【正文】 數據的圖表化 ?本案例采用圖表向導創(chuàng)建圖表。單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導 4步驟之 4－ 圖表位置 ”對話框。 一個圖表由多個圖表項即圖表對象組成。在“系列”選項卡中單擊“添加”按鈕，在“名稱”文本框中輸入字段名，單擊“值”文本框右邊的數據范圍按鈕，在工作表中選擇要添加的數據系列，單擊“返回”按鈕，返回“系列”選項卡。操作步驟如下： ●選擇用于創(chuàng)建圖表的數據。其中， ? “ 數據區(qū)域 ”選項卡用于修改創(chuàng)建圖表的數據區(qū)域， ? 在“數據區(qū)域”文本框內輸入要生成圖表的數據區(qū)域，可含多個不連續(xù)區(qū)域，用逗號做分隔符 ? 選擇“行”或“列”單選項用于指定是用電子表格的行或列來做為數據系列 (亦即 Y類軸 )。 在“條件公式”對話框中單擊“刪除”按鈕，在彈出的“刪除條件格式”對話框中選擇要刪除的條件，可刪除一個或多個條件。 案例 412 在成績單中設置條件格式：如果超過 90分，單元格加上綠色的背景；如果成績不足 60分，單元格加上紅色的背景；不滿足條件的單元格不作任何處理。 從工作表中刪除背景圖案：菜單欄上選擇“格式 → 工作表 → 刪除背景”選項。當數介于 0~1之間，小數點前不顯 0 –, ：千分位分隔符 –%：百分號 –：數字預留位置。 ⑷選中單元格區(qū)域 B3:B10，在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“日期”選項，在“類型”列表框中選擇“ 2022年 3月 14日”選項，如圖 431所示。 ? ⑴用菜單命令設置： ? 選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“ 格式 → 單元格 ”選項， ? 或在快捷菜單上選擇“單元格”選項， ? 在“單元格格式”對話框的“字體”選項卡中設置“字體”、“字形”、“字號”、“下劃線”、“顏色”、 “特殊效果”（“刪除線”、上標和下標）等。 ? 先選定需要設置行高的行，然后用以下方法設置行高： ? 方法一： ? 在菜單欄上選擇“ 格式 → 行 → 行高 ”選項， ? 或在快捷菜單中選擇“行高”選項，在“行高”對話框中輸入要設置的行高值（ 0～ 409之間的整數，代表行高的點數），然后單擊“確定”按鈕?，F要求改變工作表的格式，使其達到圖 425所示的效果。 ③單擊編輯欄上的▼按鈕（位于函數名的右邊），在下拉函數名列表中選擇 MAX函數，該函數將返回輸入參數的最大值。若在文字中使用雙引號，則在每個雙引號處用兩個雙引號，如 ( TEXT ) ⑶ 邏輯值，如 TRUE、 FALSE 或者計算時產生邏輯值的語句（如 A1035） ⑷錯誤值，如 REF! ⑸ 單元格引用，如 D11， C5:C10 函數的使用 3. 組合函數 函數參數也可以是其它函數，從而構成組合函數。參數是數字、單元格引用、工作表名字或函數計算所需要的其它信息。 ⑸循環(huán)引用 ? 當一個公式直接或間接地引用了該公式所在的單元格時，產生循環(huán)引用。復制公式時，新的公式單元格和被引用的單元格之間仍保持這種相對位置關系。8} 選定四個縱向連續(xù)的單元格 在編輯欄輸入“＝ {2。 ?例如，輸入 89/8/10， Excel認為該日期是 1989年 8月 10日。 ? ⑵移動和復制公式： 單元格的操作相同。” 將多個文本（字符串）連接成一個連續(xù)的字符串（組合文本）。組合鍵 輸入符號 –選定單元格 –點擊菜單“ 插入 /符號 ”， –在彈出的“符號”對話框中選擇“符號”選項卡，在“字體”下拉框和“子集”下拉框中選擇合適的符號集 –從中選定并插入所需符號 –或在彈出的“符號”對話框中選擇“特殊符號”選項卡，從中選定并插入所需特殊符號 例：插入符號 174。 輸入內容同時出現在活動單元格和編輯欄上。 – 列號用英文大寫字母表示，由 A、 B、 … 、 Z、 AA、 AB、 … 、 AZ、 … 、 IA、IB、 … 、 IV組成，共 256列。 單元格 – 單元格是 Excel工作表的基本元素，也是 Excel 2022獨立操作的最小單位單元格是根據其位置來命名的，如 E5單元格就是第 E列和第 5行相交處的單元格。 若出現差錯，可在確認前按 Backspace鍵刪去最后字符，或單擊按鈕“ ” （放棄輸入項）或按 Esc鍵刪除單元格中的內容。