【正文】 各級領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話，不以文件印發(fā)。 、自治區(qū)、直轄市人民政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門及企事業(yè)單位發(fā)平行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，不得向各省、自治 區(qū)、直轄市人民政府正式行文。 ，而非上級機關(guān)。各科室代擬的上行文，需交辦公室主任審核后方可呈主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。主辦部門應(yīng)先簽署意見，然后由協(xié)辦部門簽署意見。應(yīng)逐級行文，不得越級行文。 ，注重效用。主送：先路內(nèi)（先運輸、后其他，先下屬、后機關(guān)），后路外（先中央、后地方，先級別高、后級 別低）。 A3 型表格要折疊為 A4 型，頁邊要對齊；可不放頁碼；如在公文末尾，仍要堅持把版記放在表格之后。表格的字體、字號可自行設(shè)計。 六、公文中的表格。成文日期（包括電報發(fā)出日期、會議紀要通過日期）使用漢字，“零”寫為“○”。印發(fā)日期、附件說明的附件序號使用阿拉伯數(shù)字。 四、數(shù)字書寫規(guī)范。第一層為“一”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ 1.”，第四層為“ (1)”。每頁 22 行，每行 28個字。公文主體只有一面時，該公文兩面均不標頁碼。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標頁碼。 1mm 版心： 156mm 225mm 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊： 30mm 發(fā)文機關(guān)名稱之下：紅色武文線（上粗下細，粗細 磅），與版心同寬（ 156mm） 距下頁邊 20mm 處：紅色文武線（上細下粗，粗細 磅），與版心同寬（ 156mm） 一、頁碼的標注。 1mm 左白邊（訂口）： 27mm177。 1mm 版心： 156mm 225mm 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距版心上邊緣： 80mm（即增加 60mm 空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用）發(fā)文機關(guān)名稱下邊緣距紅色反線：30mm 三、信函格式發(fā)文 上白邊（天頭）： 22mm177。 1mm 左白邊（訂口）： 28mm177。 1mm 版心： 156mm 225mm 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距版心 上邊緣： 20mm發(fā)文機關(guān)名稱下邊緣距紅色反線（粗細 磅）： 30mm 二、文件格式發(fā)文（上行文）上白邊（天頭）： 37mm177。 1mm 左白邊（訂口）： 28mm177。 一、文件格式發(fā)文（下行文）上白邊（天頭）： 37mm177。 十七、版記中的反線：版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。 十六、校對和印刷份數(shù)：臵于公文最后一面最后一行。印發(fā)日期以公文付印的日期為準。主題詞之下左空 1 字標識“抄送” 2 字，后標全符冒號；回行時與上一行抄送單位對齊；最后一個抄送單位后標句號。上行文應(yīng)按照路局機關(guān)的要求標注主題詞。行政公文主題詞一般分為：政務(wù)工作、事務(wù)工作、電務(wù)、安全、物資、財務(wù)、計劃、人事、機構(gòu)、勞動、工資、教育 等。 十三、主題詞：主題詞應(yīng)在《鐵道部公文主題詞表》（ 1997 年）范圍內(nèi)選取，不得自造主題詞。附件應(yīng)與主件連續(xù)編頁碼，每個附件都另起一頁，并與主件裝訂在一起。 十二、附件：公文的附件應(yīng)在正文后另起一頁排布，附件的左上角第 1 行頂格標識“附件” 2 字并加全符冒號，如有序 號，在序號后加全符冒號。加蓋 3個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標注單位名稱，印章壓在單位名稱之上；印章每排 3 個，兩端不得超出版心，最后一排不足三個均居中；最后一排印章之下標注成文日期，右空 2 個字。當印章下弧無文字時，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。當正文之后的空白容不下印章位臵時，應(yīng)調(diào)整行距或字距，務(wù)使印章與正文同處一面，不得另起一頁標注“此頁無正文”，防止變造公文。聯(lián)合行文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。成文日期排布位臵與印章相對應(yīng)，詳見下一條。會議紀要第一種格式以簽發(fā)日期為準，會議紀要通過日期以會議召開日期為準（會期超過一天的，以最后一天為準）。五是正文末附件說明處的附件名稱必須與附件標題保持一致，否則可不視為該主件的附件。三是公布或印發(fā)的內(nèi)容有附件時，所公布或印發(fā)的內(nèi)容作為主件對待，另起一頁排版，附件說明不在首頁顯示， 而是放在所公布或印發(fā)件正文末另起一行標注。 附件標注有五種情況，一是印發(fā)文件時，所印發(fā)的文件一般不作為附件標注。其中會議紀要第一種格式附件說明標注在首頁。正文字體為仿宋 3 號，不做加粗處理 ，不使用其他字體。 七、正文：主送單位之下左空 2 字，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。段內(nèi)下發(fā)文件一般不主送科室，有事當面安排部署，形成的公文主送車間，按需抄送有關(guān)科室。標題用 2 號華文中宋字體。