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企劃部工作管理(更新版)

2024-10-29 08:21上一頁面

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【正文】 本協(xié)議正本一式肆份,甲方執(zhí)三份、乙方 執(zhí)一份,協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。 本協(xié)議適用中華人 民共和國的法律。 但如有消費者投訴乙方所出售的商品或產(chǎn)品的質(zhì)量出現(xiàn)問題,甲方有權(quán)將保證金用作有關(guān)的賠償。乙方在該場地進行展示產(chǎn)品或銷售活動需向有關(guān)主管部門備案、申請批準所涉及的行政費用,包括但不僅限于需要公安局派員配合的費用、政府報審費用,或有關(guān)工程的費用、機電設(shè)備費用,均由乙方按政府要求或市場價承擔。 乙方對該場地的租用期限為 天,自 年 月 ___日起至 _____年 __月 __日止,活動舉辦時間將按百年城開放時間進行,即由 ____點至 ____點。 本合同經(jīng)雙方有權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效 (若乙方系自然人,則 乙方無須加蓋公章 )。 ( 5)承租方在租用場地期間,如有違反商場的有關(guān)管理規(guī)則,經(jīng)溝通仍不符合有關(guān)規(guī)定的,甲方有權(quán)終止此合作。任何一方都不應(yīng)對任何因不可抗力而引起的違約承擔責任。 租用期滿,乙方須如期歸還場地并自費將宣傳畫面恢復(fù)至原狀。乙方在安裝 宣傳畫面 、維修等作業(yè)過程中以及在推廣位使用過程因品質(zhì)或怠于管理造成甲方的場地、設(shè)施等損壞,負有賠償或修復(fù)責任;給他人造成人身和財產(chǎn)損失的,亦由乙方對損害結(jié)果承擔全部責任 并承擔因糾紛而給甲方造成一切損害、損失 。 乙方租用的 推廣位電費為 元 /月,總計人民幣 元整( RMB 元 )。 對廣告位各項條件審核完成后, 企劃部 與商戶簽訂戶外廣告位租賃協(xié)議,簽訂協(xié)議之日起,7個工作日內(nèi)商戶按公司相關(guān)收費標準收取租賃及廣告位制作費用。如因承租方違反有關(guān)規(guī)定導(dǎo)致有關(guān)主管部門的行政處罰,由承租方自行解決,廣場無須因此承擔任何責任,并保留向承租方追索由此引致廣場的一切損失的權(quán)利。項目的確認僅為廣告宣傳符合 肥百年城 經(jīng)營政策之形式審查,不對其合法性負責;承租方的廣告內(nèi)容必須符合中國的廣告法及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法規(guī),若有違反,由承租方承擔全部法律責任。 :如有免租(僅適用于廣告位),必須提報總部審批通過后,方可執(zhí)行,且需在起租前收取 20 保證金、電費、制作費等相關(guān)費用。 /設(shè)施等,若有需要需向項目提出,項目將根據(jù)情況決定是否提供以及相關(guān)的收費。 定價 原則 : 所有廣告位及活動場地,對店內(nèi)客戶均有不同程度的優(yōu)惠,根據(jù)時間、品牌、規(guī)模等情況進行具體調(diào)整,本手冊不做具體規(guī)定。 18 、尺寸、面積、類型等詳細信息。 吊旗、道旗、燈桿旗:吊旗位于商場主通道正上方位置;道旗位于中庭、環(huán)廊等側(cè)面可懸掛廣告畫面的位置;燈桿旗位于商場外廣場景觀路燈燈柱位置。如不申報所產(chǎn)生的罰款,由活動單位承擔。 F 活動前期準備 企劃部根據(jù)活動分工表及計劃表根據(jù)節(jié)點將準備工作做到位。 活動結(jié)束以后,需做好活動總結(jié)。 事件營銷推廣: 是指企業(yè)通過策劃、組織和利用具有新聞價值、社會影響以及名人效應(yīng)的 人物 或事件,吸引媒體、社會團體和消費者的興趣與關(guān)注 ,培加客流量, 以求提高 品牌 的知名度、美譽度,樹立良好品牌形象 。 ( SP) :每季新品上市之初,開展知名品牌的 新品發(fā)布 。 結(jié)合具體廣告、活動主題的原則。 ,含平面廣告、影視廣告、海報招貼、宣傳物料等。 :企劃部經(jīng)理 ,嚴格執(zhí) 行 VI手冊的相關(guān)規(guī)定。 ,信息收集,數(shù)據(jù)整理分析 。 市場開拓及促銷、展會、現(xiàn)場會等方面的公關(guān)支持, 包括設(shè)計、制作、安裝等。 ,組織實施公司年、季、月 度推廣計劃。 ,包括場地出租、廣告位出租、各類收費制作物等收益,并上報總部核準后逐項落實 。 在營銷目標的指引下,進行營銷戰(zhàn)略及品牌推廣的宣傳,包括宣傳、公關(guān)、 媒介 、會議等活動的策劃與實施。 企劃部 內(nèi)部員工違規(guī)行為進行處罰的權(quán)力。 一系列的 創(chuàng)收,為公司爭取 更 大的經(jīng)營效益。 營戰(zhàn)略保持基調(diào)一致,為公司的經(jīng)營績效提供支持 。 公司 品牌 形象的行為 有 提請 處罰的權(quán)力。 , 并對市場及消費趨勢進行預(yù)測, 為 公司新的運營戰(zhàn)略提供資料。 ,向總部及提報各項目內(nèi)發(fā)生的各類推廣及陳列裝飾材料、廣告媒發(fā)布、活動搭建、平面印刷、活動禮品定購、會員卡制作及回饋禮品等內(nèi)容 。 ,把握行業(yè)動態(tài),綜合客戶的反饋意見,提出調(diào)查報告和整體策劃方案。 ,主持公司公關(guān)活動。 /推廣活動策劃與執(zhí)行,活動效果評估 。 各種活動的現(xiàn)場施工管理。 6 第三部 分 :企業(yè)品牌形象推廣管理 品牌形象的范圍界定 本管理當中所指的品牌形象,主要包括并不限于與品牌形象相關(guān)的廣告(平面、 影視)、活動(公關(guān)、促銷、贊助)等。 推廣策劃設(shè)計的原則 秉承自身品牌的形象定位原則。 市場調(diào)研目的 → 市場調(diào)研計劃 → 確定市場人員 → 確定市調(diào)地點及市調(diào)對象 確定調(diào)開的預(yù)算 → 審核制定調(diào)查問卷 → 審核 → 調(diào)查實施 → 數(shù)據(jù)收集與整理 → 撰寫市調(diào)結(jié)告 → 審核 → 結(jié)果 推廣活動 管理 為方便項目后期的推廣活動管理工作,提升公司形象,充分體現(xiàn)推廣工作在運營中的重要性,特別出臺活動管理工作流程。促進品牌的銷售。 活動 現(xiàn)場執(zhí)行應(yīng)注重顧客感受, 提高顧客的參與度 。 企劃部 10 公關(guān)活動管理流程表 公關(guān) 流程圖 工作項目 工作內(nèi)容 負責部門 /人 企劃部整合 /擬定 ↓ 副總確認方案 ↓ 提交 總經(jīng)理 ↓ 提交總部 /內(nèi)容 /費用 /創(chuàng)收 ↓ 各相關(guān)部門批件備案 ↓ 活動前期準備 ↓ 活動執(zhí)行 ↓ 活動總結(jié) A 活動方案( PPT) 策劃提交活動方案( ppt形式),方案內(nèi)需詳細說明活動目的、時間、地點、內(nèi)容、 現(xiàn)場布置、活動分工及到位時間、 費用預(yù)算等 企劃部 B 副總審核 審核企劃部提報的方案 副總經(jīng)理 C 確認方案 副總審批后 總 經(jīng)理 審核 具體 項目 D 呈批件 超過一定的費用需提報 總部審核 總部 E 呈批備案 呈批通過后,由行政人事將呈批見發(fā)送至相關(guān)各部門,各相關(guān)部門做好備案工作。 2. 室外的活動必須經(jīng)過國家有關(guān)部門批準后進行。 海報、 DM:海報根據(jù)所處商場內(nèi)外位置及放置海報載體的不同,可在貫徹平面設(shè)計管理原則的基礎(chǔ)上定制不同尺寸和介質(zhì),但在環(huán)境類似的不同場地應(yīng)使 用同類型的海報; DM根據(jù)當期節(jié)假日、季節(jié)及其他特殊日期的不同,可在可在貫徹平面設(shè)計管理原則的基礎(chǔ)上定制不同尺寸和介質(zhì),但如主題名稱、商場信息等固定元素和內(nèi)容需完整保留和延續(xù)使用。 制定原則: 、場地的詳細分布位置。 定價前需對周邊的主要競爭對手的廣告位、 場地 租賃情況進行市調(diào),作為參考數(shù)據(jù)。 :租金、保證 金、電費、水費(按實際情況收?。?。逾期未交將視作自動放棄該廣告位。 保證金退還流程 : 告位 出租 管理規(guī)定 確認廣告位 /場地租期結(jié)束,且租戶不再續(xù)約 企劃部 提供繳納保證金時我方開具的收據(jù)原件、對方開具的已收取保證金的收據(jù)原件 外部單位 /租戶 將轉(zhuǎn)賬付款申請審批單、已簽署合同復(fù)印件一份、租戶提交的兩張收據(jù) 原件 提交至總部 企劃部 進行簽批 副總經(jīng)理 進行簽批 總經(jīng)理 付款至租戶,方式為支票或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬其公司賬戶 總部財務(wù)部 21 承租方需在廣告發(fā)布前將廣告畫面及內(nèi)容給項目審核,認可后方可制作、安裝。 