【正文】 的文件，以 .xls擴展名保存。 單元格區(qū)域 – 是一組被選中的單元格，對單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域內(nèi)的所有單元格的操作。 工作簿 – 工作簿是 Excel存儲在磁盤上的最小獨立單位。 – （ 2）如果桌面上生成有 Excel 的快捷方式，則可以雙擊該快捷方式的圖標(biāo)以啟動 Excel 。 – （ 3）使用組合鍵 Alt+F4 。 單擊按鈕“ √ ”或按 Enter鍵可把輸入到編輯欄上的內(nèi)容放到活動單元格，可直接將單元格光標(biāo)移到下一個單元格，準(zhǔn)備輸入下一個輸入項。 ⑷可以使用小數(shù)點，可以在千位、百萬位等處加“千位分隔符”（逗號）。 ⑹若數(shù)字項以百分號結(jié)束，該單元格將應(yīng)用百分號格式。 輸入日期 –在系統(tǒng)默認的情況下，日期按年、月、日或日、月、年（英文）的順序輸入， –中間用連字符“ ”或者“ /”分割 設(shè)定日期格式 –點擊菜單“ 格式 /單元格 ”，或右擊，在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格式” –在彈出“單元格格式”對話框中，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“日期”，在“類型”列表框中選擇合適的日期顯示格式 輸入時間 –系統(tǒng)默認的時間是按 24小時制輸入的， –如果按 12小時制輸入時間，應(yīng)在時間數(shù)字后空一個，并鍵入字符 A（上午）或者 P（下午）。 拖曳填充柄到結(jié)束 點擊菜單“ 工具 /選項 /自定義序列 ” , 在打開的“選項”對話框的“自定義序列”列表框中， Excel提供了一些特殊序列 可在右側(cè)的“輸入序列”中添加自定義序列，如“ aa,bb,cc … ” 只要在首單元格輸入自定義序列首項，拉動填充柄，即可填充 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙 ...；星期一 、星期二 ... 方法： 輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充 數(shù)據(jù)記錄單輸入 若工作表有字段，在窗口中無法全部顯示出來，則輸入數(shù)據(jù)時需不斷拖動水平滾動條，十分不便 可改用“數(shù)據(jù)記錄單”方式輸入數(shù)據(jù) 點擊菜單“數(shù)據(jù) /記錄單” 公式與函數(shù) 公式是進行計算和分析的等式，可以對數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除等運算，也可以對文本進行比較。 公式是一個等式，是一組數(shù)據(jù)和運算符組成的序列。 輸入公式時，同樣要先選擇活動單元格，然后再輸入。 公式的使用 ? ⑵ 比較運算符 ?比較兩個數(shù)值的大小并返回邏輯值 True（真） 和 False（假） ?比較運算符包括 “等于”（ =）、“大于”（ ）、“小于”（ ）、“大于等于”（ =）、“小于等于”（ =）、“不等于”（ ） ? 例，若單元格 A1數(shù)值小于 25，公式 =A125 的邏輯值 True，否則False。A1的值為“廣東省廣州市”。 ?● 逗號（ ,） 是聯(lián)合運算符，可將多個引用合并為一個引用。 公式的使用 ?2. 運算符的運算順序 ? 如果一個公式中含有多個運算符號，其執(zhí)行的先后順序為： 冒號（ :） → 逗號（ ,） → 空格 → 負號 → 百分號 → 冪 → 乘、除 → 加、減 → amp。 ? ⑴修改公式 ：在輸入公式過程中發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以選中公式所在的單元格，然后在編輯欄中進行修改。 ? 提示： Excel自動調(diào)整所有移動單元格的引用位置，使這些引用位置仍引用到新的同一單元格。 ? 在單元格中顯示公式的方法： ?在菜單欄上選擇“工具 → 選項”選項， ?