建立數(shù)組常量的方法：直接在公式中輸入數(shù)值，并用大括號(hào)（ { }）括起來；不同列的數(shù)值用逗號(hào)分開，