【正文】 主送機關是主要受理公文的機關；抁送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。一般由分管局長簽發(fā)或由局長直接簽發(fā)。 緊急公文應當在首頁分別標明“特急”、“急件”。 ：適用于向上級機關請求指示、批準。辦公室負責制度的具體執(zhí)行。 (3)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。 (3)承辦 收到需辦理的公文后，承辦單位 (部門 )要抓緊辦理，不得延誤、推諉。 收文辦理收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。編號排版的公文必須符合規(guī)定格式、如對文稿有疑問，應當與主辦部門聯(lián)系，不得隨意處理。經協(xié)調仍不能取得一致意見的，應當提出處理意見報項目經理部、項目分部領導決定。審核的重點是：是否需要行文，是否符合國家法律、法規(guī)和有關規(guī)定，行文目的是否表述明白，處理意見是否切實可行，與其他有關文件有無矛盾、重復、脫節(jié)，涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。 ④結構層次序數正確。 ⑩“報告”中不得夾帶請示事項。 ⑥項目經理部各部門一般不行文，工作需要時可以抄送。 ②《中共 XX（中共 XX 集團昆明鐵路建設有限公司）項目經理部工作委員會文件》主要用于發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策；做出工作部署；轉發(fā)上級機關文件；批轉下級的報告、請示；通知事項；向上級報告、請示；其它需要以項目經理部黨工委名義行文的事項。日期下標講話人姓名，用黑體，居中排布。 ③“情況通報”格式用于印發(fā)領導講話或通報情況。其余要求均同本格式相應要求。 （ 6)頁碼用 4 號半角黑體阿拉伯數碼標識，左右各放一條 4 號一字線，置于版心下邊緣之下一行，頁碼居中排列。 （ 5)版記版記由主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。 當印章下弧無文字時，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。 ③正文主送機關之下左空 2 字標注，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。為有利于文書立卷、存檔和備用，統(tǒng)一規(guī)定項目經理部發(fā)文字號為：單位規(guī)范簡稱＋項目經理部簡稱＋部門簡稱 +年份（用六角括號括起）+字號。公文首面紅色反線 (含 )以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞 (不含 )的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。主題詞應參照公司《公文處理辦法》（昆建辦 [2021]9 號）。 (8)公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。 (3)緊急公文應當分別標明“特急”、“急件”。 (6)請示：適用于向上級單位請求指示、批準。項目經理部各級黨政負責人應高度重視公文處理，模范遵守公文處理辦法，加強工作指導和監(jiān)督，使公文處理工作按規(guī)有序進行。 第二篇：鐵路工程公文處理辦法 公文處理辦法 總則 (1)為做好項目經理部、作業(yè)隊（工區(qū)）公文處理工作，使項目經理部及作業(yè)隊（工區(qū)）公文處理規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效率和公文質 量，根據公司《公文處理辦法》有關規(guī)定，結合項目經理部實際，制定本制度。 公文歸檔 (1)公文辦完后，應當根據《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局發(fā)布的 DK/T222021《歸檔文件整理規(guī)則》和有關規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。緊急公文，送領導人批示時，應當同時將主要內容告知主辦部門，并提出辦理時限。以網絡辦公系統(tǒng)發(fā)送的文件資料，應在發(fā)文登記簿上注明發(fā)送的單位、內容、收文人姓名，并注明與對方確認收到的時間。文書人員應全面復核。審核時對內容的重要改動，應當與主辦部門協(xié)商，或提出意見退擬稿人修改。 ⑦公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應 當使用阿拉伯數碼。引用公文應當 先引標題，后引發(fā)文字號。除領導直接交辦的事項外，“請示”不要直接送給領導者個人?？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)，除法規(guī)性文件外，一般不得轉發(fā)。 (2)行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。反線下空 1 行排布標題。