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酒店財務制度(參考版)

2025-04-27 02:26本頁面
  

【正文】 金額以實付為準。 1存貨的損耗及報損處置 ①鮮活食品入庫時合理損耗按相關部門制定的采購標準執(zhí)行,同時計入采購成本;入庫數量以實物為準。 月終所有入庫單(連同申購單存根聯)存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閱。 數量、質量等有不符,應按實物入庫,并填寫貨物溢余(短缺)單。并辦理相關入庫手續(xù)。 酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗收,低值易耗品在使用部門(或庫房)驗收。 驗收時還應注意申購程序是否合法和齊備。 四、存貨入庫 存貨驗收人員以質檢人員、庫管人員 、加工車間負責人(或實物負責人)。 供應商應趨于集中化、固定化、長期化、合同化。購買量不得超過最高儲備量。 三、存貨采購 存貨的采購必須以審核有效的申購單購貨。 10.存貨管理制度 為了加強存貨管理,減少浪費,規(guī)范存貨的采購、耗用、銷售,特制定本規(guī)定: 一、存貨的范圍 凡在盤點及所有權歸屬企業(yè)的存貨,不論其存放地點如何均應做為企業(yè)存貨,商家代銷或鋪底銷售產品也應作為存貨單獨管理。 違返上述工作制度,落實責任視情節(jié)輕重給予 50— 500元罰款,沒收肇事物件,造成損失的給予 賠償,情節(jié)嚴重的給予辭退或追究法律責任。 每年末庫管應編制一次總盤點表,即財產分布匯總盤點表,如:空調 50臺,其中基地 10臺、門店 10臺,度假村 30臺等。( 2)其他原材料明細賬平時既要登記入庫數也要登記出庫數和結存數。部門物資卡片與同一存入地地點的低值易耗品、明細賬應一致。其明細賬編號應與實物的財產卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領、調、盤、入 入庫單,領 領料單,調撥單 調,盤 盤點表、盤點差異表。 財產明細賬應認真填寫 固定資產明細賬,各欄目 (總數、分類、使用年限、折舊單、預計殘值、單位、規(guī)格、名稱、編號 )。 五、賬務管理 所有財產、低值易耗品應分別建立財產明細賬,低值易耗品明細賬。一旦出庫所有責任自行負責。 物資內部調撥應根調撥指令填寫調撥單,同時應對財產卡和部門物資卡進行登記調整,加強實物調撥過程中的安全管理,物資沒有送到使用部門時,責任由保管辦理調撥人員共同承擔。 平時單據不得亂丟亂放,應整理歸類存放。 四、單據制度 財產、物資、原材料均應辦理入庫單 (小額辦公用品物耗品辦理驗收單、工程不可 移動物資辦理驗收報告、 )。 采購手續(xù)完備,產品質量合格,庫管不得以任何理由拒絕或延時入庫,另一方面,以上方面存在問題,庫管不得入庫。 各項驗收工作應認真負責,嚴格按照各項財產、物資驗收標準驗收,不得采用估計和簡便方式。不符各項標準的拒絕入庫。 原材料驗收:①酒水飲料注意驗收其保質期、貨物批號等;②鮮活食品的驗收應嚴格按照《質量驗收標準》執(zhí)行;③原輔材料的驗收注意整體驗收,例:統(tǒng)一包裝內材料數量較多時,應采取插桿驗收方式對其進行驗收。②需安裝的,除以上驗收程序外,還應注意驗收產品配件質量、數量,按相關的質量標準驗收。 會同配送中心 、基地、店面共同制定,原材料、一次性耗用物資最高儲備量、最低儲備量。 各種低值易耗品建立部門物資卡。 凡違反財產、物資放置規(guī)則的處以 5— 100分罰款,因此而導致的財產損失,由部門負責人、庫管、實物負責人承擔相應責任。 ⑩易燃物品要遠離火源,做好防火措施。( 防潮的不能與鮮貨放在一起等) ⑨所有的設施設備的放置應嚴格要求。庫管應與有關人員做好應急預案。力求把損失降到最低。隨時檢查存放溫度是否正確。隨時注意疏菜的水分保養(yǎng),以防菜葉干枯,鮮活物品更要保障水分充足和新鮮(根據物品的需要)。回收廢品、包裝物應單獨置放一個地方,遠離原材料區(qū)域,擺放要整齊嚴禁亂 丟亂放,防止腐嗅影響正常工作環(huán)境。 