[理學(xué)]第4章_電子表格軟件excel-文庫吧資料
2025-01-25 15:00本頁面
【正文】 定。 3)在對話框中選擇一種格式，單擊“確定”按鈕，即可將選定區(qū)域編排成所選擇的格式。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 36 2022/2/16 工作表的格式編輯 3．自動(dòng)套用格式 1)選定數(shù)據(jù)表中要進(jìn)行格式編排的區(qū)域。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 35 2022/2/16 工作表的格式編輯 (4)設(shè)置邊框和底紋 除了為工作表加上邊框外，還可以為它加上背景顏色或圖案。 在“邊框”區(qū)域中單擊一種邊框形式，可以添加、修改、去掉該位置的邊框線。 在“顏色”下拉列表框中選擇邊框顏色。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 34 2022/2/16 工作表的格式編輯 (4)設(shè)置邊框和底紋 1)選定要進(jìn)行邊框設(shè)置的單元格或區(qū)域。 3)在“特殊效果”選項(xiàng)框中選擇是否加刪除線，是否編排成上標(biāo)或下標(biāo)。 2)單擊“格式化” |“單元格”菜單命令，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡，如圖所示。 4)在“垂直對齊”列表框中選擇一種對齊方式，包括靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊等。 2)單擊“格式化” |“單元格”菜單命令，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡，如圖所示。 4)單擊“確定”按鈕，完成數(shù)值格式的編排。 3)在“分類”的列表框中選擇數(shù)值格式類別，在右邊選擇具體的格式。操作步驟如下： 1)選中要進(jìn)行數(shù)字格式編排的單元格或區(qū)域。 (2)利用菜單命令調(diào)整 選定要調(diào)整行高或列寬的單元格，單擊“格式” |“行” |“最適合的行高”或者單擊“格式” |“列” |“最適合的列寬”的菜單命令，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整最適合的行高或列寬。 4．單元格的刪除 選定待刪除的單元格，單擊“編輯” |“刪除”菜單命令，在彈出的對話框中按提示進(jìn)行操作即可。 2．單元格的插入 選定待插入單元格的位置，單擊“插入” |“單元格”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中按提示進(jìn)行操作。 (3)在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。 (3)在文本框中輸入注釋文本， 4．清除數(shù)據(jù) (1)選中要清除的單元格或區(qū)域。 2)如果是復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)只同時(shí)按下 Ctrl鍵即可 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 28 2022/2/16 數(shù)據(jù)編輯 3．為單元格添加批注 (1)選定需要加批注的單元格。按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，這時(shí)有一個(gè)和選定單元格或區(qū)域等大小的虛框跟著移動(dòng)。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 26 2022/2/16 工作表的編輯和格式化操作 數(shù)據(jù)編輯 單元格、行、列的插入和刪除 工作表的格式編輯 工作表的操作 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 27 2022/2/16 數(shù)據(jù)編輯 1．修改數(shù)據(jù) 單擊要修改的單元格，在編輯欄中進(jìn)行數(shù)據(jù)修改；或雙擊要修改單元格，在單元格中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。 (3)單元格地址混合引用 單元格地址混合引用是指單元格地址引用時(shí)，一部分為絕對地址引用，一部分為相對地址引用。 (2)插入函數(shù)法 單擊“插入” |“函數(shù)”菜單命令或單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出“插入函數(shù)”對話框中進(jìn)行操作 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 25 2022/2/16 數(shù)據(jù)計(jì)算 3．復(fù)制公式和函數(shù) (1)單元格地址相對引用 在相對引用中，單元格地址由列標(biāo)行號表示，如 A1，它的特點(diǎn)是當(dāng)把一個(gè)帶有相對引用地址的公式復(fù)制到其他單元格時(shí)，公式中的單元格地址也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域或其它函數(shù)。例如：使用公式：“ =B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8”與使用函數(shù)“ =SUM(B1:B8)”作用是相同的。 4)單擊編輯欄的“ √”按鈕或按 Enter鍵，即可得到運(yùn)算結(jié)果。 2)輸入等號“ =”。一個(gè)公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的操作數(shù)組成的，操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱和函數(shù)等。 3)使用不同工作簿的工作表中單元格的地址時(shí)，應(yīng)該在單元地址的前面加上“ [工作簿名 ]工作表標(biāo)簽！”。 9 =、 、 、 =、 =、 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 21 2022/2/16 數(shù)據(jù)計(jì)算 (2)公式中地址的引用 1)使用同一個(gè)工作表中的單元格地址時(shí)，直接引用即可。 ② 聯(lián)合運(yùn)算符“，” (逗號 )：引用多個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的全部單元格 ③ 交叉運(yùn)算符“ ” (空格 )：只引用交叉區(qū)域內(nèi)的單元格。比較運(yùn)算公式返回的結(jié)果為 TRUE(真 )或FALSE(假 )。(連接 )可以將兩個(gè)文本連接起來，操作對象可以是帶引號的文字，也可以是單元格地址。運(yùn)算符有 ＋ (加號 )、－ (減號 )、 *(乘號 )、 /(除號 )、 ∧ (乘方 )、%(百分號 )。只要在單元格中輸入序列中的任何一個(gè)數(shù)據(jù)，即可用拖曳填充柄的方法完成序列中其它數(shù)據(jù)的循環(huán)輸入 。在“輸入序列”列表框中輸入自定義的數(shù)據(jù)，如“第一名”、“第二名”、“第三名”等，每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，均要按一次回車鍵，數(shù)據(jù)輸入完后單擊“添加”按鈕，數(shù)據(jù)就加入到自定義序列中，再單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)的保存。 說明：還有更簡單的填充數(shù)據(jù)方法：將鼠標(biāo)指針指向初值所在單元格的右下角的填充柄，指針此時(shí)會(huì)變成一個(gè)實(shí)心的十字形，按下左鍵，拖過要復(fù)制的單元格，釋放鼠標(biāo)，即可完成自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 16 2022/2/16 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 1．自動(dòng)填充輸入 (1)選定已有初值數(shù)據(jù)的單元格和要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格。 (4)選擇非相鄰單元格或區(qū)域：選擇第一個(gè)單元格或區(qū)域，然后按住 Ctrl鍵，再選擇其他單元格或區(qū)域。 (3)選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標(biāo)指針移到選定
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