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正文內(nèi)容

廣東東莞大新商貿(mào)培訓(xùn)流程安全防損廉政體系(參考版)

2025-01-12 21:28本頁面
  

【正文】 ■ 購物廣場(chǎng)怎樣做好廉政工作 。(附:《 A級(jí)客戶回訪函》及《客戶投訴意見書》) 附件 1: A級(jí)客戶回訪函 ? A級(jí)客戶回訪函 尊敬的 _____客戶朋友: 感謝貴單位一直以來對(duì)我公司經(jīng)營和發(fā)展所給予的關(guān)注、支持和配合!為了進(jìn)一步發(fā)展互惠互利、長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,抵制員工腐敗、商業(yè)賄賂和任何違反公司政策的行為,共同創(chuàng)造公平公正、健康有序的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展環(huán)境,維護(hù)我們共同的利益,我們需要您的寶貴意見和支持! 如果您在與我們的合作中受到任何不公正的對(duì)待,請(qǐng)告訴我們!我們鄭重承諾:保護(hù)投訴人的各項(xiàng)權(quán)利,對(duì)投訴內(nèi)容(舉報(bào)、陳述、舉報(bào)人等)嚴(yán)格保密! 再次感謝您的關(guān)注和支持! 深圳市人人樂連鎖商業(yè)有限公司防損中心總監(jiān): 年 月 日 投訴熱線: 0755— 26067358 投訴信箱地址:深圳市南山區(qū)南油大道新保輝大廈 21樓人人樂連鎖商業(yè)有公司 防損中心 郵政編碼: 518054 EMAIL: 投訴受理人:公司防損總監(jiān)尹志兵先生( 13509604071) 附件 2:《客戶投訴意見書》 顧客投訴意見書 客戶名稱: 投訴人姓名: 聯(lián)系電話: 投訴內(nèi)容: A: 服務(wù)態(tài)度 B: 工作能力 C: 工作效率 D: 索要商業(yè)賄賂(如回扣、饋贈(zèng)等) E: 其他 具體事件: 是否有證據(jù): A: 有 B: 無 投訴人簽字: 其他: (三)采用科技手段等方法,提高廉政調(diào)查的效率,從重從快處理。 ? : ? —— 商品引進(jìn) ? —— 合同簽訂 ? —— 促銷活動(dòng)與商品組織 ? —— 供應(yīng)商管理 ? —— 定價(jià) ? —— 商品調(diào)整 ? : ? —— 了解經(jīng)營指標(biāo) ? —— 參加采購業(yè)務(wù)會(huì)議 ? —— 報(bào)表分析法 ? —— 異常行為分析 (二)主動(dòng)出擊,收集相關(guān)信息,挖掘問題 ? ? A. 廉政熱線: 0755—— 26067358 ? 投訴 /舉報(bào)受理人:尹志兵( 13509604071)吳光輝( 13128858158) ? B. 廉政信箱 ? C. 廉政在線 ? ? EMAIL: : ? D. ISU網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù) ? 在各部門員工中秘密發(fā)展“線人”,收集各類不廉潔 /違規(guī)信息,配合防損 ? 中心進(jìn)行調(diào)查,挖掘不廉潔的人和事。 (一)改變以往“事后處理”的被動(dòng)局面,逐步建立事前預(yù)防機(jī)制 ? 《反賄賂協(xié)議》 ? 在招商或新品引進(jìn)階段,凡進(jìn)入第二輪談判的供應(yīng)商應(yīng)簽定反賄賂協(xié)議。 ■ 防損中心在構(gòu)建廉政監(jiān)察體系的工作思路 ? 、采購業(yè)務(wù)談判區(qū)、購物廣場(chǎng)員工通道、收貨通道張貼《關(guān)于加強(qiáng)廉政監(jiān)察工作的通告》。試想,如果腐敗現(xiàn)象不能得到有效遏制,就會(huì)嚴(yán)重破壞與供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系,相當(dāng)一部分供應(yīng)商和員工就會(huì)逐漸對(duì)我們的管理甚至對(duì)企業(yè)喪失信心,這將嚴(yán)重影響企業(yè)的快速發(fā)展。 ? 員工是否廉潔自律、忠誠于企業(yè),將直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠健康發(fā)展。這些現(xiàn)象的存在,嚴(yán)重?fù)p害了我們管理隊(duì)伍的形象,不同程度的損害了公司的利益。具體行使以下職能: ■ 購物廣場(chǎng)怎樣做好防損工作 ? 1. 防損部通過建立穩(wěn)定的、長期的數(shù)據(jù)采集、保存、管理、分析制度,分析作案人員年齡、職業(yè)、性別、時(shí)間段、商品報(bào)損、內(nèi)外盜的原因 /作案手法等,進(jìn)而采取控防措施,完善內(nèi)外盜控防; ? 2. 重在分析操作流程是否規(guī)范,是否符合公司安全與防損管理的要求,進(jìn)而改進(jìn) /完善流程,堵塞漏洞;(防損部) ? 