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正文內(nèi)容

商品管理中心部門手冊(參考版)

2024-09-17 10:43本頁面
  

【正文】 所有海報根據(jù)美工組的設計模板組織商品,商品為 4 的整數(shù)倍,行數(shù)不得少于 4,商品需經(jīng)過和其他競爭網(wǎng)站、 超市對比,在不存在價格過高或過低的前提下,盡量保證價格優(yōu)勢。精博和 附:圖例三 名稱 周期 涉及商品 備注 秒殺 1 天 應季熱賣大綜商品 團購 1 天 按箱規(guī),定團購數(shù)量 如一箱啤酒為 24 聽, 數(shù)量不可設置為 24以下 拍賣 1 天 可為破損或殘余商品 做好商品說明,保證較低的起拍價 河北訊成網(wǎng)絡科技有限公司 信 可以以30 元 100 元庫存周轉(zhuǎn)周期較長的正常商品為主, 但也可包括一些特殊商品,如 破損但可正常售賣的商品, 用特別低的價格吸引顧客,但要在商品說明中將商品情況描述清楚。 ③ 拍賣活動設置周期為每天,拍賣時間設定原則上每次拍賣在 15 分鐘,最長不超過一小時。節(jié)假日產(chǎn)品設置以適當禮品為主。敏 時,秒殺自動結(jié)束。強善誠 ① 秒殺活動時間為 月 日 00: 00—— 00: 00,原則上設置時間 10 分鐘,最長不超過 半小時,待秒殺活動時間結(jié)束或者 所有秒殺商品顯示“此商品已下架” 如出現(xiàn)負毛利狀況需向總經(jīng)理匯報審核通過⑤ 自行篩選 組織秒殺 團購 拍賣活動商品及聯(lián)盟商戶促銷活動③ 網(wǎng)銷部根據(jù)實體店及其他購物網(wǎng)站調(diào)查情況情況和顧客反饋商品需求發(fā)起秒殺 團購 拍賣活動商品更新① 與采購溝通確定秒殺 團購 拍賣價格。敏 1秒殺、團購、拍賣、活動商品更新流程: 秒殺、拍賣、團購 活動標準及規(guī)范: 商品組織途徑: ① 由采購提供現(xiàn)特價或廠家活動商品,此部分商品需負責活動人員二次復核; ② 由活動負責人根據(jù)活動所需商品特點自行組織商品,此部分 商品需溝通采購談價; 商品組織原則 : 所有活動商品需備注庫存數(shù)量,根據(jù)以往活動平均數(shù)預估本次活動所需數(shù)量進行 定采,如需特殊說明商品,必須溝通數(shù)據(jù)部進行二次拍攝和由活動負責人對商品進行詳盡描述,以達到更好效果和防止活動糾紛。強善誠精博和 1 雜志出版流程 : 根據(jù)管理層決議 確定出刊日期及大致分類版面數(shù)量 根據(jù)出刊日期與活動內(nèi)容同供應商洽談刊物商品 根據(jù)活動商品制定刊物排版順序及版式交編輯部出樣刊 樣刊無版式及產(chǎn)品等錯誤 編輯部根據(jù)商管部提供數(shù)據(jù)進行版面編輯,編輯后交商管部校刊 由各分類主管最終確定刊物樣板,經(jīng)編輯頁 碼后交編輯部 產(chǎn)品圖片或價格等錯誤交數(shù)據(jù)員修改 版式錯誤,交編輯部重新排版 編輯部最終校對無版式錯誤后交印廠出刊 河北訊成網(wǎng)絡科技有限公司 信精博和 ( 14) 沖抵入庫: 河北訊成網(wǎng)絡科技有限公司 信 ( 12) 財務備案: 備案賣場或倉儲報退貨數(shù)量。 ( 10) 退貨: 由賣場或庫房錄入報損商品,采購員與供應商聯(lián)系確認該商品可退后,確認系統(tǒng)報損單。 ( 8) 系統(tǒng)報退: 商品進店新品期過后,兩個月內(nèi)無銷售或銷售較差的商品。 ( 5) 聯(lián)系供應商: 根據(jù) 商品進店時與供應商簽訂的采購合同內(nèi)規(guī)定的退貨方式,按每星期一次報退改廠家商品。敏 ( 3) 過期商品: 在商品保質(zhì)期外的商品為 過期商品。強善誠 ( 2) 滯銷商品: 商品進店新品期過后,兩個月內(nèi)無銷售或銷售較差。