【正文】 數(shù)據(jù)的圖表化 ?本案例采用圖表向?qū)?chuàng)建圖表。單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之 4－ 圖表位置 ”對(duì)話框。 一個(gè)圖表由多個(gè)圖表項(xiàng)即圖表對(duì)象組成。在“系列”選項(xiàng)卡中單擊“添加”按鈕，在“名稱”文本框中輸入字段名，單擊“值”文本框右邊的數(shù)據(jù)范圍按鈕，在工作表中選擇要添加的數(shù)據(jù)系列，單擊“返回”按鈕，返回“系列”選項(xiàng)卡。操作步驟如下： ●選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)。其中， ? “ 數(shù)據(jù)區(qū)域 ”選項(xiàng)卡用于修改創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域， ? 在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框內(nèi)輸入要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，可含多個(gè)不連續(xù)區(qū)域，用逗號(hào)做分隔符 ? 選擇“行”或“列”單選項(xiàng)用于指定是用電子表格的行或列來(lái)做為數(shù)據(jù)系列 (亦即 Y類軸 )。 在“條件公式”對(duì)話框中單擊“刪除”按鈕，在彈出的“刪除條件格式”對(duì)話框中選擇要?jiǎng)h除的條件，可刪除一個(gè)或多個(gè)條件。 案例 412 在成績(jī)單中設(shè)置條件格式：如果超過 90分，單元格加上綠色的背景；如果成績(jī)不足 60分，單元格加上紅色的背景；不滿足條件的單元格不作任何處理。 從工作表中刪除背景圖案：菜單欄上選擇“格式 → 工作表 → 刪除背景”選項(xiàng)。當(dāng)數(shù)介于 0~1之間，小數(shù)點(diǎn)前不顯 0 –, ：千分位分隔符 –%：百分號(hào) –：數(shù)字預(yù)留位置。 ⑷選中單元格區(qū)域 B3:B10，在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項(xiàng)，彈出“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“日期”選項(xiàng)，在“類型”列表框中選擇“ 2022年 3月 14日”選項(xiàng)，如圖 431所示。 ? ⑴用菜單命令設(shè)置： ? 選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“ 格式 → 單元格 ”選項(xiàng)， ? 或在快捷菜單上選擇“單元格”選項(xiàng)， ? 在“單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置“字體”、“字形”、“字號(hào)”、“下劃線”、“顏色”、 “特殊效果”（“刪除線”、上標(biāo)和下標(biāo)）等。 ? 先選定需要設(shè)置行高的行，然后用以下方法設(shè)置行高： ? 方法一： ? 在菜單欄上選擇“ 格式 → 行 → 行高 ”選項(xiàng)， ? 或在快捷菜單中選擇“行高”選項(xiàng)，在“行高”對(duì)話框中輸入要設(shè)置的行高值（ 0～ 409之間的整數(shù)，代表行高的點(diǎn)數(shù)），然后單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)要求改變工作表的格式，使其達(dá)到圖 425所示的效果。 ③單擊編輯欄上的▼按鈕（位于函數(shù)名的右邊），在下拉函數(shù)名列表中選擇 MAX函數(shù)，該函數(shù)將返回輸入?yún)?shù)的最大值。若在文字中使用雙引號(hào)，則在每個(gè)雙引號(hào)處用兩個(gè)雙引號(hào)，如 ( TEXT ) ⑶ 邏輯值，如 TRUE、 FALSE 或者計(jì)算時(shí)產(chǎn)生邏輯值的語(yǔ)句（如 A1035） ⑷錯(cuò)誤值，如 REF! ⑸ 單元格引用，如 D11， C5:C10 函數(shù)的使用 3. 組合函數(shù) 函數(shù)參數(shù)也可以是其它函數(shù)，從而構(gòu)成組合函數(shù)。參數(shù)是數(shù)字、單元格引用、工作表名字或函數(shù)計(jì)算所需要的其它信息。 ⑸循環(huán)引用 ? 當(dāng)一個(gè)公式直接或間接地引用了該公式所在的單元格時(shí)，產(chǎn)生循環(huán)引用。復(fù)制公式時(shí)，新的公式單元格和被引用的單元格之間仍保持這種相對(duì)位置關(guān)系。8} 選定四個(gè)縱向連續(xù)的單元格 在編輯欄輸入“＝ {2。 ?例如，輸入 89/8/10， Excel認(rèn)為該日期是 1989年 8月 10日。 ? ⑵移動(dòng)和復(fù)制公式： 單元格的操作相同?！?