【正文】 “合并及居中”。在單擊“確定”按鈕。 默認(rèn)的數(shù)字格式是“常規(guī)”格式。 ⑵用工具欄設(shè)置 “格式”工具欄有五個(gè)用于設(shè)置單元格數(shù)字格式的工具按鈕，分別是貨幣樣式、百分比樣式、千分分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)、減少小數(shù)位數(shù)，可以用于設(shè)置單元格的數(shù)字格式。若小數(shù)點(diǎn)左側(cè)位數(shù)多于 個(gè)數(shù)，將顯示超出數(shù)；若小數(shù)點(diǎn)右側(cè)位數(shù)多于 個(gè)數(shù)，將超出部分四舍五入 –0：數(shù)字預(yù)留位置。輸入文字將被置于 處 設(shè)置工作表的背景和邊框 任務(wù)描述 如果能給單元格或整個(gè)表格添加顏色或圖案，將會(huì)使表格變得漂亮，增加可讀性。 本案例為表格加上粗邊框線，表格內(nèi)部單元格之間用細(xì)實(shí)線分隔，數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)與表格內(nèi)容之間用雙橫線分開(kāi)。 ⑶在“線條”樣式中指定表格線型為細(xì)單實(shí)線，在“顏色”列表框中指定表格邊框線的顏色為“黑色”，單擊“內(nèi)部”按鈕。 設(shè)置工作表的背景和邊框 [知識(shí)拓展 ] 1. 在工作表中添加背景 Excel默認(rèn)的工作表背景為白色。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數(shù)據(jù)的工作表區(qū)域設(shè)置為純色的背景色。若需要在工作表中分離標(biāo)題、累計(jì)行及數(shù)據(jù)，可在工作表中劃線。 ⑶取消網(wǎng)格線 在菜單欄上選擇“工具 → 選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框；在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框，使其中的“ √ ”符號(hào)消失；單擊“確定”按鈕。最后，通過(guò)“示例”框查看格式效果，若滿(mǎn)意單擊“確定”按鈕。設(shè)置結(jié)果如圖 435所示。 設(shè)置條件格式示例 條件格式與格式刷的使用 [方法與步驟 ] ⑴ 在工作表中選定單元格區(qū)域 B4:F8。 ⑷在“條件格式運(yùn)算符”列表框中選擇“小于”選項(xiàng)，在“上限”框中輸入 60。 ⑻單擊“確定”按鈕，完成條件格式的設(shè)置。 2. 更改條件格式 選定單元格區(qū)域，在“條件格式”對(duì)話(huà)框（圖 437）中更改條件的數(shù)值、公式、運(yùn)算符或格式，單擊“確定”按鈕。圖表向?qū)б龑?dǎo)用戶(hù)根據(jù)工作表的數(shù)據(jù)建立圖表或修改現(xiàn)有圖表的設(shè)置。 ?注意： ?若選定的數(shù)據(jù)區(qū)域不連續(xù)，則相關(guān)區(qū)域應(yīng)有相同的行數(shù)或列數(shù)； ?若選定的區(qū)域有文字，則文字應(yīng)在區(qū)域的最左列或最上行，以做為圖表的說(shuō)明文字，用于說(shuō)明圖表中數(shù)據(jù)的含義。 數(shù)據(jù)的圖表化 圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)記 數(shù)據(jù)序列 類(lèi)型軸 (X) 刻度線 值軸（ Y） 圖表名詞術(shù)語(yǔ) 編輯圖表 ?選擇圖表類(lèi)型 ?增加或刪除圖表元素 圖表標(biāo)題 X軸標(biāo)題 Y軸 標(biāo)題 圖表標(biāo)記 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 圖例 刻度線 修飾圖表 ?字體格式化 ?填充與圖案 ?對(duì)齊方式 ?數(shù)字格式 ?利用繪圖工具 ?強(qiáng)化圖表的細(xì)節(jié) ?創(chuàng)建重疊圖表 0 2,000 4,000 6,000 8,000營(yíng)收大宇飛利浦德州儀器三菱聯(lián)想 圖表創(chuàng)建與編輯 ? [方法與步驟 ] ? ⑴ 選擇用來(lái)生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域（本例為 $B$2:$F$10）， ? 如果圖表中要包含這些數(shù)據(jù)的標(biāo)題，則應(yīng)將標(biāo)題包含在所選區(qū)域內(nèi)。 ? 以“學(xué)生成績(jī)表”為例，若選“列”單選項(xiàng)，則以“課程”為數(shù)據(jù)系列 (Y類(lèi)軸 ),而行“學(xué)生”就成為 X類(lèi)軸； ? 反之，若選“行”單選項(xiàng)，則以“學(xué)生”為數(shù)據(jù)系列 (Y類(lèi)軸 ),而行“課程”就成為 X類(lèi)軸 ? “ 系列 ”選項(xiàng)卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱(chēng)和分類(lèi)軸標(biāo)志， ? 