【正文】 主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)；抁送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。一般由分管局長簽發(fā)或由局長直接簽發(fā)。 緊急公文應(yīng)當(dāng)在首頁分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 ：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)制度的具體執(zhí)行。 (3)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。 (3)承辦 收到需辦理的公文后，承辦單位 (部門 )要抓緊辦理，不得延誤、推諉。 收文辦理收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。編號排版的公文必須符合規(guī)定格式、如對文稿有疑問，應(yīng)當(dāng)與主辦部門聯(lián)系，不得隨意處理。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)提出處理意見報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目分部領(lǐng)導(dǎo)決定。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，行文目的是否表述明白，處理意見是否切實(shí)可行，與其他有關(guān)文件有無矛盾、重復(fù)、脫節(jié)，涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。 ④結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確。 ⑩“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。 ⑥項(xiàng)目經(jīng)理部各部門一般不行文，工作需要時(shí)可以抄送。 ②《中共 XX（中共 XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會文件》主要用于發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策；做出工作部署；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件；批轉(zhuǎn)下級的報(bào)告、請示；通知事項(xiàng)；向上級報(bào)告、請示；其它需要以項(xiàng)目經(jīng)理部黨工委名義行文的事項(xiàng)。日期下標(biāo)講話人姓名，用黑體，居中排布。 ③“情況通報(bào)”格式用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話或通報(bào)情況。其余要求均同本格式相應(yīng)要求。 （ 6)頁碼用 4 號半角黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，左右各放一條 4 號一字線，置于版心下邊緣之下一行，頁碼居中排列。 （ 5)版記版記由主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。 ③正文主送機(jī)關(guān)之下左空 2 字標(biāo)注，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。為有利于文書立卷、存檔和備用，統(tǒng)一規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文字號為：單位規(guī)范簡稱＋項(xiàng)目經(jīng)理部簡稱＋部門簡稱 +年份（用六角括號括起）+字號。公文首面紅色反線 (含 )以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞 (不含 )的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。主題詞應(yīng)參照公司《公文處理辦法》（昆建辦 [2021]9 號）。 (8)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 (3)緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 (6)請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理部各級黨政負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公文處理，模范遵守公文處理辦法，加強(qiáng)工作指導(dǎo)和監(jiān)督，使公文處理工作按規(guī)有序進(jìn)行。 第二篇：鐵路工程公文處理辦法 公文處理辦法 總則 (1)為做好項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）公文處理工作，使項(xiàng)目經(jīng)理部及作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效率和公文質(zhì) 量，根據(jù)公司《公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)際，制定本制度。 公文歸檔 (1)公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局發(fā)布的 DK/T222021《歸檔文件整理規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。緊急公文，送領(lǐng)導(dǎo)人批示時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)將主要內(nèi)容告知主辦部門，并提出辦理時(shí)限。以網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)發(fā)送的文件資料，應(yīng)在發(fā)文登記簿上注明發(fā)送的單位、內(nèi)容、收文人姓名，并注明與對方確認(rèn)收到的時(shí)間。文書人員應(yīng)全面復(fù)核。審核時(shí)對內(nèi)容的重要改動，應(yīng)當(dāng)與主辦部門協(xié)商，或提出意見退擬稿人修改。 ⑦公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng) 當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。引用公文應(yīng)當(dāng) 先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請示”不要直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)，除法規(guī)性文件外，一般不得轉(zhuǎn)發(fā)。 (2)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)告。