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正文內(nèi)容

企劃部工作管理(參考版)

2024-09-11 08:21本頁面
  

【正文】 (結(jié)賬時須作為請款附件) 物料驗(yàn)收入庫單 序號 產(chǎn)品 到貨日期 規(guī)格 數(shù)量 包裝情況 供貨單位 送貨人 聯(lián)系電話 驗(yàn)收人 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 41 禮品發(fā)放登記表 禮品名稱: 序號 活動內(nèi)容 銷售店鋪 銷售金額 禮品數(shù)量 小票單號 顧客簽名 顧客電話 經(jīng)手人 日期 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 注:活動內(nèi)容中請注明送禮促銷內(nèi)容。 盤點(diǎn) ,必須建立流水賬,倉庫一套、 企劃 部一套,各記各帳,月結(jié)月對。 、發(fā)放、剩余匯總表。 禮品發(fā)放須按照禮品品項分冊逐日登記發(fā)放臺帳,客戶必須親筆簽留客戶姓名及手機(jī)聯(lián)系方式、會員卡號(以便核查資料信息)。 出庫 部于促銷活動開始每日申請?zhí)犷I(lǐng)促銷禮品,物管人員在發(fā)出禮品同時填寫《出庫單》,一式三聯(lián), 企劃部 及倉庫發(fā)放員共同簽字確認(rèn)各留存一聯(lián),請款時作為附件傳財務(wù)記賬一聯(lián)。 ,保證禮品存放期間的數(shù)量及質(zhì)量。 。 保管 專人專管 (或者客服專人保管) ,正常情況下 按單出庫。 《入庫單》 ,一式三聯(lián),由 管理員開具 、企劃部 簽字;倉庫保管一聯(lián)、 企劃部 一聯(lián)、財務(wù)記賬一聯(lián)。采購要做到貨比三家、壓批結(jié)款。做到日常進(jìn)出庫存及申補(bǔ)物料需做到有單可查, 、分析各類道具的使用頻率。 企劃部道具倉庫每月需匯總使用情況。如無中介公司,場內(nèi)的道具清理時間不得于營業(yè)時間內(nèi)進(jìn)行;場外的道具的撤離由策劃負(fù)責(zé),通過部門配合申請單,根據(jù)規(guī)范進(jìn)行清理 、入庫。 展會及慶典道具的清理。報合同流程 企劃部 確認(rèn)審批 副 總經(jīng)理 審批(企劃部負(fù)責(zé)入庫及專人管理) 總經(jīng)理 38 所有道具上,如海報架等 ,在公司 統(tǒng)一規(guī)定之外,不可在上面粘貼其他裝飾物品,或?yàn)榱苏趽鹾蠹茏又泻蟮哪承┪淖侄N上膠布類 ,影響使用美觀度時,按照物料申補(bǔ)流程向企劃部申補(bǔ)。不可由于很小的問題即丟棄重新申請。 如 包架類的陳列道具,出現(xiàn)小的問題,如撐桿傾斜,螺絲松動的情況, 向物業(yè)部請出修理申請, 可使用生料帶纏繞等方法進(jìn)行修理。 、促銷道具 挪做它用。 ,注意輕拿輕放。報合同流程 企劃部 確認(rèn)審批 副總經(jīng)理 審批(企劃部負(fù)責(zé)入庫及專人管理) 總經(jīng)理 37 活動物料的使用規(guī)范 商場 使用 物料 多為有機(jī)材料制作而成,由于該材料的特性,屬于 易碎品,使用或保存不當(dāng)易出現(xiàn)裂縫和破碎。如不能當(dāng)即整改,需立即提報企劃部領(lǐng)導(dǎo),迅速制定解決方案; 35 巡場檢查明細(xì)表 室內(nèi)公共區(qū)域 備注(位置) 整改措施或意見 中庭裝飾陳列 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 景觀裝飾 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 廣告燈箱 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 吊旗 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 道旗 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 宣傳海報 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 花車特賣 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 室內(nèi)商戶店鋪 備注(位置) 整改措施或意見 門頭標(biāo)志 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 櫥窗陳列 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 