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前期物業(yè)管理投標文件技術(shù)文件【精選文檔】(參考版)

2024-09-17 13:05本頁面
  

【正文】 二、公共安全應急方案 當發(fā)生突發(fā)案件時,要保持鎮(zhèn)靜,設法制服罪犯,同時立即用對講 機通知求援。 火災撲滅后,管理處安排專人配合有關(guān)部門開展調(diào)查工作。 疏散人員時應有專人指引,從消防疏散通道向火災層上方天面避難層,或火災層下方疏散,嚴禁使用電梯。 將客梯迫降至首層停用,消防電梯進入消防防備備用狀況,其他當班人員做好安全 消防防范工作,阻止無關(guān)人員進入現(xiàn)場。 當確認是火警后,應立即用對講機通知另一監(jiān)控值班人員撥打 119 54 報火警,報警時要沉著、冷靜,講清楚準確地址,起火性質(zhì)、部位、報警電話、報警人姓名,并通知門崗準備引導消防車進場。 為保護業(yè)主的財產(chǎn)安全,租賃單位退租或撤離時應由業(yè)主到場或出具證明,方可放行。 電信及外單位施工人員一律憑工作證出入花園各單元,大件物品出入?yún)⒄杖畹谝缓偷诙l執(zhí)行,保安員做好相應登記和檢查工作。協(xié)管員必要時可檢查出門手續(xù),對出門物品和數(shù)量進行仔細核對, 如有疑問可開箱檢查。 53 為了業(yè)主(使用人)的財產(chǎn)安全,業(yè)主(使用人)如需將貴重或大件物品及材料帶出物管小區(qū),應事先與百大花園各單元協(xié)管員處聯(lián)系物品出門事項,并出具由業(yè)主(使用人)寫明出門物品的品名、數(shù)量和時間并簽字同意或單位蓋章的出門證明。 三、單元樓協(xié)管員的安全管理 單元樓協(xié) 管員除履行日常工作職責外,有義務和權(quán)利對異常且可疑人員進行盤問巡查,并按規(guī)定做好外來人員登記,來訪人員接受登記時,應主動出示相關(guān)證件。本物業(yè)區(qū)域內(nèi)分外部和內(nèi)部,外部主要指位于四川南路東側(cè)的大門,內(nèi)部主要指地下車庫出入口及內(nèi)堂。 第四節(jié) 外來人員和物品出入管理方案 52 項目在建設完工驗收之前應建議開發(fā)商安裝閉路監(jiān)控設施、保安巡更器、周邊紅外線報警系統(tǒng)等高科技的防范技術(shù);結(jié)合管理處協(xié)管員的人力監(jiān)控、巡邏等多種措施確保轄區(qū)內(nèi)的安全。 勤巡邏,細觀察,不放過任何一處非正常點; 巡視范圍包括鎖管區(qū)域各處辦公區(qū)、機房、通道等; 按巡邏路線巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,遇重大問題告知主管或協(xié)管主管,巡視中嚴格杜絕盲點; 巡視中思想集中,做到“看、聽、聞、問”,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管或協(xié)管主管匯報。 第三節(jié) 重點區(qū)域、部位巡查計劃 確立治安重點 —— 加大對小區(qū)人流、物流、車流的有效監(jiān)控 在轄區(qū)出入口實施 24 小時值班,保安人員 24 小時巡查,重要的設備設施部位實施 24 小時監(jiān)控;重要設施采取加鎖防范措施,上屋面樓梯間的大門上鎖,防止投毒及水源二次污染事件的發(fā)生。 形象規(guī)定 ? 經(jīng)常注 意檢查和保持儀表整潔; ? 不準留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲。 九、對講機使用管理規(guī)定 僅值班員和車輛巡邏管理員每人配一部對講機,另配一個備用充電池和一個充電器; 對講機在更換充電池時,必須先關(guān)掉電源和主機上的開關(guān),保護和延長機身使用壽命; 電池不準經(jīng)常更換,必 須按規(guī)定時間( 8— 10 小時)輪換使用; 不準用對講機談論與本職工作無關(guān)的事情; 認真做好對講機交接工作,以防出問題時互相推卸責任; 遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。 