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正文內(nèi)容

酒吧基礎(chǔ)管理制度(參考版)

2024-09-13 10:29本頁(yè)面
  

【正文】 ) 10.客人投訴東西沒(méi)有上怎么辦? 分析幾種情況 分析情況如下: 服務(wù)員不嫻熟臺(tái)號(hào)而送錯(cuò); 開單人員開錯(cuò)臺(tái)號(hào)導(dǎo)致送錯(cuò); 服務(wù)員收到錢忘記下單或客人根本沒(méi)有點(diǎn); 心情不好上班心不在焉而送錯(cuò); 故意送錯(cuò); 兩位服務(wù)員在交接過(guò)程中不清楚導(dǎo)致未送; 廚房出品慢; 廚房夾錯(cuò)夾子。 9.對(duì)于客人提出要幫助出去買東西的怎么辦? 巧妙的告之客人公司有規(guī)定不能出去,希望諒解。通知后勤部盡快修復(fù),把損失減到最少。 6.停電時(shí) 保持鎮(zhèn)靜及時(shí)通風(fēng)拉開窗簾,走道點(diǎn)燃備用蠟燭,與客人說(shuō)明原因,及時(shí)了解出口、收銀臺(tái)重要崗位的安保情況,及時(shí)停止出品和點(diǎn)單避免出錯(cuò),多留在大廳做客人解釋和處理存酒情況,一般突發(fā)的酒可以多次存,針對(duì)沒(méi)有開啟過(guò)的酒要退款,請(qǐng)示店長(zhǎng)后處理。 4.當(dāng)客人生日狂歡,造成影響極大時(shí) 如客人生日狂歡,服務(wù)員應(yīng)不影響其情緒的情況下,經(jīng)聲而禮貌的給買單的客人先打 招呼,向他們解釋,我們公司的規(guī)定,免得給客人造成經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和金錢損失。 3.當(dāng)客人在臺(tái)上搗亂時(shí) 大廳領(lǐng)班、經(jīng)理要視情況處理,客人如果單純喝醉酒,想上臺(tái)手舞足蹈,跳一跳,只要不影響演出秩序。切不可粗暴地“以牙還牙” ,盡量化解,避免事件發(fā)生。如不行,可告之領(lǐng)班調(diào)崗或出面向客解釋。 第七章、日常事件處理 一、處理原則: 顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的,顧客是給 我們發(fā)工資的老板; 處理事情時(shí)以顧客滿意度(站在顧客需求的角度)去出發(fā)和溝通; 任何事情以最快的速度解決;麻煩留給自己過(guò)后再內(nèi)部解決; 不懂及不在權(quán)限的問(wèn)題,必須第一時(shí)間上報(bào); 不管任何問(wèn)題,要給客人回復(fù)。 ( 4)領(lǐng)班: 1)主要協(xié)調(diào)和督導(dǎo)員工按分工進(jìn)行有效的工作; 2)處理區(qū)域的日常事務(wù); 3)跟進(jìn)例會(huì)內(nèi)容執(zhí)行和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況; 4)兼顧機(jī)動(dòng)員所負(fù)責(zé)的工作; 5)按領(lǐng)班職責(zé)執(zhí)行。 5)員工值臺(tái)員之間要相互協(xié)助做好自己負(fù)責(zé)的幾臺(tái)服務(wù)工作的同時(shí),要以整個(gè)區(qū)域值臺(tái)工作做好為標(biāo)準(zhǔn); 6)如有值臺(tái)員工實(shí)在要離開區(qū)域必須與另外一個(gè)同事交接工作才可以,并上領(lǐng)班; 7)前期值臺(tái)員要協(xié)助點(diǎn)單員點(diǎn)單。質(zhì)檢檢查的標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行到位,針對(duì)檢測(cè)結(jié)果追蹤員工進(jìn)行相應(yīng)整改。輔導(dǎo) PDA 的正確保管和使用方法,避免遺失。 17.