精博和 在采商品基本信息調(diào)整表 日期 商品編號 商品條碼 原名稱 新名稱 備注 河北訊成網(wǎng)絡科技有限公司 信 ( 6) 正常規(guī)格變更: 商品規(guī)格調(diào)整一般是商品變相漲價,此類商品待調(diào)整信息后由市調(diào)員市調(diào)價格進入市調(diào)流程。 ( 4) 商品價格調(diào)整: 商品價格調(diào)整報調(diào)價員,進入調(diào)價流程。精博和在商品條碼不變的情況下更新名稱的商品,新 廠家發(fā)起商品信息調(diào)整單 ○ 1 商品規(guī)格調(diào)整 ○ 2 商品價格調(diào)整 ○ 4 商品名稱、包裝調(diào)整 ○ 3 商品基本信息調(diào)整表 ○ 8 發(fā)送 數(shù)據(jù)員 進入調(diào)價流程 樣品獲取 ○ 7 正常規(guī)格變更 ○ 6 促銷裝 ○ 5 報網(wǎng)銷部進入活動流程 河北訊成網(wǎng)絡科技有限公司 信 ( 2) 商品規(guī)格調(diào)整: 分為正常商品規(guī)格調(diào)整(增加或減少),原銷裝規(guī)格變更。敏 按合同內(nèi)容與網(wǎng)銷部協(xié)調(diào)商品顯示位置及顯示時間。強善誠 ( 5) 合同副本備案: 將協(xié)議 合同副本報網(wǎng)銷部與財務部備案。 ( 3) 聯(lián)系供貨商洽談: 按網(wǎng)站樓層劃分,與該樓層較有實力的供應商聯(lián)系活動及特價商品。敏 網(wǎng)站各位置活動流程圖: 流程說明: ( 1) 確定活動位置: 確定網(wǎng)站主頁、二級頁、特價活動專區(qū)各級顯示頁面商品及活動數(shù)量。強善誠 ( 6) 協(xié)調(diào)執(zhí)行合同: 按合同內(nèi)容與 賣場、網(wǎng)銷部協(xié)調(diào)商品陳列排面及堆頭碼放位置。 ( 4) 簽訂活動合同: 與供貨商商定合作條件,包括堆頭端架使用費用(現(xiàn)金或補貨形式均可)或商品特價價格,并簽訂協(xié)議。 ( 2) 明確活動時間: 確定改位置可用于參加活動的時間。精博和 謝謝合作?。? 活動 序號 商品編碼 商品名稱 進價 會員價 市場價 秒殺 1 2 3 4 5 6 7 8 河北訊成網(wǎng)絡科技有限公司 信需要提供進價。 我們配合自選商品與采購協(xié)商。敏 網(wǎng)站首頁活動商品 日期: 20200415 樓層:日用化妝 秒殺 團購 拍賣商品 關于秒 殺 團購 拍賣產(chǎn)品需求 : 采購同事們: , 可提供甩賣商品,如一元本兩元本圖書或者即將到期的食品。強善誠 ( 8) 確定特價商品及活動的陳列位置: 與購物中心聯(lián)系特價商品位置,與網(wǎng)銷部溝通秒殺、團購、拍賣等網(wǎng)站活動區(qū)商品。 ( 6) 活動商品拍照: 相關樣品拍照:活動開始前贈品必須到店。敏 ( 4) 確定海報商品及活動: 確定海報商品及活動:參照各超市近期海報商品,在規(guī)定時間內(nèi)確定海報商品 及活動。強善誠 ( 3) 聯(lián)系活動商品: 按上交特價商品數(shù)量的 120%與供貨商聯(lián)系。 特價活動流程 : 流程說明: ( 1) 活動發(fā)起: 網(wǎng)銷部、 366購物中心或供貨商發(fā)起。精博和 ( 9) 額定進價設置: 在規(guī)定時間內(nèi)(上午 8:3017:00)將整理后“額定進價變價單”導入進銷 河北訊成網(wǎng)絡科技有限公司 信 ( 7) 變價單審核: 根據(jù)需要填寫變價申請單(見附表三),交由主管審核并簽字。) ( 5) 額定進價變價單 針對需要進行進價調(diào)整的商品,根據(jù)系統(tǒng)所需的額定進價變價模板,制作標準的“額定進價變價單”(見附表二)。 ( 4) 銷售變價單 針對需要進行銷售價格調(diào)整的商品,按系統(tǒng)所需要的銷售變價模板,制作標準的“銷售變價單”(見附表一)。