若在數(shù)據(jù)區(qū)域中不選中文字，默認(rèn)的數(shù)據(jù)系列名稱(chēng)為“系列 系列 2?” ，分類(lèi)軸標(biāo)志為“ 2?” 。 ⑹若選擇“作為新工作表插入”單選項(xiàng)，則創(chuàng)建獨(dú)立圖表，若選擇“作為其中的對(duì)象插入”單選項(xiàng)，則創(chuàng)建嵌入式圖表。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。 圖表創(chuàng)建與編輯 2. 創(chuàng)建圖表的其他方法 ⑴用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡(jiǎn)單的圖表 在菜單欄上選擇“ 視圖 → 工具欄 → 圖表 ”選項(xiàng)，即可打開(kāi)“圖表”工具欄（圖 471）。 ●按 F11鍵，生成一個(gè)名為“ Chart1” 的獨(dú)立圖表。在 Excel中，可以有三條途徑顯示圖表對(duì)象：在“圖表”工具欄上單擊“圖表對(duì)象”下拉按鈕，列出圖表中的所有對(duì)象；在圖表中選中某個(gè)圖表對(duì)象，編輯欄的“名字框”顯示該圖表對(duì)象；當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在某個(gè)圖表對(duì)象上時(shí)，鼠標(biāo)指針下面將顯示該圖表對(duì)象名。在菜單欄上選擇“編輯 → 刪除工作表”選項(xiàng)，即可刪除獨(dú)立圖表。 ⑷圖表中數(shù)據(jù)和文字的編輯 根據(jù)需要，可以在圖表中增加說(shuō)明文字，也可以刪除或修改圖表的文字。單擊“確定”按鈕，選定數(shù)據(jù)系列被添加到圖表中。 ②添加數(shù)據(jù)系列：選定圖表，在菜單欄上選擇“圖表 → 源數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，彈出“源數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框。 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑶ 改變圖表的類(lèi)型 選中圖表，菜單欄上增加“圖表”菜單。 ⑵獨(dú)立圖表的縮放、復(fù)制和刪除 在“常用”工具欄的“顯示比例”列表框中輸入或選擇新的比例，可實(shí)現(xiàn)獨(dú)立圖表的縮放。單擊圖表，菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單自動(dòng)改為“圖表”菜單，“插入”、“格式”菜單的選項(xiàng)也自動(dòng)作相應(yīng)改變。 ⑵一步創(chuàng)建獨(dú)立圖表 通過(guò)快捷鍵，可以用 Excel默認(rèn)的柱形圖一步創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立圖表。 Excel 2022提供約 100種不同格式的圖表供選用，其中包括二維圖表和三維圖表。 ⑺單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建的圖表如圖 470所示。 “圖表向?qū)?4步驟之 1” 對(duì)話(huà)框 “圖表向?qū)?4步驟之 2” 對(duì)話(huà)框 圖表創(chuàng)建與編輯 ⑷ 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，或默認(rèn)已選定的區(qū)域（本例選擇 $B$2:$F$10），單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)В?4步驟之 3－ 圖表選項(xiàng) ”對(duì)話(huà)框， ⑸根據(jù)需要選擇 標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表 等選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，本例在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中輸入圖表標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)情況”。 ? ⑶選擇圖表類(lèi)型（本例選擇簇形柱形圖），單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之 2－ 圖表源數(shù)據(jù) ”對(duì)話(huà)框。 ?內(nèi)嵌圖表與數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，是工作表中的一個(gè)圖表對(duì)象，可以放置在工作表的任意位置，與工作表一起保存和打??； ?獨(dú)立圖表是獨(dú)立的圖表工作表，打印時(shí)與數(shù)據(jù)表分開(kāi)打印。 ?無(wú)論采用那種途徑創(chuàng)建圖表，都應(yīng)先選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 格式刷的使用方法與 Word中一樣。