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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)集團(tuán)營銷管理部主導(dǎo)流程(參考版)

2024-09-16 08:13本頁面
  

【正文】 ( 2) 規(guī)。 ( 8) 負(fù)責(zé)按照租賃合同的 約定催收租金及欠款。 ( 6) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決與承租人之間的矛盾,配合與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的訴訟工作。 ( 4) 負(fù)責(zé)簽訂商業(yè)物業(yè)的租售合同。 ( 2) 負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)的施工和建造。 ( 4) 負(fù)責(zé)審核商業(yè)物業(yè)的年度推廣計(jì)劃。 ( 2) 負(fù)責(zé)審核商業(yè)推廣 和銷售方案。 范圍 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 適用于公司商業(yè)地產(chǎn)的運(yùn)作與管理,以及與之相關(guān)的工作。 ( 5) 組織客戶簽約工作。 ( 3) 按照政策要求,進(jìn)行合同文本的工商備案工作。 ② 策劃部和銷售部根據(jù)項(xiàng)目銷售推 廣總體要求提出完成項(xiàng)目工程工期適應(yīng)性的調(diào)整要求,督促工程部滿足銷售對工期的要求; ③ 銷售部根據(jù)面積測量結(jié)果,按照預(yù)售許可證辦理要求,完成銷(預(yù))售許可證的辦理以及合同類銷售資料的準(zhǔn)備工作。 ③ 由銷售部對銷售案場的物業(yè)人員、物品配置、崗位職能、人員標(biāo)準(zhǔn)提出明確要求,由物管公司給予后勤上的支持。 ① 樣板間由工程管理部負(fù)責(zé)控制進(jìn)度和效果。 ② 所有參加培訓(xùn)人員要參加部門組織的統(tǒng)一 考試,只有考試合格者,才具備上崗資格。 ( 5) 由策劃部組織人員調(diào)配、招聘,銷售部負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)。 ⑤ 策劃部與銷售部共同編寫銷售說辭,相關(guān)部門提供的重要資料有: a)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供項(xiàng)目的規(guī)劃理念、戶型圖、總平圖、效果圖、景觀設(shè)計(jì)說明的相關(guān)資料; b)工程部提供建材標(biāo)準(zhǔn)的配置說明、施工工藝說明; c)物管公司提供物業(yè)規(guī)劃說明; d)投資 部 提供項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。 ④ 策劃部與銷售部確認(rèn)并印刷各類銷售資料準(zhǔn)備包括銷售說辭、對外印刷品(海報、樓書)兩個部分。 c)聯(lián)合人事行政部,調(diào)配和聘用銷售人員;(若采用銷售代理公司,則事先通過招標(biāo)或議標(biāo)方式確定合作方) d)組織編寫《項(xiàng)目銷售手冊》,并于開盤前一周組織銷售人員和相關(guān)工作人員,以《項(xiàng)目BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 銷售手冊》的內(nèi)容為主進(jìn)行全面地售前培訓(xùn)。 ( 2) 銷售資料準(zhǔn)備: ① 各相關(guān)部門及時提供如下資料 a)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心開盤 45 日之前 提供:樓盤表、總平圖、效果圖、戶型圖; b)開發(fā)部及時提供政府部門相關(guān)資料:查丈報告、預(yù)售許可證; c)人事行政部提供認(rèn)購書、交款指南及合同范本。上述審批流程在 7 個工作日內(nèi)完成。 ( 2) 策劃部根據(jù)《市場調(diào)研報告》,以及 《項(xiàng)目定位細(xì)化報告》 , 25 個工作日內(nèi)撰寫《項(xiàng)目蓄勢期營銷大綱》。 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 集團(tuán)總裁 ( 1) 審批《 項(xiàng)目蓄勢期營銷大綱 》; ( 2) 審批營銷費(fèi)用預(yù)算。 ( 3) 審核年度營銷費(fèi)用預(yù)算。 