【正文】 負號（ ）“百分號”（ %） 等， 例如，公式 =30^2*20% ?先分別求 30的平方、 20%， ?然后再兩者相乘，公式的值是 180 。例如： A1:H1 是引用從 A1到 H1的所有單元格。 ?3. 公式編輯 ? 單元格中的公式可以進行修改、復制、移動等編輯操作。只有選擇單元格為活動單元格，才可在編輯欄上看到活動單元格的公式。 公式的使用 ? 注意 ： ?輸入日期時，若以短格式輸入年份（即年份輸入兩位數(shù)）， ?Excel 2022將作如下處理：若年份在 00至 29之間，作為 2022至 2029年處理。 ⑴創(chuàng)建數(shù)組公式 ①如果希望數(shù)組公式返回一個結果，則單擊輸入數(shù)組公式的單元格；如果希望數(shù)組公式返回多個結果，則選定輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域。 圖 61 在 Excel中建立的學生成績表 例：創(chuàng)建數(shù)組 –創(chuàng)建一維橫向數(shù)組 {2,4,6,8} 選定四個橫向連續(xù)的單元格 在編輯欄輸入“＝ {2,4,6,8}” 按“ Ctri+Shift+Enter”鍵確認 –創(chuàng)建一維縱向數(shù)組 {2。 ? 單元格或單元格區(qū)域命名是給工作表中某個單元格或單元格區(qū)域取一個名字 ? 以后的操作中，涉及到已被命名的單元格或單元格區(qū)域時，只要使用名字即可操作，不再需要進行單元格或單元格區(qū)域的選定操作。 公式中的引用 公式中的引用 ① 相對引用 ：直接引用單元格區(qū)域名，不需要加“ $” 符號。例如， $A1是列絕對、行相對， A$1是列相對、行絕對。 ?方法二： ? 移動單元格光標到 B1，輸入“ =SUM(” ，或單擊常用工具欄中的自動求和按鈕 ? 在菜單欄上選擇“ 文件 → 打開 ”選項，打開 ； ? 在 Sheet1中選擇單元格區(qū)域 $B$1:$F$1；按回車鍵； ? 關閉工作簿文件 。 改變默認迭代設置的方法： ●在菜單欄上選擇“工具 → 選項”選項，彈出“選項”對話框； ●在“重新計算”選項卡中單擊“反復操作”復選框，根據(jù)需要在“最多迭代次數(shù)”和“最大誤差”文本框中輸入新的設置值； ●單擊“確定”按鈕。 ⑵在單元格 G2輸入函數(shù) =AVERAGE(C2:E2)，按回車鍵（或在編輯欄左邊單擊“ √ ”按鈕）。例如： =A2*PI( )。 ⑹函數(shù)中可以使用數(shù)組參數(shù)，數(shù)組可以由數(shù)值、文本和邏輯值組成。 ●從“函數(shù)名”列表框中選擇要輸入的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖 443所示（以 SUM函數(shù)為例）。公式選項板中顯示函數(shù)的名稱、參數(shù)和計算結果，以及整個公式的計算結果和該函數(shù)的簡單說明。 5. 使用“自動求和”工具按鈕 求和是常用函數(shù)之一，“常用”工具欄上的自動求和按鈕“ Σ ” 可以快速輸入求和函數(shù)。因此，創(chuàng)建工作表后還需要進行對工作表進行格式化。選擇“對齊”選項卡， ? 在“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項， ? “垂直對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項； ? 選中“合并單元格”復選框；在“文字方向”下拉列表框中選擇“根據(jù)內容”選項。 ? 方法三： ? 將鼠標移到所選列標的右邊框，鼠標指針變?yōu)橐粭l豎直黑短線和兩個反向的水平箭頭； ? 按住鼠標左鍵，拖動該邊框（向右拖動加寬，向左拖動變窄）改變列寬度； ? 或雙擊鼠標，該列的寬度自動設置為最寬項的寬度。 ?⑵用格式工具欄設置： ? 選定單元格區(qū)域，在“格式”工具欄上單擊“左對齊”、“居中”、“右對齊”、“合并及居中”按鈕。 ⑵選中數(shù)據(jù)項目名所在單元格區(qū)域 A2:H2，用“格式”工具欄設置字體為“隸書”，字號為“ 14” ，字體顏色為“黑色”。 案例 410 某電器商店根據(jù)商品銷售記錄制作一張電子表格 工作表中的數(shù)據(jù)全部采用默認格式，且其中有多種數(shù)字，如日期、數(shù)量、貨幣等。 設置單元格的數(shù)字格式 [方法與步驟 ] ⑴ 選中單元格區(qū)域 A1:F1，設置標題格式為“合并及居中”。 默認的數(shù)字格式是“常規(guī)”格式。若小數(shù)點左側位數(shù)多于 個數(shù)，將顯示超出數(shù)；若小數(shù)點右側位數(shù)多于 個數(shù)，將超出部分四舍五入 –0：數(shù)字預留位置。 本案例為表格加上粗邊框線，表格內部單元格之間用細實線分隔，數(shù)據(jù)項目名稱與表格內容之間用雙橫線分開。 