將多個(gè)文本（字符串）連接成一個(gè)連續(xù)的字符串（組合文本）。組合鍵 輸入符號(hào) –選定單元格 –點(diǎn)擊菜單“ 插入 /符號(hào) ”， –在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉框和“子集”下拉框中選擇合適的符號(hào)集 –從中選定并插入所需符號(hào) –或在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡，從中選定并插入所需特殊符號(hào) 例：插入符號(hào) 174。 輸入內(nèi)容同時(shí)出現(xiàn)在活動(dòng)單元格和編輯欄上。 – 列號(hào)用英文大寫字母表示，由 A、 B、 … 、 Z、 AA、 AB、 … 、 AZ、 … 、 IA、IB、 … 、 IV組成，共 256列。 單元格 – 單元格是 Excel工作表的基本元素，也是 Excel 2022獨(dú)立操作的最小單位單元格是根據(jù)其位置來(lái)命名的，如 E5單元格就是第 E列和第 5行相交處的單元格。 若出現(xiàn)差錯(cuò)，可在確認(rèn)前按 Backspace鍵刪去最后字符，或單擊按鈕“ ” （放棄輸入項(xiàng)）或按 Esc鍵刪除單元格中的內(nèi)容。的操作 輸入自定義類型數(shù)據(jù) –選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 –點(diǎn)擊菜單“ 格式 /單元格 ” –在打開的 “單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 –再在“分類”下拉框中選擇“自定義” –在“類型”下拉框中選擇數(shù)據(jù)類型格式，或在“類型”文本框中輸入數(shù)據(jù)類型格式，點(diǎn)擊“確定”按鈕 –在選定單元格區(qū)域輸入具體數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)技巧 記憶式輸入功能 ： – 在單元格 A7輸入“聶小倩”，再在單元格 A8輸入“聶”， Excel自動(dòng)提示“小倩”并以反白顯示，按回車，即在單元格 A8輸入“聶小倩” 數(shù)據(jù)自動(dòng)更正功能： – 點(diǎn)擊菜單“ 工具 /自動(dòng)更正選項(xiàng) ”，在彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡的替換文本區(qū)中分別輸入“替換”和“替換為”的內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 – 在工作表單元格中輸入“替換”數(shù)據(jù)， Excel自動(dòng)將其替換為“替換為”的數(shù)據(jù) – 例：在“替換”框中輸入“ zy”,在“替換為”輸入“專業(yè)” ,則以后在要輸入“專業(yè)”單元格中 ,只要輸入“ zy”,Excel就自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“專業(yè)” 數(shù)據(jù)填充 如果輸入的是一組相同數(shù)據(jù)或一組有規(guī)則數(shù)據(jù)，可用 Excel提供的數(shù)據(jù)填充功能 數(shù)據(jù)填充類型： – – – – 文本類型數(shù)據(jù)只能是復(fù)制填充 方式一： – 在首單元格中輸入數(shù)據(jù) – 將鼠標(biāo)移到首單元格右下角 – 當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑?(填充柄 )時(shí)，將鼠標(biāo)沿著要填充的方向拖動(dòng) – 被鼠標(biāo)拖過的單元格即被自動(dòng)填充上相同數(shù)據(jù) 方式二： – 在首單元格中輸入數(shù)據(jù) – 選定要填充的單元格區(qū)域 – 點(diǎn)擊菜單“編輯 /填充 /”,選定與所選區(qū)域相同的方向 ? 默認(rèn)日期數(shù)據(jù)填充： –在首單元格中輸入日期值 –沿要填充的單元格區(qū)域拖動(dòng)填充柄 –將按日期遞增順序 (每單元格增一日 )填充 特定日期數(shù)據(jù)填充： –在首單元格中輸入指定日期 –選定要填充的單元格區(qū)域 –點(diǎn)擊菜單“ 編輯 /填充 /序列 ”，在打開的“序列”對(duì)話框中設(shè)置 “序列產(chǎn)生在：行 /列 (只能向下 /向右 )”； “類型：日期”； “日期單位：日 /工作日 /月 /年” “步長(zhǎng)值”；“終止值” –點(diǎn)擊“確定”的按鈕 –沿要填充的單元格區(qū)域拖動(dòng)填充柄 在首單元格中輸入指定數(shù)據(jù) 選定要填充的單元格區(qū)域 點(diǎn)擊菜單“ 編輯 /填充 /序列 ”，在打開的“序列”對(duì)話框中的選擇適當(dāng)?shù)摹鳖愋汀皢芜x按鈕 設(shè)置”步長(zhǎng)值“和”終止值“ 沿要填充的單元格區(qū)域拖動(dòng)填充柄 有規(guī)律的數(shù)據(jù) ， 例如等差、等比數(shù)列可自動(dòng)填充。 ? 例，設(shè)單元格 A1中的文字為“廣州市”，公式 =“ 廣東省” amp。但是，復(fù)制、移動(dòng)公式有單元格地址的變化，對(duì)結(jié)果將產(chǎn)生影響。 ? ⑶公式返回錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生原因 ? 使用公式時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤將返回錯(cuò)誤值。4。 ②絕對(duì)引用： 絕對(duì)引用的單元格名中，列、行號(hào)前都有“ $” 符號(hào)。 ? 計(jì)算循環(huán)引用的公式時(shí)， Excel需要使用前一次迭代的結(jié)果計(jì)算循環(huán)引用中的每一個(gè)單元格。例如，函數(shù) SUM(A1:A10)是一個(gè)求和函數(shù)， SUM是函數(shù)名，A1:A10是函數(shù)的參數(shù)。組合函數(shù)可以充分利用工作表中的數(shù)據(jù)，還可以充分發(fā)揮 Excel快速計(jì)算和重復(fù)計(jì)算公式的能力。 ④在函數(shù)選項(xiàng)板 MAX函數(shù)的每一行參數(shù)欄中分別輸入 1， 2， 3（圖 444）；觀察顯示在參數(shù)欄下方的函數(shù)計(jì)算值，顯示在公式選項(xiàng)板下方的公式計(jì)算值為 10； ⑤單擊“確定”按鈕， A2單元格中顯示公式計(jì)算結(jié)果 10。 設(shè)置格式后的學(xué)生成績(jī)表 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 [相關(guān)知識(shí)與技能 ] 工作表中的標(biāo)題一般都是居中的；當(dāng)一個(gè)單元格中的內(nèi)容比較多時(shí)，單元格的行寬和列高可能需要調(diào)整；工作表中一般包含文字、數(shù)字等不同類型的數(shù)據(jù)，往往希望不同類型的數(shù)據(jù)采用不同的數(shù)據(jù)格式與對(duì)齊方式。 ? 提示：在工作表中，每行寬度的默認(rèn)值為 。完成設(shè)置后，可在“預(yù)覽”框預(yù)覽當(dāng)前選定的字體及其格式式樣。在單擊“確定”按鈕。輸入文字將被置于 處 設(shè)置工作表的背景和邊框 任務(wù)描述 如果能給單元格或整個(gè)表格添加顏色或圖案，將會(huì)使表格變得漂亮，增加可讀性。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數(shù)據(jù)的工作表區(qū)域設(shè)置為純色的背景色。設(shè)置結(jié)果如圖 435所示。 2. 更改條件格式 選定單元格區(qū)域，在“條件格式”對(duì)話框（圖 437）中更改條件的數(shù)值、公式、運(yùn)算符或格式，單擊“確定”按鈕。 ? 以“學(xué)生成績(jī)表”為例，若選“列”單選項(xiàng)，則以“課程”為數(shù)據(jù)系列 (Y類軸 ),而行“學(xué)生”就成為 X類軸； ? 反之，若選“行”單選項(xiàng)，則以“學(xué)生”為數(shù)據(jù)系列 (Y類軸 ),而行“課程”就成為 X類軸 ? “ 系列 ”選項(xiàng)卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱和分類軸標(biāo)志， ? 若在數(shù)據(jù)區(qū)域中不選中文字，默認(rèn)的數(shù)據(jù)系列名稱為“系列 系列 2?” ，分類軸標(biāo)志為“ 2?” 。 ●按 F11鍵，生成一個(gè)名為“ Chart1” 的獨(dú)立圖表。單擊“確定”按鈕，選定數(shù)據(jù)系列被添加到圖表中。單擊圖表，菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單自動(dòng)改為“圖表”菜單，“插入”、“格式”菜單的選項(xiàng)也自動(dòng)作相應(yīng)改變。 “圖表向?qū)?4步驟之 1” 對(duì)話框 “圖表向?qū)?4步驟之 2” 對(duì)話框 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑷ 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，或默認(rèn)已選定的區(qū)域（本例選擇 $B$2:$F$10），單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)В?4步驟之 3－ 圖表選項(xiàng) ”對(duì)話框， ⑸根據(jù)需要選擇 標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表 等選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，本例在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中輸入圖表標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)情況”。 