相關(guān)部門 ( 1) 配合提供各項(xiàng)指標(biāo)、數(shù)據(jù)、圖表。 ( 4)開盤主要負(fù)責(zé)部門 所轄地產(chǎn)公司工程部 ( 1) 配合提供銷售工作 所需要的相關(guān)技術(shù)資料。 術(shù)語和定義 開盤:房 地產(chǎn)項(xiàng)目正式發(fā)售。 《項(xiàng)目定位策劃流程》 ; 《營銷策劃方案制定流程》 ; 《銷售價格管理作業(yè)指引》 ; 《銷售合同BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 范本審核作業(yè)指引》 ; 《銷售合同網(wǎng)簽作業(yè)指引》 《項(xiàng)目營銷工作評估表》 ; 《廣 告公司甄選評分表》 ; 《項(xiàng)目營銷周報》 ; 《項(xiàng)目營銷月報》 ;《銷售數(shù)據(jù)匯總表》 ; 《所轄地產(chǎn)公司廣告?zhèn)浒副怼?; 《所轄地產(chǎn)公司推廣活動備案表》 ; 《項(xiàng)目VI 審批表》 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 九 、 項(xiàng)目蓄勢期、開盤期管理 流程 、開盤期管理 流程 圖 項(xiàng) 目 蓄 勢 、 開 盤 期 管 理 流 程蓄勢期開盤期階 段 性 成果總 裁集 團(tuán) 分 管領(lǐng) 導(dǎo)所 轄 公 司總 經(jīng) 理設(shè) 計(jì) 部 /行 政 部營 銷 管 理部所 轄 公 司 營 銷 系 統(tǒng)市 場 調(diào) 研《 項(xiàng) 目 蓄 勢 期 營 銷 大 綱 》審 核 審 核 審 核 審 批營 銷 手 段 實(shí) 施銷 售 準(zhǔn) 備 、 物 料 準(zhǔn) 備審 核 審 核 審 核 審 核 審 批開 盤備 案總 結(jié)《 項(xiàng) 目 蓄 勢期 營 銷 大綱 》《 銷 售 定 價明 細(xì) 表 》《 項(xiàng) 目 開 盤執(zhí) 行 案 》《 項(xiàng) 目 銷 售手 冊 》《 合 同 范本 》 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 、開盤期管理 作業(yè)指引 目的 規(guī)范售前管理工作,做好銷售前的營銷準(zhǔn)備工作。 ( 2) 價格調(diào)整策略即在剩余房源分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合前階段市場反應(yīng)特點(diǎn)和項(xiàng)目銷售難點(diǎn),通過相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)核算,制定尾 盤銷售價格的針對性策略,做好項(xiàng)目銷售的收尾工作。下階段策略調(diào)整,即在銷售檢討的基礎(chǔ)上,結(jié)合前階段市場反應(yīng)特點(diǎn)和項(xiàng)目銷售難點(diǎn),調(diào)整下階段營銷工作策略。 該節(jié)點(diǎn)包括 “ 前階段銷售檢討 ” 和 “ 下階段策略調(diào)整 ” 兩個部分。(格式參見附件 4) ④ 經(jīng)濟(jì)技術(shù)匯總表。所轄地產(chǎn)公司營銷部負(fù)責(zé)人根據(jù)一周銷售情況、客戶來訪和成交情況等市場反饋特征,檢討一周策略實(shí)施效果;同時制定下一周銷控和推廣計(jì)劃。項(xiàng)目營銷周報由 區(qū)域 公司營銷部指定專人于每周一下班前抄送營銷管理 部備案;項(xiàng)目營銷月報、銷售數(shù)據(jù)匯總表于次月第 5 個工作日下班前抄送營銷管理部。參見《銷售合同網(wǎng)簽作業(yè)指引》。 強(qiáng)銷 ( 1) 開盤總結(jié) BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 開盤銷售總結(jié)主要包括開盤銷售情況分析、成交客戶分析、傳播效果和公眾反應(yīng)分析和競爭對手策略趨勢分析等 ( 2) 強(qiáng)銷期策略調(diào)整 強(qiáng)銷期策略調(diào)整是以開盤總結(jié)為依據(jù),對下階段銷控和推廣策略進(jìn)行有效調(diào)整。主要包括現(xiàn)場布置、認(rèn)購流程和人員安排等。包括已定需要展示的銷售大廳、示范組團(tuán) /樓棟、示范單位、銷售通道的裝修和包裝;以及銷售大廳內(nèi)需要展示的項(xiàng)目規(guī)劃模型和戶型單體模型等。