【正文】 第 2 節(jié) 項目建設(shè)用款審核 一、建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項 費用、工程款及材料設(shè)備款。 三、材料設(shè)備的報價及支出均需由 成本 部預(yù)算審核并逐級上報批準(zhǔn)后執(zhí)行。 二、預(yù)算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 第 1 節(jié) 經(jīng)濟合同 一、公司所有的建設(shè)開發(fā) 經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進(jìn)行操作。 第 七 章 經(jīng)濟管理制度 總則 一、為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度： 二、 經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作，節(jié)約修理費用，防止毀損和盤虧。 （五） 購入的低值易耗品，一次性攤?cè)胭M用后，應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實物臺帳。 （四）公司的管理費用，包括：辦公費、業(yè)務(wù)費、工資、房租等，采取在經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)，按實報銷的形式，由財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行，公司財務(wù)部控制使用，不得隨意突破限額。預(yù)付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位的預(yù)付購貨款和預(yù)付 工程款的詳細(xì)記錄，應(yīng)付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。 原則上 不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項。 （二）嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費用的管理和控制。 （ 三 ）公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目的需要。 第 2 節(jié) 資金管理及成本、費用管理 一、資金管理 （一）公司 日常 用款經(jīng) 總經(jīng)理審核批準(zhǔn)撥付，重大金額用款經(jīng)總經(jīng)理審核報 董事長審批 同意 后 撥付。 公司財務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。 公司的財務(wù)制度應(yīng)報公司 總經(jīng)理審核 董事 長 批準(zhǔn)。 公司財務(wù)部應(yīng)建立財會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據(jù)。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進(jìn)行考核。一般財務(wù)人員變動應(yīng)時先征得 總經(jīng)理審核報董事長 批準(zhǔn)，并辦理財務(wù)人員登記手續(xù)。 第 1 節(jié) 財務(wù)會計機構(gòu)、人員和制度 一、財務(wù)機構(gòu)及人員設(shè)置 （一）依照健全、有效的原則設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu)，配備財務(wù)會計人員，依法辦理財務(wù)會計工作。 五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法，如責(zé)任會計、目標(biāo)利潤、計算機管理等，不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。其基本任務(wù)時，做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高企業(yè)效益。 二、財務(wù)部系公司職能部門，公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進(jìn)行考核，并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻(xiàn)的財務(wù)人員進(jìn)行獎勵，對不稱職的財會人員進(jìn) 行撤換。 因駕駛員責(zé)任造成車輛損壞的，將由其個人賠償全部費用，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 二、事故處理 駕駛?cè)藛T在車輛行駛過程中如發(fā)生交通事故，除向交警報案外，須即刻與公 司辦公室聯(lián)絡(luò)。 辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核 算 ，并做到每月核對無誤。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 車輛使用過程中出現(xiàn)車輛部件或車內(nèi)設(shè)施壞損，使用人應(yīng)在交還車輛時在《車輛使用登記表》備注欄中注明，以便辦公室及時處理 。并 在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。 一、日常管理 車輛一 般由辦公室指派專人駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無有效駕駛證的人員駕駛，因業(yè)務(wù)需要由其他人駕駛時，使用者必須具備相應(yīng)車輛的有效駕駛執(zhí)照，同時在出車時確保相關(guān)證件齊全。 （二）上級對下級的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 三、各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。各部門應(yīng)在立檔后，將 總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。 （四）各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。 （二）各類文件檔案 的 整理、利用、統(tǒng)計、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。 二、文件檔案的處理 （一）各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。 （ 2）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 （ 6）各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度 ，填寫 《 印章使用登記表 》。 （ 4）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 （ 2）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司 的 印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報 總經(jīng)理審核報 董事 長 批 準(zhǔn)。 所有物品的調(diào) 配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。屬非正常損失或遺失的， 可 酌情賠償，賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。 各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。 第 2 節(jié) 公司財產(chǎn)、辦公用品管理 制度 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密制度 各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、 員工 資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。員工有急事因公外出用車 ，要填寫《用車申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點超過 3 公里以上或者 1 公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車，并憑《用車申請單》報銷。 （ 3）其他 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。 各種辦公設(shè)備的使用制度 （ 1）電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。 （ 2） 公司和部門 均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。 環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 （ 1）各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。 （ 2）員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。 （ 2）員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 請銷假制度 （ 1）員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假。 （ 5）員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。 （ 3）考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。 考勤制度 （ 1） 公司辦公室和部門 要指定專人負(fù)責(zé)考勤，并將名單交辦公室備案。 （ 2） 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （ 5）凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、 債務(wù)、費用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。 （ 3）反辭職或辭退的員工，均須按照《員工調(diào)出交接手續(xù)清單》中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，送辦公室審核，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2） 員工自行離職（一年內(nèi)曠工 10 天以上或無故曠工 3 天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負(fù)。 員工的辭退 有下列情況之一者，公司有權(quán)將其員工辭退 1） 違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，影響正常工作秩序的； 2） 由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴(yán)重后果的； 3） 工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的； 4） 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的； 5） 無理取鬧、打架斗毆，嚴(yán)重影響社會秩序或犯有嚴(yán)重錯誤，受到記過以上處分的。 4） 員工患病 1 個月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的； 5） 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化，無法安排富余人員或需要裁減員工的； 6） 其他原因。 （ 2） 調(diào)配程序：由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫《人員變動申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后報辦公室備案，業(yè)務(wù)主管以上員工須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 5） 其他原因等。 （ 3） 違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律，已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。 員工免職或降職 具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職 （ 1） 調(diào)任新職務(wù)的。 員工升職 （ 1） 升職條件 1） 將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺； 2） 由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位； 3） 其他原因引起的職位空缺等。 第 3 節(jié) 員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限 （ 1） 公司 人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由 部門經(jīng)理提出， 副總經(jīng)理 審查后報總經(jīng)理 批準(zhǔn)執(zhí)行。對于一年內(nèi)有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。 （ 3）對于有觸犯國家法律、法規(guī)，違反公司規(guī)章制度，有過失錯誤者，給予處分。 （ 2）對于模范遵守公司規(guī)章制度，以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績者，給予獎勵。 （ 3） 由公司出資培訓(xùn)（含境內(nèi)、外實習(xí)、進(jìn)修）的員工 ，在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限，因 個 人原因辭職或自行離職的，需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償培訓(xùn)費用，具體辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。 外出參觀學(xué)習(xí)：即派往國內(nèi)、外對先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實習(xí)。 在職培訓(xùn)：即員工在 工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。 3） 有下列情況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎： （ A）年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的； （ B）工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟損失的； （ C）職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項工作任務(wù)完成不好的； （ D）年終考核不能勝任本職工作的； （ E）全年事假、病假累計 30 天以上的。此外，在正常情況下，每年有適當(dāng)調(diào)升，具體條件如下： （ A）部門或個人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的； （ B）在某一項經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟效益或有重大貢獻(xiàn)的； （ C）遵守公司規(guī)章制度，無違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過失的； （ 2） 年終獎 1） 根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實績發(fā)放，原則上一年發(fā)放一次。 2） 公司實行下發(fā)薪制度，每月 5 日為發(fā)薪日。 公司員工權(quán)利： （ 1） 公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利； （ 2） 有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利； （ 3）有 向各級領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利； （ 4）有 辭職的權(quán)利。 （ 3） 忠于職守，認(rèn)真履行職責(zé)，提高工作效率，講求經(jīng)濟效益。 第 2 節(jié) 員工的權(quán)利及義務(wù) 公司員工義務(wù)： （ 1） 熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規(guī)。 （ 5） 勞動合同終止 依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 （ 3） 勞動合同解除 在勞動合同期限內(nèi)，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件，并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 （ 2） 勞動合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。 （ 7） 具體程序按《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。 （ 5） 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見。 （ 3） 辦公室面試、審查、簽署意見。 招聘程序 （ 1） 員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后實施。 （ 3） 有開拓創(chuàng)新意識，有事業(yè)心和責(zé)任感。 聘用的基本條件 （ 1） 想品德端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。 第 18 節(jié) 銷售部助理職責(zé) 協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)； 整理公司訂單， 合同 的執(zhí)行并歸檔管理； 登記銷售部各項表格和資料； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 做好市場調(diào)研統(tǒng)計、分析工作。 認(rèn)真填寫商品房銷售合同，達(dá)到規(guī)范化，符合法律程序，并耐心細(xì)致地向客戶解釋合同有關(guān)條款，準(zhǔn)確認(rèn)真地回答客戶提出的問題，并如實反映銷售中存在的問題。 第 17 節(jié) 銷售部經(jīng)理職責(zé) 配合策劃代理公司做好商品房銷售工作。 工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。 工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。 工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。 收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。 第 16 節(jié) 工程檔案員職責(zé) 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 工程竣工后，及時辦理工程結(jié)算和審核工作。 依據(jù)施工單位報送的設(shè)備、材料認(rèn)價單，及時完成材料、設(shè)備的認(rèn)真認(rèn)價工作。 按時完成月、季、年度預(yù) (結(jié) )算工程量統(tǒng)計報表工作。并對所編制和審核的預(yù) (結(jié) )算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 2 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 1 參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報警、安防監(jiān)控