【正文】 時(shí)間、 費(fèi)用預(yù)算等 企劃部 B 副總審核 審核企劃部提報(bào)的方案 副總經(jīng)理 C 確認(rèn)方案 副總審批后 總 經(jīng)理 審核 具體 項(xiàng)目 D 呈批件 超過一定的費(fèi)用需提報(bào) 總部審核 總部 E 呈批備案 呈批通過后，由行政人事將呈批見發(fā)送至相關(guān)各部門，各相關(guān)部門做好備案工作。 組織 相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì)， 將工作落實(shí)到人頭，實(shí)施 具體項(xiàng)目 G 活動(dòng)執(zhí)行 H 推廣活動(dòng)總結(jié)（ PPT） 內(nèi)容包括：活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、活動(dòng)反饋、客流、支入與收入費(fèi)用明細(xì)、照片、活動(dòng)中的不足、需要改進(jìn)的地方。 活動(dòng)結(jié)束后，各地區(qū)做好活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)以 PPT的形式交給企劃部， PPT 內(nèi)須附推廣活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片和相關(guān)數(shù)據(jù)總結(jié)。特殊的活動(dòng)需在 24 小時(shí)前申報(bào)。 2. 室外的活動(dòng)必須經(jīng)過國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行。 3. 室內(nèi)外活動(dòng)的 安全措施由活動(dòng)方自行負(fù)責(zé)，如有出現(xiàn)任何人身傷害和意外發(fā)生由活動(dòng)方負(fù)全部責(zé)任，與合肥百年城購(gòu)物中心無任何關(guān)系。如有損壞，活動(dòng)方責(zé)給予修復(fù)或給予賠償。 統(tǒng)一：確保平面設(shè)計(jì)整體風(fēng)格、元素、排版在各類平面媒介上都能保持高度統(tǒng)一性、連貫性，使受眾群體對(duì)平面主題形成完整且清晰的印象。 海報(bào)、 DM：海報(bào)根據(jù)所處商場(chǎng)內(nèi)外位置及放置海報(bào)載體的不同，可在貫徹平面設(shè)計(jì)管理原則的基礎(chǔ)上定制不同尺寸和介質(zhì)，但在環(huán)境類似的不同場(chǎng)地應(yīng)使 用同類型的海報(bào)； DM根據(jù)當(dāng)期節(jié)假日、季節(jié)及其他特殊日期的不同，可在可在貫徹平面設(shè)計(jì)管理原則的基礎(chǔ)上定制不同尺寸和介質(zhì)，但如主題名稱、商場(chǎng)信息等固定元素和內(nèi)容需完整保留和延續(xù)使用。吊旗、道旗、燈桿旗畫面以當(dāng)期平面設(shè)計(jì)或當(dāng)期裝飾陳列為主要內(nèi)容，尺寸、介質(zhì)、制作工藝、懸掛方式和所處位置、離地高度等都必須保持統(tǒng)一 。廣告燈箱畫面以當(dāng)期平面設(shè)計(jì)或當(dāng)期主推商戶品牌為主要內(nèi)容，制作工藝、安裝方式及電源使用都必須保持統(tǒng)一 。由客戶填寫相應(yīng)申請(qǐng)表格至企劃部審核，通過后根據(jù)廣告位租賃標(biāo)準(zhǔn)簽訂租賃合同，生效后方可進(jìn)行品牌宣傳服務(wù)（廣告位租賃流程、申請(qǐng)表格及租賃合同參見附件）。 制定原則： 、場(chǎng)地的詳細(xì)分布位置。 、編號(hào)，務(wù)必清晰、規(guī)范，不得隨意進(jìn)行編號(hào)。 B(Basemont)表示地下樓層，根據(jù)樓層編號(hào)應(yīng)及時(shí)調(diào)整相應(yīng)數(shù)字。如：分布在三層不同 方位的刀旗可統(tǒng)一按序編號(hào)，無需單獨(dú)編號(hào)。 定價(jià)前需對(duì)周邊的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告位、 場(chǎng)地 租賃情況進(jìn)行市調(diào)，作為參考數(shù)據(jù)。 、場(chǎng)地管理范圍 樓 體 外墻廣告位 戶外項(xiàng)目廣告位 室內(nèi)廣告位 停車場(chǎng)廣告位 按照使用范圍可劃分為 ： 燈箱（含內(nèi)打光、外打光） （含壓克 力、空白墻面廣告位等） （含扶梯、坡梯、直梯及直梯轎廂廣告位等） （含 LOGO、燈桿旗、包柱、門貼、玻璃圍欄貼、地貼、刀旗、吊旗、中庭掛幅） （海報(bào)、報(bào)刊、 LED、 LCD、社區(qū)宣傳欄、短信等） 戶外廣告燈箱、 LED 屏、燈桿旗、品牌天立柱、停車場(chǎng)導(dǎo)引、場(chǎng)內(nèi)吊旗、刀旗、柱面廣告燈箱、中廳掛飾等。 