3. 通過防損培訓(xùn)和在日常工作中經(jīng)常強(qiáng)調(diào)防止損耗,降低成本,使各級(jí)員工認(rèn)識(shí)損耗控制的重要意義,從而提高防損意識(shí),并在工作中自覺遵循損耗控制要求,逐步實(shí)現(xiàn)全員防損;(防損部、各部門) ? 4. 商品部科學(xué)、合理的訂貨、補(bǔ)貨,加強(qiáng)庫存管理,減少商品積壓,提高周轉(zhuǎn)率; ? 5. 收貨部、防損部應(yīng)共同把好商品驗(yàn)收、倉庫管理、報(bào)損控制關(guān); ? 6. 前臺(tái)部、防損部應(yīng)共同配合,有效防止前臺(tái)損耗(漏輸單、提醒顧客買單、退換貨、現(xiàn)金安全等); ? 7. 確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性; ? 8. 對(duì)于異常損耗,立即跟進(jìn)調(diào)查原因,積極采取控?fù)p措施??梢韵胂?,店內(nèi)偷竊再加上供應(yīng)商與收貨部欺詐、電腦與記錄數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、安全事故的支出、收銀失誤、銀行存款差錯(cuò)、訂價(jià)錯(cuò)誤、削價(jià)(未經(jīng)授權(quán)、未作記錄、降低標(biāo)價(jià))、商品過期變質(zhì)、商業(yè)秘密泄露、存貨控制失誤、公司職員損公肥私等給企業(yè)造成的非正常損耗是怎樣的驚人!尤其是管理體制和監(jiān)督機(jī)制不健全所造成的損耗會(huì)嚴(yán)重侵蝕企業(yè)健康的體膚,從而直接影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展 ■ 導(dǎo)致?lián)p耗的因素 ? 1. 顧客偷竊( 2022年,截止 11月 25日,共計(jì)抓獲 21807名偷竊者,挽損 42萬余元) ? 2. 雇員偷竊(員工內(nèi)盜) —— 今年截止 11月 25日,共計(jì)抓獲內(nèi)盜 391名 ? 3. 安全事故的支出(火災(zāi),顧客與員工的人身、財(cái)產(chǎn)意外受損、投訴和訴訟補(bǔ)償、商業(yè)秘密泄露等) ? 4. 供應(yīng)商偷竊 ? 5. 供應(yīng)商欺詐和收貨錯(cuò)誤(短斤少兩、以次充好、與收貨部員工勾結(jié)、重復(fù)過秤等) 根據(jù)防損稽核理論,損耗的預(yù)防和控制涉及采購、財(cái)務(wù)、行政、工程、信息管理、商品的驗(yàn)收、配送、調(diào)撥、退換、銷售、報(bào)損等營運(yùn)環(huán)節(jié)。很明顯,應(yīng)付出所有合理的努力去減少損耗??梢栽囅耄鶕?jù)公司“二五”發(fā)展規(guī)范,力爭(zhēng)在2022年年銷售突破 50億元。我商場(chǎng) 2022年和 2022年每宗店內(nèi)偷竊事件平均挽回的直接經(jīng)濟(jì)損失為 28元。 ? 廣義的理解,凡是能夠造成企業(yè)應(yīng)得利潤減少的,都是損耗。安全固然重要,損耗問題同樣不能忽視。如果不能有效的預(yù)防和控制這些損耗,就會(huì)增加企業(yè)營運(yùn)成本,降低企業(yè)利潤,甚至影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。 五、層層落實(shí)安全管理責(zé)任制,對(duì)各部門進(jìn)行重點(diǎn)安全扶持 ? 1. 總經(jīng)理應(yīng)組織跟進(jìn)本單位落實(shí)各級(jí)安全管理責(zé)任制,簽署安全管理責(zé)任書; ? 2. 督促各部門主管組織員工對(duì)本區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)操作規(guī)范、工作內(nèi)容及重點(diǎn)要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn); ? 3. 總經(jīng)理、防損部、工程部主管應(yīng)針對(duì)各部門的管理對(duì)象及安全運(yùn)行情況進(jìn)行重點(diǎn)扶持(幫助其建立、健全本部門安全操作規(guī)程,明確管理對(duì)象及具體管理要求,組織相關(guān)培訓(xùn))并建立相關(guān)培訓(xùn)檔案。 ? 8. 檢查各類應(yīng)急演練的實(shí)施情況。(重在檢查收銀員作業(yè)是否規(guī)范,收款、押款程序、收款室的出入管理是否規(guī)范,收款室、金行的防搶劫報(bào)警裝置運(yùn)行是否正常等) ? 6. 檢查防損部各崗位工作狀態(tài)(崗位、便衣、消防及日常管理)。 ? 4. 檢查有無意外傷害事故、重大損耗事故和員工違紀(jì)違規(guī)情況,是否存在管理漏洞和隱患。 ? 2. 檢查本周新入職員工的安
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