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正文內(nèi)容

某公司行政管理手冊(參考版)

2025-04-19 02:22本頁面
  

【正文】 備注61 / 61。部門單位購入時間保管:          驗收:          制單:領(lǐng) 用 表日期單位名稱100元重點地區(qū):天津、北京、山東、浙江、上海、福建、江蘇、廣東、湖南一般區(qū)域:遼寧、吉林、河北、河南、陜西、新疆、安徽、湖北、四川、廣西、黑龍江第三條:對于確實電話業(yè)務(wù)繁忙的,經(jīng)營銷副總可以當月特批稍高于上述標準。300元財務(wù)主管600元一般區(qū)域600元區(qū)域經(jīng)理重點區(qū)域項 目職 別第二條:凡由公司發(fā)放通訊費用補貼的手機,手機號碼盡量不變,且使用中國電信號碼。第九章 通訊設(shè)備管理制度第一條:凡由公司發(fā)放通訊費用補貼的手機,在每日8:0023:00必須保證開機,如發(fā)現(xiàn)手機關(guān)機,造成工作無法安排,每月累計3次以上,次月通訊費將按50%發(fā)放;累計5次以上者,次月不發(fā)放通訊費。2)120注:特殊地區(qū):1)3090四等倉180業(yè)務(wù)經(jīng)理、營銷中心工作人員60120普通倉260職能部門部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理60200普通倉軟臥一般地區(qū)一般地區(qū)一般地區(qū)輪船市內(nèi)交通伙食費交通工具第九條:因公學習、考察等出差取得的技術(shù)、經(jīng)濟資料,須交存行政部存檔,沒有存檔的,營銷副總不在差旅費報銷單上簽字。第八條:員工出差返回公司一星期內(nèi),應提交“出差結(jié)果評估”,報主管領(lǐng)導審閱后,交行政部存查。第七條:員工趁出差之便,事先經(jīng)批準就近回家探親辦事的,其繞道車、船費,多開支的部分由個人自理。第五條:出差人員應開具住宿發(fā)票、交通費票據(jù),在限額內(nèi)實報實銷。第三條:學習及參加外部會議的人員按領(lǐng)導審批和會議標準執(zhí)行。審批人批準,財務(wù)部按差旅費包干標準審核借款金額,辦理借款事宜。辦事處人員出差由辦事處經(jīng)理審批。副總經(jīng)理出差直接報總經(jīng)理審批。B.第一條:員工因公出差需借差旅費時,應首先填寫“出差申請單”,審批程序如下:A.第五條:不得向他人泄露公司的營銷策略秘密。第三條:不得向他人泄露公司的市場策劃方案及秘密。  保密制度第一條:必須遵守國家有關(guān)的保密法規(guī)和安全制度。接待查檔,不得超出調(diào)閱范圍。檔案管理人員應嚴格遵守《檔案法》、《保密法》,不得泄露檔案機密。移交檔案應按規(guī)定辦理交接手續(xù),造具清冊,并歸入卷宗。銷毀檔案要造具清冊,提交銷毀報告,經(jīng)營銷副總審批后,指派專人監(jiān)銷,并簽字記錄備案。行政文員要定期開展檔案清查核對工作,做到目錄與案卷相符。行政部應根據(jù)規(guī)定,組織有關(guān)人員定期對到期檔案進行鑒定。檔案員應根據(jù)公司需要搜集、整理檔案資料,并做登錄統(tǒng)計。查閱檔案,嚴禁在案卷上涂改、劃圈、批注、折卷、撕頁、剪裁等。借出的文件必須按時歸還;如需續(xù)借,須按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。第二條:借閱利用所管理的檔案包括客戶檔案、基礎(chǔ)資料、人力資源檔案等行政文員負責對檔案資料借閱、使用、鑒定、銷毀、保管等進行日常管理。案卷應符合規(guī)范,分類目標識和保存期限,科學地立卷和編目,做到排列有序,卷宗結(jié)實整齊。檔案管理制度第一條:檔案管理第六章第四條:其它營銷中心在公司的員工的辦公用品,由營銷中心行政部從公司行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、統(tǒng)一分發(fā);各辦事處、直屬區(qū)域的申領(lǐng)單經(jīng)營銷副總簽字后,由公司行政部將需要價值量較大的、方便統(tǒng)一采購的報公司行政部,其他的通知各辦事處、直屬區(qū)域自行采購。經(jīng)營銷副總簽字后,報公司行政部。第三條:申領(lǐng)財產(chǎn)發(fā)生損壞時,需負相應的責任。第二條:辦公用固定資產(chǎn)管理正常消耗性文具用品如圓珠筆、鋼筆、計算器、文件夾、剪刀等再領(lǐng)用時,需以舊換新。嚴禁員工將公司文具用品取回家私用。行政部每月需統(tǒng)計各部門文具用品使用數(shù)量。每部門領(lǐng)用時需進行登記,登記冊統(tǒng)一由行政部保管?!  ∞k公用品及設(shè)備管理制度第一條:文具管理第十條:臨時會議營銷副總根據(jù)實際情況,臨時組織召開,由副總擬定內(nèi)容,行政主任負責通知參會人員,對重大事宜須專題討論研究。