【正文】 ：它是由該單元格所在的行標(biāo)記和列標(biāo)記所構(gòu)成，其列標(biāo)記為字母 A、 B、C…( 大小寫(xiě)均可 )，行標(biāo)記為數(shù)字 1,2,3… ，那么 A2表示第 A列的第 2行單元格，如圖 。 R代表 Row，是“行”的意思； C代表 Column，是“列”的意思。引用的時(shí)候，先寫(xiě)列字母再寫(xiě)行數(shù)字。 隱藏 /顯示工作表 隱藏或顯示工作表的方法是：選中需要隱藏的工作表，單擊 【 格式 】 |【 工作表 】 |【 隱藏 】 命令；要顯示隱藏的工作表，可以單擊 【 格式 】 |【 工作表 】 |【 取消隱藏 】 命令，在 【 重新顯示隱藏的工作表 】列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。 ?【 窗口 】 ：防止工作表的窗口被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。 如果想修改密碼，首先單擊 【 工具 】 |【 保護(hù) 】 |【 撤消工作表保護(hù) 】 命令，打開(kāi) 【 撤消工作表保護(hù) 】對(duì)話框，輸入原密碼，單擊 【 確定 】 按鈕，取消工作表的保護(hù)，然后再重新設(shè)置工作表的保護(hù)。 2. 設(shè)置密碼 為了更好地保護(hù)工作表，可以在 【 保護(hù)工作表 】 對(duì)話框中的 【 取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼 】 文本框中輸入設(shè)置的密碼。 保護(hù)工作表和工作簿 1. 保護(hù)工作表 保護(hù)工作表功能可以對(duì)工作表上的各元素 (例如含有公式的單元格 )進(jìn)行保護(hù)，以禁止所有用戶訪問(wèn)，也可允許個(gè)別用戶對(duì)指定的區(qū)域進(jìn)行訪問(wèn)。 選中單元格后，單擊 【 窗口 】 |【 凍結(jié)拆分窗口 】 命令，選中的單元格將成為凍結(jié)點(diǎn)，該點(diǎn)上邊和左邊的所有單元格都被凍結(jié)，一直在屏幕上顯示。 如果工作表的數(shù)據(jù)很多，當(dāng)使用垂直滾動(dòng)條或水平滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)時(shí)，將出現(xiàn)行標(biāo)題或列標(biāo)題無(wú)法顯示的情況，使得查看數(shù)據(jù)很不方便。 ?使用鼠標(biāo)拆分工作表：將鼠標(biāo)移動(dòng)到水平滾動(dòng)條或垂直滾動(dòng)條的拆分框上，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)拆分框到要進(jìn)行拆分的工作表的分割處，釋放鼠標(biāo)左鍵，工作表就被拆分了。 拆分和凍結(jié)工作表 1. 拆分工作表 用戶可以對(duì)工作表進(jìn)行水平和垂直拆分，拆分窗口有的方法有以下兩種。 如果要從另一個(gè)工作簿中把工作表移動(dòng)過(guò)來(lái)，先在另一個(gè)工作簿中單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后單擊 【 編輯 】 |【 移動(dòng)或復(fù)制工作表 】 命令，打開(kāi) 【 移動(dòng)或復(fù)制工作表 】 對(duì)話框。在拖動(dòng)過(guò)程中，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的三角形來(lái)指示工作表要被插入的位置。此時(shí)可以使用復(fù)制、移動(dòng)和刪除工作表的操作。 重命名工作表：使用右鍵快捷菜單。再次單擊其中的某個(gè)工作表標(biāo)簽，即可選中當(dāng)前工作表。 提示： ① 按 Ctrl+Page Up或 Ctrl+PageDown組合鍵，可以切換到該張工作表的前一張或后一張工作表。一般利用工作表標(biāo)簽就可以快速地在不同的工作表之間切換。單擊 【 修改 】 （或 【 刪除 】 ）按鈕。 此后，單擊 【 格式 】 |【 樣式 】 命令，打開(kāi) 【 樣式 】 對(duì)話框，在 【 樣式名 】 下拉列表框中選擇 【 有邊框 】 的樣式，單擊 【 確定 】 按鈕，就可以應(yīng)用該樣式的設(shè)置了。 定義并使用樣式 如果要將單元格使用的格式定義成樣式，具體操作步驟如下： 選中已經(jīng)設(shè)置好了格式的單元格，單擊 【 格式 】 |【 樣式 】 命令，打開(kāi) 【 樣式 】 對(duì)話框，在 【 樣式名 】文本框中輸入將要定義的樣式的名稱，在 【 樣式包括 】 選項(xiàng)組中，選擇要將所選單元格的那些格式屬性包含在新定義的樣式中，就定義了一個(gè)名稱為“有邊框”的新樣式。 (4)單擊 【 確定 】 按鈕。 (2)單擊 【 格式 】 |【 條件 】 命令。 更改和刪除條件格式 若要?jiǎng)h除一個(gè)或多個(gè)條件，可以在 【 條件格式 】 對(duì)話框中單擊 【 刪除 】 按鈕，然后在彈出的 【 刪除條件格式 】 對(duì)話框中選擇要?jiǎng)h除的條件。下面通過(guò)一個(gè)例子說(shuō)明條件格式的設(shè)置和使用方法。單擊其中的繪圖邊框，即可打開(kāi) 【 邊框 】 工具欄，如圖 ，其使用方法與 Word中的 【 表格和邊框 】 工具欄類似。如果要保持單元格大小不變，那么要選中 【 縮小字體填充 】 復(fù)選框。 在 【 對(duì)齊 】 選項(xiàng)卡中，有時(shí)為了符合要求，需要將單元格合并或者希望單元格能跨列居中， 【 對(duì)主 】選項(xiàng)卡中選擇 【 合并單元格 】 復(fù)選框。 ?減少小數(shù)位數(shù) ：?jiǎn)螕粢淮卧摪粹o，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)減小一位。 ?增加小數(shù)位數(shù) ：?jiǎn)螕粢淮卧摪粹o，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)增加一位。 ?千位分隔樣式 ：?jiǎn)螕粼摪粹o，將數(shù)據(jù)設(shè)置成每隔 3位就用逗號(hào)分隔，在財(cái)務(wù)上經(jīng)常使用這種格式。 ?百分比樣式 ：?jiǎn)螕粼摪粹o，將選中的單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成百分比的形式。 設(shè)置數(shù)字格式 兩種不同的貨幣表示 使用工具欄設(shè)置數(shù)字格式 也可以使用 【 格式 】 工具欄上的按鈕來(lái)設(shè)置數(shù)字格式，在工具欄中單擊與數(shù)字格式有關(guān)的按鈕即可。 (2)在 【 分類 】 列表框中選擇 【 貨幣 】 選項(xiàng)，在 【 小數(shù)位數(shù) 】 微調(diào)框中選擇 2，在 【 貨幣符號(hào) 】 下拉列表框中，選擇 $，在 【 負(fù)數(shù) 】 列表框中選擇負(fù)數(shù)的表示方法。 單元格數(shù)據(jù)的編輯 設(shè)置數(shù)字的格式 使用對(duì)話框設(shè)置數(shù)字的格式 假設(shè) A1單元格中的數(shù)據(jù)表示的是中國(guó)的貨幣，例如人民幣 123元。打印位置可以與它出現(xiàn)在工作表中的位置相同，或是在工作表末尾的列表中。修改了此設(shè)置之后，以前輸入的批注背景色并不會(huì)改變。 如果要移動(dòng)批注，只需拖動(dòng)批注框的邊框。 如果需要修改、編輯批注，或移動(dòng)批注并調(diào)整批注的大小，可以右擊需要編輯批注的單元格，單擊【 編輯批注 】 命令。 單擊需要添加批注的單元格，單擊 【 插入 】 |【 批注 】 命令，在彈出的批注框中輸入批注文本。當(dāng)要顯示隱藏的行或列，選中其上方和下方的行 (或左側(cè)和右側(cè)的列 )，單擊 【 格式 】 |【 行 】或 【 列 】 |【 取消隱藏 】 命令即可。 隱藏行或列 要快速隱藏活動(dòng)單元格所在的行，可以按快捷鍵 Ctrl+9(不是小鍵盤(pán)上的數(shù)字鍵，下同 )；要隱藏活動(dòng)單元格所在列，可以按快捷鍵 Ctrl+0。 對(duì)于不相鄰的多列，按下 Ctrl鍵并單擊，然后拖動(dòng)選中需調(diào)整的列，并將鼠標(biāo)移至選中的區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號(hào)處，當(dāng)鼠標(biāo)變成 ，按下左鍵并拖動(dòng)，則將選中的所有列的寬度調(diào)成相同尺寸，而此時(shí)雙擊鼠標(biāo)，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸。 同樣，在一行單元格的行號(hào)處，用雙擊該行的下框線，該行就會(huì)按單元格的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整到最適合的行高。 調(diào)整最適合的列寬與行高 如果要調(diào)整最適合的列寬，將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整寬度的列的右邊框，鼠標(biāo)指針變成 形狀 。 調(diào)整行高也可以使用與此類似的方法。 單元格向標(biāo)準(zhǔn)列寬靠攏的前后效果 使用鼠標(biāo)調(diào)整列寬或行高 如果要調(diào)整列的寬度，將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整寬度的列的右邊框，鼠標(biāo)指針變成 形狀。