【正文】 的單元格 使用函數(shù) 函數(shù)形式： 函數(shù)名（參數(shù)表） 參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù) 函數(shù)輸入： 粘貼函數(shù)法 直接輸入法 例：使用 If函數(shù)對(duì)年齡 49的職工增發(fā) 100元 選取函數(shù)類 型和函數(shù) If 條件 滿足條件取值 不滿足條件取值 格式化工作表 ? 在最初建立的工作表中輸入時(shí)，所有的數(shù)據(jù)都使用默認(rèn)的格式，如文字左對(duì)齊、數(shù)字右對(duì)齊、字體采用五號(hào)宋體黑色字等。 例如，在學(xué)生成績(jī)表中求各學(xué)生三門課程的總分。例如：某單元格中輸入公式 =A1+B1+C1+D1+E1，選定該單元格后，在工具欄上單擊“ Σ ” 按鈕，可將該公式轉(zhuǎn)換為函數(shù) =SUM(A1:E1)。 5. 使用“自動(dòng)求和”工具按鈕 求和是常用函數(shù)之一，“常用”工具欄上的自動(dòng)求和按鈕“ Σ ” 可以快速輸入求和函數(shù)。 函數(shù)輸入后，如果需要修改，可以在編輯欄中直接修改，也可以用“粘貼函數(shù)”按鈕或編輯欄的“ =” 按鈕進(jìn)入?yún)?shù)輸入框進(jìn)行修改。 ④在函數(shù)選項(xiàng)板 MAX函數(shù)的每一行參數(shù)欄中分別輸入 1， 2， 3（圖 444）；觀察顯示在參數(shù)欄下方的函數(shù)計(jì)算值，顯示在公式選項(xiàng)板下方的公式計(jì)算值為 10； ⑤單擊“確定”按鈕， A2單元格中顯示公式計(jì)算結(jié)果 10。 ②選定單元格 A2，輸入“ =A1/” 。公式選項(xiàng)板中顯示函數(shù)的名稱、參數(shù)和計(jì)算結(jié)果，以及整個(gè)公式的計(jì)算結(jié)果和該函數(shù)的簡(jiǎn)單說明。 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 函數(shù)的使用 ⑵ 使用公式選項(xiàng)板 可以用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)。 提示：“折疊對(duì)話框”按鈕可將對(duì)話框折起而不妨礙單元格區(qū)域的選取。可單擊參數(shù)框右側(cè)的“折疊對(duì)話框”按鈕，暫時(shí)折疊起對(duì)話框，在工作表中選擇單元格區(qū)域后，單擊折疊后的輸入框右側(cè)按鈕，即可恢復(fù)參數(shù)輸入對(duì)話框。 ●從“函數(shù)名”列表框中選擇要輸入的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖 443所示（以 SUM函數(shù)為例）。 ●在菜單欄上選擇“插入 → 函數(shù)”選項(xiàng)，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框（圖442）。組合函數(shù)可以充分利用工作表中的數(shù)據(jù)，還可以充分發(fā)揮 Excel快速計(jì)算和重復(fù)計(jì)算公式的能力。 2. 函數(shù)的參數(shù)類型 ⑴數(shù)字，如 21， 7， ⑵文字，如“ a” 、“ Word” 、“ Excel” 等。 ⑹函數(shù)中可以使用數(shù)組參數(shù)，數(shù)組可以由數(shù)值、文本和邏輯值組成。 函數(shù)的使用 ⑸ 函數(shù)的參數(shù)可以是已定義的單元格名或單元格區(qū)域名。 ⑷文本函數(shù)的參數(shù)可以是文本，該文本要用英文的雙引號(hào)括起來(lái)。參數(shù)可以是數(shù)值、有數(shù)值的單元格或單元格區(qū)域，也可以是一個(gè)表達(dá)式。例如： =A2*PI( )。其中，左括號(hào)必須緊跟在函數(shù)名后，否則出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。例如，函數(shù) SUM(A1:A10)是一個(gè)求和函數(shù)， SUM是函數(shù)名，A1:A10是函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)名通常以大寫字母出現(xiàn)，用以描述函數(shù)的功能。 ⑵在單元格 G2輸入函數(shù) =AVERAGE(C2:E2)，按回車鍵（或在編輯欄左邊單擊“ √ ”按鈕）。 本案例中， 計(jì)算總分可用函數(shù) =SUM（ C2:E2），不必輸入公式 =C2+D2+E2； 計(jì)算平均分可用函數(shù) =AVERAGE(C2:E2)，不必輸入公式 =F2/3。 –參數(shù)為可選項(xiàng)，如果具有參數(shù)，則它為函數(shù)的計(jì)算提供必需的數(shù)據(jù)。 Excel提供的函數(shù)包括數(shù)學(xué)與三角、時(shí)間與日期、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、查找和引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯、信息和工程等，為數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析帶來(lái)極大的方便。 改變默認(rèn)迭代設(shè)置的方法： ●在菜單欄上選擇“工具 → 選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框； ●在“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡中單擊“反復(fù)操作”復(fù)選框，根據(jù)需要在“最多迭代次數(shù)”和“最大誤差”文本框中輸入新的設(shè)置值； ●單擊“確定”按鈕。如果不改變迭代的默認(rèn)設(shè)置， Excel將在 100次迭代后或兩次相鄰的迭代得到的數(shù)值相差小于 。 ? 計(jì)算循環(huán)引用的公式時(shí)， Excel需要使用前一次迭代的結(jié)果計(jì)算循環(huán)引用中的每一個(gè)單元格。 ⑷引用名字 ? 若單元格已經(jīng)命名，在引用單元格時(shí)可以引用其名字。 ?方法二： ? 移動(dòng)單元格光標(biāo)到 B1，輸入“ =SUM(” ，或單擊常用工具欄中的自動(dòng)求和按鈕 ? 在菜單欄上選擇“ 文件 → 打開 ”選項(xiàng)，打開 ； ? 在 Sheet1中選擇單元格區(qū)域 $B$1:$F$1；按回車鍵； ? 關(guān)閉工作簿文件 。 ?方法一： ? 移動(dòng)單元格光標(biāo)到 B1，輸入公式： =SUM([C:]Sheet139。 ?方法二： ?在 Sheet1中選擇單元格 A1，輸入“ SUM(” ，或單擊常用工具欄中的自動(dòng)求和按鈕； ?再選擇 Sheet2表標(biāo)簽，在 Sheet2中選擇單元格區(qū)域 C3:C9， ?最后在編輯欄中補(bǔ)上“ )”, 或直接按回車鍵，由系統(tǒng)自動(dòng)加上“ )” 公式中的引用 ⑶ 引用其它工作簿的單元格 ?同樣道理，也可以引用其它工作簿中單元格的數(shù)據(jù)或公式。設(shè)當(dāng)前工作表是Sheet1，要在單元格 A1中求 Sheet2工作表單元格區(qū)域 C3:C9中數(shù)據(jù)之和。例如， $A1是列絕對(duì)、行相對(duì)， A$1是列相對(duì)、行絕對(duì)。使用絕對(duì)引用后，被引用的單元格與引用公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對(duì)的，無(wú)論這個(gè)公式復(fù)制到任何單元格，公式所引用的單元格不變，因而引用的數(shù)據(jù)也不變。 ②絕對(duì)引用： 絕對(duì)引用的單元格名中，列、行號(hào)前都有“ $” 符號(hào)。使用相對(duì)引用后，系統(tǒng)記住建立公式的單元格和被引用單元格的相對(duì)位置。 公式中的引用 公式中的引用 ① 相對(duì)引用 ：直接引用單元格區(qū)域名，不需要加“ $” 符號(hào)。在實(shí)際應(yīng)用中，要根據(jù)數(shù)據(jù)的關(guān)系決定采用那種引用類型。 公式中的引用 Excel公式一般不是指出哪幾個(gè)數(shù)據(jù)間的運(yùn)算關(guān)系，而是計(jì)算哪幾個(gè)單元格中數(shù)據(jù)的關(guān)系，需要指明單元格的區(qū)域，即引用。 ? 建立名字后，可直接用來(lái)引用單元格、單元格區(qū)域、常量或數(shù)值表達(dá)式； ? 可以更改或刪除已經(jīng)定義的名字， ? 也可以預(yù)先為以后要用的常量或計(jì)算的數(shù)值定義名字。 ? 單元格或單元格區(qū)域命名是給工作表中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域取一個(gè)名字 ? 以后的操作中，涉及到已被命名的單元格或單元格區(qū)域時(shí)，只要使用名字即可操作，不再需要進(jìn)行單元格或單元格區(qū)域的選定操作。8}” 按“ Ctri+Shift+Enter”鍵確認(rèn) 公式的使用 公式的使用 7. 中文公式的使用 ? 復(fù)制、使用函數(shù)以及對(duì)工作表中的某些內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，涉及到單元格或單元格區(qū)域。4。6。 