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廣告公司人事行政管理流程大全(參考版)

2024-09-11 18:45本頁面
  

【正文】 業(yè) 主 簽 字 確 認(rèn) 鑰 匙 移 交 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 文 件 號(hào) ZH/( 1) 22XXX 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 版號(hào) /狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 地產(chǎn)公司 物業(yè)公司 接 待 Ⅰ 處 接 待 Ⅱ 處 接 待 Ⅲ 處 審核業(yè)主資料: ① 費(fèi)用交納情況; ② 按揭手續(xù)辦理情況; ③ 相關(guān)部門人員簽字、蓋章情 況; ④ “收樓通知書”情況; ⑤“購房合同” 持有情況; 填寫業(yè)主資料登記表 復(fù)印業(yè)主身份證、存檔 向業(yè)主發(fā)放各 類管理 性文件: ① 業(yè)主公約; ② 住戶手冊; ③ 服務(wù)指南; ④ 簽屬“承諾書 ”; 繳納相關(guān)費(fèi)用: ①預(yù)付 3個(gè)月管理費(fèi); ②預(yù)付 裝修垃圾清運(yùn)費(fèi); ③ 代收費(fèi)用; ④ 其他; 上述手續(xù)辦理完成后,由財(cái)務(wù)人員在“流轉(zhuǎn)單”上蓋章,業(yè)主持“流轉(zhuǎn)單”進(jìn)入ZH/ 2XXX 程序; XX(公司)合同簽訂監(jiān)管流程圖 提前 15 天向業(yè)主發(fā)出入伙通知書,約定入伙時(shí)間; 到收樓處領(lǐng)取收樓通知書,按“入伙流轉(zhuǎn)單”辦理入伙手續(xù); 到售樓處辦理付費(fèi)及銀行按揭手續(xù); 業(yè)主持 “入伙流轉(zhuǎn)單”“收樓通知書”到物業(yè)管理處辦理入伙收樓手續(xù); 物業(yè)公司管理處 市公司 營銷中心 市局內(nèi)管辦 區(qū)局 半 年采 購計(jì) 劃(預(yù)案) 核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備 查 營銷中心領(lǐng)導(dǎo)審批 網(wǎng)上確定 每月合同分解 合同增補(bǔ)、調(diào)劑 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 填寫《內(nèi)部專賣管 理監(jiān) 督檢 查表》存檔備查 調(diào)整、變更 合同執(zhí)行 廠家到貨 核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 區(qū) 局 審 批 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查 核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查 核查并填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查表》存檔備查 下達(dá)購進(jìn)計(jì)劃 。 抄錄水、電、 氣表讀數(shù)。 XX物業(yè)管理有限公 司南京公司 文 件 號(hào) ZH/ 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 版號(hào) /狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 業(yè)主看房收樓流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 業(yè)主持“流轉(zhuǎn)單”由維 修人員陪同到現(xiàn)場查驗(yàn) 建筑情況: 如墻面、頂面、 門、窗等。 b 地質(zhì)勘察報(bào)告; c 工程合同及開、竣工報(bào)告; d 工程預(yù)決算分項(xiàng)清單; e 工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單 (包括質(zhì)量事故處理記錄 ); f 隱蔽工程驗(yàn)收記錄; g 沉降觀察記錄及其沉降觀察點(diǎn)布置圖; h 鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書; i 水、電、空調(diào)、電梯等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證; j 機(jī)電設(shè)備訂購合同、單臺(tái)設(shè)備的說明書、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等(見《清單》)。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 文 件 號(hào) ZH/ 物 業(yè) 公 司 接 管 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 版號(hào) /狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 物業(yè)接管驗(yàn)收流程圖 頁 數(shù) 第 2 頁 共 2 頁 二、資料部分移交: 發(fā)展商、承建商、物業(yè)公司組成資 料驗(yàn)收小組 列出移交文件清單 根據(jù)文件清單內(nèi)容對資料逐項(xiàng)進(jìn)行移交 產(chǎn)權(quán)資料: a 項(xiàng)目批準(zhǔn)文件 b 用地批準(zhǔn)文件 c 建筑執(zhí)照 d 業(yè)主清冊等 (見 《工程資料移交清單》 ) 市府驗(yàn)收合格資料: a 工程竣工驗(yàn)收書 b 消防工程驗(yàn)收合格證 c 小區(qū)綜合驗(yàn)收合格證 d 用電許可證 e 電梯使用合格證 f 供電協(xié)議書 g 電視共用天線合格證 h 用水審批表 i 水費(fèi)收繳合同書等。 注: 1。 Y 施工方、管理處對整改項(xiàng) 進(jìn)行驗(yàn)證,填寫記錄: Q 《整改項(xiàng)目驗(yàn)收表》。 對房屋建筑、給排水、電氣 等每間、每項(xiàng)、每個(gè)逐項(xiàng)檢 查驗(yàn)收,填寫記錄: . 38《房屋交接檢查表》。 樓宇交接完成后,由文員負(fù)責(zé)進(jìn)行 交樓登記工
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