【正文】 管 理 制 度 匯 編 重慶 歐迪 設(shè)計有限公司江西分公司 目 錄 概述 ......................................................................................3 人事制度 ............................................................................. 5 薪酬制度 .............................................................................14 考勤制度 .............................................................................16 福利待遇 .................................................... ........................20 獎懲晉升制度 .....................................................................21 會議制度 .............................................................................27 辦公設(shè)備管理制度 .............................................................29 證照管理制度 .....................................................................31 制服管理制度 .....................................................................32 辦公用品管理辦法 .................................................... ........35 出差管理制度 ....................................................................39 通訊管理制度 ....................................................................42 公司宴請接待制度 .............................................................43 員工工作餐管理制度 .................................................... ....44 安全管理規(guī)定 .....................................................................45 衛(wèi)生管理制度 .......................... ..........................................45 私車公用管理制度 .............................................................47 印章管理制度 .....................................................................48 公司用水 、 用電 、 用紙管理規(guī)定 .....................................50 第一章 概述 一 、 總則 本手冊根據(jù)公司章程，依據(jù)公司人事、行政、財務(wù)等規(guī)章制度而制定，它能指導(dǎo)您了解任職期間的有關(guān)準(zhǔn)則和制度，提供您在公司可享受的權(quán)利、所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)等資料。熟悉了這些內(nèi)容后，您將對公司動作和管理風(fēng)格有一個更清楚的認(rèn)識，包括您對我們的期望和我們對您的期望。 所有制度為試用版，由于公司的發(fā)展與經(jīng)營環(huán)境的不斷變化，規(guī)定的制度 都有可能隨之相應(yīng)的修訂，不過，任何制度的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方，請?zhí)岢鲎约旱囊蓡枴Ｎ覀兿Ｍ鳛楣镜囊粏T感到愉快，本制度解釋權(quán)屬于公司綜合事務(wù)部。 公司的每一位在崗員工都應(yīng)遵循本手冊。 二 、 公司管理制度大綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管 理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)方面和維修技能方面知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu) ，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 員工必須維護公司形象，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 三 、 員工核心價值觀 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 維護公司聲譽，保護公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 四、組織框架結(jié)構(gòu)圖：公司組織機構(gòu)框架設(shè)置：公司下設(shè)“三部一辦五所”，既綜合事務(wù)部、生產(chǎn)經(jīng)營部、財務(wù)部、總工辦、道路設(shè)計所、市政設(shè)計所、工程監(jiān)理所、巖土勘察所、招標(biāo)代理所。 第二章 人事制度 一、招聘 招聘原則：公平競爭、擇優(yōu)錄用。 招聘方式：分為外聘和內(nèi)聘。 股東會 董事會 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總工程師 綜合事務(wù)部 財務(wù)部 生產(chǎn)經(jīng)營部 總工辦 道路設(shè)計所 市政設(shè)計所 工程監(jiān)理所 巖土勘察所 監(jiān)事會 董事會秘書 招標(biāo)代理所 (1)外聘：內(nèi)部員工推薦、面向社會登報招聘、到學(xué)校招聘、參加人才交流會 、 現(xiàn)場招聘 會 、 網(wǎng)絡(luò)招聘 等形式。 (2)內(nèi)聘：公司內(nèi)部員工都可以根據(jù)所需崗位要求并結(jié)合自身能力參與競聘，但需要參與公司組織的面試和考核； 招聘需求 （ 1）、每年綜合事務(wù)部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃與各部門人員需求做出人員需求報表，報總經(jīng)理與董事長審批。 （ 2）、當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需增補人員時，可向綜合事務(wù)部（行政專員） 提出招聘申請， 填寫《人員需求申報表》，注明需要招 聘人員的原因，提出招聘的職位 、崗位說明 、人數(shù)及要求等 。 （ 3）、綜合事務(wù)部根據(jù)現(xiàn)有人力資源配置及人才儲備情況， 與各部門充分溝通后提出初步意見，報總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘。 （ 4）、公司管理層通過年度計劃會議制定的人才需求、各部門根據(jù)公司項目進展情況提出的人才需求或總經(jīng)理 /董事長根據(jù)業(yè)務(wù)進展口頭提出的招聘需求，均可立即執(zhí)行招聘。 （ 5）、各用人部門應(yīng)于每季度最后一個月初提出人員調(diào)整計劃，報備綜合事務(wù)部，臨時招聘要提前一個月報備綜合事務(wù)部。 （ 6）、未按要求提前報備，耽誤工作開展，由部門經(jīng)理擔(dān)負(fù)全責(zé)。 招聘準(zhǔn)備 （ 1）、綜合事務(wù)部根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數(shù)量，結(jié)合人才市場情況，確定選擇什么樣的招聘渠道。 （ 2）、綜合事務(wù)部根據(jù)招聘需求，準(zhǔn)備以下材料：招聘廣告，招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。 (3) 公司宣傳資料。 (4)《求職申請表》面試準(zhǔn)備的問題等。 招聘程序 (1)、公司部門填寫《人員需求表》，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，報公司綜合事務(wù)部，經(jīng)審批后方可采取招聘方式和發(fā)布招聘信息。 (2)、收 集應(yīng)聘資料，進行初試。 (3)收到應(yīng)聘者資料或主動搜索求職者簡歷進行篩選時，招聘人員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān)，篩選應(yīng)聘資料時一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗、容貌氣質(zhì)等方面綜合比較。 (4)符合基本條件者可參加初試，不符合者直接淘汰。 (5)應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫《 求職申請 表》，并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件 及 1 寸照片 1 張 。 （ 4）綜合事務(wù)部 在收齊應(yīng)聘者材料后，對應(yīng)聘者資格進行書面材料初審； 符合條件由用人部門經(jīng)理進行崗位簡歷篩選，行政專員對篩選簡歷進行電話通知，確定面試時 間、地點、面試官。 面試程序： （ 1）所有崗位的應(yīng)聘者先由綜合事務(wù)部進行面試，面試人員攜面試簡歷，工作人員整理好面試人資料后，引領(lǐng)參加面試者到面試地點按順序進行面試。 （ 2）綜合事務(wù)部主要針對應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、價值觀及與公司文化的匹配程序進行評估，根據(jù)評估結(jié)果決定直接淘汰或可由用人部門進一步考核； （ 3）通過綜合事務(wù)部面試的求職者可參與用人部門復(fù)試環(huán)節(jié)，用人部門主要針對應(yīng)聘者的崗位技能水平進行考核： A．重要崗位員工先由用人部門經(jīng)理進行面試，通過審核者方可由部門經(jīng)理 /總經(jīng)理進行復(fù)試。 B．部門經(jīng)理級人 員由總經(jīng)理或董事長面試。 （ 4）對于管理崗位的應(yīng)聘者通過面試后， 由 綜合事務(wù)部 對面試結(jié)果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 6）有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工： ? 精神病史、傳染病或其它重疾者 ? 有刑事 (勞改、拘留、判刑等 )記錄者 未成年者 ? 曾在本公司被除名者 ? 和其他企業(yè)勞動合同未到期者 錄用管理流程 （ 1）、 經(jīng)核定錄取人員，報到時須攜帶下列資料： ①近期免冠照片；②身份證復(fù)印件；③畢業(yè)證書復(fù)印件；④學(xué)歷證書復(fù)印件、體檢證明等證件。 （ 2）、 員工本人填寫詳細(xì)的 入職表格， 辦理相應(yīng)手續(xù) 或簽訂相關(guān)協(xié)議（視崗位需要），并 錄入指紋 開始考勤。 （ 3）、由綜合事務(wù)部門對新員工作 公司基本情況介紹 、規(guī)章制度講解 、崗位說明書發(fā)放、 部門人員引見、申領(lǐng)相關(guān)辦公用品和設(shè)備等。 （ 4）、部門對決定錄用的員工，錄用部門應(yīng)填寫《員工入職試用表》，錄用員工試用期均為 1 至 3 個月，試用時間期滿，由試用部門填寫《新員工試用結(jié)果通知單》，并報公司綜合事務(wù)部， 試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險 、醫(yī)療保險、住房公積金等福利 ” 等手續(xù)。 （ 5）、公司綜合事 務(wù)部根據(jù)《員工入職試用表》、《新員工試用結(jié)果通知單》對試用員工下發(fā)〈試用期工資通知單〉、〈試用期轉(zhuǎn)正后工資通知單〉和〈試用期不合格延長試用期通知單〉、〈試用期不合格不予錄用通知單〉。 因錄用發(fā)生的經(jīng)濟問題 （ 1） 因錄用發(fā)生的被錄用人與以前相關(guān)單位的一切經(jīng)濟問題應(yīng)自行處理。 （ 2） 應(yīng)聘應(yīng)屆畢業(yè)生與原學(xué)校產(chǎn)生的任何問題，由被聘者自行解決。 后勤支持 （ 1）用餐：公司提供吃住。 （ 2）工牌：綜合事務(wù)部提供統(tǒng)一工牌，（轉(zhuǎn)正后）。 調(diào)動制度及流程 （ 1）、公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào) 人員申請，綜合事務(wù)部求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 2）、公司各部門需增加人員，須向綜合事務(wù)部提出用工申請，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。 （ 3）、公司員工持綜合事務(wù)部開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實施。 二、離職制度及流程 試用人員辭退，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到綜合事務(wù)部辦理辭退手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工， 確須辭退時應(yīng)綜合事務(wù)部說明辭退原因。 合同期內(nèi)員工主動辭職的， 員工提前一個月辦理離職申請手續(xù)，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由綜合事務(wù)部予以辦理辭職手續(xù)，特殊情況屬于急辭工必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司