值班室(崗亭)“值班記錄”、“車輛出入登記表”及“車輛出入卡”均放在固定位置,且應擺放整齊。 在值班室外適當位置(室內(nèi)也可)配置一塊 800 ㎜ 600 ㎜的白寫 字板出通知用,停車場、摩托車、單車棚(庫)固定值班室,根據(jù)車輛停放數(shù)量制作一個懸掛準停征、停車牌等用的標牌框。 八、值班室(崗亭)管理規(guī)定 49 值班室(崗亭)應用鏡框懸掛車輛管理制度(主要為崗位制度、操作規(guī)程和停車場管理規(guī)定)、收費標準、營業(yè)執(zhí)照,保管員姓名和照片等。一般來講,經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū),收費標準較高,反之收費標準低些。為保證車輛的停放安全,減少被盜的機會,停車卡應隨身攜帶。用戶不再使用車位時,將停車卡、出入卡交回車場,由車場退回出入卡押金。 保管費逾期不繳者,收費處有權(quán)收回車位使用權(quán)。用戶如更換車輛,需到收費處辦理停車卡、出入卡更 換手續(xù)。車管員在收取當月應繳納的車位服務費后,發(fā)停車卡及出入卡給用戶,并收取出入卡押金。 七、停車卡的辦理和使用規(guī)定 停車卡的辦理 48 停車場保管車輛一般分定位和臨時兩種方式,定位車輛按月收費,臨時車輛則計時收費。 摩托車、電動車定位的管理: ? 需辦 理定位的車主先到停車場收費處辦理登記,繳納車位費(收費標準按物價部門文件規(guī)定),領取定位號牌; ? 定位車輛憑號停放,號牌禁止外借,禁止其他車輛使用,用戶如更換車輛,需到車場辦理手續(xù); ? 定位車輛需每月交納車位費(可預交多月)。 六、摩托車、電動車停放規(guī)定 住宅區(qū)(大廈)摩托車實行統(tǒng)一定位停放。 小區(qū)(大廈)交通車輛行駛停放管理規(guī)定 ? 遵守交通管理規(guī)定,愛護小區(qū)(大廈)的道路,公用設施,不亂停放車輛; ? 車輛不準在小區(qū)(大廈)內(nèi)長期停放,臨時停放按《車輛保管統(tǒng)一收費標準》繳費; ? 小區(qū)(大廈)內(nèi)車輛行駛停放服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在指定位置停放; ? 停放好車輛后,必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走; ? 機動車輛在本區(qū)行駛 ,時速不得超過 5 ㎞ /h,嚴禁超車; ? 機動車輛在本小區(qū)(大廈)內(nèi)禁止鳴號; ? 不準在小區(qū)(大廈)任何場所試車、修車、練車; ? 不準碾壓綠化草地,損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及共用設施; ? 不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛,機動車輛只能在停車場、庫或道路上劃線停車位內(nèi)停放,非機動車必須停放在自行車棚或保管站; 46 ? 除執(zhí)行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。 五、停車場管理規(guī)定 管理處負責業(yè)主(住戶)的車輛管理,小區(qū)車輛行駛停放,管理處主任負責協(xié)調(diào)知道停車場(庫)的管理工作,房管員監(jiān)督、檢查,車管員負責車輛的存放、保管、放行等具體管理。不準使用消防水源洗車等; 停車場門衛(wèi)不準私自帶親戚朋友在車庫留宿,無關(guān)的閑雜人等壓迫勸其離開; 值班人員不準睡覺、下棋、打撲克或進行其他與執(zhí)勤無關(guān)的事,要勤巡邏,多觀察,隨時注意進入停車場的車輛情況及車主的行為,對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時報告上級部門。 停車場車輛管理員一般需設三人,一人登記收費,兩人指揮車輛出入和停放。大門協(xié)管員要堅持驗證制度,對外來車輛要嚴格檢查,驗證放行;對從物業(yè)區(qū)域外出的車輛也要嚴格檢查,驗證放行。