【正文】 第 6章 電子表格軟件 掌握工作簿、工作表、單元格的概念與基本操作 掌握工作表的編輯 掌握數(shù)據(jù)圖表化 掌握數(shù)據(jù)清單的建立與編輯 掌握數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總 【 能力考查要求 】 【 學(xué)習(xí)目標(biāo) 】 熟練掌握電子表格的建立、保存、編輯、格式化等操作 熟練掌握電子表格的圖表化操作 熟練掌握數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)管理操作 工作簿、工作表、單元格的基本操作 數(shù)據(jù)的錄入、復(fù)制、移動，公式和函數(shù)的使用 工作表的格式化（設(shè)置字符格式、數(shù)字格式、對齊方式、邊框和底紋） 格式工具欄的使用、復(fù)制格式和自動套用格式 設(shè)置打印格式、打印預(yù)覽、打印工作表 創(chuàng)建圖表（嵌入圖表、創(chuàng)建圖表工作表）；編輯圖表與格式化 數(shù)據(jù)清單的建立與編輯 數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總操作 【 操作考查點(diǎn) 】 Excel2022基本知識 Excel基本操作 數(shù)據(jù)輸入 公式與函數(shù) 工作表的格式化 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 頁面設(shè)置與打印 第 6章 電子表格軟件 Excel2022基本知識 目前，世界上較為流行的電子表格軟件有 Microsoft公司的 Excel和 IBM公司的 Lotus123等。 Lotus123是電子表格軟件的先驅(qū)，現(xiàn)在仍有一定的市場。 Excel 2022是 Office 2022軟件包中的應(yīng)用程序之一。它是一個功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件，不僅具有一般電子表格所包含的處理數(shù)據(jù)、繪制圖表和圖形的功能，還具有智能計算和數(shù)據(jù)庫管理功能，內(nèi)涵豐富的宏命令和函數(shù)，是集表格處理、圖形圖表處理以及數(shù)據(jù)分析于一體的集成軟件，并可以通過 Web頁來發(fā)布和共享數(shù)據(jù)。 Excel 2022還具有良好的兼容性，可以與許多流行軟件共享數(shù)據(jù)，因此它被廣泛應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計、審計、金融、分析以及辦公事務(wù)的日常管理等諸多方面。 Excel的工作窗口 工作簿（ Book） Excel中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以 .xls擴(kuò)展名保存。 Excel窗口含有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄 工作簿 單元格 行號 列號 1 名稱框 編輯欄 工作表 工作表標(biāo)簽 全選按鈕 Excel術(shù)語 行號和列號 – 行號用數(shù)字表示，從 1～ 65536 。 – 列號用英文大寫字母表示，由 A、 B、 … 、 Z、 AA、 AB、 … 、 AZ、 … 、 IA、IB、 … 、 IV組成，共 256列。 單元格 – 單元格是 Excel工作表的基本元素，也是 Excel 2022獨(dú)立操作的最小單位單元格是根據(jù)其位置來命名的，如 E5單元格就是第 E列和第 5行相交處的單元格。 單元格區(qū)域 – 是一組被選中的單元格，對單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域內(nèi)的所有單元格的操作。可以給單元格區(qū)域起個名字，即單元格區(qū)域的命名，它顯示在地址欄中。 工作表 – 工作表是 Excel完成一個完整作業(yè)的基本單位。工作表通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識，用戶可以通過單擊工作表標(biāo)簽使之成為當(dāng)前活動工作表。 工作簿 – 工作簿是 Excel存儲在磁盤上的最小獨(dú)立單位。工作簿默認(rèn)含有 3張工作表，最多可以包含 255張工作表。它所包含的工作表以標(biāo)簽的形式排列在狀態(tài)欄的上方。 Excel基本操作 Excel的啟動和退出 工作簿基本操作 工作表基本操作 單元格基本操作 行和列基本操作 Excel 的啟動和退出 的啟動 – （ 1）單擊“開始”菜單 ——“ 所有程序” ——“ Microsoft Office” —— “ Microsoft Office Excel 2022” ，便可啟動 Excel 。 – （ 2）如果桌面上生成有 Excel 的快捷方式，則可以雙擊該快捷方式的圖標(biāo)以啟動 Excel 。 – （ 3）打開資源管理器，雙擊任意一個以“ .xls” 為擴(kuò)展名的 Excel 文件，可以在啟動 Excel 的同時打開該 Excel 文件。 的退出 – 退出 Excel 的方式主要有以下幾種： – （ 1）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 – （ 2）單擊“文件”菜單 ——“ 退出” 。 – （ 3）使用組合鍵 Alt+F4 。 