【正文】 內(nèi)容與推廣形式 活動(dòng)區(qū)域 活動(dòng)物料 活動(dòng)日期 具體時(shí)間 工作人員數(shù)量 預(yù)計(jì)參與人員數(shù)量 收銀需求 用電需求 保安需求 其它 企劃部審批意見 簽名： 日期： 物業(yè)部審批意見 簽名： 日期： 說明： 1. 活動(dòng)前必須在 48 小時(shí)前申報(bào)。特殊的活動(dòng)需在 24 小時(shí)前申報(bào)。否則企劃部有權(quán)勒令停止。 2. 室外的活動(dòng)必須經(jīng)過國家有關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行。如不申報(bào)所產(chǎn)生的罰款，由活動(dòng)單位承擔(dān)。 3. 室內(nèi)外活動(dòng)的 安全措施由活動(dòng)方自行負(fù)責(zé)，如有出現(xiàn)任何人身傷害和意外發(fā)生由活動(dòng)方負(fù)全部責(zé)任，與合肥百年城購物中心無任何關(guān)系。 4. 活動(dòng)方必須保護(hù)好地面、綠化等一切我司的物品。如有損壞，活動(dòng)方責(zé)給予修復(fù)或給予賠償。 5. 本表格一式三份，物業(yè)部?推廣部?活動(dòng)方各一份 12 活動(dòng)場地驗(yàn)收表 活動(dòng)名稱 活動(dòng)商戶 活動(dòng)場地及編號(hào) 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)前場地驗(yàn)收情況 活動(dòng)方簽字 工作人員簽字 活動(dòng)后場地驗(yàn)收情況 活動(dòng)方簽字 工作人員簽字 13 部門工作聯(lián)絡(luò)單 申請部門 申請人 申請時(shí)間 需 要配合部門 需要配合工作名稱 工作內(nèi)容描述 期望完成時(shí)間 年 月 日 時(shí) 申請部門主管審核 簽字： 日期： 配合部門主管審核 簽字： 日期： 部門工作聯(lián)絡(luò)單 申請部門 申請人 申請時(shí)間 需要配合部門 需要配合工作名稱 工作內(nèi)容描述 期望完成時(shí)間 年 月 日 時(shí) 申請部門主管審核 簽字： 日期： 配合部門主管審核 簽字： 日期： 14 活 動(dòng) 反 饋 表 尊敬的顧客，歡迎你參加我們的活動(dòng)，請留下您對(duì)我們活動(dòng)的意見及建議，以便我們及時(shí)改進(jìn)活動(dòng)及服務(wù)，謝謝合作！ 活動(dòng)主題 活動(dòng)時(shí)間 顧客姓名 聯(lián)系方式 活動(dòng)得知途徑 現(xiàn)場 □ 網(wǎng)絡(luò) □ 報(bào)紙 □ 廣播 □ 是否經(jīng)常逛本商場 經(jīng)常 □ 很少 □ 一般 □ 第一次 □ 報(bào)名途徑 好 □ 較好 □ 一般 □ 差 □ 現(xiàn)場布置滿意度 好 □ 較好 □ 一般 □ 差 □ 服務(wù)滿意度 好 □ 較好 □ 一般 □ 差 □ 活動(dòng)形式滿意度 好 □ 較好 □ 一般 □ 差 □ 活動(dòng)組織滿意度 好 □ 較好 □ 一般 □ 差 □ 總體評(píng)價(jià) 好 □ 較好 □ 一般 □ 差 □ 希望有 哪些方面活動(dòng) 展示陳列 □ 品 牌 秀 □ 文化互動(dòng) □ 會(huì)員活動(dòng) □ 兒童活動(dòng) □ 情侶活動(dòng) □ 家庭活動(dòng) □ 促 銷 □ 期望得到哪些禮品 優(yōu)惠券 □ 商品類 □ 紀(jì)念品 □ 電影券 □ 其 他 □ 意見及建議 15 活動(dòng)報(bào)名表 尊敬的顧客，歡迎你參加我們的活動(dòng)，請留下您的基本資料，保證您的信息準(zhǔn)確，以便我們進(jìn)行活動(dòng)通知，謝謝合作！ 