物品柜管理,食堂的管理;對(duì)物品柜的分發(fā)、管理 、離職人員的物品柜鎖匙回收、物品柜維修、食堂的衛(wèi)生維護(hù)、食堂擺放物品的管理、員工用餐前食堂的準(zhǔn)備。 15.跟進(jìn)員工檔案、資料的完善;根據(jù)文員對(duì)員工檔案整理的情況,追蹤員工補(bǔ)辦齊全,員工資料如有變更及時(shí)通知文員更新,員工檔案包括內(nèi)容:健康證原件,身份證復(fù)印件,暫住證原件,入職表,入職條,勞動(dòng)合同原件,承諾書等。 ( 1)每天做好班前會(huì)的內(nèi)容記錄,新的規(guī)定和強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容必須清楚寫在例會(huì)本上; ( 2)會(huì)后把完整的例會(huì)記錄給主持例會(huì)的經(jīng)理審核、修改; ( 3)每日備忘本抄寫要在 20: 30 前完成,字跡工整。 10.暫行條例的整理及更新工作: ( 1)做好暫行條例的登記 ( 2)每周整理一次并給經(jīng)理審核簽字 11.員工欄的管理,每月評(píng)優(yōu)工作匯總: ( 1)所有粘貼的文件必須是按標(biāo)準(zhǔn)形式打印且需在經(jīng)理同意后方可粘貼; ( 2)所有需要粘貼的文件及相片要在公布第二天完成; ( 3)要維護(hù)員工欄的衛(wèi)生,不能有雜物,保證員工欄干凈整 潔; ( 4)每月月底最后一天準(zhǔn)備好次日使用的評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、信紙、管理人員投票表,做好次日評(píng)優(yōu)工作準(zhǔn)備; ( 5) 1 號(hào)組織評(píng)優(yōu),并做好當(dāng)天員工評(píng)分的匯總交經(jīng)理處。 ( 2)每月 1 號(hào)和 15 號(hào)大掃除,前一天安排好大掃除的布置工作。 ( 5)新生入崗前一天準(zhǔn)備好第一套工衣、工具包并發(fā)給新員工,正式入崗后再發(fā)第二套工衣; 9.大掃除的安排工作,每月的大掃除工作或不定期的清潔活動(dòng)時(shí),安排員工做細(xì)節(jié)清潔 ,并對(duì)清潔效果做好追蹤檢查。注意讓員工正面理解寫心得,是體現(xiàn)管理層關(guān)心員工的心聲,同時(shí)鼓勵(lì)員工做好工作總結(jié)。 7.員工心得本的統(tǒng)計(jì)及收發(fā)工作; 每周三收齊心得本,通知未交員工及時(shí)上交,并做好統(tǒng)計(jì)。對(duì)清潔工作質(zhì)量要追蹤效果。 ( 3)每天統(tǒng)計(jì)餐具自然 破損,客賠的數(shù)量并區(qū)分開好單,交由經(jīng)理審核簽字,收銀蓋章并整理每天開的破損單據(jù)。 4.餐具破損的盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì): ( 1)配合后勤部、倉(cāng)庫(kù)每月 28 號(hào)店內(nèi)所有固定資產(chǎn)清盤,并真實(shí)的把盤點(diǎn)數(shù)目報(bào)到財(cái)務(wù)。 2.員工生日卡和生日蛋糕的發(fā)放: ( 1)員工生日卡及蛋糕必須在員 工生日前一天準(zhǔn)備好并在例會(huì)上發(fā)放; ( 2)生日卡上要有所有管理人員的簽名和祝福語(yǔ)。 第四章、服務(wù)規(guī)定 一、服務(wù)規(guī)定 對(duì)客時(shí)的態(tài)度要誠(chéng)懇、親和, 如每次客人向總公司投訴店內(nèi)服務(wù)態(tài)度或服務(wù)質(zhì)量有問(wèn)題全店處罰 1000 元 全體員工分?jǐn)? ; 客人提出合理需求時(shí),一定要想盡一切辦法滿足,實(shí)在不能滿足時(shí) ,及時(shí)給客人答復(fù) ,不得不給客人回復(fù); 全體員工(經(jīng)理、領(lǐng)班、服務(wù)員、保潔等等)看到地上有垃圾(紙巾、色子、水漬等),第一時(shí)間親自去處理; 