19 ， 最長(zhǎng)租期可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，一般不超過 1 個(gè)月。 、安裝、維護(hù)所發(fā)生的一切費(fèi)用及稅款，均需由承租方負(fù)責(zé)。 ：租金、保證 金、電費(fèi)、水費(fèi)（按實(shí)際情況收取）。 ，承租方需自行完成相關(guān)的報(bào)批、報(bào)備工作，費(fèi)用由承租方承擔(dān)。 法定節(jié)假日?qǐng)龅刈饨鹗召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為正常場(chǎng)地租金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的 倍，置換租金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為具體所處時(shí)段租金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的 。 ：除夕前兩周至初三，日租金 =正常公休租金 * ： 10月 1日前兩周至 10 月 3日，日租金 =正常公休租金 * 注：法定節(jié)假日一覽表 元 旦 1月 1日 春 節(jié) 除夕、初一、初二 清明節(jié) 4月 5日 勞動(dòng)節(jié) 5月 1日 端午節(jié) 農(nóng)歷 5月初 5當(dāng)日 中秋節(jié) 農(nóng)歷 8月初 5當(dāng)日 國(guó)慶節(jié) 10月 1日、 2日、 3日 共 計(jì) 11天 ：支持現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬付款方式。逾期未交將視作自動(dòng)放棄該廣告位。（建議僅對(duì)新進(jìn)駐品牌給予一定的免租優(yōu)惠：租期大于等于 12個(gè)月，免租期上限為 3個(gè)月； 租期大于等于 6 個(gè)月、小于 12 個(gè)月，免租期上限為 2個(gè)月，租期小于 6個(gè)月無免租優(yōu)惠。） 廣告位：一個(gè)月租金， 按實(shí)際租賃數(shù)量計(jì)算，如同時(shí)租賃三塊不同位置的燈箱，則收取三塊燈箱的一個(gè)月租金之和為保證金。 ，若承租方?jīng)]有發(fā)生任何違約行為及項(xiàng)目的欠款，并且未 對(duì) 百年城 的 物業(yè)設(shè)施 /設(shè)備、場(chǎng)地等造成損壞，保證金則在租期滿后 7天內(nèi)無息退還承租方。 保證金退還流程 ： 告位 出租 管理規(guī)定 確認(rèn)廣告位 /場(chǎng)地租期結(jié)束，且租戶不再續(xù)約 企劃部 提供繳納保證金時(shí)我方開具的收據(jù)原件、對(duì)方開具的已收取保證金的收據(jù)原件 外部單位 /租戶 將轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)審批單、已簽署合同復(fù)印件一份、租戶提交的兩張收據(jù) 原件 提交至總部 企劃部 進(jìn)行簽批 副總經(jīng)理 進(jìn)行簽批 總經(jīng)理 付款至租戶，方式為支票或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬其公司賬戶 總部財(cái)務(wù)部 21 承租方需在廣告發(fā)布前將廣告畫面及內(nèi)容給項(xiàng)目審核，認(rèn)可后方可制作、安裝。 承租方應(yīng)遵守 合肥百年城運(yùn)營(yíng)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，在安裝廣告過程中必須遵守百年城 相關(guān)安全管理規(guī)定。 ，如發(fā)生廣告損壞時(shí)，在得到 百年城 通知后 48小時(shí)內(nèi)，必須完成廣告修復(fù)或更新。 ， 百年城 相關(guān)設(shè)備設(shè)施的日常管理 ,并保證該廣告位的整潔完好。 承租方須持有有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照及獲得有關(guān) 主管部門的批準(zhǔn)，包括但不僅限于城管、工商等部門（如適用者） .承租方須在廣場(chǎng)將該廣告位交付予承租方前提供有關(guān)的批文。 