【正文】 打印前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)內(nèi)容和排版，避免因文件錯(cuò)誤而浪費(fèi)用紙。 堅(jiān)持雙面使用，雙面書(shū)寫(xiě)，雙面打印、復(fù)印，未使用完的紙張不得丟棄。平時(shí)應(yīng)注意加強(qiáng)節(jié)約用電宣傳和教育，普及節(jié)約用電科學(xué)知識(shí)，提高全員節(jié)約用電意識(shí)。如因私自使用大功率耗電設(shè)備造成損失或事故，使用者承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并交由上級(jí)從嚴(yán)處理。辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接照明燈具，嚴(yán)禁更換和接電源、插座等違章用電行為。 不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)施。 使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在 28℃以下盡量不開(kāi)啟空調(diào)制冷，空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于 25℃。 辦公區(qū)及公共場(chǎng)所照明，盡量采用自然光，少開(kāi)照明燈；午休時(shí)間和下班時(shí)要關(guān)閉照明燈，做到人走燈滅，堅(jiān)決杜絕長(zhǎng)明燈。 養(yǎng)成節(jié)約用水、適度用水的習(xí)慣，水管使用后應(yīng)立即關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)有滴漏現(xiàn)象，要及時(shí)通報(bào)綜合事務(wù)部，安排相關(guān) 人員進(jìn)行維修。 第二十章 公司用水、用電、用紙管理規(guī)定 為了節(jié)能降耗，降低運(yùn)行成本，維護(hù)公司利益，做到科學(xué)、合理地節(jié)約公司用水用電用紙，特制訂此規(guī)定。 十九 、 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 十七 、 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。 十五 、 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 十三 、 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。 十一 、 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。 九 、 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。 七 、 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 五 、 公司建立印章管理登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在登記表記錄。 三 、 公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 第十九章 印章管理制度 一 、 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。 非公務(wù)用車期間借予他人所造成損失，由車主本人承擔(dān)。 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) — /公里。 享受補(bǔ)貼員工，不再享受公司任何形式交通補(bǔ)貼。 每個(gè)月報(bào)銷費(fèi)用一次，報(bào)銷補(bǔ)貼要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo) 與總經(jīng)理審批同意后，統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。 四、報(bào)銷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 車輛維護(hù)費(fèi)、年檢費(fèi)、修理費(fèi)均有車主本人負(fù)責(zé)。 車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單等各種證件齊全。 三、申請(qǐng)條件與審批程序： 擁有私人汽車員工，車輛保險(xiǎn)必須齊備，駕駛?cè)藛T駕齡要超過(guò)一年 ，并在交警部門未有責(zé)任事故案底。 第十八章私車公用管理制度 一、目的：為了滿足公司用車需求，提高工作效率，為了加強(qiáng)對(duì)私車公用管理，依據(jù)公司現(xiàn)有情況，特制定本制度。處理結(jié)果經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合事務(wù)部執(zhí)行。 當(dāng)巡查員與被查核部門發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，進(jìn)行裁決。 綜合事務(wù)部和各部門主管 每天 一 次例行巡查（ 下 午 14:00 分 ） 。 二、評(píng)定 獎(jiǎng)懲 方法 采取記分制，每人每月 考評(píng) 基準(zhǔn)分 為 20 分，凡違反上述 5S 管理規(guī)范一次者扣 1 分 ，部門負(fù)責(zé)人連帶承擔(dān)同樣分值。 各部門要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。 全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、空調(diào)、門窗、四壁及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無(wú)蛛網(wǎng) 、無(wú)灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)異味；綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。 第十七章衛(wèi)生管理制度 一 、 衛(wèi)生管理制度 由綜合事務(wù)部對(duì)公司按區(qū)域、按部門劃分清潔衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，各部門負(fù)責(zé)保持責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的清潔。 