敏 ( 2) 市場調(diào)查變價: 在定期對商品價格進行市調(diào)后,為適應市場需求,保證價格合理,需根據(jù)市調(diào)結(jié)果,由市調(diào)人員發(fā)起對商品價格進行調(diào)整。強善誠 ( 20) 商品分碼完成進入新品流程。精博和 河北訊成網(wǎng)絡科技有限公司 信 ( 17) 貨到通知配送中心接貨。 ( 15) 外地采貨的去外地采貨。 ( 13) 需現(xiàn)金去外地采貨的,根據(jù)采購申請單的 審批情況向財務提取現(xiàn)金。 ( 11) 采購申請通過采購審核。 ( 9) 采購申請單、用車申請單、出差申請單交由主管審核。 ( 7) 外地采貨需用車的需填寫用車申請單。 采購前準備 : ( 5) 根據(jù)市調(diào)和銷售需求填寫采購計劃。 ( 3) 外地有固定 供貨商的自營商品采購。敏 采購流程文字說明 : 采貨的種類: ( 1) 本地有固定供貨商的自營商品的采購。強善誠精博和 河北訊成網(wǎng)絡科技有限公司 信敏 ( 4)向供貨商索要計劃采的新品報價單; ( 5) 供貨商主動提供的新品報價單。強善誠敏 新品流程圖: 新品產(chǎn)生的原因 : ( 1)通過市調(diào)發(fā)現(xiàn)新品或暢銷商品; ( 2) 通過網(wǎng)上商城和實體商城對商品需求信息的反饋 ; ( 3) 供貨商主動提供的新品單。強善誠精博和敏 附表五 :供應商洽談表 : 供應商洽談表 供應商名稱: 談判人員: 談采購員: 洽談時間 商品價格 結(jié)賬方式 促銷政策 費用 售后 送貨方式 備注 河北訊成網(wǎng)絡科技有限公司 信強善誠精博和敏 附表三 :供應商信息表 : 供應商信息表 供應商名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 供應商地址 代理品牌 備注 河北訊成網(wǎng)絡科技有限公司 信強善誠 ( 20) 合同備案: 簽訂合同后,一份 商品管理中心 存留, 一份財務部存留,一份行政部存留,一份供應商存留備案。 ( 17) 合同確認: 采購員在與供應商洽談后,初步確定合同相關事項,同時應讓供應商仔細閱讀合同文本,得到供應商確認后,具體細節(jié)商談完畢,讓供應商攜帶相關產(chǎn)品資料和相關證件進行合同簽訂。 ( 16) 送貨方式: 采購員在與供貨商談判時,確定送貨方式,其分為送貨到店 /庫、物流配送、自行提貨。敏 根據(jù)公司規(guī)定,合理 收取供應商商品進店費用,同時與之洽談網(wǎng)站首頁、 樓層首頁、賣場堆頭、端頭、等促銷位置促銷手段的相關費用。強善誠 ( 13) 促銷政策: 采購員與供應商洽談時,商品促銷政策應明確,同時應盡量為公司爭取最大的商品優(yōu)惠和促銷政策,同時明確促銷周期。同時樣品屬公司財產(chǎn),采購員不得自行處理。 ( 11) 樣品索?。? 采購員在與供應商談判時,要 索取供應商所供商品的樣品,對供應商所提供的樣品進行質(zhì)量、包裝、商品標識等方面進行評定。 3. 現(xiàn)結(jié):供應商在送貨后結(jié)算貨款。 ( 9) 結(jié)賬方式: 1. 批結(jié):供應商在第二次送貨后結(jié)算第一次貨款。敏 的前提下,盡力為公司爭取最低的供貨價格和便利的供貨方式、結(jié)款條件是一 個采購員最基本的責任。強善誠 ( 7) 供應商洽談: 采購員與供應商洽談主要分商品 種類、商品價格、結(jié)賬方式、稅票要求、樣品索取、證照索取、促銷政策、進店費用、送貨方式、售后處理等方面,要求采購員在掌握商品知識、了解市場動態(tài),靈活的與供應商進行溝通,談判人員要及時做好記錄,保持多次談判的一致性。 供應商為廠家:當供應商為廠家時,先與其溝通看能否直接合作,如果不 能合作則向其詢問直接與廠家合作的最低標準和屬地供應商聯(lián)系方式。 ( 5) 通
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