貨品擺放 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 廣告燈箱 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 促銷物料 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 室外公共區(qū)域 備注(位置) 整改措施或意見 燈桿旗 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 廣告燈箱 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 沿街櫥窗陳列 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 室外商業(yè)區(qū)域 備注(位置) 整改措施或意見 特賣/促銷區(qū) □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 舞臺/音響/背景板 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 巡場人員 簽名: 時間: 企劃部經(jīng)理 簽名: 時間: 36 第 六 部分 :物料 管理 活動物料的訂購流程 : 、音響、燈光、吊旗桿、刀旗桿、 燈桿旗、活動桌椅、 DM展架、數(shù)碼相機(jī)、 數(shù)碼攝像機(jī)、 倉庫貨架、對講機(jī)、藥箱(客服用)、三角架、抽獎箱、平板車、柱面燈箱 、 VI導(dǎo)視牌 等 。由客戶填寫相應(yīng)申請表格至企劃部審核,通過后根據(jù)廣告位租賃標(biāo)準(zhǔn)簽訂租賃合同,生效后方可進(jìn)行品牌宣傳服務(wù)(廣告位租賃流程、申請表格及租賃合同參見附件)。裝飾陳列主題以景觀美化為主,起輔助主視覺形象和美化環(huán)境的作用,更新頻率以裝飾陳列老化速度為準(zhǔn)。 春季 陳列 更換時間 ( 3月 1日 — 3月 20 日) 夏季陳列更換時間( 5月 1日 — 5月 20 日) 秋季陳列更換時間( 8月 1日 — 8月 20 日) 冬季陳列更換時間( 1月 1月 — 1月 20 日) 備注:冬季另加圣誕節(jié)和春節(jié)的裝飾。 : 大型主題裝飾陳列:大型主題裝飾陳列位于商場外廣場較大場地、內(nèi)場主入口及中庭。 落實(shí)賣場的商品。 ,由企劃部責(zé)令整改,并有企劃部、運(yùn)營部 視其情節(jié)輕重給予罰款 。 ,須在 24小時內(nèi)督促整改并檢查整改結(jié)果。 、頂棚、墻面、 天花板、幕墻等不得有策劃推廣殘留物,聯(lián)系物業(yè)及時清理。 、吊卡、招貼畫、信息欄不得有過期內(nèi)容,及時更新。 。 兩個 月更換一次。 。 POP書寫不規(guī)范、用料簡陋檔次低等情況影響賣場整體形象者,市場推廣部有權(quán)勒令其撤除 , 制作折扣的標(biāo)準(zhǔn) POP,由業(yè)戶按照統(tǒng)一模式進(jìn)行填寫,力求統(tǒng)一,可考慮收費(fèi)。 ,須報經(jīng)市場推廣部批準(zhǔn),統(tǒng)一安排方可進(jìn)行。 ,不得東倒西歪或裸露陳列, 模特不得陳舊、破損有礙觀瞻。 、中島、形象板等裝修高度、規(guī)格應(yīng)與物業(yè)要求一致。 、招貼畫、展板不得隨意張貼懸掛于公共區(qū)域,須報 企劃部 同意后方可進(jìn)行。 商鋪形象宣傳管理規(guī)范 為適應(yīng)現(xiàn)代購物中心發(fā)展需要,營造良好購物環(huán)境、提升品牌形象,就購物中心形象管理部分特 制定規(guī)定如下。 ,每次不得超過一個月。如因此引起知識產(chǎn)權(quán)方面的糾紛,由承租方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。(廣場退還承租方已交納的保證金及部分場地租金,場地租金退還部分由甲乙雙方根據(jù)本協(xié)議實(shí)際履行情況協(xié)商確定)。 若第三方因承租方的過失或過 錯與承租方發(fā)生任何糾紛,而直接向廣場追索時(包括提起仲裁、訴訟),承租方須向廣場賠償一切損失及所有與此有關(guān)的開支及費(fèi)用。承租方須在廣場將該場地交付予承租方前向廣場提供有關(guān)的批文。 承租方須持有有效營業(yè)執(zhí)照及獲得有關(guān)主管部門的批準(zhǔn),包括但不僅限于消防、公安等部門(如適用者),并須按有關(guān)的規(guī)定對其銷售的商品實(shí)現(xiàn)“三包”(即包修、包換、包退)的售后服務(wù)(如適用者)。 在租期結(jié)束時,承租方負(fù)責(zé)拆除相關(guān)布置及有關(guān)附屬設(shè)施。 