格式刷的使用方法與 Word中一樣。條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到工作表選定范圍中符合搜索條件的單元格，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數(shù)據(jù)的工作表區(qū)域設(shè)置為純色的背景色。 案例 411 給圖 430所示商品銷售記錄表添加邊框線，效果如圖 432所示。 “ 單元格格式”對(duì)話框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 [知識(shí)拓展 ] 1. 數(shù)字格式概述 不同的應(yīng)用場(chǎng)合，需要使用不同的數(shù)字格式。 對(duì)工作表的文字進(jìn)行修飾 2. 設(shè)置單元格的顏色和圖案 選定單元格區(qū)域； 在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項(xiàng)，在“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋顏色和圖案，在“示例”顯示框中可預(yù)覽設(shè)置的效果。 ? 方法三： ? 將鼠標(biāo)移到所選行標(biāo)的下邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l水平黑短線和兩個(gè)反向的垂直箭頭；用鼠標(biāo)拖動(dòng)該邊框改變行的高度； ? 或雙擊鼠標(biāo)，該行的高度自動(dòng)設(shè)置為最高項(xiàng)的高度。 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 [方法與步驟 ] ⑴ 設(shè)置標(biāo)題居中 ? 方法一： ? 選中單元格區(qū)域 A1:H1，在“格式”工具欄上單擊“ 合并及居中 ”按鈕。 函數(shù)輸入后，如果需要修改，可以在編輯欄中直接修改，也可以用“粘貼函數(shù)”按鈕或編輯欄的“ =” 按鈕進(jìn)入?yún)?shù)輸入框進(jìn)行修改。 ●在菜單欄上選擇“插入 → 函數(shù)”選項(xiàng)，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框（圖442）。其中，左括號(hào)必須緊跟在函數(shù)名后，否則出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。如果不改變迭代的默認(rèn)設(shè)置， Excel將在 100次迭代后或兩次相鄰的迭代得到的數(shù)值相差小于 。使用絕對(duì)引用后，被引用的單元格與引用公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對(duì)的，無(wú)論這個(gè)公式復(fù)制到任何單元格，公式所引用的單元格不變，因而引用的數(shù)據(jù)也不變。8}” 按“ Ctri+Shift+Enter”鍵確認(rèn) 公式的使用 公式的使用 7. 中文公式的使用 ? 復(fù)制、使用函數(shù)以及對(duì)工作表中的某些內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，涉及到單元格或單元格區(qū)域。 表 61 公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因 需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本 VALUE! 刪除了由其它公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到其它公式引用的單元格中 REF! 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太小， Excel無(wú)法表示 NUM! 使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算，或不正確的單元格使用 NULL! 刪除了公式中使用或不存在的名稱，以及名稱的拼寫錯(cuò)誤 NAME? 公式中無(wú)可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù) N/A 除數(shù)為零 div/0 公式計(jì)算的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格寬度不夠，增加單元格的列寬可以解決 ! 產(chǎn) 生 的 原 因 返回的錯(cuò)誤值 公式的使用 6. 數(shù)組公式的使用