彈出“選項”對話框；在“視圖”選項卡的“窗口選項”框中選擇“公式”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 ? ⑵日期和時間的使用 ?Excel中顯示時間和日期的數(shù)字是以 1900年 1月 1日星期日 為日期起點，數(shù)值設(shè)定為 1；以 午夜零時（ 0:00:00） 為時間起點，數(shù)值設(shè)定為 ，范圍是 24小時。 ?例如，輸入 10/11/2， ?Excel認為該日期是 2022年 11月 2日。表 61列出了常見的錯誤值及其產(chǎn)生的原因。 ②輸入公式的內(nèi)容，按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。 在公式中建立數(shù)組常量的方法：直接在公式中輸入數(shù)值，并用大括號（ { }）括起來；不同列的數(shù)值用逗號分開，不同行的數(shù)值用分號分開。4。6。 公式的使用 ? 菜單欄上選擇“ 插入 → 名稱 ”選項，可為單元格、單元格區(qū)域、常量或數(shù)值表達式建立名字。在公式中經(jīng)常需要引用單元格 Excel提供三種不同的引用類型：相對引用、絕對引用和混合引用。例如，公式=A1+B1+C1中的 A B C1都是相對引用。例如，上述公式改為絕對引用后，單元格中輸入的公式應(yīng)為：=$A$1+$B$1+$C$1。 公式中的引用 ? 以下圖所示工作簿文件為例，單元格區(qū)域 A1:D2中存放的是常數(shù)，在 EE E3三個單元格中輸入含有相同單元格位置但引用類型不同的三個公式： ? E1 =A1+B1+C1+D1 ? E2 =$A$2+$B$2+$C$2+$D$2 ? E3 =A$2+$B$2+C$2+$D$2 ? 將 E1復(fù)制到 F1，公式變?yōu)? =B1+C1+D1+E1 ? E2復(fù)制到 F2，公式不變； ? E3復(fù)制到 F3，公式變?yōu)? =B$2+$B$2+D$2+$D$2 ? 可知，相對引用要隨著目標(biāo)單元格的變化而變化；絕對引用卻不隨目標(biāo)單元格而變化，始終保持不變 三種引用類型的示意圖 公式中的引用 ⑵ 引用同一工作簿中其它工作表的單元格 ?在同一個工作簿中，可以引用其它工作表的單元格。例如，設(shè)當(dāng)前工作簿是 Book1，要在工作表 Sheet1的單元格 B1中求工作簿文件 格區(qū)域 $B$1:$F$1的數(shù)據(jù)之和，設(shè)工作簿文件 C盤目錄下。 公式中的引用 ? 注意：如果在單元格中出現(xiàn) ERR，可能發(fā)生以下錯誤：用零作除數(shù)、使用空白單元格作為除數(shù)、引用空白單元格、刪除在公式中使用的單元格或包括顯示計算結(jié)果的單元格引用。 ? 迭代是指重復(fù)計算，直到滿足特定的數(shù)值條件。 函數(shù)的使用 函數(shù)是 Excel內(nèi)部已經(jīng)定義的公式，對指定的值區(qū)域執(zhí)行運算。根據(jù)函數(shù)的不同，其參數(shù)也具有不同情況：有些函數(shù)沒有參數(shù)，而有些函數(shù)帶有參數(shù)；有些函數(shù)帶有 1個參數(shù)，而有些函數(shù)帶有 2個或者更多的參數(shù)。 [知識拓展 ] 1. 函數(shù)的語法 函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。 函數(shù)的使用 函數(shù)的語法規(guī)定： ⑴函數(shù)必須以“ =” 開頭，例如： = SUM(A1:A10) ⑵ 函數(shù)的參數(shù)用圓括號“ （） ”括起來。 ⑶函數(shù)的參數(shù)多于一個時，要用“ ,” 號分隔。例如：=TEXT(NOW( ),“ 年度核算” )。 ⑺可以混合使用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。 函數(shù)被用作參數(shù)時，不需要前置“ =” 號 4. 