【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不同行的數(shù)值用分號(hào)分開。 ⑵應(yīng)用數(shù)組公式 在圖 41所示學(xué)生成績(jī)工作表中，可以用數(shù)組公式計(jì)算總分。 方法：選定要用數(shù)組公式計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域 F2:F9；輸入公式=C2:C9+D2:D9+E2:E9，按 Ctrl+Shift+Enter鍵結(jié)束輸入并返回計(jì)算結(jié)果。 圖 61 在 Excel中建立的學(xué)生成績(jī)表 例：創(chuàng)建數(shù)組 –創(chuàng)建一維橫向數(shù)組 {2,4,6,8} 選定四個(gè)橫向連續(xù)的單元格 在編輯欄輸入“＝ {2,4,6,8}” 按“ Ctri+Shift+Enter”鍵確認(rèn) –創(chuàng)建一維縱向數(shù)組 {2。4。6。8} 選定四個(gè)縱向連續(xù)的單元格 在編輯欄輸入“＝ {2。4。6。8}” 按“ Ctri+Shift+Enter”鍵確認(rèn) 公式的使用 公式的使用 7. 中文公式的使用 ? 復(fù)制、使用函數(shù)以及對(duì)工作表中的某些內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，涉及到單元格或單元格區(qū)域。 ? 為簡(jiǎn)化操作，允許對(duì)單元格或單元格區(qū)域命名，從而可以直接使用單元格或單元格區(qū)域的名稱來規(guī)定操作對(duì)象的范圍。 ? 單元格或單元格區(qū)域命名是給工作表中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域取一個(gè)名字 ? 以后的操作中，涉及到已被命名的單元格或單元格區(qū)域時(shí)，只要使用名字即可操作，不再需要進(jìn)行單元格或單元格區(qū)域的選定操作。 公式的使用 ? 菜單欄上選擇“ 插入 → 名稱 ”選項(xiàng)，可為單元格、單元格區(qū)域、常量或數(shù)值表達(dá)式建立名字。 ? 建立名字后，可直接用來引用單元格、單元格區(qū)域、常量或數(shù)值表達(dá)式； ? 可以更改或刪除已經(jīng)定義的名字， ? 也可以預(yù)先為以后要用的常量或計(jì)算的數(shù)值定義名字。 ? 建立名字后，若選定一個(gè)命名單元格或已命名的整個(gè)區(qū)域，名字出現(xiàn)在編輯欄的引用區(qū)域 輸入公式和函數(shù) – 選擇單元格，然后鍵入 ＝ (等號(hào) )，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕， Excel將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容后，按Enter鍵。 公式中的引用 Excel公式一般不是指出哪幾個(gè)數(shù)據(jù)間的運(yùn)算關(guān)系，而是計(jì)算哪幾個(gè)單元格中數(shù)據(jù)的關(guān)系，需要指明單元格的區(qū)域，即引用。在公式中經(jīng)常需要引用單元格 Excel提供三種不同的引用類型：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。在實(shí)際應(yīng)用中，要根據(jù)數(shù)據(jù)的關(guān)系決定采用那種引用類型。 單元格引用概念 相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí) 自行調(diào)整 絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí) 保持不變 單元格引用 表示方式 相對(duì)引用： 列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例 B6 ， A4 , C5:F8 絕對(duì)引用： $列坐標(biāo) $行坐標(biāo) 例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用： 列坐標(biāo) $行坐標(biāo) 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 按 F4鍵可在相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間切換。 公式中的引用 公式中的引用 ① 相對(duì)引用 ：直接引用單元格區(qū)域名，不需要加“ $” 符號(hào)。