銷售資料包括現(xiàn)場所需銷售資料(五證、樓宇認(rèn)購書、合同及補(bǔ)充條款范本、樓書 /戶型圖等)和銷售培訓(xùn)資料(即《銷售手冊》)以及銷售百問,項(xiàng)目銷售宣傳資料應(yīng) 符合項(xiàng)目銷售手冊中內(nèi)容,如日后制作的宣傳資料與銷售手冊內(nèi)容沖突或超出銷售手冊內(nèi)容,必須報營銷管理部審查,其他與銷售手冊內(nèi)容保持一致的資料可不報審,營銷管理部只針對資料的內(nèi)容做不定期抽查。上報營銷管理部備案。 ( 3) 開盤準(zhǔn)備工作 ① 開盤銷控策略。 ④ 在做好客戶積累的前提下,必須對意向性客戶進(jìn)行分析。 ③ 市場測試及客戶積累。 ② 形象 /概念導(dǎo)入。 ( 2) 開盤前產(chǎn)品 /宣傳導(dǎo)入 ① 開盤前宣傳策略。由 區(qū)域 公司營銷部負(fù)責(zé)人編寫,營銷管理部門第一負(fù)責(zé)人審批; 涉及營銷費(fèi)用預(yù)算,需報所轄地產(chǎn)公司總經(jīng)理及集團(tuán)總裁審批;涉及銷售均價要編制定價報告書(包括平均成本估算,市場競爭對手股價分析,定價策略及項(xiàng)目開盤均價等),報所轄地產(chǎn)公司總經(jīng)理審批后;由集團(tuán)總裁最終批準(zhǔn)并發(fā)文執(zhí)行。案編寫要求見附件。分期開發(fā)時,需要分期報批。 ② 該節(jié)點(diǎn)包括市場調(diào)研及產(chǎn)品特征分析、總體均價、銷控計(jì)劃、營銷推廣計(jì)劃、示范區(qū)包裝計(jì)劃五個部分。 蓄勢 ( 1) 項(xiàng)目銷售 /營銷計(jì)劃 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 ① 適用于項(xiàng)目完成定位 之后,開盤銷售之前。 ③ 確定項(xiàng)目推廣策略?!俄?xiàng)目 LOGO、 VI 評審會會議紀(jì)要》由集團(tuán)總部審批。確定 LOGO、VI 系統(tǒng)。) ④ 在甄選結(jié)果產(chǎn)生后三日內(nèi)必須將《廣告公司定標(biāo)總結(jié)》上 報營銷管理部備案。廣告回標(biāo)之后,組織所轄地產(chǎn)公司營銷副總或總監(jiān)參與的廣告公司評審會,選擇其中最佳一方,并形成會議決議。通過廣告任務(wù)書的形式向三家以上符合項(xiàng)目推廣要求的廣告公司進(jìn)行廣告代理業(yè)務(wù)招標(biāo),并報營銷管理部備案。在明確項(xiàng)目銷售目標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目定位和項(xiàng)目特點(diǎn),編寫廣告任務(wù)書。 發(fā)的所有地產(chǎn)項(xiàng)目的營銷方案實(shí)施工作。 按揭后續(xù)工作 ( 1) 經(jīng)營公司銷售部根據(jù)辦理按揭貸款情況建立按揭貸款客戶臺帳; ( 2) 經(jīng)營公司財務(wù)部單獨(dú)建立按揭客戶臺帳并與銷售部定期核對; ( 3) 經(jīng)營公司銷售部根據(jù)按揭貸款辦理中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析,提出解決意見;對不能解決的特殊問題及時上報 集團(tuán) 財務(wù)管理 部處理。 流程說明 前期準(zhǔn)備工作 ( 1) 資金計(jì)劃部指定按揭銀行; ( 2) 經(jīng)營公司財務(wù)部辦理銀行開戶手續(xù); ( 3) 經(jīng)營公司銷售部向指定的銀行提供所轄樓盤基本資料及按揭申請; ( 4) 經(jīng)營公司銷售部組織樓盤銷售人員學(xué)習(xí)辦理房屋按揭貸款的相關(guān)要求及注意事項(xiàng); BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 ( 5) 經(jīng)營公司銷售部同銀行相關(guān)人員進(jìn)行即時有效的 溝通交流。 職責(zé) 資金計(jì)劃部 ( 1) 指定按揭銀行; ( 2) 協(xié)調(diào)銷售部同辦理按揭銀行 之間的關(guān)系; ( 3) 指導(dǎo)所轄公司銷售部同銀行之間辦理按揭貸款; ( 4) 指導(dǎo)并協(xié)助解決按揭手續(xù)中出現(xiàn)的特殊問題。 適用于公司及所轄地產(chǎn)公司所有項(xiàng)目按揭貸款的管理。 開盤集中簽約期,集團(tuán)根據(jù)需要調(diào)配合同審查員到各銷售現(xiàn)場協(xié)助審查合同。非特殊情況,禁止客戶進(jìn)入網(wǎng)簽操作辦公室。 硬件配置:為了簽約工作的高效率進(jìn)行,銷售部需要完善電腦配備。網(wǎng)簽操作員責(zé)任重大,短期內(nèi)建議不BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 從外面招聘。 