在已設(shè)置條件格式的單元格中，當(dāng)其值發(fā)生改變，不再滿(mǎn)足設(shè)定的條件時(shí)， Excel將恢復(fù)這些單元格原來(lái)的格式。 ⑹單擊“添加”按鈕，為條件公式添加一個(gè)新的條件（條件 2）：在“條件”列表框中選擇“單元格數(shù)值”選項(xiàng)，在“條件公式運(yùn)算符”列表框中選擇“大于或等于”選項(xiàng)，在“下限”框中輸入 90（圖 437）。 ⑶在“條件”列表框（條件 1）中選擇“單元格數(shù)值”選項(xiàng)。條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到工作表選定范圍中符合搜索條件的單元格，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。 條件格式與格式刷的使用 任務(wù)描述 學(xué)習(xí)條件格式與格式刷的使用。 設(shè)置自動(dòng)套用格式方法：選定要套用自動(dòng)格式的單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“格式 → 自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框，在“格式”列表框中選擇一個(gè)格式。 設(shè)置工作表的背景和邊框 ● 用工具欄操作：在“格式”工具欄上單擊“邊框”按鈕，彈出可供選擇的邊框類(lèi)型，可從中選擇一種邊框類(lèi)型。 提示：如果插入的背景圖案影響了工作表的閱讀，可將包括數(shù)據(jù)的工作表區(qū)域設(shè)置為純色的背景色。 添加背景圖案的方法：將要添加背景圖案的工作表設(shè)為當(dāng)前活動(dòng)工作表；在菜單欄上選擇“格式 → 工作表 → 背景”選項(xiàng)，彈出“工作表背景”對(duì)話(huà)框（圖 434）；選擇圖形文件（可在對(duì)話(huà)框右邊瀏覽），單擊“插入”按鈕，將圖形填入工作表中。 ⑸選中標(biāo)題所在單元格（ A1），在“格式”工具欄上單擊“填充顏色”按鈕右邊的下拉按鈕，在打開(kāi)的調(diào)色板上選擇“黃色”。 設(shè)置工作表的背景和邊框 [方法與步驟 ] ⑴ 選中標(biāo)題所在單元格（ A1），在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項(xiàng)，彈出“單元格格式”對(duì)話(huà)框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（圖 433）。 案例 411 給圖 430所示商品銷(xiāo)售記錄表添加邊框線，效果如圖 432所示。用空格代替 0填充，使小數(shù)點(diǎn)能對(duì)齊 –. ：小數(shù)點(diǎn)。 創(chuàng)建自定義格式的方法：選定單元格區(qū)域；在“單元格格式”對(duì)話(huà)框（圖 431）“數(shù)字”選項(xiàng)卡的分類(lèi)列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類(lèi)型”列表中選擇一個(gè)最接近需要的自定義格式并進(jìn)行修改；單擊“確定”按鈕或按回車(chē)鍵，保存新的數(shù)字格式。例如，輸入 $1000時(shí)，自動(dòng)格式化為 1,000；輸入 1/3時(shí)，自動(dòng)顯示為 1月 3日；輸入 25%時(shí)，系統(tǒng)認(rèn)為是 25%。 “ 單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 [知識(shí)拓展 ] 1. 數(shù)字格式概述 不同的應(yīng)用場(chǎng)合，需要使用不同的數(shù)字格式。 ⑶選中單元格區(qū)域 E3:E10，在“格式”工具欄上單擊“居中”選項(xiàng)。 如果單元格的寬度無(wú)法以設(shè)定的格式將數(shù)字顯示出來(lái)，單元格用“ ” 號(hào)填滿(mǎn)，此時(shí)，只要將單元格加寬，即可將數(shù)字顯示出來(lái)。 未格式化的商品銷(xiāo)售記錄表 格式化后的商品銷(xiāo)售記錄表 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 [相關(guān)知識(shí)與技能 ] 工作表內(nèi)部，數(shù)字、日期、時(shí)間、貨幣等都以純數(shù)字存儲(chǔ)。 對(duì)工作表的文字進(jìn)行修飾 2. 設(shè)置單元格的顏色和圖案 選定單元格區(qū)域； 在菜單欄上選擇“格式 → 單元格”選項(xiàng)，在“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋顏色和圖案，在“示例”顯示框中可預(yù)覽設(shè)置的效果。 對(duì)工作表的文字進(jìn)行修飾 ? [知識(shí)拓展 ] ? 1. 設(shè)置單元格的文字格式 ? 用戶(hù)可以用菜單命令、工具欄或快捷鍵定義文字的字體、字形、大小、顏色、底線和特殊效果。 