【正文】 。 ■ 突發(fā)性、偶發(fā)性非人為因素遭遇的系統(tǒng)崩潰情況，操作者應(yīng)立刻自救并上報(bào)管理員。 項(xiàng)目作業(yè)完全結(jié)束后在 1 級(jí)文件夾下建立文件索引，采用 Word 形式。如：五糧液國(guó)壯酒 1 修文件發(fā)生時(shí)間是 2020 年 5 月 1 日，則在 1修文件標(biāo)示為：國(guó)壯 20200501 作業(yè)成果文件只保存 JPG 樣本稿件，用于發(fā)送。 修改軟件文件劃分為 1 修、 2 修、 3 修、 4 修、 5 修等 1共 5 個(gè)細(xì)類，只保存大稿文件，不保存 JPG 樣本稿文件 。 原始稿件文件劃分為制作大稿和 JPG 樣本稿。 作業(yè)成果文件夾為經(jīng)過(guò)審核認(rèn)定已經(jīng)發(fā)送的提交文件。 原始稿件文件夾為初稿稿件文件夾，也就是送交公司全體討論審議的初始文件。項(xiàng)目結(jié)束后修改為：五糧液國(guó)壯酒包裝項(xiàng)目 WJ。如電腦磁盤(pán)夠大擁有 F 盤(pán)，則指定 F 盤(pán)存儲(chǔ)所有公司各類通知、文件、 Email、內(nèi)部資料。 ■ 公司所有 PC 機(jī) E 盤(pán)為辦公作業(yè)文件盤(pán)，所有正在執(zhí)行和已經(jīng)結(jié)束的項(xiàng)目各種文件指 定此磁盤(pán)存儲(chǔ)。 PC 機(jī)文件儲(chǔ)存及操作管理 ■ 公司所有 PC 機(jī) C 盤(pán)為系統(tǒng)文件盤(pán)，不得執(zhí)行任何刪除或更改操作命令。 ■ 各類文本文件閱讀后放回原處，各部門(mén)工作文本文件保持整潔、無(wú)破損。 文件使用和管理 ■ 所有 PC 文件嚴(yán)禁 將保存路徑設(shè)置為系統(tǒng)盤(pán)（即 C 盤(pán)），同時(shí) PC 桌面上不得保存任何密級(jí)文件和完整文件，臨時(shí)文件不再此范圍之內(nèi)。 文件分級(jí) ■ 所有文件密級(jí)分為三級(jí)：秘密、機(jī)密、絕密。 資料保護(hù) ■ 公司內(nèi)部資料均需妥善保管，不得隨意丟棄、放置。 18 / 19 文件管理規(guī)范 Document Management Specification 總則 為保障公司 PC 電腦文件的有效性及安全性，同時(shí)在節(jié)約辦公資源的前提下，特制定本制度。 Email 的管理 不得發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的郵件。應(yīng)按計(jì)劃做好備份，可以是光盤(pán)或移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。 ，須重新對(duì)電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件。 凡需引入使用的軟件，均須首先確認(rèn)安全級(jí)別。 電腦病毒的防治 。 ■ 經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。 數(shù)據(jù)保密 確定電腦和數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)，方法如下： ■ 設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼； ■ 設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令； ■ 設(shè)置進(jìn)入電腦文件的權(quán)限表； 對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。 ，酌情由使用者賠償（可根據(jù)固定資產(chǎn)折舊后殘值確定賠 償金額比例）。 、硬件損失事故、數(shù)據(jù)丟失事故，公司將列入專案調(diào)查處理。 ，首先對(duì)硬盤(pán)數(shù)據(jù)拷貝備份，確保重要文件安全。 ，普通用戶加入本機(jī) power user組 , 本機(jī) administrator密碼由網(wǎng)絡(luò)管理員 統(tǒng)一設(shè)置，防止普通用戶任意修改電腦設(shè)置和安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件。 ■ 未經(jīng)許可，任何人不得隨便使用他人電腦設(shè)備。 ■ 殺毒及防火墻等安全防護(hù)軟件必須每天更新，一個(gè)星期運(yùn)行全盤(pán)病毒掃描一次。 ■ 營(yíng)銷 咨詢顧問(wèn)公司可考慮協(xié) 助分期付款購(gòu)買(mǎi)筆記本型便攜電腦。 管理原則和體制 集中與分散相結(jié)合原則，網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)中心設(shè)備以及硬件和網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)， PC 使用者應(yīng)該正確合理的使用自己的電腦，保持電腦的清潔和衛(wèi)生。 創(chuàng)意會(huì) 交流時(shí) 禁止使用 以下 語(yǔ)言 創(chuàng)意會(huì)應(yīng)該使用的語(yǔ)言 OK，你說(shuō)的這個(gè)主意不錯(cuò)，還有別的想法嗎？ 很 棒，這個(gè)創(chuàng)意很有意思！ 非常好，這個(gè)主意聽(tīng)起來(lái)不錯(cuò)。 創(chuàng)意會(huì)宗旨 群策群力，利用頭腦風(fēng)暴方法集眾人智慧，盡最大可能性挖掘項(xiàng)目創(chuàng)意點(diǎn)。 參會(huì)人員與旁聽(tīng)人員由項(xiàng)目總監(jiān)決定。 項(xiàng)目運(yùn)作到項(xiàng)目小組成員創(chuàng)意枯竭時(shí)需要集體激發(fā)創(chuàng)意構(gòu)思。 辦公秩序 ■ 遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到、早退、曠工； ■ 節(jié)假日加班者，應(yīng)在離開(kāi)辦公室時(shí)將門(mén)窗關(guān)好； ■ 離開(kāi)辦公室前請(qǐng)將自己的文件柜和抽屜鎖好； ■ 不得在辦公室內(nèi)打鬧，大聲喧嘩。 離開(kāi)辦公室 ■ 辦公時(shí)間不能擅離工作崗位，除外勤業(yè)務(wù)人員外 ,其余若需因公外出則需填寫(xiě)員工 出差單經(jīng)直屬部門(mén) 經(jīng)理批準(zhǔn)。如因業(yè)務(wù)需要， 請(qǐng)直屬部門(mén)經(jīng)理 報(bào)告，并將其置放在安全 。 為確保最大限度合理使用會(huì)議室，全體員工應(yīng)遵循不得在會(huì)議室儲(chǔ)放物品，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)整理并恢復(fù)原狀 的原則 。 注意事項(xiàng) 如下： ■ 應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳 ； ■ 請(qǐng)對(duì)方留言時(shí)， 要正確記下對(duì)方姓名和電話號(hào)碼，記錄接電話的日期及時(shí)間； ■ 如同事離開(kāi)辦公桌，要代其應(yīng)答電話； ■ 如自己離開(kāi)辦公桌，應(yīng)告直屬部門(mén)經(jīng)理和同事，說(shuō)明去向 及回來(lái)時(shí)間； ■ 上班時(shí)間不可撥打私人電話，如 有急事，通話應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短，不得影響工作。 吸煙區(qū) 為大廳辦公區(qū)陽(yáng)臺(tái) ，所有辦公室為禁煙區(qū)，包括衛(wèi)生間 、會(huì)議室 。 辦公室著裝要求 公司全體員工在每周一至周五的工作日 時(shí)間內(nèi)，衣著應(yīng)整潔、得體，與工作環(huán)境相搭配。衛(wèi)生范圍如下：地面、工作卡位桌面、紙簍、衛(wèi)生間。 ■ 辦公室衛(wèi)生采用輪值方式，每位員工輪值 1天（詳情見(jiàn)衛(wèi)生輪值表），輪值員工必 須在值日當(dāng)天早上提前 30分鐘進(jìn)入辦公室進(jìn)行打掃。在必要的情況下，公司將請(qǐng)有公安機(jī)關(guān)等司法部門(mén) 介入調(diào)查。在未經(jīng)許可前，禁止將公司財(cái)產(chǎn)攜帶出公司。禁止將公司設(shè)備挪作私用。在未經(jīng)許可前，禁止公司員工親友參觀公司。來(lái)訪者須在公司員工陪同下方可參觀公司。員工未經(jīng)許可不得將公司場(chǎng)地挪作它用。 申辯權(quán)利 所 有的過(guò)失處罰公司都將以書(shū)面形式通知員工本人，員工有權(quán)要求