【正文】 。 二、重大活動的文件材料、照片、錄像等檔案資料的整理、立卷工作，由形成單位或處室經(jīng)辦 人員負(fù)責(zé)收集，活動結(jié)束后及時歸檔。 （三）外省市領(lǐng)導(dǎo)來集團(tuán)公司總部進(jìn)行參觀、考察活動。 重大活動檔案登記制度 為加強(qiáng)對重大活動檔案的收集、管理和利用，確保檔案齊全完整和安全，根據(jù)《檔案法》和《山東省檔案條例》有關(guān)規(guī)定，制定本制度。銷毀檔案時，須兩人以上監(jiān)銷，經(jīng)手人和監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章。需上級主管部門審批的，要在上級批準(zhǔn)或備案后，方可銷毀。 四、鑒定銷毀檔案應(yīng)采取直接鑒定方法，既根據(jù)銷毀檔案自身的特點和社會利用的需要，按照全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，從文件的內(nèi)容、來源、名稱、產(chǎn)生時間、可靠程度、外形特點、完整程度、利用率等方面，直接審查每份檔案材料，判斷確定檔案的保存價值。 二、鑒定檔案必須堅持黨和國家及檔案行政管理機(jī)關(guān)制定的統(tǒng)一的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合實際編制本單位各類檔案保管期限表，作為鑒定檔案的依據(jù)。 檔案鑒定、銷毀制度 為了做好檔案鑒定工作，正確確定檔案的保存價值，重點保護(hù)好價值大的珍貴檔案，制定本制度。 六、歸還檔案時，檔案人員應(yīng)詳細(xì)檢查，無誤后辦理歸還手續(xù)。 四、外單位查閱檔案，須持原單位介紹信，并經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一般在檔案室查閱不得借出。 三、凡借閱檔案者應(yīng)妥善保管，確保檔案安全。 二、查閱特殊檔案時，要自覺遵守保密制度，查閱文書檔案中的絕密文件，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批；查閱會計檔案須經(jīng)財務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批 簽字。為了做好檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。 七、對違犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育和行政處分；構(gòu)成嚴(yán)重泄密罪的，依法追究刑事責(zé)任。 五、工作閱檔要堅持隨用隨調(diào)，下班時應(yīng)及時入庫，未使用完畢的，可暫時入柜或抽屜，嚴(yán)禁堆放在桌面上。工作人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出檔案室，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非檔案室工作人員出入庫房。 二、接待查閱機(jī)密檔案者，要嚴(yán)格按照查閱簽字審批規(guī)定辦理手續(xù)。 附件１ 電子文件積累登記表 序號 題名 電子文件名 文件類別代碼 光（磁）盤號 形成日期 備注 1 2 3 4 5 附件２ 光盤標(biāo)簽 檔號 ： 歸檔序號 ： 題名 ： 密級 ： 保管期限 ： 歸檔單位： 歸檔時間： 硬件及軟件環(huán)境： CPU： 硬盤： 內(nèi)存： 顯卡： 聲卡： 其他配置： 操作平臺： 其他說明： 檔案保密制度 做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神圣職責(zé)，為確保公司機(jī)密的安全，制定本制度。 ３、加封光盤標(biāo)簽。先由檔案 部門根據(jù)單位的歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行歸檔審查；將應(yīng)當(dāng)歸檔的電子文件在計算機(jī)硬盤設(shè)置一個子目錄，將已審查通過的電子文件轉(zhuǎn)移到該目錄下；按照一定的組織結(jié)構(gòu)、目錄刻盤。