最后單擊 【 確定 】 按鈕，即可以設(shè)定行的高度。 (3)單擊 【 確定 】 按鈕，此時(shí)，每列單元格都以更改后的情況向標(biāo)準(zhǔn)列寬靠攏。 調(diào)整單元格的列寬、行高 使用對(duì)話框調(diào)整列寬與行高 (1)單擊 【 格式 】 |【 列 】 |【 列寬 】 (或 【 標(biāo)準(zhǔn)列寬 】 )命令，打開(kāi) 【 列寬 】 (或 【 標(biāo)準(zhǔn)列寬 】 )對(duì)話框。 (2) 單擊 【 格式 】 工具欄中的 【 合并及居中 】 按鈕 。 合并及居中單元格 通常在設(shè)計(jì)表格時(shí)，我們都希望標(biāo)題名稱放在整個(gè)數(shù)據(jù)的中間，最為簡(jiǎn)單的方法就是使用單元格合并和居中功能。 (3) 在對(duì)話框中選中相應(yīng)的單選按鈕。刪除單元格的具體操作步驟如下： (1) 選中需要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域?；蛘?【 插入 】 對(duì)話框中，單擊 【 整行 】 (或 【 整列 】 )單選按鈕，然后單擊 【 確定 】 按鈕，即可在所選行 (或列 )的上方 (或左側(cè) )插入一行 (或一列 )。 插入行或列單元格 插入行 (或列 )單元格的具體操作步驟如下： (1)選中需要插入行 (或列 )的后面一行 (或一列 )。 (3)選中相應(yīng)的單選按鈕。插入單元格的具體操作步驟如下： (1)選中需要插入單元格的位置。 選中某個(gè)單元格，然后將鼠標(biāo)移至該單元格的邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到目標(biāo)單元格后松開(kāi)，即可將該單元格中的內(nèi)容剪切到目標(biāo)單元格中。 選中被復(fù)制的一個(gè)或多個(gè)單元格，按住最右 (下 )邊單元格右下角的 ，左右 (上下 )拖動(dòng)可以將選中單元格的內(nèi)容上下或左右復(fù)制，如果被復(fù)制的內(nèi)容中既有文本字符又有阿拉伯?dāng)?shù)字，則在復(fù)制過(guò)程中阿拉伯?dāng)?shù)字依次遞增 (減 )改變。 (2)單擊 【 編輯 】 |【 剪切 】 命令，或按快捷鍵 Ctrl+X。 移動(dòng)單元格內(nèi)容 要移動(dòng)單元格，可以使用剪切功能，其實(shí)剪貼也是復(fù)制的一種特殊形式，剪切后粘貼就是移動(dòng)。打開(kāi) 【 選擇性粘貼 】 對(duì) 話框。 (3)選中粘貼區(qū)域的左上角單元格。 復(fù)制并粘貼單元格中特定的內(nèi)容 復(fù)制單元格中特定內(nèi)容的具體操作步驟如下： (1)選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。 (3) 選中粘貼區(qū)域左上角的單元格。使用 【 常用 】 工具欄進(jìn)行復(fù)制的具體操作步驟如下： (1) 選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。例如，選中“公式”或“條件格式”單選按鈕，單擊 【 確定 】 按鈕后，就可以選中所有包含“公式”或設(shè)置了“條件格式”的單元格 (區(qū)域 )。 利用 【 定位 】 對(duì)話框選擇 通過(guò) 【 定位 】 對(duì)話框選擇，有兩種形式： ?單擊 【 編輯 】 |【 定位 】 命令，或直接按 Ctrl+G組合鍵，或按下 F5鍵，打開(kāi) 【 定位 】 對(duì)話，然后在 【 引用位置 】 文本框中輸入需要選擇的單元格名稱，再單擊 【 確定 】 按鈕，即可選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域 )。 利用名稱欄幫助選擇 將光標(biāo)定在“名稱欄”中，輸入需要選擇的單元格名稱，按下 Enter鍵，即可選中相應(yīng)的單元格 (區(qū)域 )。 利用 Ctrl鍵幫助選擇 ?單擊某行 (列 )標(biāo)號(hào)或單元格，再按住 Ctrl鍵，然后分別單擊其他行 (列 )標(biāo)號(hào)或單元格，即可同時(shí)選中不連續(xù)的多個(gè)被點(diǎn)擊的行 (列 )或單元格 (區(qū)域 )。 利用鍵盤(pán)選擇單元格范圍的方法 ?單擊某行 (列 )標(biāo)號(hào)或單元格，再按住 Shift鍵，然后單擊后 (下 )面的行 (列 )標(biāo)號(hào)或單元格，即可同時(shí)選中二者之間的所有行 (列 )或單元格區(qū)域。 選中整個(gè)工作表 選中多行 利用鍵盤(pán)選擇單元格范圍的方法 利用鍵盤(pán)選擇單元格范圍的具體操作步驟如下： (1)將箭頭