的操作 輸入自定義類型數據 –選定要輸入數據的單元格區(qū)域 –點擊菜單“ 格式 /單元格 ” –在打開的 “單元格格式”對話框中選擇“數字”選項卡 –再在“分類”下拉框中選擇“自定義” –在“類型”下拉框中選擇數據類型格式，或在“類型”文本框中輸入數據類型格式，點擊“確定”按鈕 –在選定單元格區(qū)域輸入具體數據 輸入數據技巧 記憶式輸入功能 ： – 在單元格 A7輸入“聶小倩”，再在單元格 A8輸入“聶”， Excel自動提示“小倩”并以反白顯示，按回車，即在單元格 A8輸入“聶小倩” 數據自動更正功能： – 點擊菜單“ 工具 /自動更正選項 ”，在彈出“自動更正”對話框中的“自動更正”選項卡的替換文本區(qū)中分別輸入“替換”和“替換為”的內容，完成后點擊“確定”按鈕 – 在工作表單元格中輸入“替換”數據， Excel自動將其替換為“替換為”的數據 – 例：在“替換”框中輸入“ zy”,在“替換為”輸入“專業(yè)” ,則以后在要輸入“專業(yè)”單元格中 ,只要輸入“ zy”,Excel就自動轉換為“專業(yè)” 數據填充 如果輸入的是一組相同數據或一組有規(guī)則數據，可用 Excel提供的數據填充功能 數據填充類型： – – – – 文本類型數據只能是復制填充 方式一： – 在首單元格中輸入數據 – 將鼠標移到首單元格右下角 – 當光標變?yōu)楹谑?(填充柄 )時，將鼠標沿著要填充的方向拖動 – 被鼠標拖過的單元格即被自動填充上相同數據 方式二： – 在首單元格中輸入數據 – 選定要填充的單元格區(qū)域 – 點擊菜單“編輯 /填充 /”,選定與所選區(qū)域相同的方向 ? 默認日期數據填充： –在首單元格中輸入日期值 –沿要填充的單元格區(qū)域拖動填充柄 –將按日期遞增順序 (每單元格增一日 )填充 特定日期數據填充： –在首單元格中輸入指定日期 –選定要填充的單元格區(qū)域 –點擊菜單“ 編輯 /填充 /序列 ”，在打開的“序列”對話框中設置 “序列產生在：行 /列 (只能向下 /向右 )”； “類型：日期”； “日期單位：日 /工作日 /月 /年” “步長值”；“終止值” –點擊“確定”的按鈕 –沿要填充的單元格區(qū)域拖動填充柄 在首單元格中輸入指定數據 選定要填充的單元格區(qū)域 點擊菜單“ 編輯 /填充 /序列 ”，在打開的“序列”對話框中的選擇適當的”類型“單選按鈕 設置”步長值“和”終止值“ 沿要填充的單元格區(qū)域拖動填充柄 有規(guī)律的數據 ， 例如等差、等比數列可自動填充。 ? 例，設單元格 A1中的文字為“廣州市”，公式 =“ 廣東省” amp。但是，復制、移動公式有單元格地址的變化，對結果將產生影響。 ? ⑶公式返回錯誤值及其產生原因 ? 使用公式時，出現錯誤將返回錯誤值。4。 ②絕對引用： 絕對引用的單元格名中，列、行號前都有“ $” 符號。 ? 計算循環(huán)引用的公式時， Excel需要使用前一次迭代的結果計算循環(huán)引用中的每一個單元格。例如，函數 SUM(A1:A10)是一個求和函數， SUM是函數名，A1:A10是函數的參數。組合函數可以充分利用工作表中的數據，還可以充分發(fā)揮 Excel快速計算和重復計算公式的能力。 ④在函數選項板 MAX函數的每一行參數欄中分別輸入 1， 2， 3（圖 444）；觀察顯示在參數欄下方的函數計算值，顯示在公式選項板下方的公式計算值為 10； ⑤單擊“確定”按鈕， A2單元格中顯示公式計算結果 10。 設置格式后的學生成績表 對工作表的格式進行編排 [相關知識與技能 ] 工作表中的標題一般都是居中的；當一個單元格中的內容比較多時，單元格的行寬和列高可能需要調整；工作表中一般包含文字、數字等不同類型的數據，往往希望不同類型的數據采用不同的數據格式與對齊方式。 ? 提示：在工作表中，每行寬度的默認值為 。完成設置后，可在“預覽”框預覽當前選定的字體及其格式式樣。在單擊“確定”按鈕。輸入文字將被置于 處 設置工作表的背景和邊框 任務描述 如果能給單元格或整個表格添加顏色或圖案，將會使表格變得漂亮，增加可讀性。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數據的工作表區(qū)域設置為純色的背景色。設置結果如圖 435所示。 2. 更改條件格式 選定單元格區(qū)域，在“條件格式”對話框（圖 437）中更改條件的數值、公式、運算符或格式，單擊“確定”按鈕。 ? 