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名 稱加書名號外，一般不用標點符號。 五、標題：公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容（即事由或稱主題）并標明文種。還應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 四、簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時，發(fā)文字號居左空 1 字標識，簽發(fā)人居右空 1 字標識，簽發(fā)人三字后標全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。段公文代字由辦公室統(tǒng)一編寫、公布。年份用六角括號（? ?） 括起，內(nèi)用阿拉伯數(shù)字填寫全稱。段發(fā)文件、函、電報等一律使用紅色文頭，采用固定格式（見附件）。 二、發(fā)文機關(guān)標識：應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 一、秘密等級：涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級 (按照定密權(quán)限，站段發(fā)文只涉及“秘密”公文 )和保密期限。 公文一般分眉首、主體、版記三大部分。因此，凡編有文號的正式公文均應(yīng)在標題中準確標明文種。會議紀要視與會單位的隸屬關(guān)系，分別采用“通知”、“會議紀要”兩個文種和相應(yīng)的信函格式發(fā)文。向上級主管部門請求審批事項的函不能多頭主送。用于上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理，希望上級機關(guān)表態(tài)，不表態(tài)亦可；用于下行文，文中對 貫徹執(zhí)行有明確要求的，車間（科室）應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，車間（科室）可參照執(zhí)行；用于平行文，所提意見供對方參考。 適用于對段內(nèi)重要問題提出見解和處理辦法?！罢埵尽辈荒芤晃臄?shù)事、多頭主送、非領(lǐng)導(dǎo)交辦事項送領(lǐng)導(dǎo)個人、抄送車間及不緊密相關(guān)的科室。“請示”只主送“蘭州鐵路局”，對局內(nèi)各處室行文不能用“請示”。報告中不能夾帶請示事項，所提意見、建議不是需要上級機關(guān)必須處理或答復(fù)的。 適用于段內(nèi)安全、生產(chǎn)、管理等工作的嘉獎、批評，傳達有關(guān)會議精神或者工作情況和問題處理情況。 適用于向職工公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。“決定”一般要用文件格式，而不采用信函格式。 適用于行車安全、生產(chǎn)組織的重大、緊急性措施的下達。 7．辦公室是段公文處理的管理部門。 、辦公室專 (兼 )職文秘人員及公文擬稿、核稿人員都必須熟練掌握《蘭州通信段公文處理辦法》，自覺貫徹執(zhí)行。、車間負責人應(yīng)當高度重視公文處理工作，加強對本部門公文處理工作的管理、指導(dǎo)和檢查。 事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全。 6 相關(guān)記彔 《公文處理過程記彔表》 《文件處理單》 《歸檔文件目彔》 第四篇：鐵路公文處理知識 題庫（公文處理） (包括電報，下同 )是鐵路單位在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政、依法管理和進行公務(wù)活動的重要工具。銷毀秘密公文時，應(yīng)當進行登記，保證不丟失、不漏銷。 公文印發(fā)后，辦公室留存歸檔外，各部門尚需保管的公文，應(yīng)由專人負責。 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存副本。 公文立卷、歸檔和銷毀 、歸檔和銷毀工作由辦公室具體負責。 文件套印后必須由起草部門再作校核，確保無誤，方可送辦公室蓋印。 ，已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過的文稿，不得隨意改動，確需修改的需再報局領(lǐng)導(dǎo)同意。 向下級或有關(guān)企事業(yè)單位行文時，按領(lǐng)導(dǎo)分工權(quán)限分別簽發(fā)。 公文簽發(fā)應(yīng)遵守下列原則 向上 級機關(guān)行文時，其公文文稿由部門負責人簽字后，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核，并由局長簽發(fā)后，方可繕印上報。 草擬公文嚴禁使用鉛筆和圓珠筆，不得在文稿裝訂線外書寫文稿，書面不整潔或修改、調(diào)整幅度較大的文稿，應(yīng)眷清后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱。 對下級單位的請示報告和同級機關(guān)需要答復(fù)的來文，應(yīng)由承辦人提出意見后按規(guī)栺用紙 先行打印，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)閱簽后送辦公室報局領(lǐng)導(dǎo)簽批。 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、具有修飾彩語名中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。 用詞用字準確、規(guī)范。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一” ，第二層為“ （一）”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。引用公文應(yīng)先引用標題，后引發(fā)文字號。 