反線下空 1 行排布標(biāo)題。反線下空 1 行標(biāo)識紀(jì)要標(biāo)題；標(biāo)題下空 1行標(biāo)識正文。 份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度置于武文線下第 1 行左側(cè)頂格；發(fā)文字號置于武文線下第 1 行右側(cè)頂格。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。 ⑥印章印章是公文生效的標(biāo)志，用紅色。 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全符冒號。發(fā)文字號標(biāo)識在第 3 行，用 3 號仿宋字居中排布。 1mm 版心： 156mm 225mm(不含頁碼 )(2)公文排版正文無特殊要求均用 3 號仿宋字，通常每面排 22 行，每行排 28個(gè)字。 (11)公文如有附注 (需要說明的其 他事項(xiàng) )，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。電報(bào)也應(yīng)有標(biāo)題。 (1)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，按黨政工團(tuán)排列。 (4)通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。專 (兼 )職人員應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定。 (2)公文是具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）依法經(jīng)營和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 公文主要種類常用公文種類有 10 種。 (7)批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。 (4)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。如附件頁數(shù)較多不能與主件一并裝訂，則應(yīng)在單獨(dú)裝訂的附件首面左上角注明主件的發(fā)文字號和附件順序號，與主件一起發(fā)送。 項(xiàng)目部按公司公文格式統(tǒng)一如下： (1)公文用紙采用 A4 型，其成品幅面尺寸為： 210mm 297mm，張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 (3)眉首①秘密等級和緊急程度秘密等級用黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，后標(biāo)“★”號，不標(biāo)保密期限視為長期；標(biāo)保密期限，以“年”、“月”為單位標(biāo)識在“★”號“之后，“年”、“ 月”數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 ④簽發(fā)人上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時(shí)，發(fā)文字號居左空１字標(biāo)識；簽發(fā)人居右空１字標(biāo)識，“簽發(fā)人” 3 字后標(biāo)全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體。數(shù)字、年份不能回行。 2）聯(lián)合行文印章加蓋兩個(gè)印章，成文日期拉開，左右各空 7 個(gè)字；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過 3mm。版記的位置應(yīng)置于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)部分置于最后一行。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標(biāo)頁碼。 ②會議紀(jì)要格式標(biāo)識居中排 1 行，用黑體字或標(biāo)宋體字，字號酌定，可用黑色或紅色。標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm，居中排布， 用紅色小標(biāo)宋體字，字號酌定。如有按語，在反線之下空 1 行左空 2 字標(biāo)識，用楷體。 ③《中國鐵路工會 XX（中國鐵路工會 XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會文件》、《共青團(tuán) XX（共青團(tuán) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會文件》僅限于項(xiàng)目經(jīng)理部工會、共青團(tuán)，用于其職責(zé)管理權(quán)限之內(nèi)的事項(xiàng)。各部門之間不行文，有事當(dāng)面商洽解決。 發(fā)文辦理發(fā)文辦理一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、編號、校對、用印、分發(fā)等程序。第一層為“一、”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ 1.”，第四層為“ (1)”。 (2)會簽主辦部門核閱簽字后，需相關(guān)部門會簽的應(yīng)送交部門進(jìn)行會簽。 (4)簽發(fā)綜合部審核簽字后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 (6)校對編號排版后的文件應(yīng)由擬稿人仔細(xì)校對并簽字。 (1)簽收和登記項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）都要建立收文登記制度。對不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，或者不適宜由本單位 (部門 )主辦的，應(yīng)當(dāng)退回交辦的綜合部并說明理由 。 (4)歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)確定保管期限，按照規(guī)定定期向檔案部門移交，任何部門或個(gè)人不得單獨(dú)保存。 (4)公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 (1)決定：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排， 獎懲項(xiàng)目部有關(guān)人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 (9)意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 (5)上行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號的同一行右端注明簽發(fā)人姓名。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 1mm 下白邊 (地腳 )： 35mm177。 ②發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 20mm(平行文 )。 (4)主體①標(biāo)題用 2號小標(biāo)宋體字并加黑，在紅色反線之下占 4行，居中排布，回行時(shí)應(yīng)保持詞意完整，排列對稱美觀。“附件” 2 字后標(biāo)全符冒號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件： ”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 聯(lián)合行文主辦單位印章排列在前，只能采取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊?！爸黝}詞”用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用 3號小標(biāo)宋體字或宋體字；詞目之間空 1 字，不用標(biāo)點(diǎn)。發(fā)文單位標(biāo)識不加“文件”二字，用紅色，居中排布。標(biāo)識下空 1 行標(biāo)會議紀(jì)要序號，用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，圓括號括起，居中排布。 期號下空 1 行標(biāo)主辦部門和印發(fā)日期。正文可根據(jù)篇幅 長短選用 3 號或 4 號字。版頭線下 右端標(biāo)注編號。因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先將事由向項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部同意后行文，并抄送項(xiàng)目經(jīng)理部。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說明。 ⑥用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。在會簽過程中，如果修改的幅度較小，應(yīng)直接在文稿中修改；如果修改的幅度較大，應(yīng)與主辦部門協(xié)商，建議重新起草。重要公文應(yīng)電傳簽發(fā)人簽發(fā)。 (8)用印用印前，應(yīng)注意檢查原稿是否經(jīng)過綜合部審核和單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，公文格式是否符合要求，公文組成是否完備。沒有經(jīng)過綜合部簽收的公文，應(yīng)當(dāng)?shù)骄C合部部補(bǔ)辦 登記手續(xù)。 (4)催辦和查辦送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合部要負(fù)責(zé)催辦、查辦，緊急公文要跟蹤催辦、查辦。工作人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。公文處理必須嚴(yán)栺執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全；堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 函：適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 財(cái)政局機(jī)關(guān)的發(fā)文字號為： ：凡對局管理干部的人事仸免、重大 獎懲、紀(jì)律指令及其他要以黨組名義明確的重大事宜等，可以黨組文件印發(fā)。 上行文應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期分別標(biāo)在文件末頁下端左右兩側(cè)，在印發(fā)之下可標(biāo)明文件仹數(shù)。 公文使用的漢字按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，文字從左到右橫寫橫排。 公文辦理 。做到緊急公文跟蹤催 辦，重要公文重點(diǎn)催辦。 必須使用國家法定計(jì)量單位。 承辦人擬搞后交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，如涉及兩個(gè)以上部門或單位，應(yīng)再交有關(guān)部門或單位會簽后送辦公室報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 文件蓋印后，除留存及上報(bào)文件外，承辦部門應(yīng)根據(jù)發(fā)放范圍予以分發(fā)，如需郵寄，也由承辦部門自行辦理。 調(diào)閱、摘抁或自制歸檔公文，應(yīng)關(guān)規(guī)定辦理，并及時(shí)，完整歸檔。對于不負(fù)責(zé)任，推諉扯皮，擬稿、核稿、會簽、校對、審核過程中把關(guān)不嚴(yán)造成嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)人員的直接責(zé)任。 適用于轉(zhuǎn)發(fā)鐵道部、鐵路局機(jī)關(guān)和 地方政府機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度、管理辦法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，傳達(dá)要求車間、班組辦理和需要職工周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，人員任免和調(diào)動。 主要用于下達(dá)投資計(jì)劃等批復(fù)事項(xiàng)。 ，不同的文種其適用范圍、寫作要 求、發(fā)送范圍和處理要求也不同，標(biāo)明文種還便于公文立卷、歸檔和查詢。黨政工團(tuán)聯(lián)合行文，不論誰主辦均按固定順序排列。文件格式與信函格式的公文字號標(biāo)注位臵各不相同，詳見附件式樣。書寫位臵在眉首下方空 1 行居中排布，回行時(shí)應(yīng)保持詞意完整，排列對稱美觀。 八、附件說明：公文如有附件，應(yīng)在正文末另起一行注明附件名稱和序號。 九、成文日期：即發(fā)文的年、月、日，成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 單獨(dú)發(fā)文印章：成文日期右空 4 個(gè)字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文 2mm— 4mm。如不能隨文件裝訂，另發(fā)應(yīng)在附件首頁注明公文的文號和附件及順序號。十 五、印發(fā)單位和印發(fā)日期：印發(fā)單位應(yīng)為段辦公室 (黨委文件為段黨群辦公室 )，在“抄送”之下占一行位臵。 1mm 下白邊（地腳）： 35mm177。 1mm 下白邊（地腳）： 24mm177。 二、排版規(guī)格。表示節(jié)日的數(shù)字用漢字，如“五一”、“十一”。 七、公文主、抄送單位排序。 25.“蘭州鐵路局”是站段唯一的上行文對象，上行文需準(zhǔn)確使用上行 文文種，并采用規(guī)范格式。 ，凡涉及其他科室權(quán)限的，必須主動與相關(guān)科室協(xié)商，會簽后方可呈送