反線下空 1 行標識紀要標題；標題下空 1行標識正文。 份數序號、秘密等級、緊急程度置于武文線下第 1 行左側頂格；發(fā)文字號置于武文線下第 1 行右側頂格。印發(fā)機關左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。 ⑥印章印章是公文生效的標志，用紅色。 最后一個主送機關后標全符冒號。發(fā)文字號標識在第 3 行，用 3 號仿宋字居中排布。 1mm 版心： 156mm 225mm(不含頁碼 )(2)公文排版正文無特殊要求均用 3 號仿宋字，通常每面排 22 行，每行排 28個字。 (11)公文如有附注 (需要說明的其 他事項 )，應當加括號標注。電報也應有標題。 (1)發(fā)文機關應當寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，按黨政工團排列。 (4)通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。專 (兼 )職人員應當相對穩(wěn)定。 (2)公文是具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是項目經理部、作業(yè)隊（工區(qū)）依法經營和進行公務活動的重要工具。 公文主要種類常用公文種類有 10 種。 (7)批復：適用于答復下級單位的請示事項。 (4)發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。如附件頁數較多不能與主件一并裝訂，則應在單獨裝訂的附件首面左上角注明主件的發(fā)文字號和附件順序號，與主件一起發(fā)送。 項目部按公司公文格式統(tǒng)一如下： (1)公文用紙采用 A4 型，其成品幅面尺寸為： 210mm 297mm，張貼公文用紙大小，根據實際需要確定。 (3)眉首①秘密等級和緊急程度秘密等級用黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，后標“★”號，不標保密期限視為長期；標保密期限，以“年”、“月”為單位標識在“★”號“之后，“年”、“ 月”數用阿拉伯數碼。 ④簽發(fā)人上行文應注明簽發(fā)人，此時，發(fā)文字號居左空１字標識；簽發(fā)人居右空１字標識，“簽發(fā)人” 3 字后標全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體。數字、年份不能回行。 2）聯(lián)合行文印章加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空 7 個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過 3mm。版記的位置應置于公文的最后一面，版記的最后一個部分置于最后一行。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標頁碼。 ②會議紀要格式標識居中排 1 行，用黑體字或標宋體字，字號酌定，可用黑色或紅色。標識上邊緣距版心上邊緣 20mm，居中排布， 用紅色小標宋體字，字號酌定。如有按語，在反線之下空 1 行左空 2 字標識，用楷體。 ③《中國鐵路工會 XX（中國鐵路工會 XX 集團昆明鐵路建設有限公司）項目經理部工作委員會文件》、《共青團 XX（共青團 XX 集團昆明鐵路建設有限公司）項目經理部工作委員會文件》僅限于項目經理部工會、共青團，用于其職責管理權限之內的事項。各部門之間不行文，有事當面商洽解決。 發(fā)文辦理發(fā)文辦理一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、編號、校對、用印、分發(fā)等程序。第一層為“一、”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ 1.”，第四層為“ (1)”。 (2)會簽主辦部門核閱簽字后，需相關部門會簽的應送交部門進行會簽。 (4)簽發(fā)綜合部審核簽字后送領導簽發(fā)。 (6)校對編號排版后的文件應由擬稿人仔細校對并簽字。 (1)簽收和登記項目經理部、作業(yè)隊（工區(qū)）都要建立收文登記制度。對不屬于自己業(yè)務范圍，或者不適宜由本單位 (部門 )主辦的，應當退回交辦的綜合部并說明理由 。 (4)歸檔范圍內的公文應確定保管期限，按照規(guī)定定期向檔案部門移交，任何部門或個人不得單獨保存。 (4)公文處理應堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全。 (1)決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排， 獎懲項目部有關人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。 (9)意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 (5)上行文應當在首頁發(fā)文字號的同一行右端注明簽發(fā)人姓名。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。 1mm 下白邊 (地腳 )： 35mm177。 ②發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 20mm(平行文 )。 (4)主體①標題用 2號小標宋體字并加黑，在紅色反線之下占 4行，居中排布，回行時應保持詞意完整，排列對稱美觀?！案郊?2 字后標全符冒號，附件序號用阿拉伯數碼（如：“附件： ”），附件名稱后不加標點符號。 聯(lián)合行文主辦單位印章排列在前，只能采取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊?！爸黝}詞”用 3 號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 3號小標宋體字或宋體字；詞目之間空 1 字，不用標點。發(fā)文單位標識不加“文件”二字，用紅色，居中排布。標識下空 1 行標會議紀要序號，用黑體阿拉伯數碼，圓括號括起，居中排布。 期號下空 1 行標主辦部門和印發(fā)日期。正文可根據篇幅 長短選用 3 號或 4 號字。版頭線下 右端標注編號。因特殊情況必須越級行文時，應當首先將事由向項目經理部報告，經項目經理部同意后行文，并抄送項目經理部。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。 ⑥用詞用字準確、規(guī)范。在會簽過程中，如果修改的幅度較小，應直接在文稿中修改；如果修改的幅度較大，應與主辦部門協(xié)商，建議重新起草。重要公文應電傳簽發(fā)人簽發(fā)。 (8)用印用印前，應注意檢查原稿是否經過綜合部審核和單位領導人簽發(fā)，公文格式是否符合要求，公文組成是否完備。沒有經過綜合部簽收的公文，應當到綜合部部補辦 登記手續(xù)。 (4)催辦和查辦送領導批示或者交有關部門辦理的公文，綜合部要負責催辦、查辦，緊急公文要跟蹤催辦、查辦。工作人員調離崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。公文處理必須嚴栺執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關保密規(guī)定，確保國家秘密安全；堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。 函：適用于不相隸屬的機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 財政局機關的發(fā)文字號為： ：凡對局管理干部的人事仸免、重大 獎懲、紀律指令及其他要以黨組名義明確的重大事宜等，可以黨組文件印發(fā)。 上行文應在首頁注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 印發(fā)機關和印發(fā)日期分別標在文件末頁下端左右兩側，在印發(fā)之下可標明文件仹數。 公文使用的漢字按國家規(guī)定的標準執(zhí)行，文字從左到右橫寫橫排。 公文辦理 。做到緊急公文跟蹤催 辦，重要公文重點催辦。 必須使用國家法定計量單位。 承辦人擬搞后交由部門領導審核，如涉及兩個以上部門或單位，應再交有關部門或單位會簽后送辦公室報局領導簽發(fā)。 文件蓋印后，除留存及上報文件外，承辦部門應根據發(fā)放范圍予以分發(fā)，如需郵寄，也由承辦部門自行辦理。 調閱、摘抁或自制歸檔公文，應關規(guī)定辦理，并及時，完整歸檔。對于不負責任，推諉扯皮，擬稿、核稿、會簽、校對、審核過程中把關不嚴造成嚴重后果的，要追究有關人員的直接責任。 適用于轉發(fā)鐵道部、鐵路局機關和 地方政府機關的公文，發(fā)布內部規(guī)章制度、管理辦法和技術標準，傳達要求車間、班組辦理和需要職工周知或者執(zhí)行的事項，人員任免和調動。 主要用于下達投資計劃等批復事項。 ，不同的文種其適用范圍、寫作要 求、發(fā)送范圍和處理要求也不同，標明文種還便于公文立卷、歸檔和查詢。黨政工團聯(lián)合行文，不論誰主辦均按固定順序排列。文件格式與信函格式的公文字號標注位臵各不相同，詳見附件式樣。書寫位臵在眉首下方空 1 行居中排布，回行時應保持詞意完整，排列對稱美觀。 八、附件說明：公文如有附件，應在正文末另起一行注明附件名稱和序號。 九、成文日期：即發(fā)文的年、月、日，成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后的簽發(fā)日期為準。 單獨發(fā)文印章：成文日期右空 4 個字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文 2mm— 4mm。如不能隨文件裝訂，另發(fā)應在附件首頁注明公文的文號和附件及順序號。十 五、印發(fā)單位和印發(fā)日期：印發(fā)單位應為段辦公室 (黨委文件為段黨群辦公室 )，在“抄送”之下占一行位臵。 1mm 下白邊（地腳）： 35mm177。 1mm 下白邊（地腳）： 24mm177。 二、排版規(guī)格。表示節(jié)日的數字用漢字，如“五一”、“十一”。 七、公文主、抄送單位排序。 25.“蘭州鐵路局”是站段唯一的上行文對象，上行文需準確使用上行 文文種，并采用規(guī)范格式。 ，凡涉及其他科室權限的，必須主動與相關科室協(xié)商，會簽后方可呈送