承租方須持有有效營業(yè)執(zhí)照及獲得有關(guān) 主管部門的批準,包括但不僅限于城管、工商等部門(如適用者) .承租方須在廣場將該廣告位交付予承租方前提供有關(guān)的批文。安裝須提前 7個工作日。 第四條 推廣位租金和其它費用 乙方租用的 推廣位 租金為 元 /月,總計人民幣 元整( RMB 元 )。 乙方應(yīng)遵守甲方的各項規(guī)章制度,在安裝 宣傳畫面 過程中必須遵守甲方相關(guān)安全管理規(guī)定。宣傳畫面夜間必須保證有充足的光源,保證每晚至少亮燈 3小時,即夏季亮燈時間為晚上 19:30至 22:30時,冬季亮燈時間為晚上 18:30至 21:30時(具體可根據(jù)季節(jié)氣候的變化適當調(diào)整)。 ( 2)不可抗力。 (4) 未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得用作其他用途,也不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租或與任何第三者共同使用。 本合同共有附件 份,附件是本合同不可分割的組成部分。 甲方不負責乙方夜間及布展、撤展期間的安全工作。乙方必須向甲方提供該場地的布置圖 和展示產(chǎn)品種類,并須由甲方認可及符合甲方的標準。 租用期滿后,若乙方?jīng)]有發(fā)生任何違約行為及沒有任何對甲方的欠款,則甲方在租用期滿后 15 天內(nèi)將保證金無息退還乙方 在本 協(xié)議 所述的銀行帳戶。 在租用期間,乙方現(xiàn)場工作人員須執(zhí)行甲方日常管理標準,如按甲方正常營業(yè)時間上下班、不準租用區(qū)內(nèi)堆垃圾 /閑置物品、不準在租用區(qū)內(nèi)吃零食 /聊天 /吸煙、商品擺放須要整齊、宣傳品不能越租賃線等內(nèi)容,乙方對違紀工作人員須進行及時處罰和糾正,對嚴重者甲方有權(quán)建議乙方將其辭退。 乙方在該 場地的活動如涉及舞臺表演及音響較大之活動,若因乙方的音響過大,致使周邊店鋪的正常營業(yè)受到嚴重影響,甲 方將有權(quán)終止該活動及保留索賠之權(quán)利。 公司 不負責布展、撤展期間的安全工作。承租方還須就以該所從事的經(jīng)營活動出具發(fā)票及按照中國稅務(wù)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定交納所有稅費。 31 :店內(nèi)租戶優(yōu)先于外部租戶、符合購物中 心 的整體定位。 ,并保證貨品豐滿,標價醒目,不得遺漏或價物不符、一物多價。隨時根據(jù)不同季節(jié)或主題展示新的裝飾、裝修方案。 32 ,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實責任。裝飾陳列主題以當期活動主題、當季陳列主題(按季節(jié)可分為春、夏、秋、冬、圣誕節(jié)、春節(jié)等)為主要陳列內(nèi)容,更新頻率以活動 或季節(jié)變更為準。 內(nèi)容 :陳列品、促銷道具、印刷品、促銷禮品等 根據(jù)企劃部所需(規(guī)格、材質(zhì)、品牌),根據(jù)財務(wù)預(yù)算及流程提交審請報告 企劃部 審批 副總經(jīng)理 審批 財務(wù)部 審批 總經(jīng)理 10 萬元以上競標, 10 萬元以下三家比價。修理后不影響正常使用的情況下,需繼續(xù)使用。 , 入場的道具清道進行統(tǒng)計匯總,避免物料的丟失、損壞等現(xiàn)象。 《物料驗收入庫單》,以備查驗。 《物料出庫登記單》,以備查驗 。 42 物料出庫登記單 序號 產(chǎn)品 出庫日期 規(guī)格 數(shù)量 用途 領(lǐng)取人 聯(lián)系電話 經(jīng)手人 備注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 43 道具出入庫登記單 年 月 日 序號 產(chǎn)品 出庫 日期 規(guī)格 數(shù)量 預(yù)計歸還日期 實際歸還日期 領(lǐng)取 單位 領(lǐng) 取人 聯(lián)系 電話 經(jīng)手人 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 44 物料月庫存盤點表 日期 物料名稱 物料貨號 庫存 上存期 禮品使用明細 進貨 報殘 總 金 額 免費贈送
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