【正文】 （在 1鍵的左邊）可以在“顯示公式值”和“顯示公式”兩者之間切換。 ?例如，輸入 89/8/10， Excel認(rèn)為該日期是 1989年 8月 10日。 公式的使用 數(shù)組公式中除可以使用單元格引用外，也可以直接輸入數(shù)值數(shù)組。8} 選定四個縱向連續(xù)的單元格 在編輯欄輸入“＝ {2。 ? 建立名字后，若選定一個命名單元格或已命名的整個區(qū)域，名字出現(xiàn)在編輯欄的引用區(qū)域 輸入公式和函數(shù) – 選擇單元格，然后鍵入 ＝ (等號 )，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕， Excel將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容后，按Enter鍵。復(fù)制公式時，新的公式單元格和被引用的單元格之間仍保持這種相對位置關(guān)系。 ?方法一： ?在 Sheet1中選擇單元格 A1，輸入公式： =SUM(Sheet2!C3:C9)，按回車鍵。 ⑸循環(huán)引用 ? 當(dāng)一個公式直接或間接地引用了該公式所在的單元格時，產(chǎn)生循環(huán)引用。 函數(shù)的有關(guān)概念 –函數(shù)的一般形式為： 函數(shù)名（ [參數(shù) ]） –函數(shù)名是函數(shù)的名稱，不同的函數(shù)具有不同的功能，函數(shù)名不可隨意更改。參數(shù)是數(shù)字、單元格引用、工作表名字或函數(shù)計算所需要的其它信息。例如：=SUM(SIN(A3*pi()),2*COS(A5*PI()),B6:B6,D6)。若在文字中使用雙引號，則在每個雙引號處用兩個雙引號，如 ( TEXT ) ⑶ 邏輯值，如 TRUE、 FALSE 或者計算時產(chǎn)生邏輯值的語句（如 A1035） ⑷錯誤值，如 REF! ⑸ 單元格引用，如 D11， C5:C10 函數(shù)的使用 3. 組合函數(shù) 函數(shù)參數(shù)也可以是其它函數(shù)，從而構(gòu)成組合函數(shù)。 ●輸入函數(shù)的參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，在選定的單元格中插入函數(shù)并顯示結(jié)果。 ③單擊編輯欄上的▼按鈕（位于函數(shù)名的右邊），在下拉函數(shù)名列表中選擇 MAX函數(shù)，該函數(shù)將返回輸入?yún)?shù)的最大值。 函數(shù)的使用 如果要對一個單元格區(qū)域中各行（列）數(shù)據(jù)分別求和，可先選定該區(qū)域及其右側(cè)一列（下方一行）單元格，然后在常用工具欄上單擊“ ∑ ”（自動求和）按鈕，各行（各列）數(shù)據(jù)之和分別顯示在右側(cè)一列（下方一行）單元格中。現(xiàn)要求改變工作表的格式，使其達(dá)到圖 425所示的效果。 ⑶選擇單元格區(qū)域 B2:B10，在“格式”工具欄上單擊“居中”按鈕。 ? 先選定需要設(shè)置行高的行，然后用以下方法設(shè)置行高： ? 方法一： ? 在菜單欄上選擇“ 格式 → 行 → 行高 ”選項， ? 或在快捷菜單中選擇“行高”選項，在“行高”對話框中輸入要設(shè)置的行高值（ 0～ 409之間的整數(shù)，代表行高的點數(shù)），然后單擊“確定”按鈕。 要求：標(biāo)題文字為“華文細(xì)黑”字體、字號 16點，藍(lán)色；第二行數(shù)據(jù)項目名稱文字為“隸書”字體，字號 14點，黑色；其余單元格中的文字為“楷體 _GB2312” 字體，字號 12點，梅紅色。 ? ⑴用菜單命令設(shè)置： ? 選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“ 格式 → 單元格 ”選項， ? 或在快捷菜單上選擇“單元格”選項， ? 在“單元格格式”對話框的“字體”選項卡中設(shè)置“字體”、“字形”、“字號”、“下劃線”、“顏色”、 “特殊效果”（“刪除線”、上標(biāo)和下標(biāo)）等。 單元格內(nèi)顯示時，按單元格的格式顯示。 ⑷選中單元格區(qū)域 B3:B10，在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“日期”選項，在“類型”列表框中選擇“ 2022年 3月 14日”選項，如圖 431所示。 