若第三方因承租方的過失或過錯(cuò)與承租方發(fā)生任何糾紛，而直接向廣場(chǎng)追索時(shí)（包括提起仲裁、訴訟），承租方須向廣場(chǎng)賠償一切損失及所有與此有關(guān)的開支及費(fèi)用。 如遇不可抗力 (包括但不僅限于風(fēng)暴、雷電等自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭(zhēng)等情況 )或者政府命令致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行，導(dǎo)致合作被提前終止，甲、乙雙方互不追究對(duì)方責(zé)任。 承租方應(yīng)保證其廣告所涉及的宣傳資料、商品商標(biāo)（包括其圖形或文字）、企業(yè)名稱或商號(hào)及活動(dòng)圖片等擁有合法使用權(quán)（以下簡(jiǎn)稱“信息資料”） ,如因知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面引起的糾紛，由承租方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。安裝須提前 7個(gè)工作日。 22 場(chǎng)地租賃審批表 租用方信息 備注 公司名稱 公司類別 □租戶 □非租戶 公司性質(zhì) □實(shí)體企業(yè) □中介公司 □政府機(jī)構(gòu) □其他 非租戶填寫 聯(lián)系人姓名 聯(lián)系電話 租賃信息 租賃場(chǎng)地 場(chǎng)地類型： □臨時(shí)促銷 □固定促銷 □中島 □花車 □其他 場(chǎng)地位置： □廣場(chǎng) □店內(nèi) 層 □停車場(chǎng) □其他位置 場(chǎng)地編號(hào)： 場(chǎng)地面積 : ㎡ (長(zhǎng) m＊寬 m) 租期和租金 租金標(biāo)準(zhǔn)： 元 /天 租賃期限：自 年 月 日 至 年 月 日 止 租用天數(shù)： 租金合計(jì)：大寫 : 元整 RMB: 保證金 保 證 金：大寫 : 元整 RMB: 保證金退還：乙方在租用期間，沒有違約，沒有對(duì)甲方物業(yè)造成損失，租用期滿 30 天后無息返還至乙方協(xié)議所述銀行賬戶 用電情況 用電情況：□用電 □不用電 耗電量： 千瓦 /小時(shí)； 度／天 租期內(nèi)總用電量： 電費(fèi)單價(jià)： 元／度 物業(yè)部核實(shí)填寫 電費(fèi)合計(jì)： 繳費(fèi)時(shí)間 在正式租賃使用前，必須一次性支付清場(chǎng)地租金、保證金 。 推廣位位置及現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施狀況見附件所示。 乙方租用位置的選擇和變更以及所發(fā)布的各類信息，均應(yīng)經(jīng)甲方書面同意。 第四條 推廣位租金和其它費(fèi)用 乙方租用的 推廣位 租金為 元 /月，總計(jì)人民幣 元整（ RMB 元 ）。 乙方應(yīng)當(dāng)在本合同簽訂之日起七日內(nèi)一次性以支票或轉(zhuǎn)帳形式交納全額租金費(fèi)用（ RMB 元 ）及電費(fèi)（ RMB 元 ）， 甲方收到乙方款項(xiàng)日起二周內(nèi)開具相應(yīng)發(fā)票給乙方。 第五條 保證金 乙方須在 年 月 日前簽訂本協(xié)議，在 年 月 日前向甲方交納本協(xié)議的保證金人民幣 元 若乙方發(fā)生違約行為或在租用期內(nèi)對(duì)甲方的物業(yè)設(shè)施造成損壞，甲方有權(quán) 從保證金扣除甲方蒙受的損失或終 止本協(xié)議并沒收保證金，若保證金不足抵扣甲方由于乙方違約行為而遭受之損失，則乙方有義務(wù)于損害發(fā)生之日起三日內(nèi)對(duì)保證金不足補(bǔ)償甲方的損失之部分予以賠償，并補(bǔ)足保證金。 乙方開戶銀行： 乙方銀行帳號(hào)： 第六條 推廣宣傳畫面的制作、安裝、使用和管理 在合同期限內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)推廣宣傳畫面的制作及安裝。 乙方應(yīng)遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，在安裝 宣傳畫面 過程中必須遵守甲方相關(guān)安全管理規(guī)定。 乙方必須保證在合同期限內(nèi) 宣傳畫面 無空白，如發(fā)生 推廣位 損壞時(shí)，在得到甲方通知后 48小時(shí)內(nèi)，必須完成 推廣位 修復(fù)或更新。 在合同期限內(nèi)，甲方負(fù)責(zé)相關(guān)物業(yè)設(shè)備設(shè)施的日常管理。 