看見客人舉燭臺(tái),必須第一時(shí)間 時(shí)間不得超過(guò) 8 秒 舉手回應(yīng)并親自快步上前解決問(wèn)題,要讓客人感受到服務(wù)無(wú)刻不在; 任何部門員工與客人或與同事交流時(shí)要有禮貌 /微笑 ,如果有員工 /客人投訴到總公司 ,對(duì)相關(guān)區(qū)域管理人員和責(zé)任人予以處罰; 任 何一款小吃要在客人點(diǎn)完單后 8分鐘內(nèi)必須上到客人桌上 ,并保證品質(zhì) ,高峰期不得超過(guò) 10分鐘; 傳菜部員工在傳小吃 /果盤時(shí)必須戴上白手套; 處理客人投訴由見習(xí)經(jīng)理以上必須第一時(shí)間 時(shí)間不得超過(guò) 3 分鐘到 親自處理去處理; 服務(wù)帶客到位置確認(rèn)后溫馨提示客人免費(fèi)存包 ,并帶客人到存包處存放; 帶客到桌邊時(shí),服務(wù)員要做是第一件事就是拿凳子給客人坐下,然后才可以點(diǎn)單; 有留客的感覺(jué) 翻臺(tái)時(shí)要求用小托盤一次性把擺臺(tái)物品拿上(提高效率) ,注意:有裂杯,色盅色子不夠大小不對(duì),注意觀察有無(wú)裂杯、色盅色子不夠、大小不對(duì)等問(wèn)題; 酒 水牌破爛不干凈,凳子擺放不整齊等等問(wèn)題;收臺(tái)時(shí)用托盤一次收完; 只要有客人咨詢洗手間在哪 ,都要親自帶客去 ,實(shí)在忙不開可以叫其他同事幫忙; 點(diǎn)完酒水或加飲料要求必須 5 分鐘內(nèi)把酒水拿到客人桌上 ,高峰期不得超過(guò) 7 分鐘; 桌面服務(wù): ( 1)客人點(diǎn)完單時(shí)必須重復(fù)與客確認(rèn)所點(diǎn)的物品; ( 2)確認(rèn)完后必須把酒水牌撤走; ( 3)調(diào)酒時(shí)必須問(wèn)詢客人喝淡還是濃的; ( 4)調(diào)好的第一杯酒必須幫客人倒; ( 5)調(diào)完酒必須有一個(gè)洋酒杯倒扣在洋酒瓶上,方便客人使用; ( 6)桌上必須保證兩個(gè)小調(diào)酒壺的洋酒永遠(yuǎn)是滿的,如果不是要及時(shí)調(diào)酒 客人不給調(diào)除外 ; ( 7)工作中必須保證桌面干爽 ,無(wú)水漬 ,物品擺放整齊; ( 8)桌上臟的空杯必須在 1 分鐘內(nèi)撤走,保證桌上幾人幾杯,另外要求多出 2 個(gè)干凈的杯子重疊在一起 方便客人臨時(shí)使用,重疊表示干凈) ,其他多余的酒杯一律撤走; ( 9) 24: 00 及 01: 00 每桌必須全場(chǎng)專人專職幫客人換杯(洋酒及啤酒),換杯必須戴白手套; ( 10)煙缸垃圾滿一半時(shí)必須更換新的 ,注意衛(wèi)生干凈; ( 11)啤酒上到桌時(shí)按客人點(diǎn)的數(shù)量必須打開一半 ,不用咨詢客人; ( 12)每一張桌必須每 5 分鐘內(nèi)去清理及整理一次( A 擦干水漬、 B 撤空碟、 C 撤空杯、 D撤空瓶、 E 調(diào)酒開啤酒、 F 換煙缸、 G 清垃圾、 H 換蠟燭、 I 加冰塊、 J 整理多余的色盅、 K擺好凳子、 L 適當(dāng)二次推銷等); ( 13)保持地面干凈干爽 ,及時(shí)清理地面垃圾 \水漬 \煙頭 \紙巾 \色子等等; ( 14)工作柜的干凈空杯的量要滿 ,蠟燭備足 ,冰塊要充足 ,保證運(yùn)營(yíng)正常供應(yīng); ( 15)幫助客人存酒時(shí)時(shí)間不得超過(guò) 3 分鐘 ,取酒必須在 3 分內(nèi)完成; ( 16)每隔 30 分鐘對(duì)大廳包廂進(jìn)行例檢 , 例檢要求標(biāo)兵以上管理人員專人專職負(fù)責(zé) ,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上督導(dǎo)改正 并做好記錄。 