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正文內(nèi)容

國美庫存盤點(diǎn)管理辦法(參考版)

2024-09-17 10:24本頁面
  

【正文】 保證商品、樣機(jī)的安全性,防止發(fā)生樣機(jī)丟失情況。如營業(yè)期間出現(xiàn)樣機(jī)和附件的丟失和損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償”。 C. 根據(jù)國美發(fā)【 2020】 200 號(hào)《樣機(jī)管理規(guī)定》,“樣機(jī)管理責(zé)任人要負(fù)責(zé)營業(yè)期間樣機(jī)的安全。 庫存商品管理須各部門相互配合,同時(shí)須加強(qiáng)安保人員的防護(hù)意識(shí),做好商品出門檢查,減少商品的丟失。 C. 殘次商品是否及時(shí)辦理了退貨或退回物流的手續(xù)。 : A. 庫房商品的分類擺放情況,如 系統(tǒng)中點(diǎn)擊發(fā)貨后種種原因顧客未提的,是否和正常商品單獨(dú)存放;貴重 物品(如手機(jī))是否鎖在加鎖的柜子里;未辦理入庫手續(xù)的商品是否單獨(dú)存放,并單據(jù)齊全。 安保部門做好商品出門時(shí)的檢查工作,同時(shí)做好門店物流庫 房商品的安全管理,門店物流發(fā)生營業(yè)場(chǎng)所內(nèi)的商品丟失、被盜,同時(shí)也要追究安保人員責(zé)任。 庫房人員在盤點(diǎn)中弄虛作假,監(jiān)盤人員對(duì)盤點(diǎn)問題隱瞞不報(bào)的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予相關(guān)責(zé)任人“書面指導(dǎo)”以上的處罰; 門店及物流相關(guān)責(zé)任人對(duì)盤點(diǎn)小分隊(duì)成員的抽盤工作不合作,甚至阻撓、威脅盤點(diǎn)小分隊(duì)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題上報(bào)的,應(yīng)給予“口頭指導(dǎo)”以上處罰。嚴(yán)禁庫房辦理白條商品借機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予庫管及門店、物流經(jīng)理“口頭國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊(cè)――財(cái)務(wù)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 庫存商品盤點(diǎn)管理規(guī)定 文件編號(hào) 國美 Z財(cái) 財(cái)產(chǎn)物資 001 生效日 期 2020 年 4 月 1 日 頁次 15/16 附件數(shù) 8 指導(dǎo)” 以上 處罰。 : 未嚴(yán)格執(zhí)行公司盤點(diǎn)制度、敷衍了事、出現(xiàn)問題不積極跟蹤解決的、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見無正當(dāng)理由拒不執(zhí)行的,給予相關(guān)責(zé)任人員“理由書”以上的處罰; 門店及物流財(cái)務(wù)必須加強(qiáng)對(duì)保管帳、三級(jí)帳、可賣數(shù)差 異的跟蹤檢查,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促處理解決,檢查中發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定時(shí)間未處理的,將給予差異形成責(zé)任人及分部財(cái)務(wù)相關(guān)責(zé)任人“理由書”以上處罰。 分部財(cái)務(wù)部對(duì)門店未達(dá)商品清理情況進(jìn)行 指導(dǎo) 監(jiān)督 。 要求:相關(guān)制單人員及時(shí)核查、刪除作廢單據(jù),減少因此種原因造成的數(shù)據(jù)沉積。 反映:三級(jí)帳、可賣數(shù)減少、保管帳不變 要求:門店主任積極聯(lián)系顧客取走貨物,減少此種未達(dá)。每月月底盤點(diǎn)時(shí) ,要求所有轉(zhuǎn)倉單未達(dá)全部清理完畢。 反映:查詢轉(zhuǎn)倉出現(xiàn)制單未發(fā)貨或已發(fā)貨未接貨 責(zé)任人:轉(zhuǎn)倉發(fā)貨方 要求:轉(zhuǎn)倉發(fā)貨方對(duì)轉(zhuǎn)倉商品全程跟蹤,并于發(fā)出商品后及時(shí)聯(lián)系收貨方,門店間、門店與物流間調(diào)拔商品、殘次退庫、送新拉殘等發(fā)生的商品轉(zhuǎn)倉業(yè)務(wù)必須在 2日內(nèi)完成全部的業(yè)務(wù)操作。 ,未退貨 反映:可賣數(shù)減少,三級(jí)帳減少,保管帳未減少 責(zé)任人:財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員。 d) 每天營業(yè)結(jié)束前,財(cái)務(wù)人員應(yīng)查看當(dāng)天所有的已收貨未審核單據(jù),對(duì)供應(yīng)商未來財(cái)務(wù)室審核的,根據(jù)財(cái)務(wù)留存的隨貨同行予以審核,并將入庫單的供應(yīng)商結(jié)算聯(lián)單獨(dú)留存,以備供應(yīng)商日后領(lǐng)取。 b) 財(cái)務(wù)制單后,留存一聯(lián)隨貨同行單和訂單后將其余單據(jù)(寫有入庫單號(hào)的隨貨同行供應(yīng)商留存聯(lián))交給送貨人員到庫房收貨。 反映:可賣數(shù)增加,保管帳增加,三級(jí)帳不變 責(zé)任人:財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員 要求:財(cái)務(wù)在送貨當(dāng)天對(duì)入庫單進(jìn)行審核記帳。具體未達(dá)清理責(zé)任人和清理時(shí)限 要求 如下: ,未送貨 反映:可賣數(shù)、保管帳、三級(jí)帳均不變 責(zé)任人:制作者(財(cái)務(wù)人員) 要求:門店、物流財(cái)務(wù)人員應(yīng)每日查看未達(dá)情況,對(duì)于已過最后收貨時(shí)限或者確定不會(huì)送貨的入 庫單應(yīng)及時(shí)清除。