例如，公式=A1+B1+C1中的 A B C1都是相對(duì)引用。使用相對(duì)引用后，系統(tǒng)記住建立公式的單元格和被引用單元格的相對(duì)位置。復(fù)制公式時(shí)，新的公式單元格和被引用的單元格之間仍保持這種相對(duì)位置關(guān)系。 ②絕對(duì)引用： 絕對(duì)引用的單元格名中，列、行號(hào)前都有“ $” 符號(hào)。例如，上述公式改為絕對(duì)引用后，單元格中輸入的公式應(yīng)為：=$A$1+$B$1+$C$1。使用絕對(duì)引用后，被引用的單元格與引用公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對(duì)的，無論這個(gè)公式復(fù)制到任何單元格，公式所引用的單元格不變，因而引用的數(shù)據(jù)也不變。 ③混合引用： 混合引用有兩種情況，若在列號(hào)（字母）前有“ $” 符號(hào)，而行號(hào)（數(shù)字）前沒有“ $” 符號(hào)，被引用的單元格列的位置是絕對(duì)的，行的位置是相對(duì)的；反之，列的位置是相對(duì)的，行的位置是絕對(duì)的。例如， $A1是列絕對(duì)、行相對(duì)， A$1是列相對(duì)、行絕對(duì)。 公式中的引用 ? 以下圖所示工作簿文件為例，單元格區(qū)域 A1:D2中存放的是常數(shù)，在 EE E3三個(gè)單元格中輸入含有相同單元格位置但引用類型不同的三個(gè)公式： ? E1 =A1+B1+C1+D1 ? E2 =$A$2+$B$2+$C$2+$D$2 ? E3 =A$2+$B$2+C$2+$D$2 ? 將 E1復(fù)制到 F1，公式變?yōu)? =B1+C1+D1+E1 ? E2復(fù)制到 F2，公式不變； ? E3復(fù)制到 F3，公式變?yōu)? =B$2+$B$2+D$2+$D$2 ? 可知，相對(duì)引用要隨著目標(biāo)單元格的變化而變化；絕對(duì)引用卻不隨目標(biāo)單元格而變化，始終保持不變 三種引用類型的示意圖 公式中的引用 ⑵ 引用同一工作簿中其它工作表的單元格 ?在同一個(gè)工作簿中，可以引用其它工作表的單元格。設(shè)當(dāng)前工作表是Sheet1，要在單元格 A1中求 Sheet2工作表單元格區(qū)域 C3:C9中數(shù)據(jù)之和。 ?方法一： ?在 Sheet1中選擇單元格 A1，輸入公式： =SUM(Sheet2!C3:C9)，按回車鍵。 ?方法二： ?在 Sheet1中選擇單元格 A1，輸入“ SUM(” ，或單擊常用工具欄中的自動(dòng)求和按鈕； ?再選擇 Sheet2表標(biāo)簽，在 Sheet2中選擇單元格區(qū)域 C3:C9， ?最后在編輯欄中補(bǔ)上“ )”, 或直接按回車鍵，由系統(tǒng)自動(dòng)加上“ )” 公式中的引用 ⑶ 引用其它工作簿的單元格 ?同樣道理，也可以引用其它工作簿中單元格的數(shù)據(jù)或公式。例如，設(shè)當(dāng)前工作簿是 Book1，要在工作表 Sheet1的單元格 B1中求工作簿文件 格區(qū)域 $B$1:$F$1的數(shù)據(jù)之和，設(shè)工作簿文件 C盤目錄下。 ?方法一： ? 移動(dòng)單元格光標(biāo)到 B1，輸入公式： =SUM([C:]Sheet139。!$B$1:$F$1)，然后按回車鍵。 ?方法二： ? 移動(dòng)單元格光標(biāo)到 B1，輸入“ =SUM(” ，或單擊常用工具欄中的自動(dòng)求和按鈕 ? 在菜單欄上選擇“ 文件 → 打開 ”選項(xiàng)，打開 ； ? 在 Sheet1中選擇單元格區(qū)域 $B$1:$F$1；按回車鍵； ? 關(guān)閉工作簿文件 。 公式中的引用 ? 注意：如果在單元格中出現(xiàn) ERR，可能發(fā)生以下錯(cuò)誤：用零作除數(shù)、使用空白單元格作為除數(shù)、引用空白單元格、刪除在公式中使用的單元格或包括顯示計(jì)算結(jié)果的單元格引用。 ⑷引用名字 ? 若單元格已經(jīng)命名，在引用單元格時(shí)可以引用其名字。 ⑸循環(huán)引用 ? 當(dāng)一個(gè)公式直接或間接地引用了該公式所在的單元格時(shí)，產(chǎn)生循環(huán)引用。 ? 計(jì)算循環(huán)引用的公式時(shí)， Excel需要使用前一次迭代的結(jié)果計(jì)算循環(huán)引用中的每一個(gè)單元格。 ? 迭代是指重復(fù)計(jì)算，直到滿足特定的數(shù)值條件。如果不改變迭代的默認(rèn)設(shè)置， Excel將在 100次迭代后或兩次相鄰的迭代得到的數(shù)值相差小于 。 公式中的引用 迭代設(shè)置可以根據(jù)需要改變。 