四節(jié)（五一、十一、元旦、春節(jié)），各進(jìn)行一次以防火、防盜、防事故為重點(diǎn)的安全大檢查。 防火用具器不得任意挪動(dòng)存放位置，并指定專人保管，在非火警情況下，任何人不準(zhǔn)動(dòng)用。 車間內(nèi)任何人不準(zhǔn)擅自拉設(shè)電線，車間工作用電必須符合安全標(biāo)準(zhǔn)。 公司內(nèi)防火、防盜人人有責(zé)，嚴(yán)防火災(zāi)隱患，嚴(yán)防內(nèi)部員工和外部竊賊盜竊公司財(cái)產(chǎn)和汽車上的配件物品。 三、如有人員、變動(dòng)，各部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合事務(wù)部，由綜合事務(wù)部核對(duì)后通知食堂變更，如無(wú)變更，綜合事務(wù)部則根據(jù)前期上報(bào)數(shù)核定后通知食堂 四、每月底結(jié)算餐費(fèi)時(shí)，須經(jīng)綜合事務(wù)部認(rèn)真核對(duì)，簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。 第十五章 員工工作餐管理規(guī)定 一、公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為 元 /餐。 招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對(duì)當(dāng)事人作開(kāi)除處分。 各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報(bào)告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。 對(duì)住宿費(fèi)由我公司承擔(dān) 的，各部門按招待手續(xù)辦理。 二、因工作需要安排客人娛樂(lè)的，按上述程序填寫(xiě)《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 宴請(qǐng)招待參照標(biāo)準(zhǔn)： 序號(hào) 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)（元 /人） 備注 1 總經(jīng)理 含酒水費(fèi) 2 副總、總工程師 3 各部門經(jīng)理、主管 用餐地點(diǎn)：原則上在協(xié)議商家，憑宴請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。 因工作需要進(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。 公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。 公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 。 業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心。 內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20 元。 第十三章 通訊管理制度 一、固定電話： 部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。經(jīng)部門主管審核簽字后，交財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批。 四 、 費(fèi)用報(bào)銷程序： 所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為 3 日。 （ 3）在出差地商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購(gòu)物費(fèi)用。 下列費(fèi)用不得報(bào)銷 （ 1）健身娛樂(lè)美容費(fèi)用。 若本可購(gòu)買硬臥票，但購(gòu)買的硬座票。 所有出差人員，出差期間不再享受公司餐補(bǔ)， 只享受出差期間餐補(bǔ)。 副總 /總工程師，每人每天出差補(bǔ)助 100 元 /天，餐補(bǔ) 45/天，以上人員住宿統(tǒng)一為 150/晚（ 2 人以上同行實(shí)際報(bào)銷 150/2 人 /晚，特殊情況按 1 人 150/晚）。 公司省外正常出差每人每天食宿及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)； 普通員工每人每天出差補(bǔ)助 30 元 /天，餐補(bǔ) 45/天。 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總部電話聯(lián)系，除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)額外部分外，依情節(jié)輕重作出處理。但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪，但要寫(xiě)明原因。 國(guó)外出差一律由總經(jīng)理及董事會(huì)批準(zhǔn)。 二 、 出差審核權(quán)限： 當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。合理使用資金，提高資金使用效益，現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。 1 辦公用固定資產(chǎn)的報(bào)廢，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后核銷。 員工離開(kāi)公司后，需把領(lǐng)用的計(jì)算器等悉數(shù)交還綜合事務(wù)部，若有損壞或丟失，負(fù)責(zé)賠償。 員工的辦公用品由行政管理部從公司行政管理部統(tǒng)一領(lǐng)取、統(tǒng)一分發(fā)；各部門申領(lǐng)單經(jīng)總經(jīng)理簽字后 ,由公司綜合事務(wù)部將需要價(jià)值量較大的、方便統(tǒng)一采購(gòu)的報(bào)公司綜合事務(wù)部 ,其他的由綜合事務(wù)部自行采購(gòu)。 各部門 依需要提出申領(lǐng)計(jì)劃，綜合事務(wù)部匯總后，填寫(xiě)《申領(lǐng)單》，說(shuō)明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。 員工要愛(ài)護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開(kāi)行辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。 