設置工作表的背景和邊框 [知識拓展 ] 1. 在工作表中添加背景 Excel默認的工作表背景為白色。若需要在工作表中分離標題、累計行及數(shù)據(jù)，可在工作表中劃線。最后，通過“示例”框查看格式效果，若滿意單擊“確定”按鈕。 設置條件格式示例 條件格式與格式刷的使用 [方法與步驟 ] ⑴ 在工作表中選定單元格區(qū)域 B4:F8。 ⑻單擊“確定”按鈕，完成條件格式的設置。圖表向導引導用戶根據(jù)工作表的數(shù)據(jù)建立圖表或修改現(xiàn)有圖表的設置。 數(shù)據(jù)的圖表化 圖例 數(shù)據(jù)標記 數(shù)據(jù)序列 類型軸 (X) 刻度線 值軸（ Y） 圖表名詞術語 編輯圖表 ?選擇圖表類型 ?增加或刪除圖表元素 圖表標題 X軸標題 Y軸 標題 圖表標記 數(shù)據(jù)標簽 圖例 刻度線 修飾圖表 ?字體格式化 ?填充與圖案 ?對齊方式 ?數(shù)字格式 ?利用繪圖工具 ?強化圖表的細節(jié) ?創(chuàng)建重疊圖表 0 2,000 4,000 6,000 8,000營收大宇飛利浦德州儀器三菱聯(lián)想 圖表創(chuàng)建與編輯 ? [方法與步驟 ] ? ⑴ 選擇用來生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域（本例為 $B$2:$F$10）， ? 如果圖表中要包含這些數(shù)據(jù)的標題，則應將標題包含在所選區(qū)域內。 ⑹若選擇“作為新工作表插入”單選項，則創(chuàng)建獨立圖表，若選擇“作為其中的對象插入”單選項，則創(chuàng)建嵌入式圖表。 圖表創(chuàng)建與編輯 2. 創(chuàng)建圖表的其他方法 ⑴用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單的圖表 在菜單欄上選擇“ 視圖 → 工具欄 → 圖表 ”選項，即可打開“圖表”工具欄（圖 471）。在 Excel中，可以有三條途徑顯示圖表對象：在“圖表”工具欄上單擊“圖表對象”下拉按鈕，列出圖表中的所有對象；在圖表中選中某個圖表對象，編輯欄的“名字框”顯示該圖表對象；當鼠標指針停留在某個圖表對象上時，鼠標指針下面將顯示該圖表對象名。 ⑷圖表中數(shù)據(jù)和文字的編輯 根據(jù)需要，可以在圖表中增加說明文字，也可以刪除或修改圖表的文字。 ②添加數(shù)據(jù)系列：選定圖表，在菜單欄上選擇“圖表 → 源數(shù)據(jù)”選項，彈出“源數(shù)據(jù)”對話框。 ⑵獨立圖表的縮放、復制和刪除 在“常用”工具欄的“顯示比例”列表框中輸入或選擇新的比例，可實現(xiàn)獨立圖表的縮放。 ⑵一步創(chuàng)建獨立圖表 通過快捷鍵，可以用 Excel默認的柱形圖一步創(chuàng)建一個獨立圖表。 ⑺單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建的圖表如圖 470所示。 ? ⑶選擇圖表類型（本例選擇簇形柱形圖），單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導 4步驟之 2－ 圖表源數(shù)據(jù) ”對話框。 ?無論采用那種途徑創(chuàng)建圖表，都應先選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。在已設置條件格式的單元格中，當其值發(fā)生改變，不再滿足設定的條件時， Excel將恢復這些單元格原來的格式。 ⑶在“條件”列表框（條件 1）中選擇“單元格數(shù)值”選項。 條件格式與格式刷的使用 任務描述 學習條件格式與格式刷的使用。 設置工作表的背景和邊框 ● 用工具欄操作：在“格式”工具欄上單擊“邊框”按鈕，彈出可供選擇的邊框類型，可從中選擇一種邊框類型。 添加背景圖案的方法：將要添加背景圖案的工作表設為當前活動工作表；在菜單欄上選擇“格式 → 工作表 → 背景”選項，彈出“工作表背景”對話框（圖 434）；選擇圖形文件（可在對話框右邊瀏覽），單擊“插入”按鈕，將圖形填入工作表中。 設置工作表的背景和邊框 [方法與步驟 ] ⑴ 選中標題所在單元格（ A1），在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡（圖 433）。用空格代替 0填充，使小數(shù)點能對齊 –. ：小數(shù)點。例如，輸入 $1000時，自動格式化為 1,000；輸入 1/3時，自動顯示為 1月 3日；輸入 25%時，系統(tǒng)認為是 25%。 ⑶選中單元格區(qū)域 E3:E10，在“格式”工具欄上單擊“居中”選項。 未格式化的商品銷售記錄表 格式化后的商品銷售記錄表 設置單元格的數(shù)字格式 [相關知識與技能 ] 工作表內部，數(shù)字、日期、時間、貨幣等都以純數(shù)字存儲。 