函數(shù)的輸入方法 ⑴插入函數(shù) ●選定要輸入函數(shù)的單元格（可以輸入單個函數(shù)，或?qū)⒑瘮?shù)作為公式的一部分）。 ●在參數(shù)框中輸入數(shù)據(jù)或單元格引用。這種折疊是暫時的，通過單擊折疊后的輸入框右側(cè)按鈕，可以恢復(fù)對話框。 操作方法如下： ①建立一張新的工作表，在單元格 A1中輸入 100。 用公式選項板輸入函數(shù) 函數(shù)的使用 ⑶ 直接輸入函數(shù) 選定單元格，直接輸入函數(shù)，按回車鍵得出函數(shù)結(jié)果。 “自動求和”按鈕可將單元格中的累加公式轉(zhuǎn)換為求和函數(shù)。操作步驟如下： ⑴選定單元格區(qū)域 C2:F9； ⑵單擊“ Σ ” 按鈕，求和函數(shù)顯示在 F2:F9單元格區(qū)域中，計算結(jié)果如圖 445所示。 ? Excel 2022提供豐富的的格式化功能，可以完成對數(shù)字顯示格式、文字對齊方式、字體、字型、框線、圖案和顏色等設(shè)置，使工作表表達得更加清晰、美觀。 上圖所示工作表中，標(biāo)題居中，第二行數(shù)據(jù)項目名稱和學(xué)生姓名（ B列）居中，所有數(shù)字左對齊。 ? 單擊“確定”按鈕。 對工作表的格式進行編排 [知識拓展 ] 1. 設(shè)置工作表的列寬 ? 先選定需要設(shè)置列寬的列，然后用以下方法設(shè)置列寬： ? 方法一： ? 在菜單欄上選擇“ 格式 → 列 → 列寬 ”選項， ? 或快捷菜單中選擇“列寬”選項，在“列寬”對話框中輸入列寬值，單擊“確定”按鈕。 對工作表的格式進行編排 2. 設(shè)置工作表行高 ? 輸入數(shù)據(jù)時，根據(jù)輸入字體大小自動調(diào)整行的高度，使其能夠容納行中最大字體。 ? 方法二： ? 在菜單欄上選擇“ 格式 → 行 → 最適合的行高 ”選項，所選行的行高自動調(diào)整至適合行高值，然后單擊“確定”按鈕。 對工作表的文字進行修飾 任務(wù)描述 掌握修飾工作表文字的方法。 一張工作表中，如果全部文字和數(shù)字都采用默認的五號宋體字，不僅使整個工作表看起來乏味，而且數(shù)據(jù)不突出，也不利于閱讀。 ⑶選中單元格區(qū)域 A3:H10，用“格式”工具欄設(shè)置字體為“楷體_GB2312” ，字號為“ 12” ，字體顏色為“梅紅”。 ? ⑵用工具欄設(shè)置： ? 可用“格式”工具欄的字體、字號等按鈕對選定的單元格區(qū)域設(shè)置字體。 對工作表進行格式設(shè)置后，效果如下圖所示。 數(shù)值很大時，用科學(xué)記數(shù)表示，如 +05。 ⑵選中單元格區(qū)域 A2:F2，在“格式”工具欄上單擊“居中”選項。 ⑸分別選中單元格區(qū)域 D3:D10和 F3:F10，用同樣的方法設(shè)置數(shù)字格式為“貨幣”。 輸入時，系統(tǒng)根據(jù)單元格中輸入的數(shù)值進行適當(dāng)?shù)母袷交? 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 3. 創(chuàng)建自定義格式 若 Excel提供的數(shù)字格式不夠用，可以創(chuàng)建自定義數(shù)字格式，如專門的會計或科學(xué)數(shù)值表示、電話號碼、區(qū)號或其他必須以特定格式顯示的數(shù)據(jù)等。實際位數(shù)少于預(yù)設(shè)位數(shù)，用 0填充 –?：數(shù)字預(yù)留位置。學(xué)習(xí)設(shè)置工作表背景和邊框的操作。 表格標(biāo)題填充顏色為“黃色”； 表格第一行（數(shù)據(jù)項目名稱）填充顏色為天藍色，其余單元格填充顏色為灰色 50%。 “ 單元格格式”對話框“邊框”選項卡 設(shè)置工作表的背景和邊框 ⑷ 選中單元格區(qū)域 A2:F2，在“格式”工具欄上單擊“邊框”按鈕右邊的下拉按鈕，打開“邊框線”列表框，選擇單元格下方具有雙劃線的選項。用戶可以選擇背景圖案，將其平鋪在工作表中，如同 Windows的墻紙一樣。 “工作表背景”對話框 設(shè)置工作表的背景和邊框 從工作表中刪除背景圖案的方法：在菜單欄上選擇“格式 → 工作表 → 刪除背景”選項。 ●用菜單操作：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框；在“邊框”選項卡的“預(yù)置”框內(nèi)設(shè)置邊框的樣式，在“線形”框內(nèi)設(shè)置線型和顏色；單擊“確定”按鈕。 設(shè)置工作表的背景和邊框 3. 自動套用格式 系統(tǒng)設(shè)置了多種專業(yè)性的報表格式供選擇，可以選擇其中一種格式自動套用到選定的工作表單元格區(qū)域。 在菜單欄上選擇“編輯 → 撤消自動套用格式”選項，可以取消自動套用的格式。 [相關(guān)知識與技能 ] 在工作表中，若希望突出顯示公式的結(jié)果，或符合特定條件的單元格，可以使用條件格式。 ⑵菜單欄上選擇“格式 → 條件”選項，“條件格式”對話框，如圖 436。 ⑸單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對話框“圖案”選項卡中設(shè)置背景顏色為“紅色”，單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對話框。 條件格式與格式刷的使用 [知識拓展 ] 1. 條件格式的設(shè)置與刪除 無論是否有數(shù)據(jù)滿足條件或是否顯示了指定的單元格格式，條件格式被刪除前一直對單元格起作用。 條件格式與格式刷的使用 3. 使用格式刷 在編輯工作表的過程中，可以用格式刷按鈕復(fù)制單元格或?qū)ο蟮母袷健?圖表要針對數(shù)值型數(shù)據(jù)才有意義 ?本例用圖表比較學(xué)生英語、高等數(shù)學(xué)、計算機基礎(chǔ)和平均分成績情況。 ?圖表可以分為 內(nèi)嵌圖表 和 獨立圖表 兩種。 ? ⑵在“常用”工具欄上單擊“圖表向?qū)А卑粹o，或在菜單欄上選擇“ 插入 → 圖表 ”選項，彈出“圖表向?qū)?4步驟之 1－ 圖表類型 ”對話框。 ? 此外，用戶也可以在“系列”選項卡中添加所需的名稱和標(biāo)志。本例選擇“作為其中的對象插入”。此外， Excel還可以將數(shù)據(jù)創(chuàng)建為數(shù)據(jù)地圖，可以插入或描繪各種圖形，使工作表中數(shù)據(jù)、文字、圖形并茂。 在工作表中選定源數(shù)據(jù)單元格，在“圖表”工具欄上單擊“圖表類型”按鈕右邊的向下箭頭，彈出圖表類型列表，從中選擇所需要的圖表類型，即可創(chuàng)建圖表。 “圖表”工具欄 圖表創(chuàng)建與編輯 3. 圖表的編輯 圖表編輯包括圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除，改變圖表類型等。 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑴ 嵌入式圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 單擊圖表區(qū)中的任何位置，圖表邊框出現(xiàn)八個黑色的小方塊，可將圖標(biāo)拖動到新的位置；若在拖動圖表時按下 Ctrl鍵，可復(fù)制圖表；拖動圖表邊框的黑色小方塊可對圖表進行縮放；按 Del鍵可刪除該圖表。也可以通過“編輯”菜單中的“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”選項或“常用”工具欄上的“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”按鈕對圖表進行移動和復(fù)制。 ①刪除數(shù)據(jù)系列：選定需要刪除的數(shù)據(jù)系列，按 Del鍵，可將整個數(shù)據(jù)系列從圖表中刪除，但不影響工作表中的數(shù)據(jù)。 圖表創(chuàng)建與編輯 ③ 改變數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式：選定圖表，在“圖表”工具欄上單擊“按行”或“