序號(hào) 姓名 性別 聯(lián)系電話 身份證號(hào) 備注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 16 現(xiàn)場采訪證申請表 申請時(shí)間 采訪時(shí)間 申請媒體 聯(lián)系電話 采訪對(duì)象 采訪范圍 采訪內(nèi)容 申 請人 身份證號(hào)碼 企劃部審批 項(xiàng)目總經(jīng)理 采訪證發(fā)放時(shí)間 領(lǐng)取人簽名 采訪證歸還時(shí)間 經(jīng)手人簽名 現(xiàn)場采訪證申請表 申請時(shí)間 采訪時(shí)間 申請媒體 聯(lián)系電話 采訪對(duì)象 采訪范圍 采訪內(nèi)容 申請人 身份證號(hào)碼 企劃部審批 項(xiàng)目總經(jīng)理 采訪證發(fā)放時(shí)間 領(lǐng)取人簽名 采訪證歸還時(shí)間 經(jīng)手人簽名 17 第 五 部 分 ：企劃部 宣傳管理 平面廣告設(shè)計(jì) 規(guī)范 平面設(shè)計(jì) 原則 清晰：確保平面設(shè)計(jì)主題、元素、宣導(dǎo)內(nèi)容（畫面及文字）在各類平面 媒介上都能醒目、完整、清晰的傳達(dá)給受眾群體，且受眾群體無理解障礙。 統(tǒng)一：確保平面設(shè)計(jì)整體風(fēng)格、元素、排版在各類平面媒介上都能保持高度統(tǒng)一性、連貫性，使受眾群體對(duì)平面主題形成完整且清晰的印象。 整潔：確保各類平面媒介保持形態(tài)完整、干凈整潔和正常使用，無任何污染、殘破和損壞以及其他影響平面設(shè)計(jì)表達(dá)和受眾群體理解的形式出現(xiàn)。 海報(bào)、 DM：海報(bào)根據(jù)所處商場內(nèi)外位置及放置海報(bào)載體的不同，可在貫徹平面設(shè)計(jì)管理原則的基礎(chǔ)上定制不同尺寸和介質(zhì)，但在環(huán)境類似的不同場地應(yīng)使 用同類型的海報(bào)； DM根據(jù)當(dāng)期節(jié)假日、季節(jié)及其他特殊日期的不同，可在可在貫徹平面設(shè)計(jì)管理原則的基礎(chǔ)上定制不同尺寸和介質(zhì)，但如主題名稱、商場信息等固定元素和內(nèi)容需完整保留和延續(xù)使用。 吊旗、道旗、燈桿旗：吊旗位于商場主通道正上方位置；道旗位于中庭、環(huán)廊等側(cè)面可懸掛廣告畫面的位置；燈桿旗位于商場外廣場景觀路燈燈柱位置。吊旗、道旗、燈桿旗畫面以當(dāng)期平面設(shè)計(jì)或當(dāng)期裝飾陳列為主要內(nèi)容，尺寸、介質(zhì)、制作工藝、懸掛方式和所處位置、離地高度等都必須保持統(tǒng)一 。 廣告燈箱：廣告燈箱位于商場外立面、場內(nèi)主通道 兩側(cè)、商戶店鋪周邊及其他展示面較好的墻面位置，分為有源燈箱及無源廣告位兩種形式。廣告燈箱畫面以當(dāng)期平面設(shè)計(jì)或當(dāng)期主推商戶品牌為主要內(nèi)容，制作工藝、安裝方式及電源使用都必須保持統(tǒng)一 。 廣告類平面設(shè)計(jì)：當(dāng)以上幾類平面設(shè)計(jì)媒介需要為客戶提供品牌宣傳服務(wù)時(shí)，可采用租賃形式專為商戶進(jìn)行品牌宣傳。由客戶填寫相應(yīng)申請表格至企劃部審核，通過后根據(jù)廣告位租賃標(biāo)準(zhǔn)簽訂租賃合同，生效后方可進(jìn)行品牌宣傳服務(wù)（廣告位租賃流程、申請表格及租賃合同參見附件）。 場內(nèi)外 廣告位、場地 的管理規(guī)范 廣告位、場地 制定 原則 企劃部制定場內(nèi)外廣告位、場地 明細(xì) PPT及廣告位、場地 價(jià)格明細(xì)表格。 制定原則： 、場地的詳細(xì)分布位置。 18 、尺寸、面積、類型等詳細(xì)信息。 、編號(hào)，務(wù)必清晰、規(guī)范，不得隨意進(jìn)行編號(hào)。 L（ Level）表示地上樓層，根據(jù)樓層變化及時(shí)調(diào)整相應(yīng)數(shù)字。 