以“學生成績表”為例，若選“列”單選項，則以“課程”為數據系列 (Y類軸 ),而行“學生”就成為 X類軸； ? 反之，若選“行”單選項，則以“學生”為數據系列 (Y類軸 ),而行“課程”就成為 X類軸 ? “ 系列 ”選項卡用于修改數據系列的名稱和分類軸標志， ? 若在數據區(qū)域中不選中文字，默認的數據系列名稱為“系列 系列 2?” ，分類軸標志為“ 2?” 。 ●按 F11鍵，生成一個名為“ Chart1” 的獨立圖表。單擊“確定”按鈕，選定數據系列被添加到圖表中。單擊圖表，菜單欄中的“數據”菜單自動改為“圖表”菜單，“插入”、“格式”菜單的選項也自動作相應改變。 “圖表向導 4步驟之 1” 對話框 “圖表向導 4步驟之 2” 對話框 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑷ 選擇數據區(qū)域，或默認已選定的區(qū)域（本例選擇 $B$2:$F$10），單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導－ 4步驟之 3－ 圖表選項 ”對話框， ⑸根據需要選擇 標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志、數據表 等選項卡進行相應的設置，本例在“標題”選項卡中輸入圖表標題“學生成績情況”。 格式刷的使用方法與 Word中一樣。條件格式可以根據指定的公式或數值確定搜索條件，然后將格式應用到工作表選定范圍中符合搜索條件的單元格，并突出顯示要檢查的動態(tài)數據。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數據的工作表區(qū)域設置為純色的背景色。 案例 411 給圖 430所示商品銷售記錄表添加邊框線，效果如圖 432所示。 “ 單元格格式”對話框中的“數字”選項卡 設置單元格的數字格式 [知識拓展 ] 1. 數字格式概述 不同的應用場合，需要使用不同的數字格式。 對工作表的文字進行修飾 2. 設置單元格的顏色和圖案 選定單元格區(qū)域； 在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項，在“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡中設置底紋顏色和圖案，在“示例”顯示框中可預覽設置的效果。 ? 方法三： ? 將鼠標移到所選行標的下邊框，鼠標指針變?yōu)橐粭l水平黑短線和兩個反向的垂直箭頭；用鼠標拖動該邊框改變行的高度； ? 或雙擊鼠標，該行的高度自動設置為最高項的高度。 對工作表的格式進行編排 [方法與步驟 ] ⑴ 設置標題居中 ? 方法一： ? 選中單元格區(qū)域 A1:H1，在“格式”工具欄上單擊“ 合并及居中 ”按鈕。 函數輸入后，如果需要修改，可以在編輯欄中直接修改，也可以用“粘貼函數”按鈕或編輯欄的“ =” 按鈕進入參數輸入框進行修改。 ●在菜單欄上選擇“插入 → 函數”選項，彈出“插入函數”對話框（圖442）。其中，左括號必須緊跟在函數名后，否則出現錯誤信息。如果不改變迭代的默認設置， Excel將在 100次迭代后或兩次相鄰的迭代得到的數值相差小于 。使用絕對引用后，被引用的單元格與引用公式所在單元格之間的位置關系是絕對的，無論這個公式復制到任何單元格，公式所引用的單元格不變，因而引用的數據也不變。8}” 按“ Ctri+Shift+Enter”鍵確認 公式的使用 公式的使用 7. 中文公式的使用 ? 復制、使用函數以及對工作表中的某些內容進行修改時，涉及到單元格或單元格區(qū)域。 表 61 公式返回的錯誤值及其產生的原因 需要數字或邏輯值時輸入了文本 VALUE! 刪除了由其它公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到其它公式引用的單元格中 REF! 在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數，或者公式計算結果的數字太大或太小， Excel無法表示 NUM! 使用了不正確的區(qū)域運算，或不正確的單元格使用 NULL! 刪除了公式中使用或不存在的名稱，以及名稱的拼寫錯誤 NAME? 公式中無可用的數值或缺少函數參數 N/A 除數為零 div/0 公式計算的結果太長，單元格寬度不夠，增加單元格的列寬可以解決 ! 產 生 的 原 因 返回的錯誤值 公式的使用 6. 數組公式的使用