上報(bào)總部財(cái)務(wù)管理部只報(bào)送電子文檔。 月度盤點(diǎn)問題的跟蹤和落實(shí) 分部每月盤點(diǎn)后,由盤點(diǎn)小分隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)按照總部批復(fù)意見跟進(jìn)落實(shí)盤點(diǎn)問題處理,并在下月盤點(diǎn)日前上報(bào)上月《盤點(diǎn)問題處理跟進(jìn)表》。 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊(cè)――財(cái)務(wù)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 庫存商品盤點(diǎn)管理規(guī)定 文件編號(hào) 國美 Z財(cái) 財(cái)產(chǎn)物資 001 生效日 期 2020 年 4 月 1 日 頁次 12/16 附件數(shù) 8 商品盤虧(含盤點(diǎn)、被盜、丟失、毀損等)轉(zhuǎn)入費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)中心審核后按公司費(fèi)用管理授 權(quán)審批。 C. 丟失、被盜商品由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任賠償,上報(bào)處理申請(qǐng)時(shí)須附有分部 行政部門出具的具體賠償方案,經(jīng)總部審批后轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”進(jìn)行收取。 盤盈商品轉(zhuǎn)入待處理后,分部財(cái)務(wù)部必須上報(bào)處理申請(qǐng)按公司授權(quán)報(bào)相關(guān)中心審 批處理。 使用金力系統(tǒng)倉儲(chǔ)管理“商品盤點(diǎn)及報(bào)損”功能的分部,必須依據(jù)總部按授權(quán)進(jìn)行審批后的意見進(jìn)行“ 商品報(bào)損處理”制單和審核。 關(guān)于盤虧(盈)商品掛“待處理財(cái)產(chǎn)損益 — 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”科目的要求 分部每月盤點(diǎn)后,對(duì)盤盈、商品丟失、被盜可以在收到總部批復(fù)的商品盤點(diǎn)表處理意見后根據(jù)批復(fù)意見轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目。 ERP系統(tǒng)原因造成的盤虧或者盤盈: A. 如屬于分部相關(guān)人員誤操作造成但分部可以自己調(diào)整的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并簽字后,分部可以根據(jù)實(shí)際情況情況進(jìn)行調(diào)整; B. 如屬于系統(tǒng)問題或者相關(guān)人員誤操作但分部無法調(diào)整的,必須根據(jù)實(shí)際情況填寫《系統(tǒng)問題反饋單》并填寫相關(guān)問題描述,聯(lián)系人及電話,上報(bào)總部財(cái)務(wù)中心 ERP小組 或者財(cái)務(wù)管理部。賠償款必須在規(guī)定期限內(nèi)上繳財(cái)務(wù),過期未繳的由分部人資部在當(dāng)月工資中扣收;人資部門辦理人員離職手續(xù)前必須向財(cái)務(wù)部門查詢是否存在未收回賠償款,對(duì)存在未收回賠償款的,人資部門不得辦理相關(guān)人員離職手 續(xù),否則追究相關(guān)人員連帶賠償責(zé)任。 對(duì)于返廠維修、外借商品必須嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)在監(jiān)盤時(shí)必須核查審批手續(xù)是否齊全合規(guī),如無相關(guān)手續(xù),一律由責(zé)任人按發(fā)生或發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)零售價(jià)負(fù)責(zé)賠償; 對(duì)于因庫房責(zé)任人管理不善或者運(yùn)輸 單位責(zé)任造成商品丟失或損失的,一律由責(zé)任人或責(zé)任單位按零售價(jià)賠償; 對(duì)于手機(jī)等只是由于顏色不同造成的盤盈或者盤虧,如不同顏色商品在金力系統(tǒng)中商品代碼不同,也必須進(jìn)行調(diào)整 ,以免銷售時(shí)發(fā)票商品與實(shí)物不符。盤點(diǎn)小分隊(duì)編制《盤點(diǎn)小分隊(duì)抽查盤點(diǎn)表》,報(bào)分部審批。 C. 突擊抽查盤點(diǎn)不限抽查盤點(diǎn)時(shí)間,盤點(diǎn)時(shí)由門店財(cái)務(wù)在金力系統(tǒng)“倉儲(chǔ)管理”中查詢打印帶有商品數(shù)量的商品明細(xì)表,盤點(diǎn)小分隊(duì)在庫管陪同下依據(jù)商品明細(xì)表對(duì)商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并當(dāng)時(shí)核對(duì)實(shí)存數(shù)與保管帳面數(shù)差異。 A. 盤點(diǎn)小分隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)在突擊抽查盤點(diǎn)前先制定突擊抽查盤點(diǎn)計(jì)劃,確定抽查對(duì)象、國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊(cè)――財(cái)務(wù)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 庫存商品盤點(diǎn)管理規(guī)定 文件編號(hào) 國美 Z財(cái) 財(cái)產(chǎn)物資 001 生效日 期 2020 年 4 月 1 日 頁次 10/16 附件數(shù) 8 抽查時(shí)間、抽查品類等。 D. 盤點(diǎn)小分隊(duì)每月必須對(duì)本月抽查盤點(diǎn)工作情況及庫存管理中存在的問題、隱患和改進(jìn)建議 及上月盤點(diǎn)問題處理落實(shí)情況
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