改變默認(rèn)迭代設(shè)置的方法： ●在菜單欄上選擇“工具 → 選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框； ●在“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡中單擊“反復(fù)操作”復(fù)選框，根據(jù)需要在“最多迭代次數(shù)”和“最大誤差”文本框中輸入新的設(shè)置值； ●單擊“確定”按鈕。 函數(shù)的使用 函數(shù)是 Excel內(nèi)部已經(jīng)定義的公式，對(duì)指定的值區(qū)域執(zhí)行運(yùn)算。 Excel提供的函數(shù)包括數(shù)學(xué)與三角、時(shí)間與日期、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、查找和引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯、信息和工程等，為數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析帶來極大的方便。 函數(shù)的有關(guān)概念 –函數(shù)的一般形式為： 函數(shù)名（ [參數(shù) ]） –函數(shù)名是函數(shù)的名稱，不同的函數(shù)具有不同的功能，函數(shù)名不可隨意更改。 –參數(shù)為可選項(xiàng)，如果具有參數(shù)，則它為函數(shù)的計(jì)算提供必需的數(shù)據(jù)。根據(jù)函數(shù)的不同，其參數(shù)也具有不同情況：有些函數(shù)沒有參數(shù)，而有些函數(shù)帶有參數(shù)；有些函數(shù)帶有 1個(gè)參數(shù)，而有些函數(shù)帶有 2個(gè)或者更多的參數(shù)。 本案例中， 計(jì)算總分可用函數(shù) =SUM（ C2:E2），不必輸入公式 =C2+D2+E2； 計(jì)算平均分可用函數(shù) =AVERAGE(C2:E2)，不必輸入公式 =F2/3。 函數(shù)的使用 [方法與步驟 ] ⑴ 在單元格 F2輸入函數(shù) =SUM（ C2:E2），按回車鍵（或在編輯欄左邊單擊“ √ ”按鈕）。 ⑵在單元格 G2輸入函數(shù) =AVERAGE(C2:E2)，按回車鍵（或在編輯欄左邊單擊“ √ ”按鈕）。 [知識(shí)拓展 ] 1. 函數(shù)的語(yǔ)法 函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名通常以大寫字母出現(xiàn)，用以描述函數(shù)的功能。參數(shù)是數(shù)字、單元格引用、工作表名字或函數(shù)計(jì)算所需要的其它信息。例如，函數(shù) SUM(A1:A10)是一個(gè)求和函數(shù)， SUM是函數(shù)名，A1:A10是函數(shù)的參數(shù)。 函數(shù)的使用 函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)定： ⑴函數(shù)必須以“ =” 開頭，例如： = SUM(A1:A10) ⑵ 函數(shù)的參數(shù)用圓括號(hào)“ （） ”括起來。其中，左括號(hào)必須緊跟在函數(shù)名后，否則出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。個(gè)別函數(shù)如 PI等雖然沒有參數(shù)，也必須在函數(shù)名之后加上空括號(hào)。例如： =A2*PI( )。 ⑶函數(shù)的參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，要用“ ,” 號(hào)分隔。參數(shù)可以是數(shù)值、有數(shù)值的單元格或單元格區(qū)域，也可以是一個(gè)表達(dá)式。例如：=SUM(SIN(A3*pi()),2*COS(A5*PI()),B6:B6,D6)。 ⑷文本函數(shù)的參數(shù)可以是文本，該文本要用英文的雙引號(hào)括起來。例如：=TEXT(NOW( ),“ 年度核算” )。 函數(shù)的使用 ⑸ 函數(shù)的參數(shù)可以是已定義的單元格名或單元格區(qū)域名。例如，若將單元格區(qū)域E2:E20命名為 Total，則公式 =SUM(Total)是計(jì)算單元格區(qū)域 E2:E20中數(shù)值之和。 ⑹函數(shù)中可以使用數(shù)組參數(shù)，數(shù)組可以由數(shù)值、文本和邏輯值組成。 ⑺可以混合使用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。 2. 函數(shù)的參數(shù)類型 ⑴數(shù)字，如 21， 7， ⑵文字，如“ a” 、“ Word” 、“ Excel” 等。