圖 61 在 Excel中建立的學(xué)生成績(jī)表 例：創(chuàng)建數(shù)組 –創(chuàng)建一維橫向數(shù)組 {2,4,6,8} 選定四個(gè)橫向連續(xù)的單元格 在編輯欄輸入“＝ {2,4,6,8}” 按“ Ctri+Shift+Enter”鍵確認(rèn) –創(chuàng)建一維縱向數(shù)組 {2。 ⑵應(yīng)用數(shù)組公式 在圖 41所示學(xué)生成績(jī)工作表中，可以用數(shù)組公式計(jì)算總分。直接輸入的數(shù)值數(shù)組稱為數(shù)組常量。 注意：若數(shù)組公式返回多個(gè)結(jié)果，則刪除數(shù)組公式時(shí)必須刪除整個(gè)數(shù)組公式。 ⑴創(chuàng)建數(shù)組公式 ①如果希望數(shù)組公式返回一個(gè)結(jié)果，則單擊輸入數(shù)組公式的單元格；如果希望數(shù)組公式返回多個(gè)結(jié)果，則選定輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域。 表 61 公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因 需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本 VALUE! 刪除了由其它公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到其它公式引用的單元格中 REF! 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太小， Excel無(wú)法表示 NUM! 使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算，或不正確的單元格使用 NULL! 刪除了公式中使用或不存在的名稱，以及名稱的拼寫錯(cuò)誤 NAME? 公式中無(wú)可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù) N/A 除數(shù)為零 div/0 公式計(jì)算的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格寬度不夠，增加單元格的列寬可以解決 ! 產(chǎn) 生 的 原 因 返回的錯(cuò)誤值 公式的使用 6. 數(shù)組公式的使用 數(shù)組是由一組數(shù)據(jù)記錄組成的數(shù)據(jù)集合， 用數(shù)組公式可以執(zhí)行多個(gè)計(jì)算并返回多個(gè)結(jié)果。 ? ⑶公式返回錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生原因 ? 使用公式時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤將返回錯(cuò)誤值。 ? 若年份在 30至 99之間，作為 1930至 1999年處理。 公式的使用 ? 注意 ： ?輸入日期時(shí)，若以短格式輸入年份（即年份輸入兩位數(shù)）， ?Excel 2022將作如下處理：若年份在 00至 29之間，作為 2022至 2029年處理。 ? 日期計(jì)算中常常用到兩個(gè)日期之差，例如， ?公式 =“99/9/10” “99/9/1” ，計(jì)算結(jié)果為 9。 公式的使用 5. 復(fù)雜公式的使用 ? ⑴公式的數(shù)值轉(zhuǎn)換 ?在公式中，每個(gè)運(yùn)算符與特定類型的數(shù)據(jù)連接，如果運(yùn)算符連接的數(shù)值與其所需的類型不同， Excel將自動(dòng)更換數(shù)值類型。 ?此時(shí)，在工作表的單元格中不再顯示公式的計(jì)算結(jié)果，而是顯示公式本身。只有選擇單元格為活動(dòng)單元格，才可在編輯欄上看到活動(dòng)單元格的公式。若單元格移動(dòng)到已被其它公式引用位置，由于原有單元格已經(jīng)被移動(dòng)過來(lái)的單元格代替，公式產(chǎn)生錯(cuò)誤值“ EFF! ” 。但是，復(fù)制、移動(dòng)公式有單元格地址的變化，對(duì)結(jié)果將產(chǎn)生影響。修改完畢，按 Enter鍵。 ?3. 公式編輯 ? 單元格中的公式可以進(jìn)行修改、復(fù)制、移動(dòng)等編輯操作。→ 比較 。 ?例如： SUM(A1:H1 B1:B4)只有 B1同時(shí)屬于兩個(gè)引用 A1:H1和 B1: B4。 ?例如： SUM(A1:H1,B2:F2)是將 A1:H1和 B2:F2兩個(gè)單元格區(qū)域合并為一個(gè)。例如： A1:H1 是引用從 A1到 H1的所有單元格。 公式的使用 ?⑷ 引用運(yùn)算符 ?