工作簿基本操作 用 Excel軟件建立的文件稱為“工作薄文件”， –工作薄文件擴(kuò)展名為 xls –一個工作薄文件默認(rèn)含三張工作表 工作簿基本操作： –新建工作簿 –保存工作簿 –打開工作簿 新建工作簿 – 右擊桌面空白處，在快捷式樣菜單中點(diǎn)擊“新建/Miicrosoft Excel工作表”，給桌面出現(xiàn)的 Excel文件圖標(biāo)重命名后，雙擊該圖標(biāo) – 點(diǎn)擊菜單“文件 /新建”，打開“新建工作簿”任務(wù)窗格，選擇“空白工作簿”選項，生成名為“ book1”工作簿文件 保存工作簿 – 點(diǎn)擊菜單“文件 /保存” – 點(diǎn)擊菜單“文件 /另存為”，在文本框中輸入文件名，再點(diǎn)擊“保存”按鈕即可 打開工作簿 – 點(diǎn)擊菜單“文件 /打開”，打開“新建工作簿”任務(wù)窗格，在“打開”對話框中，點(diǎn)擊“我的最近文檔”，從中找到要打開的文件 工作表的基本操作 工作表是由若干行和列組成的表格 – 工作表列號用字母來區(qū)分： A～ IV（ Z列之后是 AA列， AZ列之后是BA，以此類推） – 工作表行號用數(shù)字來區(qū)分： 1～ 65536 – 行和列將工作表切割成許多單元格 – 每張工作表可有 256 65536單元格 工作表的基本操作 – 插入工作表 – 刪除工作表 – 重命名工作表 – 移動或復(fù)制工作表 – 隱藏或顯示工作表 – 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 插入工作表 – 點(diǎn)擊菜單“插入 /工作表”，即在當(dāng)前工作表左側(cè)插入一張新工作表 – 右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”，即在光標(biāo)所指工作表左側(cè)插入一張新工作表 刪除工作表 – 選擇好要刪除的工作表，點(diǎn)擊菜單“編輯 /刪除工作表” – 右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”，即將光標(biāo)所指工作表刪除 重命名工作表 – 右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，即可將光標(biāo)所指工作表重新命名 移動或復(fù)制工作表 – 右擊“工作表標(biāo)簽”要移動的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”，在彈出的”移動或復(fù)制工作表”對話框中選擇好要移動的工作薄和工作表，點(diǎn)擊確定“確定”按鈕 – 在“工作表標(biāo)簽”中選好要移動的工作表，點(diǎn)擊菜單“編輯 /移動或復(fù)制工作表” ,在彈出的”移動或復(fù)制工作表”對話框中選擇好要移動的工作薄和工作表，點(diǎn)擊確定“確定”按鈕 – 在”移動或復(fù)制工作表”對話框中將“建立副本”復(fù)選框找勾，則在移動工作 表的同時，在原位復(fù)制一張原工作表副本 隱藏或顯示工作表 – 在“工作表標(biāo)簽”中選好要隱藏的工作表，點(diǎn)擊菜單“格式 /工作表 /隱藏”即可 – 點(diǎn)擊菜單“格式 /工作表 /取消隱藏”，在彈出的“取消隱藏”對話框中選好要取消隱藏的工作表，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 – 右擊“工作表標(biāo)簽” ，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，在彈出的對話框中選好顏色，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則光標(biāo)所指工作表標(biāo)簽顏色被改 – 在“工作表標(biāo)簽”中選好工作表，點(diǎn)擊菜單“格式 /工作表 /工作表標(biāo)簽顏色” ,在彈出的對話框中選好顏色，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則光標(biāo)所指工作表標(biāo)簽顏色被改 單元格基本操作 ? ?用鼠標(biāo)選?。? ?單個單元格：單擊所需的單元格 ?連續(xù)多個單元格：單擊首單元格， Shift+單擊末單元格 ?多個不連續(xù)單元格： Ctrl+單擊單元格 ?整行或整列：單擊行頭或列頭 ?全部單元格：單擊行頭、列頭相交的 全選按鈕 ?用名稱框選取： ?在 名稱框輸入要選取的單元格的行列號 名字框 單元格的插入 – 在工作表中，右擊要插入單元格的位置，在彈出快捷菜單中點(diǎn)擊“插入”，在彈出“插入”對話框選擇好插入方式，點(diǎn)擊“確定”按鈕 單元格的刪除 – 在工作表中，右擊要刪除單元格的位置，在彈出快捷菜單中點(diǎn)擊“刪除”，在彈出“刪除”對話框選擇好刪除方式，點(diǎn)擊“確定”按鈕 、刪除 移動單元格 – 在工作表中，右擊要移動單元格的位置，在彈出快捷菜單中點(diǎn)擊“剪切”，或按 Ctrl+X鍵 – 右擊新位置，在彈出快捷菜單中點(diǎn)擊“粘貼”，或按 Ctrl+V鍵， – 或點(diǎn)擊“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇恰當(dāng)選項 – 在工作表中，選好要移動的單元格，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭纸徊娴募^時，按下鼠標(biāo)左鍵不放，并拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置放手 