合同返還客戶 銷售 人員通知客戶領(lǐng)取合同的時間,客戶于約定時間前來領(lǐng)取。各項(xiàng)內(nèi)容無誤后可以當(dāng)場蓋章,有問題需立即指出,按程序解決。 合同終審。 客戶簽字、交款 銷售人員將一式五份合同和附件交客戶簽字、按手印后,帶客戶完清交款手續(xù),告知客戶合同的初始密碼后可讓客戶離開,盡量不要讓客戶現(xiàn)場看電子合同或是當(dāng)場修改密碼。初審無問題,則打印一份給銷售 人員。將公示合同和 附件四拿給客戶閱讀。自己存檔一份,并交銷售經(jīng)理、網(wǎng)簽操作人員各一份備案。 合同范本:包括《 xx 市商品房買賣合同》及補(bǔ)充協(xié)議。 適用范圍 適用于所轄地產(chǎn)公司銷售部房地產(chǎn)買賣合同簽署及相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的操作。 ⑤ 為明確權(quán)責(zé),并避免銷售系統(tǒng)中的《銷售定價明細(xì)》具體政策、價格人為失誤導(dǎo)致公司損失,銷售部應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定銷售管理系統(tǒng)的操作權(quán)限,落實(shí) “實(shí)名制 ”上崗,并將《銷售系統(tǒng)操作權(quán)限分工明細(xì)表》報分管營銷副總批準(zhǔn),原件交人事行政部備案。 ③ 項(xiàng)目銷售經(jīng)理對《銷售定價明細(xì)表》具體政策、價格表的執(zhí)行,負(fù)有直接責(zé)任,并負(fù)有培訓(xùn)其他相關(guān)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任。 ( 2) 銷售價格資料的管理 ① 《銷售定價明細(xì)表》和公開的價目表等資料一經(jīng)批準(zhǔn)定稿,須將原件交人事行政部保BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 存,財務(wù)部、銷售各存復(fù)印件一份。 價格折扣管理 ( 1) 銷售價格方案的管理: ① 銷售部應(yīng)在開盤前將明細(xì)價目及折扣標(biāo)準(zhǔn)等信息錄入銷售管理系統(tǒng),經(jīng)銷售部經(jīng)理復(fù)核后,進(jìn)行鎖定和保密處理; ② 促銷活動(比如銷售折扣抽獎活動、樣板間競賣活動)影響銷售價格的,一律要在原方案的基礎(chǔ)上,制定《銷售定價明細(xì)表》 (調(diào)整版 ),價格方案的調(diào)整應(yīng)在正式實(shí)施前 3 個工作日內(nèi)完成,并提交策劃部經(jīng)理審核,報營銷總監(jiān)審批。 ④ 應(yīng)個人或單位要求代售時,須注意考慮稅金成本,適當(dāng)調(diào)整售價。 ② 影響定價的因素包括但不限于:樓層、花園 /平臺、位置 /景觀、朝向、戶型。 單套價格確定 ( 1) 根據(jù)審批通過的《項(xiàng)目整 體價格定位報告》 , 所轄公司 銷售部在預(yù)售前 30 日前 根據(jù)項(xiàng)目整體定位制定《價格方案》,明確樓盤分棟價格、樓盤均價及折扣比例 ; 銷售部在預(yù)售前15 日制定具體的銷售價格策略,編制《銷售定價明細(xì)表》 , 經(jīng)策劃部經(jīng)理、營銷管理部經(jīng)理、營銷總監(jiān)、 所轄地產(chǎn)公司總經(jīng)理 審核,報 集團(tuán)分管副總 審批確認(rèn) 。 ( 2) 銷售價格的確定程序 : ① 所轄公司策劃部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)研,并撰寫《關(guān)于項(xiàng)目價格的市場調(diào)研報告》 。 集團(tuán)總裁 ( 1) 審 批 《 項(xiàng)目整體價格定位報告 》; BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 ( 2) 審 批 特殊折扣。 策劃部 : ( 1)撰寫 《 關(guān)于 項(xiàng)目 價格的市場研究報告 》; ( 2)撰寫 《 項(xiàng)目整體價格定位報告 》 ; ( 3)撰寫 《 項(xiàng)目銷售定價明細(xì)表 》 ; 營銷管理部: ( 1) 審核《 項(xiàng)目整體價格定位報告 》; ( 2) 審核《 項(xiàng)目銷售定價明細(xì)表 》 ; ( 3)審核特殊折扣; 分管營銷副總 ( 1) 審核《 項(xiàng)
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