要根據貨物的性質采取不同的堆碼方式,便于物品的采光、透氣、以防物品霉爛、變質。 二、財產管理 財產、物資放置規(guī)則: ①防火財、物置放于庫房靠里邊不易接觸火源地方; ②防潮財、物置放于 庫房通風條件較好的地方 (全置放貨架之上 )且不得堆放過高,不得亂碼亂放; ③體積小、價值大的財產、物資置放于庫房最里邊; ④品種多、數量大、常用原材料應全部置放于庫房靠外邊貨架之上,貨架上應注意劃分區(qū)域,并帖上該區(qū)域存放貨物名稱標簽。 雨漏:隨時檢查庫房的安全,所有貨物要遠離雨漏之地。 電源:所有的電源明線要遠離火源(灶臺等),所有的電源插座要離地 1 米以上,以防清洗地板時插座進水。 防潮;隨時檢查物品的質量,一旦發(fā)現物品有變質的可能(趨勢)應立即采取有效的措施(曝曬等)。 庫房應劃分指定接待區(qū)域。 防盜:嚴禁與庫房無關人員進出庫房,領料人員應在庫房指定地點辦領料手續(xù)。庫房內嚴禁吸煙和生 火,違者罰 5— 100 分,易燃物品應放在不易與火源接觸地帶。 六、財產報損 財產報損、實物負責人應填寫財產報損報告,寫明原因及該財產使用人,連同該財產卡片一并經技術人員簽訂原因后由部門經理簽字后,再由總經理簽署意見后送至財務室。 盤點后應編號盤點報告書(溢余或差異變動表),經部門簽字后送呈總經理。 財產盤點。 財產移動應辦理退庫及調撥手續(xù),并在該財產卡移動表內填寫各項內容并簽字。 五、財產清理、整頓、移動、移交、盤點 部門應對財產每年進行一次清理、整頓,預計半年內不用的、使用的,應注意加強財產安全責任管理, 1 年以內不使用的應急時退回庫房或公司。 財產維修時,應由責任出具維修申請單,申請單包括:維修造成原因,所需材料、配件,申請單應經技術人員簽定損壞原因,經經理簽署意見(正常維修、非正常維修、責任)后方可維修,維修后應在財產卡背面登記維修記錄,結算時應將申請單附在發(fā)票后。 技術含量高(專業(yè)操作)的財產(如:電腦等)應指定專人使用或經指定使用人指導后方可使用。 保管在建立卡片同時,應在財產分類登記賬上做平行登記,實物負責人應在相應欄目簽字。 部門使用前應由保管對財產進行分類登記。分公司所有財產領用手續(xù)都須經過執(zhí)總的復核。 (1)會計審核單據并蓋章; (2)總經理(或執(zhí)總)簽字; (3)出納審核單據和簽章是否齊全,不齊全不予結賬。 保管填好入庫單后,將入庫單的采購聯和財務聯、申購單、送貨單附在發(fā)票后移交給采購人員(供應商),以便結賬。 入庫單應由采購負責人和庫管負責人、部門經理簽字方為有效。 驗收時應嚴查產品合格證書,維修單(保修單)、說明書、資料,應注意驗收、送貨單(發(fā)票)、申購單上的規(guī)格、型號、名稱是否與實物一致,如有不符應查明原因并匯報,不得擅自辦理相關入庫手續(xù)。 二、財產入賬 公司所有財產入賬時應具備的手續(xù): ①經總裁、執(zhí)總(或分管經理)簽字的申購單;②供應商的送貨單、發(fā)票及其他支出單據;③庫管的入庫單。 本制度暫適用于本分公司。使用年限在 2 年以上的設施設備(具體詳見企業(yè)財產目錄)。各部門負責人、財產管理員、執(zhí)總要分別簽訂各自范圍內的財產管理責任書。 (4)各崗位要對本崗位的所有財產 負責(安全,操作使用,維修維護、保管)。 (3)部門負責人負責各部門財產的直接管理,嚴格執(zhí)行財產管理制度。負責監(jiān)督各部門的財產管理制度的落實和執(zhí)行情況。 8.財產管理制度 為了健全財務和管理制度,維護企業(yè)財產安全,落實財產管理責任,特制定本制度: 一、總則 部門財產實行三級管理制度。 盤點差異表未經總經理簽字,所有財物差異一律記入“待處理財產損益”科目,不得擅自處理,待領導批示后,再做相關處理 。 盤點差異表需經部門領導審閱查明原因(或由實物負責人填寫差異原因報告)后簽字。 出納現金盤點,部門備用金月底盤點應出具現金盤點報告書,并上呈總經理。 收銀臺現金可不定時抽檢,但一般不出具盤點報告(出現差錯較大應即時處理和匯報)。 不定時抽查應填寫盤查報告,也可不填寫 ,但要口頭匯報。 