三、傳菜 : 檢查托盤 是否完好、干凈、夠用; 檢查果簽的備量是否夠用; 檢查傳菜部的地面衛(wèi)生是否合格(無(wú)水漬、油漬,干爽); 關(guān)注傳菜時(shí): 注意果盤的準(zhǔn)備量是否充足 注意果盤的水果是否損壞 注意果盤里是否有異物 注意果盤是否有果簽及整體的擺放,美觀 關(guān)注傳小吃時(shí): 注意小吃的量是否合格(量多或少) 注意小吃里是否有異物 注意小吃是否配有果簽 注意小吃出品的配備標(biāo)準(zhǔn) 關(guān)注快、準(zhǔn)、穩(wěn),上物品時(shí): 快:傳達(dá)室物品的速度要快,找近路送 準(zhǔn):將物品準(zhǔn)確的傳到正確的地點(diǎn),桌號(hào) 穩(wěn):傳的過(guò)程中,注意不要被推潑 注意回收工作柜或桌面上多余的空杯 、空碟、空瓶等; 傳送廚部物品時(shí)記得撤夾子; 及時(shí)配合各部送單工作; 關(guān)注出品質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn); 關(guān)注傳送部員工業(yè)務(wù)熟練程度; 及時(shí)處理物品出品投訴; 檢查監(jiān)督做好傳送部收市工作。 C 班具體收市工作內(nèi)容有: 值班的收市工作為: 服務(wù)好有客的包廂和桌子 擦桌子(第一 道洗潔精水,第二,三道清水) 擦拭干凈酒水牌,托盤,燭臺(tái),色盅,杯具等營(yíng)業(yè)用品 客走完畢后,清潔干凈大廳包廂衛(wèi)生(地面,桌椅,沙發(fā),工作柜等) 回收外圍擺放的設(shè)施設(shè)備,關(guān)閉外圍電源 清洗干凈前后門地面衛(wèi)生 清點(diǎn)并登記回收空瓶數(shù)量 備好色蠱燭臺(tái)到大廳 檢查大廳,包廂,衛(wèi)生間衛(wèi)生情況及設(shè)施設(shè)備完好情況 如遇到需要維修的,填寫后勤維修本 根據(jù)當(dāng)天易耗品使用情況,填寫領(lǐng)料單 填寫領(lǐng)班交接班本 根據(jù)收市檢查表的內(nèi)容進(jìn)行檢查 關(guān)閉營(yíng)業(yè)中使用的電源、水源、煤氣等開關(guān) 滅蚊殺蟲消毒 通知值班經(jīng)理,并組織員工下班 值班注意事項(xiàng): 大廳有客臺(tái)少于 16 桌時(shí),方可適當(dāng)安排人員進(jìn)行收市工作,不能影響在場(chǎng)客人 客人未完全離場(chǎng)的情況下,不得清洗前后門地面衛(wèi)生及收地毯 不得有趕客的行為出現(xiàn)(例如:大量的收臺(tái)、員工) 收市檢查中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有嚴(yán)重的損壞,要立即通知值班經(jīng)理 收市工作應(yīng)有序安靜地進(jìn)行 收市檢查完畢后,需由值班經(jīng)理同意,方可組織員工下班 7.值班領(lǐng)班要清晰 B 班在 A班未下班之前不可以做 B 班的收市工作; C 班在大廳客人未走完前不可以做大廳收市工作。 三、 C 班(值班): 做好 C 班員工上班前的準(zhǔn)備工作,發(fā)放物品,完畢后通知值班經(jīng)理主持會(huì)議。 權(quán)限 : 協(xié)助處理發(fā)票事宜; 客損物品免賠(客賠價(jià) 50 元以內(nèi)的洋酒杯、小調(diào)壺); 基層員工的任免建議權(quán); 員工請(qǐng)、休假三天內(nèi)的審核權(quán); 員工評(píng)優(yōu)的建議權(quán); 公司規(guī)定范圍內(nèi)對(duì)服務(wù)員的獎(jiǎng)、罰權(quán); 對(duì)部門員工工作崗位的調(diào)配權(quán); 上水給客人。 