【正文】 新臺址建設(shè)工程辦公室工程項目月報內(nèi)容 （ 1） 項目基本情況； （ 2） 項目管理架構(gòu)； （ 3） 報批及合同執(zhí)行情況； ① 報批情況表 ② 工程、設(shè)備合同執(zhí)行情況表 （ 4） 項 目評述 ① 形象進(jìn)度示意圖 ② 工程照片 ③ 項目綜述 ? 前期手續(xù)辦理 ? 市政手續(xù)辦理及市政工程 ? 工程進(jìn)展 ? 工程招標(biāo)工作 ? 財務(wù)工作 （ 5） 財務(wù)情況表 ① 籌資及成本支出表 ② 損益分析表 （ 6） 項目資金流動表 （ 7） 完成工程量累計曲線表 （ 8） 預(yù)算和實際投資曲線表 32 （ 9） 工程進(jìn)度表 （ 10） 現(xiàn)金流量計算表 （ 11） 項目投資支出估算表 工程項目月報在次月 10 日前呈報每一位業(yè)主委員會委員，使他們能夠及時掌握項目工作的動態(tài)。 職能中心會議制度 （ 1） 新臺址建設(shè)工程辦公室職能中心每周召開一次工作例會，檢查本中心上周工作計劃完成情況，根據(jù)本中心月工作計劃和上周計劃完成 情況，制訂本周工作計劃； （ 2） 職能中心周工作例會一般由本中心經(jīng)理主持。 業(yè)主委員會專業(yè)組會議制度 （ 1） 業(yè)主委員會專業(yè)組是指業(yè)主委員會下設(shè)的電視技術(shù)組、投資管理組、咨詢顧問組和審計監(jiān)察組； （ 2） 業(yè)主委員會專業(yè)組根據(jù)業(yè)主委員會的要求和工作需要，不定期召開會議，就業(yè)主委員會提交的應(yīng)做出決定的重大事項和新臺址建設(shè)工 30 程辦公室呈報的關(guān)于重大事項的請示進(jìn)行分析、論證，形成對所分析、論證重大事項的建議，提交業(yè)主委員會做出決定； （ 3） 業(yè)主委員會專業(yè)組會 議一般由該專業(yè)組組長主持，專業(yè)組成員參加，必要時，可請新臺址建設(shè)工程辦公室有關(guān)人員對所請示重大事項進(jìn)行更詳細(xì)的說明、解釋。 業(yè)主委員會會議制度 （ 1） 業(yè)主委員會不定期召開業(yè)主委員會會議，就其認(rèn)為應(yīng)做出決定的 項目建設(shè)重大事項和業(yè)主委員會辦公室呈報的關(guān)于項目建設(shè)重大 事項的請示，在專業(yè)組進(jìn)行分析、論證的基礎(chǔ)上，進(jìn)行討論、研究，做出決定； （ 2） 業(yè)主委員會每三個月定期召開一次業(yè)主委員會會議，聽取新臺址建設(shè)工程辦公室就本項目建設(shè)進(jìn)展和新臺址建設(shè)工程辦公室工作情況的匯報，必要時，對其工作做出指示； （ 3） 業(yè)主委員會定期和不定期會議可合并召開； （ 4） 業(yè)主委員會會議由業(yè)主委員會主任支持。 工程項目總體進(jìn)度里程碑計劃 25 167。 （ 3） 職能中心對一般事項工作成果以月 工作報告或?qū)ｎ}報告的形式向 新臺址建設(shè)工程辦公室報告。 （ 2）重要事項審批 ① 重要事項審批流程圖 職能中心就重要事項 向新臺址辦提出書面請示 新臺址建設(shè)工程辦公室 進(jìn)行審批 修改意見 批準(zhǔn) 向業(yè)主委員會 報 備 職能中心 執(zhí) 行 必要 時 23 一般事項工作 （ 1） 一般事項：除重大事項、重要事項以外，有關(guān)本項目建設(shè)管理工作的日常工作事項。 工程項目實施階段總體部署 辦公室 20 167。 ③ 為便于掌握工程進(jìn)度款的支付進(jìn)程，進(jìn)行籌資融資安排，在項目編制出項目成本總控計劃的基礎(chǔ)上，對照項目進(jìn)度總控制計劃的內(nèi)容，并依據(jù)擬定各類合同付款的具體條件（分期支付安排）編制項目工程費(fèi)用年度、季度或月度付款計劃。 （ 4）項目投資控制總計劃 投資控制主要手段包括： ① 采用積極的預(yù)前控制方法進(jìn)行投資控制，根據(jù)建筑市場的成本經(jīng)驗 數(shù)據(jù)，在工程大規(guī)模實施前，先根據(jù)項目設(shè)計的情況（類型、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等）將工程的主要成本構(gòu)成按合同網(wǎng)絡(luò)方法來進(jìn)行分解，形成項目成本控制總計劃，該計劃及所有細(xì)化的成本預(yù)算估算指標(biāo)將作為此后工程招標(biāo)時的可承受報價的上限，對當(dāng)時尚未完成施工圖設(shè)計的工程，該指標(biāo)可作為指導(dǎo)設(shè)計單位掌控設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù)（如通過招標(biāo)競爭，某專業(yè)工程仍嚴(yán)重超過指標(biāo)，一般應(yīng)考慮調(diào)整設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，以調(diào)整實際合同造價）。 c. 三級計劃：即由總承包匯總各分包人編制的涵蓋各專業(yè)施工內(nèi)容的 短周期施工計劃，《如月 /周工程綜合計劃及專項工程綜合計劃》，突出專業(yè)施工間的施工流動安排及對施工場地的占用。突出業(yè)主及管理公司的職能工作，如前期手續(xù)、招投標(biāo)工作等。新臺址辦要非常注重以國外慣常采用的總承包方法解決確立項目管 理總目標(biāo)責(zé)任人的問題，編制的總包 /分包合同條款也要很好地解決了項目總包方與業(yè)主指定分包方對業(yè)主的直接責(zé) 17 任與連帶責(zé)任問題，而且在具備條件并有必要時，將總承包制的作法引入項目的設(shè)計及市政工程。 （ 2）推行項目施工總承包制 按國際工程項目管理的一般作法，新臺址辦在確定工程組織架構(gòu)時，非常注意由一個有實力的施工承包商承擔(dān)實現(xiàn)項目總 工期及項目整體質(zhì)量目標(biāo)的責(zé)任，并由其協(xié)調(diào)管理其他分包商的工作。良好的項目管理，其管理模式與架構(gòu)的形成必然屬前一種情況，而模糊混亂或不科學(xué)的項目管理模式與架構(gòu)則必然造成各參建單位工作責(zé)任、工作界面及相互關(guān)系的混亂，使生產(chǎn)與 管理資源浪費(fèi)，其結(jié)果是建設(shè)項目設(shè)定工作目標(biāo)的落空。由于本項目規(guī)模巨大、技術(shù)復(fù)雜，管理體系將不可避免的 龐大復(fù)雜。 16 167。同時，要盡可能按建議投資預(yù)算執(zhí)行。 ⑤ 投資管理 新址辦有責(zé)任對工程項目建設(shè)資金進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控 。 ③ 質(zhì)量管理 新址辦要對新臺址建設(shè)工程的質(zhì)量進(jìn)行全面控制和管理，要建立工程項目質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。新址辦還應(yīng)擁有工程項目基建單位管理費(fèi)的財務(wù)管理權(quán)，并根據(jù)業(yè)主委員會批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算和項目進(jìn)行使用和 管理。 15 167。 ④ 其它 ? 工程檔案管理； ? 工程建設(shè)過程中的重大活動的組織、協(xié)調(diào)及管理工作； ? 工程項目有關(guān)信息收集、整理、統(tǒng)計和管理工作。 ? 編制《工程實施管理手冊》； 13 ? 編制《技術(shù)分析報告》； ? 編制《業(yè)務(wù)分析報告》； ? 編制《工藝大綱》要目； ? 設(shè)計階段各項協(xié)調(diào)和管理工作； ? 適配各合作單位的專項工作； ? 施工單位招標(biāo)工作； ? 施工計劃