可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算， ?引用運(yùn)算符包括冒號(hào)（ :）、逗號(hào)（ ,）和空格。 ? 例，設(shè)單元格 A1中的文字為“廣州市”，公式 =“ 廣東省” amp。 ? ⑶文字運(yùn)算符 ?文本運(yùn)算符 “ amp。 ?算術(shù)運(yùn)算符包括 “加”（ +）、“減”（ ）、“乘”（ *）、 “除”（ /）、“冪”（ ^）、負(fù)號(hào)（ ）“百分號(hào)”（ %） 等， 例如，公式 =30^2*20% ?先分別求 30的平方、 20%， ?然后再兩者相乘，公式的值是 180 。 公式形式 ： ＝ 操作數(shù)和運(yùn)算符 操作數(shù) ：?jiǎn)卧瘛?shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù) 算術(shù)運(yùn)算符 ：＋、－、 *、／、 %、 ?、 （） 字符運(yùn)算符 ：＆ 關(guān)系運(yùn)算符 ： =、 、 =、 =、 、 運(yùn)算符 =（ B4 + 25） / SUM（ D5:F5） 公式符 區(qū)域范圍引用 常量 函數(shù) 單元格地址 公式的使用 公式的使用 1. 公式中的運(yùn)算符 ? 運(yùn)算符一般有算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。公式通常以符號(hào)“ =” 開始（也可用“ +” 、“ ” 開始）。 Excel公式可以包括數(shù)、運(yùn)算符、單元引用和函數(shù)等。 可以通過加入加號(hào)、減號(hào)、乘號(hào)、除號(hào)、冪符號(hào)等運(yùn)算符構(gòu)成公式。 函數(shù)是 Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯運(yùn)算或查找工作表中的信息 公式的使用 公式中的引用 函數(shù)的使用 公式的使用 Excel具有強(qiáng)大的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)功能。的操作 輸入自定義類型數(shù)據(jù) –選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 –點(diǎn)擊菜單“ 格式 /單元格 ” –在打開的 “單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 –再在“分類”下拉框中選擇“自定義” –在“類型”下拉框中選擇數(shù)據(jù)類型格式，或在“類型”文本框中輸入數(shù)據(jù)類型格式，點(diǎn)擊“確定”按鈕 –在選定單元格區(qū)域輸入具體數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)技巧 記憶式輸入功能 ： – 在單元格 A7輸入“聶小倩”，再在單元格 A8輸入“聶”， Excel自動(dòng)提示“小倩”并以反白顯示，按回車，即在單元格 A8輸入“聶小倩” 數(shù)據(jù)自動(dòng)更正功能： – 點(diǎn)擊菜單“ 工具 /自動(dòng)更正選項(xiàng) ”，在彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡的替換文本區(qū)中分別輸入“替換”和“替換為”的內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 – 在工作表單元格中輸入“替換”數(shù)據(jù)， Excel自動(dòng)將其替換為“替換為”的數(shù)據(jù) – 例：在“替換”框中輸入“ zy”,在“替換為”輸入“專業(yè)” ,則以后在要輸入“專業(yè)”單元格中 ,只要輸入“ zy”,Excel就自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“專業(yè)” 數(shù)據(jù)填充 如果輸入的是一組相同數(shù)據(jù)或一組有規(guī)則數(shù)據(jù)，可用 Excel提供的數(shù)據(jù)填充功能 數(shù)據(jù)填充類型： – – – – 文本類型數(shù)據(jù)只能是復(fù)制填充 方式一： – 在首單元格中輸入數(shù)據(jù) – 將鼠標(biāo)移到首單元格右下角 – 當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑?(填充柄 )時(shí)，將鼠標(biāo)沿著要填充的方向拖動(dòng) – 被鼠標(biāo)拖過的單元格即被自動(dòng)填充上相同數(shù)據(jù) 方式二： – 在首單元格中輸入數(shù)據(jù) – 選定要填充的單元格區(qū)域 – 點(diǎn)擊菜單“編輯 /填充