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正文內(nèi)容

便利店各項管理規(guī)程制度匯總報告(參考版)

2024-09-11 15:51本頁面
  

【正文】 培訓方式。培訓目的主要使其掌握各種管理方法,提高管理能力, 改善管理績效,培養(yǎng)公司決策接班人。 ② 執(zhí)行人員指各部門中基層管理人員。培訓目的主要使決策人員掌握經(jīng)營環(huán)境的變化、行業(yè)發(fā)展趨勢以進行決策的程序和方法,提高決策能力及領(lǐng)導能力,確保決策人正確履行職責。崗位技能培訓包括決策人員培訓、執(zhí)行人員培訓及實施人員培訓。 ( 2)崗位技能培訓:根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及部門工作的需求,按專業(yè)分工不同對員工進行崗位技能培訓。新員工任部門主管以上職位,根據(jù)所擔任的工作性質(zhì)及職責,應到各相關(guān)部門接受交叉培訓課程。介紹部門的組織架構(gòu)、部門職責、崗位職責、工作流程、工作要求、基本專業(yè)知識及技能、崗位安全培訓、質(zhì)量培訓。包括公司業(yè)務簡介、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、公司理念、基本政策、基本禮儀、企業(yè)文化、安全意識、質(zhì)量意識等。 ( 1)職前培訓:凡公司新入職人員均應參加職前 培訓,包括新員工常識培訓、部門內(nèi)工作引導及部門交叉引導。 (四) 招聘 與 培訓 招聘條件的要求 ( 1)招聘條件: ① 管理層: ? 年齡在 25 歲以上(男女不限) ? 大專以上學歷 ? 當?shù)貞艨诘膬?yōu)先考慮 ? 有兩年或兩年的超市或便利店經(jīng)營管理工作經(jīng)驗 ? 無不良嗜好,品行端正,具有熱情和上進 心 ? 試用期 一 個月 ? 薪水面談 ②普通員工 招聘有項目負責人統(tǒng)一安排時間、地點和信息發(fā)布的方式。 注: 整個 購買 時間大概是 7 天 左右 。 ( 20) 煙 、 酒柜 煙柜 400 元 ,酒 柜 。 ( 19)音響設(shè)備 主要為店面內(nèi)營造良好的購物環(huán)境,可放一些輕音樂。 ( 17)員工更衣室設(shè)備 主要 為小床一個,柜子一個。貨架的組合有單面架、雙面架、前護網(wǎng)、側(cè)護網(wǎng)和背網(wǎng)等。需一個能夠回收與不可回收雙筒垃圾箱(突出便利店的環(huán)保理念)。 ( 13)傘架 為顧客放置傘具提供便利,需一臺。 ( 12)傘具干燥器 下雨天為顧客提供吸附傘具上的雨水。 ( 10)消防器材 根據(jù)消防需求,需設(shè)置消防器材 4 個分置在店內(nèi)的 角落。 ( 8)微波爐 微波爐主要是用來加熱一些即食性產(chǎn)品,給顧客提供便利,需一臺。 ( 6)招牌燈箱(側(cè)面) 招牌燈箱主要是設(shè)置在門口上側(cè)兩旁,用來提示過往行人,引起行人對店鋪的注意。 ( 5)攝像防盜系統(tǒng) 防盜系統(tǒng)主要是需求安置一套攝像裝置。店內(nèi)設(shè)置平面電便利店有限 公司 計劃方案 第 36 頁 共 59 頁 視主要是顯示防盜攝像頭拍攝畫面,起到防盜作用,一個店面需求兩臺等離子平面電視播放器。一般 50 平方米店面至少需要兩臺直立式空調(diào)。 ( 2)空調(diào) 適當?shù)臏囟瓤梢允诡櫩驮诘陜?nèi)停留的時間較長,從而購買更多的商品。一般情況下,需配備三個冷藏冰箱,一個冷凍冰柜。功能有冷藏和冷凍兩種。