Excel 2022中對(duì)于單元格中使用的字體、字號(hào)、文字顏色等，既可以在數(shù)據(jù)輸入前設(shè)置，也可以在數(shù)據(jù)輸入完成后進(jìn)行設(shè)置。 案例 49 對(duì)學(xué)生成績(jī)表中的文字進(jìn)行修飾，效果如圖 428所示。 ? 方法三： ? 將鼠標(biāo)移到所選行標(biāo)的下邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l水平黑短線和兩個(gè)反向的垂直箭頭；用鼠標(biāo)拖動(dòng)該邊框改變行的高度； ? 或雙擊鼠標(biāo)，該行的高度自動(dòng)設(shè)置為最高項(xiàng)的高度。也可根據(jù)需要設(shè)置行高，可以一次設(shè)置一行或多行的高度。 ? 提示：在工作表中，每列寬度的默認(rèn)值為 。 “ 單元格格式”對(duì)話(huà)框 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 ⑵ 選擇單元格區(qū)域 A2:H2，在“格式”工具欄上單擊“居中”按鈕。 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 [方法與步驟 ] ⑴ 設(shè)置標(biāo)題居中 ? 方法一： ? 選中單元格區(qū)域 A1:H1，在“格式”工具欄上單擊“ 合并及居中 ”按鈕。 格式化工作表 本節(jié)內(nèi)容： 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 對(duì)工作表的文字進(jìn)行修飾 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 設(shè)置工作表的背景和邊框 條件格式與格式刷的使用 對(duì)工作表的格式進(jìn)行編排 任務(wù)描述 掌握編排工作表格式的方法 案例 48 學(xué)生成績(jī)表剛創(chuàng)建時(shí)，輸入的數(shù)據(jù)都是使用默認(rèn)格式。 “自動(dòng)求和”功能示例 使用求和函數(shù) 雙擊 ∑看到計(jì)算結(jié)果 單擊 ∑看到 計(jì)算公式 結(jié)果的單元格 使用函數(shù) 函數(shù)形式： 函數(shù)名（參數(shù)表） 參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù) 函數(shù)輸入： 粘貼函數(shù)法 直接輸入法 例：使用 If函數(shù)對(duì)年齡 49的職工增發(fā) 100元 選取函數(shù)類(lèi) 型和函數(shù) If 條件 滿(mǎn)足條件取值 不滿(mǎn)足條件取值 格式化工作表 ? 在最初建立的工作表中輸入時(shí)，所有的數(shù)據(jù)都使用默認(rèn)的格式，如文字左對(duì)齊、數(shù)字右對(duì)齊、字體采用五號(hào)宋體黑色字等。例如：某單元格中輸入公式 =A1+B1+C1+D1+E1，選定該單元格后，在工具欄上單擊“ Σ ” 按鈕，可將該公式轉(zhuǎn)換為函數(shù) =SUM(A1:E1)。 函數(shù)輸入后，如果需要修改，可以在編輯欄中直接修改，也可以用“粘貼函數(shù)”按鈕或編輯欄的“ =” 按鈕進(jìn)入?yún)?shù)輸入框進(jìn)行修改。 ②選定單元格 A2，輸入“ =A1/” 。 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框 函數(shù)的使用 ⑵ 使用公式選項(xiàng)板 可以用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)?？蓡螕魠?shù)框右側(cè)的“折疊對(duì)話(huà)框”按鈕，暫時(shí)折疊起對(duì)話(huà)框，在工作表中選擇單元格區(qū)域后，單擊折疊后的輸入框右側(cè)按鈕，即可恢復(fù)參數(shù)輸入對(duì)話(huà)框。 ●在菜單欄上選擇“插入 → 函數(shù)”選項(xiàng)，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框（圖442）。 2. 函數(shù)的參數(shù)類(lèi)型 ⑴數(shù)字，如 21， 7， ⑵文字，如“ a” 、“ Word” 、“ Excel” 等。 函數(shù)的使用 ⑸ 函數(shù)的參數(shù)可以是已定義的單元格名或單元格區(qū)域名。參數(shù)可以是數(shù)值、有數(shù)值的單元格或單元格區(qū)域，也可以是一個(gè)表達(dá)式。其中，左括號(hào)必須緊跟在函數(shù)名后，否則出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。函數(shù)名通常以大寫(xiě)字母出現(xiàn)，用以描述函數(shù)的功能。 本案例中， 計(jì)算總分可用函數(shù) =SUM（ C2:E2），不必輸入公式 =C2+D2+E2； 計(jì)算平均分可用函數(shù) =AVERAGE(C2:E2)，不必輸入公式 =F2/3。 Excel提供的函數(shù)包括