B(Basemont)表示地下樓層，根據(jù)樓層編號(hào)應(yīng)及時(shí)調(diào)整相應(yīng)數(shù)字。 同一類別、同一大區(qū)域范圍內(nèi)的廣告位 、場地 可以順序編號(hào)；不同類別的廣告位 、場地 需另起編號(hào)，不得順延編號(hào)。如：分布在三層不同 方位的刀旗可統(tǒng)一按序編號(hào)，無需單獨(dú)編號(hào)。 特殊情況下不 可列在上述分類內(nèi)的內(nèi)容，可作為臨時(shí)增加的 另外說明。 定價(jià)前需對(duì)周邊的主要競爭對(duì)手的廣告位、 場地 租賃情況進(jìn)行市調(diào)，作為參考數(shù)據(jù)。 定價(jià) 原則 ： 所有廣告位及活動(dòng)場地，對(duì)店內(nèi)客戶均有不同程度的優(yōu)惠，根據(jù)時(shí)間、品牌、規(guī)模等情況進(jìn)行具體調(diào)整，本手冊不做具體規(guī)定。 、場地管理范圍 樓 體 外墻廣告位 戶外項(xiàng)目廣告位 室內(nèi)廣告位 停車場廣告位 按照使用范圍可劃分為 ： 燈箱（含內(nèi)打光、外打光） （含壓克 力、空白墻面廣告位等） （含扶梯、坡梯、直梯及直梯轎廂廣告位等） （含 LOGO、燈桿旗、包柱、門貼、玻璃圍欄貼、地貼、刀旗、吊旗、中庭掛幅） （海報(bào)、報(bào)刊、 LED、 LCD、社區(qū)宣傳欄、短信等） 戶外廣告燈箱、 LED 屏、燈桿旗、品牌天立柱、停車場導(dǎo)引、場內(nèi)吊旗、刀旗、柱面廣告燈箱、中廳掛飾等。 （廣場） （中廳、通道、非固定租賃商鋪） 位、場地申請 規(guī)范 廣告 位、 場地 租期相關(guān)規(guī)定 1個(gè)月起租，租期最短為 1個(gè)月，最長為 12個(gè)月。 19 ， 最長租期可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，一般不超過 1 個(gè)月。 費(fèi)用構(gòu)成 ：租金、保證金、電費(fèi)、制作安裝費(fèi)（按實(shí)際情況收?。? 、安裝、維護(hù)所發(fā)生的一切費(fèi)用及稅款，均需由承租方負(fù)責(zé)。 廣告位租金不包括相關(guān)的審批費(fèi)用，承租方需自行完成相關(guān)的報(bào)批、報(bào)備工作，費(fèi)用由承租方承擔(dān)。 ：租金、保證 金、電費(fèi)、水費(fèi)（按實(shí)際情況收?。? /設(shè)施等，若有需要需向項(xiàng)目提出，項(xiàng)目將根據(jù)情況決定是否提供以及相關(guān)的收費(fèi)。 ，承租方需自行完成相關(guān)的報(bào)批、報(bào)備工作，費(fèi)用由承租方承擔(dān)。 ，小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字皆按四舍五入進(jìn)位，如 40。 法定節(jié)假日場地租金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為正常場地租金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的 倍，置換租金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為具體所處時(shí)段租金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的 。例：租賃期為工作日，則置換租金 =正常租金 *。 ：除夕前兩周至初三，日租金 =正常公休租金 * ： 10月 1日前兩周至 10 月 3日，日租金 =正常公休租金 * 注：法定節(jié)假日一覽表 元 旦 1月 1日 春 節(jié) 除夕、初一、初二 清明節(jié) 4月 5日 勞動(dòng)節(jié) 5月 1日 端午節(jié) 農(nóng)歷 5月初 5當(dāng)日 中秋節(jié) 農(nóng)歷 8月初 5當(dāng)日 國慶節(jié) 10月 1日、 2日、 3日 共 計(jì) 11天 ：支持現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬付款方式。 