、復(fù)制單元格 復(fù)制單元格 – 在工作表中，右擊要復(fù)制單元格的位置，在彈出快捷菜單中點(diǎn)擊“復(fù)制”，或按 Ctrl+C鍵 – 右擊新位置，在彈出快捷菜單中點(diǎn)擊“粘貼”，或按 Ctrl+V鍵， – 或點(diǎn)擊“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇恰當(dāng)選項 – 在工作表中，選好要移動的單元格，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭纸徊娴募^時，按下鼠標(biāo)左鍵和 Ctrl不放，并拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置放手 選定要合并的 連續(xù)多個單元格 點(diǎn)擊菜單“格式 → 單元格”，或右擊彈出快捷菜單，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式” 在打開的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡 將“合并單元格”復(fù)選框打勾 行和列基本操作 (或列 )的選?。? – 單擊行選按鈕 (或列選按鈕 )，即選中該行 (或列 )全部 (或列 )的插入： – 選定要插入列右側(cè)一列 – 點(diǎn)擊菜單“插入 /列” (或右擊，在彈出快捷菜單中點(diǎn)擊“插入”命令 )，單擊“格式刷”，在彈出菜單中選定合適格式 – 行的插入操作與列的插入操作類似，不再贅述 (或列 )的刪除： – 選定要刪除的列 – 點(diǎn)擊菜單“插入 /列” (或右擊，在彈出快捷菜單中點(diǎn)擊“插入”命令 ) – 或點(diǎn)擊菜單“編輯 /刪除”，在“刪除”對話框中選定“整列”單選按鈕 – 行的刪除操作與列的刪除操作類似，不再贅述 – 說明： 在工作表中插入或刪除行或列，工作表的行數(shù)(65536)及列數(shù) (256)都保持不變 ,僅是刪除或添加上最后一行或列而已 (或列 )的隱藏： – 選定要隱藏的列選按鈕 – 點(diǎn)擊菜單“格式 /列 /隱藏”，或右擊，在彈出菜單中點(diǎn)擊“隱藏”，該列即被隱藏 – 行的隱藏操作與列的隱藏操作類似，不再贅述 (或列 )的顯示： – 選定跨躍被隱藏列的兩列或多列， – 點(diǎn)擊菜單“格式 /列 /取消隱藏”，或右擊，在彈出菜單中點(diǎn)擊“取消隱藏”，該列即被取消隱藏 – 行的取消隱藏操作與列的取消隱藏操作類似，不再贅述 6. 列寬 (行高 )的調(diào)整 若數(shù)據(jù)長度超過單元格寬度，則數(shù)據(jù)將顯示為“ ”，這里需調(diào)整單元格列寬 方式一： –將鼠標(biāo)移到要調(diào)整的列首單元格邊緣，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)闄M箭十字時，拖動鼠標(biāo)，即可改變列寬 –將鼠標(biāo)移到要調(diào)整的行首單元格邊緣，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樨Q箭十字時，拖動鼠標(biāo)，即可改變行高 方式二： –選定要調(diào)整的單元格 –點(diǎn)擊菜單“格式 /列 /列寬”或“格式 /行 /行高” –在對話框中輸入列寬 (行高 )數(shù)據(jù)，按“確定”按鈕 數(shù)據(jù)輸入 基本類型數(shù)據(jù)輸入 輸入數(shù)據(jù)技巧 數(shù)據(jù)填充 數(shù)據(jù)記錄單輸入 基本類型數(shù)據(jù)輸入 選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使其變?yōu)榛顒訂卧?，在單元格中輸入?shù)據(jù)。 輸入內(nèi)容同時出現(xiàn)在活動單元格和編輯欄上。 若出現(xiàn)差錯，可在確認(rèn)前按 Backspace鍵刪去最后字符，或單擊按鈕“ ” （放棄輸入項）或按 Esc鍵刪除單元格中的內(nèi)容。 單擊按鈕“ √ ”或按 Enter鍵可把輸入到編輯欄上的內(nèi)容放到活動單元格，可直接將單元格光標(biāo)移到下一個單元格，準(zhǔn)備輸入下一個輸入項。 單擊單元格 直接在單元格輸入數(shù)據(jù) 雙擊單元格 在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù) 單元格數(shù)據(jù)的輸入 ?輸入文本 ?文本是指鍵盤上可鍵入的任何符號。文本輸入時向左對齊 ?輸入數(shù)值 ?在默認(rèn)狀態(tài)下，所有數(shù)值在單元格中均右對齊 ?輸入分?jǐn)?shù)方法： ?在輸入分?jǐn)?shù)之前先輸入 0，再輸入分?jǐn)?shù)，例 : 0 8/9 ?單元格將顯示分?jǐn)?shù)，但編輯欄將顯示小數(shù) ?輸入負(fù)數(shù)方法： ?在輸入數(shù)值之前先輸入負(fù)號，或?qū)?shù)值用一對圓括號括起，例 100 或 (100) 在單元格中輸入數(shù)字時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： ⑴數(shù)字前面的正號“ +” 被忽略 ⑵數(shù)字項中的單個