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 2. 設(shè)置單元格數(shù)字格式 ⑴用菜單設(shè)置 選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項，或在快捷菜單中選擇“單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框（見圖 428）；在“數(shù)字”選項卡的分類列表中選擇數(shù)字類型及數(shù)據(jù)格式；單擊“確定”按鈕或按回車鍵。當(dāng)數(shù)介于 0~1之間，小數(shù)點前不顯 0 –, ：千分位分隔符 –%：百分號 –：數(shù)字預(yù)留位置。 ⑵在“線條”樣式中指定表格線型為粗單實線，在“顏色”列表框中指定表格邊框線的顏色為“黑色”，單擊“外邊框”按鈕。 從工作表中刪除背景圖案：菜單欄上選擇“格式 → 工作表 → 刪除背景”選項。 ⑵刪除邊框 選擇有邊框的單元格區(qū)域，在菜單欄上“格式 → 單元格”選項，在“單元格格式”對話框中選取“邊框”選項卡，逐個單擊所有選項使其為空，單擊“確定”按鈕。 案例 412 在成績單中設(shè)置條件格式：如果超過 90分，單元格加上綠色的背景；如果成績不足 60分，單元格加上紅色的背景；不滿足條件的單元格不作任何處理。若選擇“公式”選項，在輸入公式前面要加上等號“ =” 。 在“條件公式”對話框中單擊“刪除”按鈕，在彈出的“刪除條件格式”對話框中選擇要刪除的條件，可刪除一個或多個條件。選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以是連續(xù)的，也可以不連續(xù)。其中， ? “ 數(shù)據(jù)區(qū)域 ”選項卡用于修改創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域， ? 在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框內(nèi)輸入要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，可含多個不連續(xù)區(qū)域，用逗號做分隔符 ? 選擇“行”或“列”單選項用于指定是用電子表格的行或列來做為數(shù)據(jù)系列 (亦即 Y類軸 )。 “圖表向?qū)?4步驟之 3” 對話框 “圖表向?qū)?4步驟之 4” 對話框 生成的圖表 圖表創(chuàng)建與編輯 [知識拓展 ] 1. Excel 2022中的圖表 將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，可使繁雜的數(shù)據(jù)更加生動、易懂，可以直觀、清晰地顯示不同數(shù)據(jù)間的差異。操作步驟如下： ●選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)。獨立圖表的復(fù)制方法同嵌入式圖表，但不必先選中。在“系列”選項卡中單擊“添加”按鈕，在“名稱”文本框中輸入字段名，單擊“值”文本框右邊的數(shù)據(jù)范圍按鈕，在工作表中選擇要添加的數(shù)據(jù)系列，單擊“返回”按鈕，返回“系列”選項卡。在菜單欄上選擇“圖表 → 圖表類型”選項，彈出“圖表類型”對話框，從中選擇圖表類型。 一個圖表由多個圖表項即圖表對象組成?？梢酝ㄟ^兩個途徑創(chuàng)建圖表：用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表；用“圖表”工具欄或直接按 F11鍵快速創(chuàng)建圖表。單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之 4－ 圖表位置 ”對話框。本例創(chuàng)建獨立圖表。 數(shù)據(jù)的圖表化 ?本案例采用圖表向?qū)?chuàng)建圖表。 “條件格式”對話框 條件格式設(shè)置完成 條件格式與格式刷的使用 ⑺ 單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，在“圖案”選項卡中設(shè)置背景顏色為“綠色”，單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對話框。 