對工作表的文字進行修飾 ? [知識拓展 ] ? 1. 設置單元格的文字格式 ? 用戶可以用菜單命令、工具欄或快捷鍵定義文字的字體、字形、大小、顏色、底線和特殊效果。 案例 49 對學生成績表中的文字進行修飾，效果如圖 428所示。也可根據(jù)需要設置行高，可以一次設置一行或多行的高度。 “ 單元格格式”對話框 對工作表的格式進行編排 ⑵ 選擇單元格區(qū)域 A2:H2，在“格式”工具欄上單擊“居中”按鈕。 格式化工作表 本節(jié)內容： 對工作表的格式進行編排 對工作表的文字進行修飾 設置單元格的數(shù)字格式 設置工作表的背景和邊框 條件格式與格式刷的使用 對工作表的格式進行編排 任務描述 掌握編排工作表格式的方法 案例 48 學生成績表剛創(chuàng)建時，輸入的數(shù)據(jù)都是使用默認格式。例如：某單元格中輸入公式 =A1+B1+C1+D1+E1，選定該單元格后，在工具欄上單擊“ Σ ” 按鈕，可將該公式轉換為函數(shù) =SUM(A1:E1)。 ②選定單元格 A2，輸入“ =A1/” ?？蓡螕魠?shù)框右側的“折疊對話框”按鈕，暫時折疊起對話框，在工作表中選擇單元格區(qū)域后，單擊折疊后的輸入框右側按鈕，即可恢復參數(shù)輸入對話框。 2. 函數(shù)的參數(shù)類型 ⑴數(shù)字，如 21， 7， ⑵文字，如“ a” 、“ Word” 、“ Excel” 等。參數(shù)可以是數(shù)值、有數(shù)值的單元格或單元格區(qū)域，也可以是一個表達式。函數(shù)名通常以大寫字母出現(xiàn)，用以描述函數(shù)的功能。 Excel提供的函數(shù)包括數(shù)學與三角、時間與日期、財務、統(tǒng)計、查找和引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息和工程等，為數(shù)據(jù)運算和分析帶來極大的方便。 ⑷引用名字 ? 若單元格已經命名，在引用單元格時可以引用其名字。設當前工作表是Sheet1，要在單元格 A1中求 Sheet2工作表單元格區(qū)域 C3:C9中數(shù)據(jù)之和。使用相對引用后，系統(tǒng)記住建立公式的單元格和被引用單元格的相對位置。 ? 建立名字后，可直接用來引用單元格、單元格區(qū)域、常量或數(shù)值表達式； ? 可以更改或刪除已經定義的名字， ? 也可以預先為以后要用的常量或計算的數(shù)值定義名字。6。 注意：若數(shù)組公式返回多個結果，則刪除數(shù)組公式時必須刪除整個數(shù)組公式。 ? 若年份在 30至 99之間，作為 1930至 1999年處理。 ?此時，在工作表的單元格中不再顯示公式的計算結果，而是顯示公式本身。修改完畢，按 Enter鍵。 ?例如： SUM(A1:H1,B2:F2)是將 A1:H1和 B2:F2兩個單元格區(qū)域合并為一個。 ? ⑶文字運算符 ?文本運算符 “ amp。 Excel公式可以包括數(shù)、運算符、單元引用和函數(shù)等。 –如果要輸入當前時間，可按 Ctrl+Shift+。輸入帶逗號的數(shù)字時，單元格中顯示時帶有逗號，編輯欄顯示時不帶逗號。 工作簿基本操作 用 Excel軟件建立的文件稱為“工作薄文件”， –工作薄文件擴展名為 xls –一個工作薄文件默認含三張工作表 工作簿基本操作： –新建工作簿 –保存工作簿 –打開工作簿 新建工作簿 – 右擊桌面空白處，在快捷式樣菜單中點擊“新建/Miicrosoft Excel工作表”，給桌面出現(xiàn)的 Excel文件圖標重命名后，雙擊該圖標 – 點擊菜單“文件 /新建”，打開“新建工作簿”任務窗格，選擇“空白工作簿”選項，生成名為“ book1”工作簿文件 保存工作簿 – 點擊菜單“文件 /保存” – 點擊菜單“文件 /另存為”，在文本框中輸入文件名，再點擊“保存”按鈕即可 打開工作簿 – 點擊菜單“文件 /打開”，打開“新建工作簿”任務窗格，在“打開”對話框中，點擊“我的最近文檔”，從中找到要打開的文件 工作表的基本操作 工作表是由若干行和列組成的表格 – 工作表列號用字母來區(qū)分： A～ IV（ Z列之后是 AA列， AZ列之后是BA，以此類推） – 工作表行號用數(shù)字來區(qū)分： 1～ 65536 – 行和列將工作表切割成許多單元格 – 每張工作表可有 256 65536單元格 工作表的基本操作 – 插入工作表 – 刪除工作表 – 重命名工作表 – 移動或復制工作表 – 隱藏或顯示工作表 – 設置工作表標簽顏色 插入工作表 – 點擊菜單“插入 /工作表”，即在當前工作表左側插入一張新工作表 – 右擊“工作表標簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”，即在光標所指工作表左側插入一張新工作表