甲方須保障供電 系 統(tǒng)設(shè)備有不間斷電源供應(yīng)，以保證其宣傳畫面內(nèi)容得以正常展示。宣傳畫面夜間必須保證有充足的光源，保證每晚至少亮燈 3小時(shí)，即夏季亮燈時(shí)間為晚上 19:30至 22:30時(shí)，冬季亮燈時(shí)間為晚上 18:30至 21:30時(shí)（具體可根據(jù)季節(jié)氣候的變化適當(dāng)調(diào)整）。 第七條 續(xù)約 本合同期滿，甲方有權(quán)調(diào)整宣傳畫面的使用方式和承租使用者，在與第三方的同等競(jìng)爭(zhēng)條件下，乙方具有該推廣位 的優(yōu)先續(xù)租權(quán)。乙方如需繼續(xù)租用，需出具書面續(xù)租申請(qǐng)，報(bào)甲方審批。 第八條 合同的終止和解除 甲乙雙方一致 同意，在以下情況下可以 協(xié)議終止 和解除本合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，各自承擔(dān)各自的損失 ，其租金乙方按甲方所租用實(shí)際時(shí)間計(jì)算。 （ 2）不可抗力。不可抗力應(yīng)包括：地震、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、傳染性疾病的蔓延等不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，使得合同無法繼續(xù)履行。如果不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過 30 天，任何一方將有權(quán)以書面方式通知對(duì)方終止本合同。 (2) 乙方未能及時(shí)發(fā)布、更新宣傳畫面或?qū)ζ茡p的畫面未能及時(shí)修復(fù)，嚴(yán)重?fù)p害甲方以及商場(chǎng)形 26 象，或宣傳畫面空白超過三日。 (4) 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得用作其他用途，也不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租或與任何第三者共同使用。 （ 6）乙方遲付或不支付 推廣位租金 ，逾期天數(shù)超過七日。 第九條 爭(zhēng)議解決方式 雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)， 應(yīng)首先友好 協(xié)商解決；協(xié)商不成， 可依法向甲方所在地人民法院提起訴訟 。 第十一條 其他 本合同未經(jīng)當(dāng)事人各方書面同意不得修改。 本合同共有附件 份，附件是本合同不可分割的組成部分。 本協(xié)議正本一式肆份，甲方執(zhí)三份、乙方執(zhí)一份 。 甲方同意將位于合肥百年城購(gòu)物中心（以下簡(jiǎn)稱“百年城”） _________ 之部分場(chǎng)地（以下簡(jiǎn)稱“該場(chǎng)地”），該場(chǎng)地編號(hào)為 ；面積約 平方米，其位置見本合同附件 《 場(chǎng)地位置平面圖 》 所示的特定部分，該位置圖僅作識(shí)別用途，交付給乙方以作為 之用 。在未得到甲方的書面同意，乙方不得將該場(chǎng)地用作其他用途，也不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租或與任何第三者共同使用。 甲方不負(fù)責(zé)乙方夜間及布展、撤展期間的安全工作。甲 方將于 ____年 ___月 ___日 ____之后將該場(chǎng)地交付予乙方使用，并于 ____年 ___月 __日 ___ 前將該場(chǎng)地收回。 費(fèi) 及其他費(fèi)用 乙方同意就其租用該場(chǎng)地向甲方繳付場(chǎng)地租金人民幣 元（大寫： 整），電費(fèi)人民幣 元（大寫： 整）。 每逾期一日，支付本次租賃費(fèi)的 3‰作為滯納金，且甲方同時(shí)保留解除本合同的權(quán)利 。乙方必須向甲方提供該場(chǎng)地的布置圖 和展示產(chǎn)品種類，并須由甲方認(rèn)可及符合甲方的標(biāo)準(zhǔn)。 在租用期的最后一日，乙方負(fù)責(zé)拆除該場(chǎng)地的布置及有關(guān)附屬設(shè)施。如乙方在租用期滿后仍未將該場(chǎng)地的物品撤走及將場(chǎng)地的布置拆除，將被視為乙方自動(dòng)放棄該等物品及布置的所有權(quán)及使用權(quán)，甲方有權(quán)從保證金扣除拆除有關(guān)布置及撤走該等物品的開支及費(fèi)用。 甲方開戶