公 司配備的所有辦公設(shè)備由綜合事務(wù)部統(tǒng)一管理，使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。 十一 、 辦公用固定資產(chǎn)管理 辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)，對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。 部門辦公用品領(lǐng)用之 后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至綜合事務(wù)部變更記錄。 九 、 部門辦公用品的管理 1. 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。 正常消耗性文具用品如圓珠筆、鋼筆、計(jì)算器、文件夾、剪刀等再領(lǐng)用時(shí)，需以舊換新。 綜合事務(wù) 部每月需統(tǒng)計(jì)各部門文具用品使用數(shù)量。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品，文具用品 分為個(gè)人使用類和業(yè)務(wù)使用類兩種：個(gè)人使用類系指?jìng)€(gè)人自己使用保管的用品，如筆類、尺類、橡皮等；業(yè)務(wù)使用類系指本部門共同使用保管的用品，如膠水、文件夾等。 八 、 個(gè)人辦公用品的管理 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、 打印機(jī)等。 七 、 辦公用品管理總則 1. 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公 用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 五、辦公用品使用 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。 員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣 100 元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。 三 、 辦公用品入庫(kù) 辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合事務(wù)部辦公用品管理人員登記入庫(kù) 辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由綜合事務(wù)部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。 臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)綜合事務(wù)部同意后由使用部門自行采購(gòu)。 二、采購(gòu)： 1 為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由綜合事務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 如有污穢、破損等情況一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰；工作服因個(gè)人保管不當(dāng)導(dǎo)致破損的，由個(gè)人向公司申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，費(fèi)用自行承擔(dān) 第十一章 辦公用品管理辦法 一、請(qǐng)購(gòu)：各部門應(yīng)于每月 25 日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交綜合事務(wù)部行政專員。給予部門經(jīng)理處以人民幣 100200 元的罰款。 六、處罰規(guī)定： 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促下屬員工遵守本規(guī)定。 已滿一年未滿兩年離職的 ,由個(gè)人承擔(dān)工服 50%制作費(fèi) , 費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除 ,工服歸已。 五、工作服的費(fèi)用 工服制作費(fèi)由公司承擔(dān) ,員工領(lǐng)取工服。 (特殊工種因工作原因?qū)е鹿し軗p ,可申請(qǐng)更換 ) 凡因個(gè)人原因造成的需更換工作服的員工應(yīng)向綜合事務(wù)部遞交書(shū)面申請(qǐng)，公司按工作年限折價(jià)收取工服成本費(fèi)。 新員工入職，在試用期內(nèi) ,自備與公司相類似的工作服 ,待試用期滿后，發(fā)正式的工作胸卡，同時(shí)發(fā)放夏裝及春秋裝；如需另行購(gòu)買工作服的員工 ,可按工作服成本價(jià)購(gòu)買。 綜合事務(wù)部工作服管理員須做好庫(kù)存工作服的管理工作，對(duì)庫(kù)存工作服做好保管措施，確保工作服干凈整潔，不受損壞或遺失。 綜合事務(wù)部可根據(jù)公司需要采購(gòu)一定量的工作服（特指售后服務(wù)部），各部門在加入新員工后，需到綜合事務(wù)部填寫(xiě)《工作服需求表》，以便綜合事務(wù)部提前做好工服訂制及采購(gòu)工作。 （ 4）員工上班時(shí)間避免使用味道濃烈的香水。 （ 2）頭發(fā)梳理整齊，發(fā)型（包括發(fā)式、顏色）不得留奇形怪發(fā)，額前頭發(fā)不得過(guò)眉；提倡化淡妝，金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。 （ 2）工作時(shí)間不得光膀子或穿跨欄背心及大短褲。工作服及胸卡樣式、標(biāo)識(shí)為公司統(tǒng)一制定，各部門和個(gè)人不得隨意更改。 （ 4）工作時(shí)間應(yīng)保持口腔清潔、雙手整潔；勤剪指甲，指甲不得留得過(guò)長(zhǎng)，不得涂指甲油。 （ 2）男士著西裝時(shí)，須著襯衣，應(yīng)系領(lǐng)帶；女士著西裝時(shí)，須著襯衣，應(yīng)系絲巾，襯衣須束腰，不得挽袖或不系袖扣。 公司全體人員上班時(shí)間必須著工作服。 人員的工作服按男女性別不同，分為大中小三個(gè)型號(hào) ,其他人員均量身訂做。 證照 復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。 如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證等等。 第九章 證照管理制度 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理 。 綜合事務(wù)部 IT 專員定期對(duì)公司各部門電腦使用情況進(jìn)行檢查，檢查