營銷副總組織,提前安排內(nèi)容,行政部應在會議召開日之十日以前向各片區(qū)負責人發(fā)出會議通知,并在該通知中列明會議召開日期、時間、地點和會議內(nèi)容。各部門主管對本部門工作人員的季度考核,營銷副總對各部門的季度考核;第九條:年終銷售總結(jié)會時間:(待定)與會人員:總經(jīng)理、營銷副總、各職能部門主管、各辦事處經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理等。集中討論、解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題;會前各部門主管寫出該季度第三個月工作總結(jié)以及下個月工作計劃;各部門主管對本部門工作人員的月度考核;營銷副總對各部門的月度考核;會前各部門主管填寫;辦事處的月會詳盡《辦事處管理手冊》第八條:季會時間:每季度最后一個周六下午2:00pm—10:pm與會人員:總經(jīng)理、營銷副總、各職能部門主管、各辦事處經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理。集中解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題;會前各部門主管寫出月工作總結(jié)以及下個月工作計劃;各部門主管對本部門工作人員的月度考核,營銷副總對各部門的月度考核;各辦事處的月會由所有辦事處人員參加,辦事處經(jīng)理主持。司營銷中心的月會有營銷副總、各職能部門主管參加,由營銷副總組織。安排下周工作;辦事處的周會詳盡《辦事處管理手冊》第七條:月會時間:每月最后一個周六下午,時間另行通知。各部門就周報表的內(nèi)容做簡短闡述;程序:與會人員:年終由行政部將上述文件裝訂成正式案卷,經(jīng)檢查合格后保存,并按檔案管理規(guī)定查閱。凡需查閱當年會議記錄的,必須由行政部批準。會議紀要及有關(guān)文件,都有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱制度。重要事件可分多次反饋,使領(lǐng)導及時了解辦理情況。辦結(jié)事項及時向有關(guān)領(lǐng)導反饋,并按月做出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導匯報。行政部指定專人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關(guān)事項催辦卡片。會議議定事項由行政部主持分解到相關(guān)部門落實辦理。會議紀要的結(jié)論經(jīng)與會人員確認無誤,經(jīng)行政部審核后,會議紀要送有關(guān)領(lǐng)導和部門。會議紀要必須準確、清楚,充分表達會議討論的情況。會議記錄應記載會議所議事項。會議由行政部制作會議記錄。會議期間將手機、BP關(guān)掉,將信號轉(zhuǎn)接至行政部秘書或部門同事記錄。不可不懂裝懂,不入正題;不可對發(fā)言者吹毛求疵,不可做人身攻擊;不可取用不正確的資料;發(fā)言時不可長篇大論;會議主持人應引導發(fā)言者在預定時間內(nèi)做出結(jié)論。會議主持人要在會議的起始就議題的要旨向與會人員做簡潔的說明,并將會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員。遲到人員記入會議記錄。不得無故缺席,特殊情況必須事先向行政部說明。與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準備,有些重大問題盡可能會前交換意見,統(tǒng)一認識,會中正式討論決定。會前派專人做好會場安排。行政部應及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內(nèi)容。第四章 會議制度第一條:會議主要包括前臺區(qū)域工作人員會議、后臺例會及各種臨時會議;營銷系統(tǒng)行政部是營銷中心各項會議的管理機構(gòu);會議通知與會場安排。緊急電話要設(shè)法找到相關(guān)人。值班時間內(nèi)的工作紀律與工作時間內(nèi)的紀律相同。下班時關(guān)閉所有電源開關(guān)及門窗。同事之間團結(jié)互助,不準講粗、臟話,不做有損公司形象的事。如有事外出須經(jīng)直接上級許可。不得隨意動用他人辦公用品,如有需要須經(jīng)本人同意后方可,使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。對公司來訪客人要主動問候,禮貌待人。保持自己辦公范圍的清潔,臺面物品擺放整齊,愛護辦公室內(nèi)公有財產(chǎn),如有損壞造價賠償。不得翻閱與工作無關(guān)的書籍,不得利用職務(wù)之便撥打私人電話、上網(wǎng)聊天、打印私人文件等與工作無關(guān)的事項。