承租方在租用場地期間,必須遵守項目的有關(guān)管理規(guī)則。 承租方須自行提供所需物品、布置該場地并承擔(dān)有關(guān)的費(fèi)用。 、要求進(jìn)行布展、撤展。所有的布置均不能影響正常的通行。得到項目的認(rèn)可確認(rèn),并符合項目的布置標(biāo)準(zhǔn)。 本協(xié)議正本一式肆份,甲方執(zhí)三份、乙方 執(zhí)一份,協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。如因此引起知識產(chǎn)權(quán)方面的糾紛,由乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。(甲方退還乙方已交納的保證金及部分場地租金,場地租金退還部分由甲乙雙方根據(jù)本協(xié)議實(shí)際履行情況協(xié)商確定)。如雙方未能通過協(xié)商方式解決爭議,則任何一方可依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。 本協(xié)議適用中華人 民共和國的法律。若第三方因乙方的過失或過錯與乙方發(fā)生任何糾紛,而直接向甲方追索時(包括提起仲裁、訴訟),乙方須向甲方賠償一切損失及所有與此有關(guān)的開支及費(fèi)用。如因乙方違反有關(guān)規(guī)定導(dǎo)致有關(guān)主管部門的行政處罰,由乙方自行解決,甲方無須因此承擔(dān)任何責(zé)任,并保留向乙方追索由此引致甲方的一切損失的權(quán)利。乙方還須就以該場地從事的經(jīng)營活動出具發(fā)票及按照中國稅務(wù)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定交納所有稅費(fèi)。 但如有消費(fèi)者投訴乙方所出售的商品或產(chǎn)品的質(zhì)量出現(xiàn)問題,甲方有權(quán)將保證金用作有關(guān)的賠償。 若乙方發(fā)生違約行為或在租用期內(nèi)對甲方的物業(yè)設(shè)施造成損壞,甲方有權(quán)從保證金扣除甲方蒙受的損失或終止本協(xié)議并沒收保證金,若保證金不足抵扣甲方由于乙方違約行為而遭受之損失,則乙方有義務(wù)于損害發(fā)生之日起三日內(nèi)對保證金不足補(bǔ)償甲方的損失之部分予以賠 償。 乙方 可以 選擇 用支票繳付 租用費(fèi)及其他費(fèi)用, 或以匯款方式存入 甲方 在本 協(xié)議 所述的銀行帳戶。若拆除過程中對甲方或任何第三方造成損害 ,乙方應(yīng)承擔(dān)一切法律責(zé)任及有關(guān)的費(fèi)用。乙方在該場地進(jìn)行展示產(chǎn)品或銷售活動需向有關(guān)主管部門備案、申請批準(zhǔn)所涉及的行政費(fèi)用,包括但不僅限于需要公安局派員配合的費(fèi)用、政府報審費(fèi)用,或有關(guān)工程的費(fèi)用、機(jī)電設(shè)備費(fèi)用,均由乙方按政府要求或市場價承擔(dān)。 乙方須自行提供所需物品、布置該場地并承擔(dān)有關(guān)的費(fèi)用。乙方應(yīng)于簽署本協(xié)議后 3日內(nèi)交納該場地 28 的全部租賃費(fèi)用和電費(fèi),逾期未交將視作違約 ,除應(yīng)及時如數(shù)補(bǔ)充交納外,還應(yīng)支付滯納金。 租用期滿,乙方須如期歸還該場地并將該場地恢復(fù)原狀。 乙方對該場地的租用期限為 天,自 年 月 ___日起至 _____年 __月 __日止,活動舉辦時間將按百年城開放時間進(jìn)行,即由 ____點(diǎn)至 ____點(diǎn)。 對乙方的物業(yè)要求及甲方的配合參見乙方所填寫的《場地租賃審批表》。 乙方必須遵守甲方百年城及甲方管理公司(如有)的有關(guān)管理規(guī)則。 甲方: __ ___ 乙方: 授權(quán)簽約人: 授權(quán)簽約人: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 27 場地租賃協(xié)議 甲 方 : 聯(lián)系地址 : 郵 編 : 聯(lián)系電話 : 乙 方 : 聯(lián)系地址 : 郵 編 : 聯(lián)系電話 : 甲、乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就乙方租用合肥百年城購物中心場地之有關(guān)事宜,達(dá)成如下條款,以資共同遵守。 本合同經(jīng)雙方有權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效 (若乙方系自然人
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