塑膠地磚的特點是價格適中,施工也較方便,同時還具有顏色豐富的優(yōu)點,為一般便利店所采用。 在地面的材料使用上,可供選擇的雖然很寬泛,但也應考慮到其優(yōu)缺點。以正方形、矩形、多角形等直線條組合為特征的圖案帶有陽剛之氣,比較適合以男性消費者為主的便利店使用 。 地面的裝修材料,一般有瓷磚、石材、木地板、塑膠地磚以及水泥等,可根據(jù)便利店的需要和自己的經(jīng)濟能力選用。 (三)店面 裝修 、購買設(shè)備、 工商行政辦理 同時進行 店面裝修 便利店 裝修主要注意三方面 : 需要裝潢的店堂內(nèi)部主要有三個方面,即天花板、墻壁和地面,因為這些是構(gòu)成便利店內(nèi)部環(huán)境的主要因素。展出商品的效果如何 ,不僅取決其別具一格的布置設(shè)計,更取決于能否給觀賞者留下充裕的觀賞空間。為了避免過多的商品展出受空間場地的限制,可將商品中的一部分精品在陳列時占據(jù)較多一點的空間,同類商品中的其余部分則可配以文字說明,在展臺的次要部分展出。如用大型圖片展示一袋正在倒出的可可豆,這樣展示效果顯然沒有讓顧客品嘗可可豆的情景來得好,因為顧客最關(guān)心的是可可豆的味道,而不是它的形狀,因此在商品陳列之前首先應弄清楚顧客對該種產(chǎn)品已經(jīng)了解多少,最想要知道的是什么。對一些紡織品、家用器具等普通商品應讓顧客知道其制作原料,并按日常使用的方式展示在人們面前。還有一些商品則要在實際工作狀態(tài)中才可顯示其優(yōu)越性能,這種方法遠比文 字說明更加形象化。 ( 3) 示范商品優(yōu)越性 形象化地展示商品內(nèi)在和外觀的質(zhì)量是銷售工作的一項基本技能。表現(xiàn)商品特征的一個有效方法,就是將同類商品按不同方式集中組合起來,構(gòu)成較完美的幾何圖案。 ( 1)推出消費者“想要”且“需要”的商品和服務 ( 2)建立商品和服務的特色 ( 3)開放更多能創(chuàng)造利益的商品和服務 便利店有限 公司 計劃方案 第 33 頁 共 59 頁 商品陳列的表現(xiàn)技巧 ( 1)陳列的易觀看性、易選擇性 ( 2)陳列的易取性、易放回性 ( 3) 陳列的規(guī)格化 ( 4)提供信息、具有說服力的賣場 ( 5)給人感覺良好的陳列 商品陳列的方式 ( 1) 展示突出重點 在同一類商品中也許有幾件較 有特色的商品,為了突出展示這些商品,梯形展臺能較好地滿足這方面需要。 以上便利店的 選址 的 8 個要點的實質(zhì)是要最大限度地保證商店的客流 流 。適宜的月房租最好控制在一天的營業(yè)額之內(nèi)。 單身宿舍或單身公寓里的居住者對便利的追求特別明顯,這就為便利店的銷售帶來了極大的機會。 有辦公樓存在就有客流存在,辦公樓內(nèi)的 客流又是以購買力水平比較高的白領(lǐng)為主,他們對便利店往往具有比較旺盛的即時需求。它們可以為商店帶來大量的客流。 ( 4)靠近集聚人的場所 。 ( 3)商圈內(nèi)有足量的生活人口 。 這里的車站主要指地鐵車站 , 或者多部公文車匯集、客流量大的公共汽車車站。這樣可以保證有一定數(shù)量的固定顧客。 選址的原則 ( 1)坐落于 “ 生活道路 ” 。商圈的大小,主要依據(jù)有效吸引來商店購物所需時間而定。 (二)因商品或員工而需要另外辦的證件: 主要以出售的商品來確定要辦理的許可證, 主要有 : 煙草 專賣零售 許可證 申辦(附件一 ) 酒類專賣許可證 (附件二) 普通藥品出售許可證 (附件三) 消防證 (附件四) 從業(yè)人員健康證 (附件五) 五、新店開業(yè)標準流程 開業(yè)對于便利店的起步是一個重要的事件,要給予充分的考慮和周詳?shù)挠媱潱龅揭粋€好的開始。 (六)編寫《突發(fā)事件處理手冊》 應該包括以下內(nèi)容: 人員受傷時的處理辦法; 停 電時的處理辦法; 著火時的處理辦法; 下雨時的處理辦法; 發(fā)現(xiàn)盜竊時的處理辦法; 被搶劫時的處理辦法。 便利店有限 公司 計劃方案 第 30 頁 共 59 頁 (五)人身安全 平時工作意外事件,防患于未然 在日常工作中,職工在搬抬物品時、攀高時、有跌倒的可能時,都 應提前做好應對的準備,研究好對應的方法,在培訓中也會加入員工工作中自我保護之類的內(nèi)容。 倉庫注意事項 ( 1)儲存商品不可直接接觸地面。 ( 5)保證店內(nèi)的衛(wèi)生和清潔,避免顧客對商品產(chǎn)生厭惡情緒。 (三)防搶 主要是針對 24 小時營業(yè)的晚上 12 點鐘以后的營業(yè)時間段。這一點對于員工的素質(zhì)提高和日后人才的儲備和選拔都有很大的啟示作用; ( 2)點貨管理,即在班與班之間進行交接的時候,或者在一個營業(yè)日末了、周盤點、月度盤點等試點進行庫存和上架商品的驗收; ( 3)必要的防盜器材,如攝像頭、閉路電視等。 用電安全管理 對于便利店內(nèi)的用電設(shè)施是相當多的,尤其是空調(diào)、冰箱、冰柜、電腦等用電器,一是要選用質(zhì)量好、功率大的電線,保證用電順暢的同時也比便出現(xiàn)燒電線引發(fā)火災的事件;二是要在便利店裝修期間就要設(shè)計好電線的走向 ,避免用電時電線的錯綜較差造成店面的不美觀和漏電、燒電線事件;三是要在下班后認真檢查電源是否切斷(冷餐電器例外),節(jié)省資源的同時又增加店內(nèi)無人照看時的安全系數(shù)。 易燃品管理 便利店內(nèi)經(jīng)營指甲油、摩絲、打字紙、打火機等易燃危險商品時,應控制在兩日的銷售量以內(nèi),同時要防止日光直射,與其他高溫電熱器具隔開,妥善進行保管。 日常防火管理 要定期對本便利店的職工及重點工作人員進行消防安全教育培訓,經(jīng)常組織防火安全檢查,及時消除火災隱患;設(shè)有自動消防設(shè)施的便利店要建立定期檢查測試、維修保養(yǎng)制度,并加強消防控制操作人員的培訓和值班檢查;要定期檢查維護保養(yǎng)消防器材,使消防器材能完好使用;要建立防火檔案,對便利店的防火工作情況認真記載。非安全因素出現(xiàn)會使便利店的經(jīng)濟直接受到損失、人員安全受到威脅、顧客利益得不到保障等,因此做好安全的防護工作是很重要的。更詳細和具體的須在南寧考實地考察之后會更具有時間意義。在大的產(chǎn)品供應商那里都有分管各塊 的人員,成交之后一般送貨上門。據(jù)了解,一些大的品牌,像康師傅系列等會從較大的代理商那里進貨。 產(chǎn)品供應商一般會在省市設(shè)代理機構(gòu),代理機構(gòu)又分等級。加強安全管理并制定措施,防止 火災等意外事故的發(fā)生。四是建立防盜機制,防止偷盜行為。二是建立層層損耗責任制,把指標和責任落實到人,實行嚴格的獎懲辦法。 ( 2)降低商品損耗的主要措施 消除超市商品損耗,實現(xiàn)零損耗幾乎是不可能的。 ( 2)退換貨作業(yè)應注意的事項 廠商確認,即先查明待退換 商品所屬廠商或送貨單位;填寫退貨申請單,注明其數(shù)量、品名及退貨原因;退調(diào)商品也要妥善保存;采購配送部門迅速聯(lián)絡廠商辦理退調(diào)貨;退貨時確認扣款方式、時間及金額。 退換貨處理 退換貨作業(yè)可與進貨作業(yè)相配合,利用進貨回程順便將退換貨帶回。 ( 2)事后補救的主要措施 向顧客道歉,做好缺貨登記,與顧客保持聯(lián)系,反饋缺貨信息,及時補救;對缺貨責任者進行懲罰;定期或不定期對缺貨情況進行分析。 