二、傳送領(lǐng)班: 負(fù)責(zé)組織傳送部每日工作 例會(huì),正確、有效地上傳下達(dá); 檢查傳菜員的儀容儀表及禮貌禮節(jié); 負(fù)責(zé)部門的餐前檢查工作以及收市工作檢查; 傳菜過(guò)程中要嚴(yán)把關(guān)如:出品質(zhì)量、溫度及數(shù)量,對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的酒水、小吃、果盤等物品有權(quán)向所屬部門負(fù)責(zé)人提出更換; 督促傳菜員需協(xié)助區(qū)域員工撤換餐具,整理空瓶、空碟等,確保為客人提供干凈整潔的娛樂(lè)環(huán)境; 負(fù)責(zé)傳菜部的正常營(yíng)運(yùn)工作 ,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題 維護(hù)本崗位設(shè)備用具,并統(tǒng)計(jì)好每日各區(qū)域酒水、小吃、果盤的銷售及贈(zèng)送量; 每日定時(shí)換杯工作安排和落實(shí); 配合區(qū)域領(lǐng)班做好服務(wù)工作; 配合經(jīng)理對(duì)本部門員工業(yè)務(wù)知 識(shí)培訓(xùn)和注意事項(xiàng)講解; 根據(jù)上級(jí)要求,完成每項(xiàng)工作任務(wù)。 道德品質(zhì) 5 分 熱情敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn),公而忘私,誠(chéng)實(shí)守信、有正義感、寬人律己 考核人填寫 考核評(píng)語(yǔ): A、 是一位工作表現(xiàn)一貫卓越的非常好的員工; B、 是一位有能力去完成預(yù)期工作,表現(xiàn)良好的員工; C、 是一位工作表現(xiàn)較好,在若干方面具備長(zhǎng)處,但需要通過(guò)改 進(jìn)收到更佳效果的員工; D、 是一位工作表現(xiàn)平平,需要繼續(xù)努力,以求達(dá)到更佳工作表現(xiàn)的員工; E、 是一位需要改善工作表現(xiàn),才能達(dá)到基本的工作要求的員工; 總評(píng)人填寫 對(duì)被考人的建議: 適合晉升 可重點(diǎn)培養(yǎng) ?已熟悉現(xiàn)職,可考慮安排同級(jí)其他崗位工作 □ 對(duì)現(xiàn)崗位尚未熟悉,仍需鍛煉。 合作態(tài)度 5 分 團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)強(qiáng),積極主動(dòng)配合他人工作 ,以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失,能接受他人正確意見,注意整體利益,具有與他人主動(dòng)溝通的意識(shí),能為工作事宜主動(dòng)與他人溝通。 服務(wù)態(tài)度 15 分 對(duì)客主動(dòng)熱情、禮貌親切、耐心周到、細(xì)致入微、為客人著想、樂(lè)于助人、服務(wù)準(zhǔn)確及時(shí)。 工作質(zhì)量效率業(yè)績(jī) ?工作高度負(fù)責(zé),工作質(zhì)量佳,極少出差錯(cuò),工作業(yè)績(jī)好,能超額完成工作指標(biāo),時(shí)效性強(qiáng),能超期望值完成各項(xiàng)工作; 工作能力 10 分 有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織能力,對(duì)布置的工作能夠合理安排;有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,處理各種問(wèn)題能夠堅(jiān)持原則但又不失 靈活;工作態(tài)度穩(wěn)定、工作表現(xiàn)的習(xí)慣行為成熟;對(duì)酒狀況了解,在工作過(guò)程中積累的工作思路、方法多,創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)并能夠解決實(shí)際問(wèn)題。 儀容儀表服裝整潔、規(guī)范,儀表端莊,精神飽滿,舉止優(yōu)雅,注意個(gè)人儀態(tài)、微笑和個(gè)人的清潔衛(wèi)生,并經(jīng)常保持適當(dāng)?shù)男揎棥? 晉升考核管理方案
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