目前用光盤作為電子文件的載體比較合適。電子文件的載體應(yīng)符合存儲容量大、易長期保存、使用方便、標(biāo)準(zhǔn)化程度好等要求。 第三章 電子文件的整理 電子文件的整理同紙質(zhì)文件整理基本相同，將文件按一定順序組成保管單位，便于管理和利用；不同之處在于電子文件整理還要選擇存儲載體。 ４、在收集電子文件的同時，還要繼續(xù)做好紙質(zhì)文件的收集歸檔，并與相應(yīng)的紙質(zhì)文件在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。 注意及時登記，認(rèn)真填寫“電子文件積累登記表”（附件１）。要從電子文件生成開始不間斷地對處理操作進(jìn)行管理登錄 ，保證電子文件的產(chǎn)生、處理過程符合規(guī)定程序。電子文件收集積累一般應(yīng)由文件形成部門負(fù)責(zé)，檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)，從文件形成之時起，采取多種措施，對電子文件積累管理利用實施全過程管理。類別代碼為 M。類別代碼為 V、 聲音文件：記錄聲音的文件， 類別代碼為 A。類別代碼為 T。類別代碼為 D。類別代碼為 G。類別代碼為 I。 第一章 電子文件的范圍 只要是本公司在工作中形成或采用的具有查考利用價值的各類電子文件都應(yīng)收集保存。會計檔案材料的各種手續(xù)，必須完備、字跡工整、簽字和印章清晰、規(guī)格整齊劃一。備考表內(nèi)應(yīng)填寫情況說明和立卷人的姓名、時間，無情況說明不必填寫。案卷應(yīng)整齊、美觀。一律要求下齊，右邊齊。 ②報表填寫檔號，由檔案室填寫，其他部門不用填寫。封面書寫應(yīng)工整，一律采用碳素、蘭黑墨水書寫或打印。除憑證外，卷內(nèi)文件編號應(yīng)在文字的每頁材料正面右上角，背面的左上角。 每一案卷內(nèi)文件要求按排列進(jìn)行編號。 帳冊要在分類建帳基礎(chǔ)上根據(jù)情況裝訂，報表每年一裝訂； 憑證按月裝訂成一卷或數(shù)卷；案卷厚度一般不得超過四公分。 歸檔文件材料要求裝訂成冊。 會計文件材料歸檔制度 第一章 歸檔范圍 會計帳簿 會計作證 會計報表 其它 第二章 歸檔時間 會計文件材料要求在形成后第三年的（即已由財會部門保存一年的）第一季度內(nèi)歸檔。 各部門及有關(guān)人員在形成聲像材料同時，必須承擔(dān)聲像材料的歸檔責(zé)任，照片、底片的歸檔由拍攝人員負(fù)責(zé)，錄音錄像屬于本部錄制的，由本部負(fù)責(zé)聘請工作的部門及人員負(fù)責(zé)，屬于外出購買復(fù)制的由負(fù) 責(zé)購買、復(fù)制工作的部門和個人負(fù)責(zé)。照片、底片要求拍攝中洗清晰可見，無劃痕、斷裂現(xiàn)象，反差適度；錄音帶要求口齒清楚、聲音宏亮、能夠讓人聽清，錄像帶要求影像清晰、聲音清楚、宏亮。有解說 詞及其它文字材料的要隨同聲像材料一同歸檔，可不必再編制內(nèi)容說明或介紹。 第三章 歸檔要求 凡需要歸檔的聲像材料，必須收集齊全，鑒別清楚。 其他具有保存價值的照片、底片、錄音、錄像帶。 外出購買或交流、攝錄的照片、底片、錄音、錄像帶。 公司組織或參加的重要外事活動中形成的照片、底片、錄音、錄像帶。 公司職工大會、紀(jì)念和慶祝性員工集會的照片、底片、錄像帶。 第一章 聲像材料的歸檔范圍 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及省級領(lǐng)導(dǎo)人來總部視察活動的照片、底片、錄音、錄像帶。 公司各部室在工作中形成的具有長期保存利用價值的聲像材料。加強(qiáng)聲像材料的歸檔管理，保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)和及時性，是檔案管理所必須切實抓好的一項工作。 聲像材料歸檔制度 聲像檔案是國家檔案的組成部分，是生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究等活動的真實歷史記錄之一。③裝盒。②定期保管文件的裝訂。“件”內(nèi)文件材料去掉金屬物，對