提示：在一個工作表中，最多只能設(shè)置三個條件。如果需要保留所選區(qū)域中已設(shè)置好的部分格式，可單擊“選項”按鈕，打開“應(yīng)用格式種類”框，清除不需要修改原有格式類型的選項。 2. 表格線與邊框線 ⑴在單元格區(qū)域周圍加邊框 在工作表中給單元格加上不同的邊框線，可以畫出各種風(fēng)格的表格。 ⑹用同樣方法，設(shè)置單元格區(qū)域 A2:F2的填充顏色為“天藍(lán)”，單元格區(qū)域 A3:F10的填充顏色為“灰色 50%” 。 添加邊框線后的商品銷售記錄表 設(shè)置工作表的背景和邊框 [相關(guān)知識與技能 ] 一般情況下，工作表需要加上邊框線，有些比較特殊的單元格還需要突出顯示。 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 自定義格式符號含義： –：數(shù)字預(yù)留位置。因此，要根據(jù)需要設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。 將圖 429中工作表設(shè)置為圖 430所示格式，除將標(biāo)題行設(shè)置為“合并及居中”、將第 2行與第 E列設(shè)置為居中外，還要將單元格區(qū)域 B3:B10設(shè)置為日期格式，將單元格區(qū)域 D3:D F3:F10設(shè)置為貨幣格式。 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 任務(wù)描述 掌握設(shè)置單元格數(shù)字格式的方法。 對工作表的文字進行修飾 [方法與步驟 ] ⑴ 選中標(biāo)題所在單元格 A1，用“格式”工具欄設(shè)置字體為“華文細(xì)黑”，字號為“ 16” ，字體顏色為“藍(lán)色”。 對工作表的格式進行編排 ?3. 單元格內(nèi)容的對齊 ?⑴用菜單命令設(shè)置： ? 選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項， ? 或在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項， ? 彈出“單元格格式”對話框；在“對齊”選項卡內(nèi)選擇需要的選項。 ? 方法二： ? 在菜單欄上選擇“ 格式 → 列 → 最適合的列寬 ”選項，所選列的列寬自動調(diào)整至合適的列寬值，然后單擊“確定”按鈕。 ? 方法二： ? 選中單元格區(qū)域 A1:H1，在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項， ? 彈出“單元格格式”對話框。這樣的工作表一般不能符合要求。 如果要換成其它函數(shù)，應(yīng)先選定要更換的函數(shù)，再選擇其它函數(shù)，否則會將原函數(shù)嵌套在新函數(shù)中。單擊編輯欄中的“ fx” 按鈕，可以顯示公式選項板。 “ 插入函數(shù)”對話框 函數(shù)的使用 ● 在“函數(shù)分類”列表框中選擇函數(shù)類型，如“常用函數(shù)”。例如，若將單元格區(qū)域E2:E20命名為 Total，則公式 =SUM(Total)是計算單元格區(qū)域 E2:E20中數(shù)值之和。個別函數(shù)如 PI等雖然沒有參數(shù)，也必須在函數(shù)名之后加上空括號。 函數(shù)的使用 [方法與步驟 ] ⑴ 在單元格 F2輸入函數(shù) =SUM（ C2:E2），按回車鍵（或在編輯欄左邊單擊“ √ ”按鈕）。 公式中的引用 迭代設(shè)置可以根據(jù)需要改變。!$B$1:$F$1)，然后按回車鍵。 ③混合引用： 混合引用有兩種情況，若在列號（字母）前有“ $” 符號，而行號（數(shù)字）前沒有“ $” 符號，被引用的單元格列的位置是絕對的，行的位置是相對的；反之，列的位置是相對的，行的位置是絕對的。 