便利店有限 公司 計劃方案 第 25 頁 共 59 頁 (五)缺貨、退貨及商品損耗管理 缺貨管理 為了方便顧客購買,提高顧客滿意度,應盡量防止賣場商品缺貨,降低商品缺貨率。 商品變價作業(yè)主要包括以下幾個方面: ①對商品變價做細致的準備工作; ②將商品變價后的價格重新錄入價格信息系統(tǒng); ③將變價標簽貼在商品包裝上。 (2)商品變價作業(yè) 引起商品變價的主要有內(nèi)因與外因。各商品標價位置要一致,讓顧客容易看到,且不可壓住商品說明文字; ②打標時要確實核對進貨傳票及陳列處的價格卡,且不可同樣商品有兩種價格。 商品標價與變價作 業(yè) ( 1)商品標價作業(yè) 商品標價往往用標簽,一般情況下,只要商品驗收完畢,即可進行標價,然后補貨上架陳列。 便利店有限 公司 計劃方案 第 24 頁 共 59 頁 ? POP 是否起到導購作用。 ? 各商品價格是否標上。 ? 陳列方式是否能突出超市的經(jīng)營特色。 ( 3)在上架作業(yè)中要注意的問題 ? 商品是否因季節(jié)而及時地變化。在作業(yè)時,要按規(guī)范操作,準確、迅速擺放,并及時清掃,保持場內(nèi)清潔。 ( 2)補架作業(yè)操作 超市貨物上架作業(yè)主要分為準備階段、上架階段以及理貨三個階段。 ( 1)補貨上架的方式 補貨上架可以采用定時或不定時地補充方式。 商品補 貨上架作業(yè)管理 補貨上架就是按超市商品配置設(shè)計的要求,安排各類商品的位置、增補陳列的商品,并進行排面整理。把盤點的結(jié)果和賬面資料進行比較,可以獲得賣場商品銷售流動的信息,指導經(jīng)營決策。少量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,少量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳 列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。一般而言,如果商品配送能力跟得上的話,最好是不設(shè)內(nèi)倉而實施無倉庫經(jīng)營,但根據(jù)目前國內(nèi)的配送狀況,門店不設(shè)內(nèi)倉將會發(fā)生嚴重缺貨情況。 內(nèi)倉作業(yè)管理 內(nèi)倉管理是指門店商品儲存空間的管理。 2.進貨驗收作業(yè)應注意事項 一是不要一次同時驗收幾家廠商的進貨;二是不可直接送貨至內(nèi)倉;三是避免在營業(yè)尖峰時間進貨;四是不要讓廠商清點;五是進貨要遵守時間;六是驗收單、發(fā)票須備齊;七是商品整理分類要清楚,在指定區(qū)域進行驗收;八是先退貨再進貨,以免退調(diào)商品占用店內(nèi)倉庫;九是驗收后有些商品可直接進人賣場,有些商品則進內(nèi)倉或進行再加工。三是應付某些季節(jié)性變化,節(jié)假日、紀念日、特殊活動對部分商品需求的影響。 在形成較科學的訂貨、配送工作程序基礎(chǔ)上,補貨人員需要完成的工作主要包括三方面的任務:一是根據(jù)每日具體銷售情況基礎(chǔ)上,在經(jīng)驗訂貨量基礎(chǔ)上略做 增減,適應日常銷售不均勻造成的波動。有的需要一日一次配送,如蔬菜、水果、面包類加工食品,也有的商品容易保存,可以幾天,甚至一周以上配送一次,如許多日用百貨用品。 進貨業(yè)務方式 訂貨和實際商品到達店鋪之間,因商品種類的不同有很 大差異。在商品種類較多,難以對每一品種作到科學準確管理的條件下,能夠抓住重點,實行有效的管理控制。當然,時尚、流行的變便利店有限 公司 計劃方案 第 21 頁 共 59 頁
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