若在文字中使用雙引號(hào)，則在每個(gè)雙引號(hào)處用兩個(gè)雙引號(hào)，如 ( TEXT ) ⑶ 邏輯值，如 TRUE、 FALSE 或者計(jì)算時(shí)產(chǎn)生邏輯值的語(yǔ)句（如 A1035） ⑷錯(cuò)誤值，如 REF! ⑸ 單元格引用，如 D11， C5:C10 函數(shù)的使用 3. 組合函數(shù) 函數(shù)參數(shù)也可以是其它函數(shù)，從而構(gòu)成組合函數(shù)。組合函數(shù)可以充分利用工作表中的數(shù)據(jù)，還可以充分發(fā)揮 Excel快速計(jì)算和重復(fù)計(jì)算公式的能力。 函數(shù)被用作參數(shù)時(shí)，不需要前置“ =” 號(hào) 4. 函數(shù)的輸入方法 ⑴插入函數(shù) ●選定要輸入函數(shù)的單元格（可以輸入單個(gè)函數(shù)，或?qū)⒑瘮?shù)作為公式的一部分）。 ●在菜單欄上選擇“插入 → 函數(shù)”選項(xiàng)，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框（圖442）。 “ 插入函數(shù)”對(duì)話框 函數(shù)的使用 ● 在“函數(shù)分類”列表框中選擇函數(shù)類型，如“常用函數(shù)”。 ●從“函數(shù)名”列表框中選擇要輸入的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖 443所示（以 SUM函數(shù)為例）。 ●在參數(shù)框中輸入數(shù)據(jù)或單元格引用。可單擊參數(shù)框右側(cè)的“折疊對(duì)話框”按鈕，暫時(shí)折疊起對(duì)話框，在工作表中選擇單元格區(qū)域后，單擊折疊后的輸入框右側(cè)按鈕，即可恢復(fù)參數(shù)輸入對(duì)話框。 ●輸入函數(shù)的參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，在選定的單元格中插入函數(shù)并顯示結(jié)果。 提示：“折疊對(duì)話框”按鈕可將對(duì)話框折起而不妨礙單元格區(qū)域的選取。這種折疊是暫時(shí)的，通過單擊折疊后的輸入框右側(cè)按鈕，可以恢復(fù)對(duì)話框。 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 函數(shù)的使用 ⑵ 使用公式選項(xiàng)板 可以用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)。單擊編輯欄中的“ fx” 按鈕，可以顯示公式選項(xiàng)板。公式選項(xiàng)板中顯示函數(shù)的名稱、參數(shù)和計(jì)算結(jié)果，以及整個(gè)公式的計(jì)算結(jié)果和該函數(shù)的簡(jiǎn)單說明。 操作方法如下： ①建立一張新的工作表，在單元格 A1中輸入 100。 ②選定單元格 A2，輸入“ =A1/” 。 ③單擊編輯欄上的▼按鈕（位于函數(shù)名的右邊），在下拉函數(shù)名列表中選擇 MAX函數(shù)，該函數(shù)將返回輸入?yún)?shù)的最大值。 ④在函數(shù)選項(xiàng)板 MAX函數(shù)的每一行參數(shù)欄中分別輸入 1， 2， 3（圖 444）；觀察顯示在參數(shù)欄下方的函數(shù)計(jì)算值，顯示在公式選項(xiàng)板下方的公式計(jì)算值為 10； ⑤單擊“確定”按鈕， A2單元格中顯示公式計(jì)算結(jié)果 10。 用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù) 函數(shù)的使用 ⑶ 直接輸入函數(shù) 選定單元格，直接輸入函數(shù)，按回車鍵得出函數(shù)結(jié)果。 函數(shù)輸入后，如果需要修改，可以在編輯欄中直接修改，也可以用“粘貼函數(shù)”按鈕或編輯欄的“ =” 按鈕進(jìn)入?yún)?shù)輸入框進(jìn)行修改。 如果要換成其它函數(shù)，應(yīng)先選定要更換的函數(shù)，再選擇其它函數(shù)，否則會(huì)將原函數(shù)嵌套在新函數(shù)中。 5. 使用“自動(dòng)求和”工具按鈕 求和是常用函數(shù)之一，“常用”工具欄上的自動(dòng)求和按鈕“ Σ ” 可以快速輸入求和函數(shù)。 “自動(dòng)求和”按鈕可將單元格中的累加公式轉(zhuǎn)換為求和函數(shù)。例如：某單元格中輸入公式 =A1+B1+C1+D1+E1，選定該單元格后，在工具欄上單擊“ Σ ” 按鈕，可將該公式轉(zhuǎn)換為函數(shù)