[理學(xué)]第4章_電子表格軟件excel(已修改)
2025-01-31 15:00 本頁面
【正文】 大學(xué)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 主編：張琳 副主編：姜志軍 王峰 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 2 2022/2/16 第 4章 表格處理軟件 Excel 2022 【 本章導(dǎo)讀 】 本章以 Microsoft Excel 2022為藍本，介紹 Excel的主要功能與基本操作方法。內(nèi)容包括工作簿文件的建立與管理、工作表的建立、工作表格內(nèi)容的編輯、格式排版、數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)計分析以及圖表制作等。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 3 2022/2/16 第 4章 表格處理軟件 Excel 2022 【 本章要點 】 電子表格的基本知識 工作簿的創(chuàng)建和管理 工作表的建立、編輯和格式化 工作表的數(shù)據(jù)計算 工作表的數(shù)據(jù)管理 圖表的制作 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 4 2022/2/16 第 4章 表格處理軟件 Excel 2022 Excel 2022的基礎(chǔ)知識 工作薄的建立和管理 工作表的建立 工作表的編輯和格式化操作 數(shù)據(jù)管理 制作圖表 綜合應(yīng)用實例 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 5 2022/2/16 Excel 2022的基礎(chǔ)知識 Excel 2022的啟動與退出 Excel 2022的基本概念 Excel 2022的用戶界面 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 6 2022/2/16 Excel 2022的啟動與退出 1． Excel 2022的啟動 (1)從開始菜單啟動：單擊任務(wù)欄上的 “ 開始 ” |“程序 ” |“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2022”菜單命令，啟動 Excel 2022。 (2)從桌面快捷方式圖標啟動 (3)用已有 Excel 2022文檔啟動 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 7 2022/2/16 Excel 2022的基本概念 1．工作簿 一個 Excel文件就是一個工作簿，其默認擴展名為 .xls。一個工作簿中可以包含多張工作表。一般來說，一張工作表保存同一類相關(guān)信息，這樣，在一個工作簿中可以管理多類相關(guān)信息。 2．工作表 工作表是 Excel 2022進行組織和管理數(shù)據(jù)的地方，是工作簿的主要組成部分。它由若干行和若干列組成，可以包括字符串、數(shù)字、公式、圖表等豐富信息。每一個工作表用一個標簽來標識。 3．單元格 工作表中行和列交叉的區(qū)域被稱為單元格，在單元格中可以輸入字符、數(shù)字、漢字、公式等內(nèi)容。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 8 2022/2/16 Excel 2022的用戶界面 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 9 2022/2/16 工作薄的建立和管理 建立工作簿 打開工作簿 保存和關(guān)閉工作簿 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 10 2022/2/16 建立工作簿 (1)單擊 “ 文件 ” |“新建 ” 菜單命令，出現(xiàn) “ 新建 ” 對話框。 (2)在窗口右邊出現(xiàn)的命令窗格中選擇 “ 空白工作簿 ” ，即建立一個名為 “ Book2”的新工作簿，依次類推。 如果單擊 “ 常用 ” 工具欄的 “ 新建 ” 按鈕，則不出現(xiàn)對話框，直接建立一個新工作簿。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 11 2022/2/16 打開工作簿 (1)單擊 “ 文件 ” |“打開 ” 命令，或單擊常用工具欄中的 “ 打開 ” 按鈕，出現(xiàn) “ 打開 ” 對話框。 (2)在 “ 打開 ” 對話框的 “ 查找范圍 ” 中選擇要打開的工作簿所在的驅(qū)動器、文件夾和工作簿名。 (3)雙擊工作簿名或單擊 “ 打開 ” 按鈕，便可將所選擇的工作簿打開。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 12 2022/2/16 保存和關(guān)閉工作簿 1．保存工作簿 (1)單擊 “ 文件 ” |“保存 ” 或 “ 另存為 ”命令。 (2)單擊 “ 保存 ” 按鈕。 2．關(guān)閉工作簿 單擊 “ 文件 ” |“關(guān)閉 ” 菜單命令或單擊工作簿窗口的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕即可。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 13 2022/2/16 工作表的建立 單元格數(shù)據(jù)的輸入 單元格的選定操作 自動填充數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)計算 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 14 2022/2/16 單元格數(shù)據(jù)的輸入 要向一個單元格輸入數(shù)據(jù)，首先單擊該單元格使其成為活動單元格，然后直接輸入，輸入的數(shù)據(jù)將在編輯欄里同步顯示。結(jié)束輸入后按 Enter鍵或單擊編輯欄中的 “ √ ” 按鈕確認。如果要取消本次輸入，可按 Esc鍵或單擊編輯欄中的 “ ”按鈕。 1．文字型數(shù)據(jù)的輸入 2．數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 3．日期型與時間型數(shù)據(jù)的輸入 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 15 2022/2/16 單元格的選定操作 (1)選擇單一單元格：用鼠標單擊該單元格，被選中的單元格將成為活動單元格，并以粗框標識。 (2)選擇整行或整列單元格：用鼠標單擊行號或列標即可選中該行或該列的所有單元格格。 (3)選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標指針移到選定區(qū)域的左上角單元格，然后按住鼠標左鍵不放，拖到右下角單元格，釋放鼠標左鍵時，區(qū)域中的單元格將突出顯示。或者單擊選定左上角單元格，然后按住 Shift鍵，再單擊選定區(qū)域的右下角單元格。 (4)選擇非相鄰單元格或區(qū)域：選擇第一個單元格或區(qū)域，然后按住 Ctrl鍵，再選擇其他單元格或區(qū)域。 (5)選擇整張工作表：用
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