根據(jù)行文目的和主送機關(guān)的行文關(guān)系選擇合適的公文文種。 發(fā)文辦理是指以局機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，一般包括公文草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、打印、校對、蓋章、分發(fā)等程序。 對各部門承辦的公文，辦公室將定期催辦。對于內(nèi)容涉及面廣，問題復(fù)雜不能在規(guī)定時限內(nèi)做出答復(fù)的，承辦部門應(yīng)盡可能通知來文單位，講明原因，取得諒解。 辦公室簽收的文件、信函，經(jīng)文書登記整理，加蓋“收文專用章”，簽署收文日期和收文編號，由秘書及時提出擬辦意見送局領(lǐng)導(dǎo)閱批后交有關(guān)部門辦理。 收文辦理指對收到公文的處理過程，一般包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、傳閱、催辦，查辦等程序。 局內(nèi)各處室不得獨自對外正式行文，因工作需要對外正式行文的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準，以局名義正式行文。“報告”中不得夾帶請示事項。 。公文用紙一般為 16 開型，或采用國際標準 A4 型，左側(cè)裝訂。 公文版頭，局內(nèi)各部門制發(fā)的正式行文，統(tǒng)一使用“大連經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)財政局文件”紅頭紙印發(fā)；局內(nèi)各部門制發(fā)的對外非正式行文統(tǒng) 一使用“大連經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)財政局”紅頭紙印發(fā)。 主送機關(guān)是主要受理公文的機關(guān)；抁送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。 公文應(yīng)標注主題詞。 公文除會議紀要外，均應(yīng)加蓋印章。 成文日期，以簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號 外，一般不用標點符號。其中“請示“應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。 聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。一般由分管局長簽發(fā)或由局長直接簽發(fā)。 ：凡屬精神文明建設(shè)、干部隊伍建設(shè)的有關(guān)事宜，可以局黨總支文件印發(fā)，由局機關(guān)黨總支書記或由黨總支書指定其他黨支成員簽發(fā)。黨組文件的內(nèi)容，一般應(yīng)由黨組會議討論，由黨組書記或由黨組書記指定其他黨組成員簽發(fā)。 發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年仹（應(yīng)用公元全稱）、序號。 緊急公文應(yīng)當在首頁分別標明“特急”、“急件”。 公文的秘密等級又稱密級，秘密公文應(yīng)當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，并注明保密期限。 ：適用于記載和傳達會議情況和議定事項。 ：適用于對重要事情提出見解和處理辦法。 ：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 通報：適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況。 。 公文處理是指公文辦理、管理、立卷、歸檔及銷毀等一系列銜接有序的工作。辦公室負責制度的具體執(zhí)行。 第三篇：公文處理辦法 doc公文處理辦法 公文處理辦法 1 目的 為適應(yīng)開發(fā)區(qū)高效、快捷、全面創(chuàng)新的體制要求，確保財政局公文處理工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我局工作實際，特制定本辦法。 (6)沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準，可以銷毀。 (5)機構(gòu)撤銷時，需要歸檔的公文整理 (立卷 )后，按有關(guān)規(guī)定移交上級檔案部門。 (3)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。 公文歸檔 (1)公文辦完后，應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局發(fā)布的 DK/T222021《歸檔文件整理規(guī)則》和有關(guān) 規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當及時了解和反饋執(zhí)行情況。辦理收到公文中遇有涉及其他部門職權(quán)的事 項，主辦部門應(yīng)當主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負責人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 (3)承辦 收到需辦理的公文后，承辦單位 (部門 )要抓緊辦理，不得延誤、推諉。緊急公文，送領(lǐng)導(dǎo)人批示時，應(yīng)當同時將主要內(nèi)容告知主辦部門，并提出辦理時限。收取電子文件也應(yīng)由專人管理，統(tǒng)一編號并及時處理。應(yīng)指定人員統(tǒng)一拆封、登記。 收文辦理收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。以網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)發(fā)送的文件資料，應(yīng)