八、現金盤點 公司出納 現金每月盤點一次。 財務部門對公司,部門財、物持有不確定態(tài)度時可臨時抽查(包括:原材料、各類現金)。 財產和低值易耗品盤點應于盤點完畢后填寫盤點差異表,差異表應上呈總經理一份。 每月末保管應對各部門財產和低值易耗品進行清點。 六、月終盤點 每月末(當月最后一天或次月 1日)由財務人員、實物負責人對原材料進行全面盤點,月終盤點數量必須準確無誤,以便核算成本。 盤點質量書應由所有盤點人員簽字后上呈總經理簽署意見,財務依據批示意見對財物和賬務進行相關處理。 年終清查,質檢 部必須派人參與監(jiān)盤工作。 年終清查由財務室組織籌劃,各部門負責人積極配合參與。存貨如 有貨已達庫,但尚未辦理相關手續(xù)的或已辦理相關手續(xù)但貨物未離庫,應填寫賬面余額調整表,將賬面余額調整至賬面實際存數,現金盤點時要將未登記項目(月末至盤點目的收方和支方金額)在現金余額調整表上填寫清楚。 出納現金應按不同面值、種類現金分類整理,并填寫現金清單。 四、盤點準備工作 經營部門應做好如下工作: ①整理所有財物,該歸類的歸類,存貨有堆放的,應排列整齊,便于點數。 三、組成人員: 財務、保管、實物負責人、部門負責人( 主管) 原材料月終盤點由:財務、實物負責人、部門負責人(主管) 低值易耗品、財產每月盤點由保管、實物負責人、部門負責人(主管) 財產、低值易耗品年終清查由財務、保管、實物負責人、部門負責人(主管)、質檢部人員。 一、盤點范圍 盤點范圍包括:原材料、固定資產、低值易耗品、庫存、現金等。 1本班營業(yè)結束。參見服務程序。參見沖電程序。 請收銀 主管 (財務指定人 )清機。等待收賬員收取。將所有的單據折疊整齊。 清理發(fā)票使用狀況,將領用存情況填在繳款單的備注欄中。將差異報告移交收銀員。最后再審核上展記錄本的計算是否正確,有 沒有不合規(guī)定的上展記錄。 (4)銷售主管核對銷售總數量與上展記錄的銷售數量是否相符。收銀員,收銀主管須簽字。 (5)填寫繳款單; (6)將現金捆好,放在收銀柜內,鎖好收銀柜。 1定額發(fā)票 顧客需發(fā)票時,①打開收銀柜;②取出與消費金額大致相等的發(fā)票金額,交于對方。若客人支付有以下鈔票應驗鈔: 100元、 50元、 20元面額現鈔,若能直接驗鈔可直接驗鈔(請參見人民幣鑒別標準 )。 客人支付 報數完后,請客人確認并支付賬款,同 時在收銀機輸入金額并確認。 報數 在輸入數據同時應對客人報數,報數方法參見服務手冊。 (6)具體輸入方法參見收銀機輸入程序。 (4)按損耗單輸 入各損耗名稱、數量、單價、總價。 (2)按菜品價格大小先后輸入菜品名、數量、單價、總價。 (2)監(jiān)督服務員點數方法是否正確 (參見服務手冊 ); (3)監(jiān)督服務員報數量是否正確。便于點數。 監(jiān)查桌號消費 數量 (1)監(jiān)查服務員是否按規(guī)則擺放餐具和酒水包裝瓶,餐具擺放規(guī)則, A、分類:按金額大小擺放; B、疊放:同價格餐具疊放,緊換著的兩個餐具就應旋轉 90186。 (1) 收集顧客消費損耗單 (酒水包裝、菜品包裝、財物耗壞賠償單 ); (2)將損耗單按桌號大小排列; (3)在就餐狀況表上做標號; (4)收集桌號折免記錄: A、折免負責人在自己權限內打折,打折前收銀請打折負責人在收銀工作記錄本登記打折內容和簽字,必須請其注明以下事項:打折原因 、打折方式、打折對象、打折內容簽字認定; B、打打指令為口頭指令時,收銀員應在記錄本中記錄以下事項:口頭指令人、打折方式、內容、對象; C、收銀員對打折記錄員有監(jiān)督義務,打折負責人登記時或口頭指令下達人其打折方式、內容、對象超出其職權范圍,有權提醒打折負責,同時按審批程序進行審批,審批未通過者,收銀員不得執(zhí)行該指令。 二、營業(yè)過程 開臺 :服務員上鍋點火后到收銀員處用蘭筆在就餐狀況表相應桌號內打勾,收銀員應負監(jiān)督和提醒任務。 驗鈔機準備檢查。 準備收銀工作記錄本,放在收銀車的固定位置。 ②當可打
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