繳納時(shí)間：起租前一次性收齊租金、保證金等相 關(guān)費(fèi)用，不支持分期付款。逾期未交將視作自動(dòng)放棄該廣告位。 ：如有免租（僅適用于廣告位），必須提報(bào)總部審批通過后，方可執(zhí)行，且需在起租前收取 20 保證金、電費(fèi)、制作費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。（建議僅對(duì)新進(jìn)駐品牌給予一定的免租優(yōu)惠：租期大于等于 12個(gè)月，免租期上限為 3個(gè)月； 租期大于等于 6 個(gè)月、小于 12 個(gè)月，免租期上限為 2個(gè)月，租期小于 6個(gè)月無免租優(yōu)惠。如免租形式為免費(fèi)使用非租賃的、其他的廣告位，則僅限于選擇位置相對(duì)偏僻、租賃效果不佳的廣告位，免租期同上。） 廣告位：一個(gè)月租金， 按實(shí)際租賃數(shù)量計(jì)算，如同時(shí)租賃三塊不同位置的燈箱，則收取三塊燈箱的一個(gè)月租金之和為保證金。 地：總租金的 50%，如同一租戶同時(shí)租賃場地與廣告位，則場地與廣告位的租金都要收取。 ，若承租方?jīng)]有發(fā)生任何違約行為及項(xiàng)目的欠款，并且未 對(duì) 百年城 的 物業(yè)設(shè)施 /設(shè)備、場地等造成損壞，保證金則在租期滿后 7天內(nèi)無息退還承租方。 設(shè)備造成損壞， 公司 有權(quán)從保證金中扣除項(xiàng)目蒙受的損失或終止本協(xié)議并沒收保證金，若保證金不足抵扣違約行為而遭受之損失，則承 租方有義務(wù)于損害發(fā)生之日起三日內(nèi)對(duì)保證金 不足補(bǔ)償 公司 的損失之部分予以賠償。 保證金退還流程 ： 告位 出租 管理規(guī)定 確認(rèn)廣告位 /場地租期結(jié)束，且租戶不再續(xù)約 企劃部 提供繳納保證金時(shí)我方開具的收據(jù)原件、對(duì)方開具的已收取保證金的收據(jù)原件 外部單位 /租戶 將轉(zhuǎn)賬付款申請審批單、已簽署合同復(fù)印件一份、租戶提交的兩張收據(jù) 原件 提交至總部 企劃部 進(jìn)行簽批 副總經(jīng)理 進(jìn)行簽批 總經(jīng)理 付款至租戶，方式為支票或網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬其公司賬戶 總部財(cái)務(wù)部 21 承租方需在廣告發(fā)布前將廣告畫面及內(nèi)容給項(xiàng)目審核，認(rèn)可后方可制作、安裝。項(xiàng)目的確認(rèn)僅為廣告宣傳符合 肥百年城 經(jīng)營政策之形式審查，不對(duì)其合法性負(fù)責(zé)；承租方的廣告內(nèi)容必須符合中國的廣告法及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)，若有違反，由承租方承擔(dān)全部法律責(zé)任。 承租方應(yīng)遵守 合肥百年城運(yùn)營管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，在安裝廣告過程中必須遵守百年城 相關(guān)安全管理規(guī)定。承租方在安裝、維修 、安裝廣告畫等作 業(yè)過程中以及在廣告位使用過程因品質(zhì)或怠于管理造成百年城 的場地、設(shè)施等損壞，負(fù)有賠償或修復(fù)責(zé)任；給他人造成人身和財(cái)產(chǎn)損失的，亦由承租方對(duì)損害結(jié)果承擔(dān)全部責(zé)任。 ，如發(fā)生廣告損壞時(shí)，在得到 百年城 通知后 48小時(shí)內(nèi)，必須完成廣告修復(fù)或更新。每 6個(gè)月至少更