單元格引用概念 相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時 自行調(diào)整 絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時 保持不變 單元格引用 表示方式 相對引用： 列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例 B6 ， A4 , C5:F8 絕對引用： $列坐標(biāo) $行坐標(biāo) 例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用： 列坐標(biāo) $行坐標(biāo) 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 按 F4鍵可在相對引用和絕對引用之間切換。 ? 為簡化操作，允許對單元格或單元格區(qū)域命名，從而可以直接使用單元格或單元格區(qū)域的名稱來規(guī)定操作對象的范圍。 方法：選定要用數(shù)組公式計算結(jié)果的單元格區(qū)域 F2:F9；輸入公式=C2:C9+D2:D9+E2:E9，按 Ctrl+Shift+Enter鍵結(jié)束輸入并返回計算結(jié)果。 數(shù)組公式作用于兩個或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值，每組數(shù)組參數(shù)必須具有相同數(shù)目的行和列。 ? 此外，也可以進行其它計算， ?例如，公式 =“99/9/10”+“99/9/1” ，計算結(jié)果為 72817。 公式的使用 4. 顯示公式 ? 一般情況下，在單元格中不顯示實際的公式，而是顯示計算的結(jié)果。括號可以改變運算的先后順序。 ?其中： ?● 冒號（ :） 是區(qū)域運算符，可對兩個引用之間（包括這兩個引用在內(nèi)）的所有單元格進行引用。 ? ⑴算術(shù)運算符 ?算術(shù)運算符連接數(shù)字并產(chǎn)生計算結(jié)果。將數(shù)據(jù)輸入到工作表以后，可以用公式進行計算。 ⑺若數(shù)字項中用“ /” ，且字符串不可能被理解為日期型數(shù)據(jù)，認(rèn)為該項為分?jǐn)?shù)。文本輸入時向左對齊 ?輸入數(shù)值 ?在默認(rèn)狀態(tài)下，所有數(shù)值在單元格中均右對齊 ?輸入分?jǐn)?shù)方法： ?在輸入分?jǐn)?shù)之前先輸入 0，再輸入分?jǐn)?shù)，例 : 0 8/9 ?單元格將顯示分?jǐn)?shù)，但編輯欄將顯示小數(shù) ?輸入負(fù)數(shù)方法： ?在輸入數(shù)值之前先輸入負(fù)號，或?qū)?shù)值用一對圓括號括起，例 100 或 (100) 在單元格中輸入數(shù)字時，應(yīng)注意以下幾點： ⑴數(shù)字前面的正號“ +” 被忽略 ⑵數(shù)字項中的單個“ .” 作為小數(shù)點處理。 的退出 – 退出 Excel 的方式主要有以下幾種： – （ 1）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 工作表 – 工作表是 Excel完成一個完整作業(yè)的基本單位。它是一個功能強大的電子表格處理軟件，不僅具有一般電子表格所包含的處理數(shù)據(jù)、繪制圖表和圖形的功能，還具有智能計算和數(shù)據(jù)庫管理功能，內(nèi)涵豐富的宏命令和函數(shù)，是集表格處理、圖形圖表處理以及數(shù)據(jù)分析于一體的集成軟件，并可以通過 Web頁來發(fā)布和共享數(shù)據(jù)。 Excel 2022還具有良好的兼容性，可以與許多流行軟件共享數(shù)據(jù)，因此它被廣泛應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計、審計、金融、分析以及辦公事務(wù)的日常管理等諸多方面。工作表通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識，用戶可以通過單擊工作表標(biāo)簽使之成為當(dāng)前活動工作表。 – （ 2）單擊“文件”菜單 ——“ 退出” 。 ⑶在負(fù)數(shù)前面冠以減號“ ” ，或?qū)⑵浞旁诶ㄌ?()內(nèi)。例如， 22 3/4，編輯欄中顯示 ，單元格中顯示 22 3/4。 可以通過加入加號、減號、乘號、除號、冪符號等運算符構(gòu)成公式。 ?算術(shù)運算符包括 “加”（ +）、“減”（ ）、“乘”（ *）、 “除”（ /）、“冪”（ ^）、