[理學(xué)]第4章_電子表格軟件excel-文庫(kù)吧
2025-01-04 15:00 本頁(yè)面
【正文】 鼠標(biāo)單擊 “ 全選 ” 按鈕。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 16 2022/2/16 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 1．自動(dòng)填充輸入 (1)選定已有初值數(shù)據(jù)的單元格和要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格。 (2)單擊“編輯” |“填充”菜單命令，打開(kāi)一個(gè)子菜單，執(zhí)行相應(yīng)的填充命令即可。 說(shuō)明：還有更簡(jiǎn)單的填充數(shù)據(jù)方法：將鼠標(biāo)指針指向初值所在單元格的右下角的填充柄，指針此時(shí)會(huì)變成一個(gè)實(shí)心的十字形，按下左鍵，拖過(guò)要復(fù)制的單元格，釋放鼠標(biāo)，即可完成自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 17 2022/2/16 2．用戶自定義序列 (1)單擊“工具” |“選項(xiàng)”菜單命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，如圖 47所示。在“輸入序列”列表框中輸入自定義的數(shù)據(jù)，如“第一名”、“第二名”、“第三名”等，每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，均要按一次回車鍵，數(shù)據(jù)輸入完后單擊“添加”按鈕，數(shù)據(jù)就加入到自定義序列中，再單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)的保存。 (2)在表中輸入 Excel 2022系統(tǒng)預(yù)定義的或用戶自定義好的自動(dòng)填充序列中的數(shù)據(jù)，如： Sun、 Mon、 Tue…… ，第一名、第二名 …… ，等等。只要在單元格中輸入序列中的任何一個(gè)數(shù)據(jù)，即可用拖曳填充柄的方法完成序列中其它數(shù)據(jù)的循環(huán)輸入 。 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 18 2022/2/16 數(shù)據(jù)計(jì)算 1．使用公式 (1)運(yùn)算符 1)算術(shù)運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符可完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，運(yùn)算對(duì)象是數(shù)值，結(jié)果也是數(shù)值。運(yùn)算符有 ＋ (加號(hào) )、－ (減號(hào) )、 *(乘號(hào) )、 /(除號(hào) )、 ∧ (乘方 )、%(百分號(hào) )。 2)文本運(yùn)算符 文本運(yùn)算符 amp。(連接 )可以將兩個(gè)文本連接起來(lái)，操作對(duì)象可以是帶引號(hào)的文字，也可以是單元格地址。 3)比較運(yùn)算符 比較運(yùn)算符有 ＝ (等于 )、＞ (大于 )、＜ (小于 )、＞＝ (大于等于 )、＜＝(小于等于 )和＜＞ (不等于 )。比較運(yùn)算公式返回的結(jié)果為 TRUE(真 )或FALSE(假 )。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 19 2022/2/16 數(shù)據(jù)計(jì)算 4)引用運(yùn)算符 ① 區(qū)域運(yùn)算符“：” (冒號(hào) )：引用單元格區(qū)域中全部單元格。 ② 聯(lián)合運(yùn)算符“，” (逗號(hào) )：引用多個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的全部單元格 ③ 交叉運(yùn)算符“ ” (空格 )：只引用交叉區(qū)域內(nèi)的單元格。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 20 2022/2/16 數(shù)據(jù)計(jì)算 5)運(yùn)算符的優(yōu)先順序 優(yōu)先順序 運(yùn)算符號(hào) 1 ： 2 空格 3 ， 4 % 5 ∧ 6 *、 / 7 ＋、－ 8 amp。 9 =、 、 、 =、 =、 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 21 2022/2/16 數(shù)據(jù)計(jì)算 (2)公式中地址的引用 1)使用同一個(gè)工作表中的單元格地址時(shí)，直接引用即可。 2)使用同一個(gè)工作簿但不同工作表中的單元格地址時(shí)，應(yīng)在單元格地址的前面加上“工作表標(biāo)簽！” 。 3)使用不同工作簿的工作表中單元格的地址時(shí)，應(yīng)該在單元地址的前面加上“ [工作簿名 ]工作表標(biāo)簽！”。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 22 2022/2/16 數(shù)據(jù)計(jì)算 (3)輸入公式 輸入公式必須以＝ (等號(hào) )開(kāi)始。一個(gè)公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的操作數(shù)組成的，操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱和函數(shù)等。 輸入公式的操作步驟為： 1)選定要輸入公式的單元格。 2)輸入等號(hào)“ =”。 3)輸入公式具體內(nèi)容：公式中引用的單元格可以直接輸入，也可以用鼠標(biāo)單擊要引用的單元格，輸入的公式內(nèi)容將同步顯示在編輯欄中。 4)單擊編輯欄的“ √”按鈕或按 Enter鍵，即可得到運(yùn)算結(jié)果。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 23 2022/2/16 數(shù)據(jù)計(jì)算 2．使用函數(shù) 函數(shù)是已經(jīng)定義好的公式。例如：使用公式：“ =B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8”與使用函數(shù)“ =SUM(B1:B8)”作用是相同的。 函數(shù)格式如下：函數(shù)名 (參數(shù) 1，參數(shù) 2……) 函數(shù)名代表了該函數(shù)具有的功能，參數(shù)是參與函數(shù)運(yùn)算所使用的數(shù)據(jù)，不同類型的函數(shù)要求給定不同的參數(shù)。參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域或其它函數(shù)。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 24 2022/2/16 數(shù)據(jù)計(jì)算 2．使用函數(shù) 函數(shù)輸入有兩種方法： (1)直接輸入法 直接在單元格或編輯欄輸入“ =”，再輸入函數(shù)名稱和參數(shù)。 (2)插入函數(shù)法 單擊“插入” |“函數(shù)”菜單命令或單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行操作 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 25 2022/2/16 數(shù)據(jù)計(jì)算 3．復(fù)制公式和函數(shù) (1)單元格地址相對(duì)引用 在相對(duì)引用中，單元格地址由列標(biāo)行號(hào)表示，如 A1，它的特點(diǎn)是當(dāng)把一個(gè)帶有相對(duì)引用地址的公式復(fù)制到其他單元格時(shí)，公式中的單元格地址也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。 (2)單元格地址絕對(duì)引用 單元格地址絕對(duì)引用是在列標(biāo)和行號(hào)前都加上“ $”符號(hào)，如$A$1，它的特點(diǎn)是公式復(fù)制或移動(dòng)時(shí)，該地址始終保持不變。 (3)單元格地址混合引用 單元格地址混合引用是指單元格地址引用時(shí)，一部分為絕對(duì)地址引用，一部分為相對(duì)地址引用。例如 A$1， $B2。 第 4章 電子表格軟件 Excel 2022 26 2022/2/16 工作表的編輯和格式化操作 數(shù)據(jù)編輯 單元格、行、列的插入和刪除 工作表的格式編輯 工
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