三、工作紀律值班業(yè)務(wù)人員返回總部開會期間需遵守以上工作時間二、工作準備每天上班正式工作之前,進行例行檢查:上班晚上值班下午上班午餐及午休晨訓8:00am—8:15am第二章 辦公制度一、辦公時間每周一至周六上午財務(wù)部:(二)、營銷系統(tǒng)行政管理規(guī)范第一章 前言營銷中心是公司的直屬部門,嚴格遵守公司各項管理制度,接受公司直接領(lǐng)導。制表人:      累積積分1實際額年度獎勵積分標準績效獎金績效獎金/提成/獎金(元)職位序號申訴人簽名:二○○ 年 月 原說得到的指標完成情況實際指標完成情況考核結(jié)果申訴表申訴人:                   制表人:           行政部:          1二月其他備 注獎勵累計積分實發(fā)獎勵(元)職位序號行政部:               考評結(jié)果銷售部(15%)客戶服務(wù)部(15%)企劃部(15%)銷售計劃部:         考評結(jié)果協(xié)助(10%)服務(wù)(30%)備注配送員考核姓名銷售部(40%)客戶服務(wù)部(15%)企劃部(15%)考評結(jié)果物流部(10%)行政部(20%)財務(wù)部:辦事處工作人員季度考核表所屬季度:                  所屬辦事處:            制表日期:區(qū)域經(jīng)理/業(yè)務(wù)經(jīng)理考核姓名行政部:          工資等級調(diào)整評分等級工齡分評估得分制表日期: 姓名工資等級調(diào)整評分等級工齡分評估得分姓名財務(wù)部:區(qū)域經(jīng)理(業(yè)務(wù)經(jīng)理)季度綜合考核表所屬時間:                             備注制表人:         上季結(jié)果綜合得分學歷分績效得分制表日期:注部門經(jīng)理:                考評結(jié)果后臺響應(10%)客戶服務(wù)(10%)姓  名銷售計劃部:         考評結(jié)果協(xié)助(10%)服務(wù)(30%)備注配送員考核姓名平時表現(xiàn)(10%)前臺支持(10%)業(yè)務(wù)管理(60%)考評結(jié)果信息反饋(20%)客戶服務(wù)(20%)賣場導購員考核姓名市場管理平時表現(xiàn)完成率得分實際量考評結(jié)果其他指標(10%)行政部:         營銷副總:辦事處工作人員月度考核表所屬月份:                  所屬辦事處:            制表日期:區(qū)域經(jīng)理/業(yè)務(wù)經(jīng)理考核姓名制表人:         完成率備注目標量平臺管理(10%)市場開拓(10%)銷售目標指標(60%)不及格行政部:        營銷副總:        一般優(yōu)秀物流部評語行政部銷售計劃部備注考評備注評語備注評語所屬部門銷售計劃部:營銷中心部門經(jīng)理季度述職考評表所屬季度:               及格良好結(jié)果物流部行政部相關(guān)部門意見(20%)后臺管理市場開發(fā)下一階段工作計劃(20%)問題分析解決方案(20%)平臺管理市場運作工作總結(jié)(40%)考評時間:述職人                   備注評語與建議年獎積分月度獎金備注薪酬季度考評考評結(jié)果所屬區(qū)域原因調(diào)動時間 相關(guān)證書培訓時間    4季度       11月       3季度       8月       2季度       5月       1季度       2月   年終獎基本薪級季度考評薪酬調(diào)整簽名經(jīng)辦人:           審核:人事資料卡姓名:     所屬部門:       年度:時間其他扣款伙食費本月薪金填表人:       行政部:      財務(wù)部:薪金核發(fā)清單姓名辦公用品相關(guān)資料、文件備注工作事項接收人備注交接事項自動離職辭退崗位離職日期卓越人格特征曾任銷售負責人,熟悉現(xiàn)代管理方式,個人年銷售額超1000萬元,英語四級以上,計算機3級以上應用能力生理條件男性工作經(jīng)驗電子或營銷學  歷年  齡銷售副總經(jīng)理常關(guān)聯(lián)部門銷售部副經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、文員組織級別營銷副總經(jīng)理直轄人數(shù)社會環(huán)境國家規(guī)定各項保險,節(jié)假日貨幣或?qū)嵨镅a貼專項福利3000元/月銷售提成基本工資+職務(wù)津貼+銷售提成基本工資(略)薪籌與福利就銷售事務(wù)向上級管理部門(領(lǐng)導)作出報告。根據(jù)市場動態(tài)對產(chǎn)品研發(fā)提出建議9.親自與大客戶保持聯(lián)系7.
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