某些區(qū)域,既需保持相對寧靜,又需保證行人的安全和環(huán)境的整潔,為此,必須控制進入物業(yè)區(qū)域的 車輛,這便是協(xié)管員的一部分職責。 二、車輛管理員的職責及紀律 (一)車輛管理員的職責如下 負責對停車場(庫)的汽車、摩托車,以及電動車管理; 實行 24 小時輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度; 按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認真填寫《車輛出入登記表》; 遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守; 按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票,及時 繳交營業(yè)款; 負責指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序; 負責對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛有 42 位有序停放; 負責停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室、崗亭的清潔工作。健全的管理制度應該包括:門衛(wèi)管理制度、車輛管理規(guī)定等。對收費的非機動車庫實行出入調(diào)牌制度并有序停 放。為臨時停車的人員,執(zhí)行限額發(fā)證制度,先到先停,停滿為止,并確保已辦證車輛的停車。為出入轄區(qū)的車輛提供引導服務,保持車輛出入暢通、停放有序。轄區(qū)內(nèi)行車道油漆黑白相間減速條標志,警示車輛減 速緩行;對進入轄區(qū)區(qū)域內(nèi)的特種車輛應予以引導,并指揮車輛按規(guī)定車位停車。出入口及行車主干道的地面用白色油漆劃出交通指引標志,指明行車方向;確保管理區(qū)域內(nèi)無違規(guī)停車現(xiàn)象。 公共區(qū)域管理 禮貌注視往來行人,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時向機動崗報 告; 做好車輛進出登記,嚴禁違規(guī)車輛進內(nèi); 有貨物進出,必須查驗,嚴格禁止可疑物品進出; 巡邏崗認真巡視、檢查各區(qū)域交通情況,嚴禁任何有礙公共秩序的活動和行為; 有大型活動時,積極配合有關(guān)部門,按要求做好交通疏導、維護秩序等工作; 發(fā)生盜搶案件要積極協(xié)助處理,保護現(xiàn)場,快速報案,協(xié)助堵截、擒拿犯罪嫌疑人; 嚴密巡查,根據(jù)制定巡邏路線圖,并按規(guī)定路線和時間實行 24 小時巡邏守衛(wèi)制度; 完善區(qū)域內(nèi)安全技防管理,合理利用護管設備設施,配合人防確保安全; 40 重點區(qū)域,重點管理;對樓房周圍 、停車場等區(qū)域加強防范; 按要求做好日常安全管理工作記錄及交接班記錄; 1各安全崗職責和安全責任區(qū)域明確,確保日間和夜間安全管理。 第三章 公共秩序的維護管理 第一節(jié) 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共安全及周圍秩序工作方案 轄區(qū)的物業(yè)管理范圍內(nèi)維護公共秩序,協(xié)助公安機關(guān)做好治安工作,管理處將業(yè)主提供安全的工作、生活環(huán)境。審核重點:房屋結(jié)構(gòu)、管線,電梯、供水、供電、供氣管線; 保證房屋外觀統(tǒng)一美觀。 裝修審批,嚴格把關(guān),針對裝修管理上對房屋結(jié)構(gòu)、外觀保護的特殊要求,我們對業(yè)主申報的裝修方案進行嚴格審批,并加強裝修審批人員的內(nèi)部管理,一確保裝修審批嚴格把關(guān)。 為加大裝修宣傳培訓的力度,我們將充分發(fā)揮社區(qū)文化的導向功能、約束功能,并架起管理處與業(yè)主的橋梁,真正提高業(yè)主按章裝修的自覺性。 (八)違章裝修處理 管理人員有權(quán)檢查裝修情況,對違反規(guī)定者,管理人員有權(quán)做如下處罰: 責令停工; 恢復原狀; 扣留或沒收工具; 38 停水、停電; 賠償損失; 按照有關(guān)規(guī)定,以上集中處罰可同時并處。 (七)防火責任 根據(jù)《中華人 民共和國消防條例實施細則》第十條規(guī)定,施工單位必須確保施工現(xiàn)場個項安全措施落實后方可開工; 施工現(xiàn)場必須自備足夠滅火器(至少配備兩個滅火器); 不得使用易燃裝飾材料: ( 1)業(yè)主和施工單位負責人必須對裝修人進行安全教育,提高安全意識和防火意識,自覺遵守安全操作規(guī)章制度; ( 2)在裝修期間,應確保裝修作業(yè)人員遵守防火的有關(guān)規(guī)定,如不得將電源線直接插入插座中,嚴禁在室內(nèi)吸煙、用電爐做飯等。 (六)裝修垃圾清運管理 裝修戶的裝修垃圾必須用袋裝運。每天施工時間為:上午 8: 00— 12: 00、下午 2: 00— 5: 30,超時施工,服務中心有權(quán)責令停工; 住戶不得在戶外接水、電,因裝修施工造成管道堵塞,滲水、停電應由裝修戶負責修復、賠償; 住戶安裝空調(diào)應到服務中心申請,并按指定位置安裝,空調(diào)支架應用不銹鋼或鋁合金材質(zhì),不得使用鐵架。 (四)施工現(xiàn)場 裝修期間,物業(yè)管理單位不提供任何臨時住宿或臨時加工場地,嚴禁占用公用地方加工或堆放材料。裝修垃圾應及時清運出小區(qū),建筑垃圾堆放不得過夜; 對房屋樓地面、內(nèi)墻面、天面裝修不得鑿除原水泥(允許鑿毛)裝修材料不超過 10 ㎜,不得破壞原有防水處理層; 裝修一律采用防火材料,如有特殊情況,必須經(jīng)公安消防機關(guān)批準,按規(guī)定進行防火處理; 36 1陽臺、窗戶安裝防盜網(wǎng),須報服務中心審核。裝修戶裝修應對衛(wèi)生潔具、地漏、下水管道等采取有效的防護措施,如因施工原因造成堵塞由裝修戶負責清理疏通并承擔一切費用。裝修戶應向甲方提供相關(guān)證明; 35 電氣裝修:電線的鋪設和電器的安裝,裝修戶應聘請持有操作證的工人施工,電氣的容量不應大于原設計的負荷。嚴禁隨意屐或進行掩蓋。如出現(xiàn)裝修或裝修人員過錯造成損失,要從費用中扣除賠償鎖造成的損失金額,多退少補,裝修完工后,如發(fā)現(xiàn)上述問題,仍由裝修戶負責; 裝修單位需提供資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋公章)和房屋裝修施工圖(包括土建、給排水、電氣圖等) 裝修工人應提供身份證復印件和 1 寸照片 2 張辦理裝修出入證。明確治安職責,層層防衛(wèi),以確保轄區(qū)內(nèi)的人身財產(chǎn)安全,接受報警及實施調(diào)度 第五節(jié) 業(yè)主自用部位的裝飾、裝修管理方案 為加強 項目 物 業(yè)裝修管理和監(jiān)督,有效制止違章裝修行為,保障房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,維護小區(qū)生活秩序,對 項目 裝修有關(guān)事項規(guī)定如下: (一 )裝修管理的權(quán)限 物業(yè)管理公司負責管理區(qū)內(nèi)的各類物業(yè)的裝修、裝飾的管理 (二)裝修審批 34 房屋裝修應由業(yè)主本人或委托人持業(yè)主書面委托書到服務中心申報,并填寫《裝修申請表》經(jīng)批準后方可進行裝修,裝修戶或施工隊負責人應如實填寫《裝修登記表》; 裝修人員憑身份證到服務中心辦理裝修出入證,方可進入商住樓裝修; 裝修戶申請裝修,應預交 1000~1500 元相 關(guān)等費用。 第四節(jié) 房屋及配套設施的各項管理指標及承諾指標措施 指標名稱 管 理 標準 管理指標實現(xiàn)措施 房屋及配套設施 、設備完好率 98% 建立設備巡查制度、健全房屋及設備檔案記錄 房屋零修、急修及時率 100% 建立嚴格的維修制度,要求小維修三分鐘內(nèi)答復處理,零修工程及時完成,急修工程不過夜,
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