【正文】 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)文件》主要用于發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策；做出工作部署；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件；批轉(zhuǎn)下級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示；通知事項(xiàng)；向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示；其它需要以項(xiàng)目經(jīng)理部黨工委名義行文的事項(xiàng)。 (2)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。用“分送”不用“主送、抄送”，標(biāo)識(shí)方法同“抄送”。簡(jiǎn)報(bào)正文后另起一行標(biāo)來(lái)稿單位，用楷體，圓括號(hào)括起，右側(cè)頂格。日期下標(biāo)講話人姓名，用黑體，居中排布。反線下空 1 行排布標(biāo)題。主辦部門左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。標(biāo)識(shí)下空 1 行標(biāo)期號(hào)，期號(hào)用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，標(biāo)為“第期”，居中排布。 ③“情況通報(bào)”格式用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話或通報(bào)情況。反線下空 1 行標(biāo)識(shí)紀(jì)要標(biāo)題；標(biāo)題下空 1行標(biāo)識(shí)正文。會(huì)議序號(hào)下空 1 行標(biāo)識(shí)紀(jì)要印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā) 日期；印發(fā)機(jī)關(guān)左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm。其余要求均同本格式相應(yīng)要求。 份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度置于武文線下第 1 行左側(cè)頂格；發(fā)文字號(hào)置于武文線下第 1 行右側(cè)頂格。發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁(yè)邊 30mm，用小標(biāo)宋體字，字號(hào)酌定。 （ 7)其他公文格式 ①信函式公文用于平行文或下行文。 （ 6)頁(yè)碼用 4 號(hào)半角黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，左右各放一條 4 號(hào)一字線，置于版心下邊緣之下一行，頁(yè)碼居中排列。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。 ②抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送，在主題詞下一行；左右各空 1 字，用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)‘抄送’，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 ①主題詞主題詞按規(guī)定應(yīng)標(biāo)注在公文末頁(yè)下部、抄送范圍上方。 （ 5)版記版記由主題 詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。附件的名稱應(yīng)與附件說(shuō)明的附件名稱保持一致。 當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的辦法解決。 加蓋 3 個(gè)以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注單位名稱，印章壓在單位名稱之上；印章每排 3 個(gè)，兩端不得超出版心，最后一排不足 3 個(gè)均居中；最后一排印章之下標(biāo)注成文日期，右空 2 個(gè)字。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。 ⑥印章印章是公文生效的標(biāo)志，用紅色。 ⑤成文日期成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○” ,如“二○○九年八月十日”。 ④附件說(shuō)明公文如有附件，應(yīng)在正文最后另起一段左空 2 個(gè)字，注明附 件名稱和順序。 ③正文主送機(jī)關(guān)之下左空 2 字標(biāo)注，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全符冒號(hào)。 黨政聯(lián)合行文，標(biāo)題第一行標(biāo)明聯(lián)合行文機(jī)關(guān)名稱，以黨、政、工、團(tuán)為順序排列。 如有多個(gè)簽發(fā)人 (或會(huì)簽人 )，應(yīng)利用發(fā)文標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的30mm 空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時(shí)主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第 1 行，最后一個(gè)簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)同處一行。為有利于 文書立卷、存檔和備用，統(tǒng)一規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文字號(hào)為：?jiǎn)挝灰?guī)范簡(jiǎn)稱＋項(xiàng)目經(jīng)理部簡(jiǎn)稱＋部門簡(jiǎn)稱 +年份（用六角括號(hào)括起）+字號(hào)。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在第 3 行，用 3 號(hào)仿宋字居中排布。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm(上行文 )。緊急程度，用黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，緊急程度移至第 2 行。公文首面紅色反線 (含 )以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞 (不含 )的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。 1mm 版心： 156mm 225mm(不含頁(yè)碼 )(2)公文排版正文無(wú)特殊要求均用 3 號(hào)仿宋字，通常每面排 22 行，每行排 28個(gè)字。 1mm 左白邊 (訂口 )： 28mm177。 上白邊 (天頭 )： 37mm177。主題詞應(yīng)參照公司《公文處理辦法》（昆建辦 [2021]9 號(hào)）。 (11)公文如有附注 (需要說(shuō)明的其 他事項(xiàng) )，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。 (10)成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 (9)公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (8)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。電報(bào)也應(yīng)有標(biāo)題。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在文尾附注處注明能對(duì)該公文咨詢做出答復(fù)的聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。 (3)緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 (1)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，按黨政工團(tuán)排列。 (10)會(huì)議紀(jì)要 ：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 (8)函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (6)請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 (4)通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 (2)決議：適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）凡編文號(hào)的正式公文，均應(yīng)在以下 10 個(gè)文種內(nèi)使用。項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)黨政負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公文處理，模范遵守公文處理辦法，加強(qiáng)工作指導(dǎo)和監(jiān)督，使公文處理工作按規(guī)有序進(jìn)行。專 (兼 )職人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定。 (5)綜合部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）的公文處理工作，統(tǒng)一負(fù)責(zé)本級(jí)公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。 (3)公文處理是指公文的辦理、管理、整理 (立卷 )、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。鐵路工程公文處理辦法（ 5 篇范文） 第一篇：鐵路工程公文處理辦法 公文處理辦法 總則 (1)為做好項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）公文處理工作，使項(xiàng)目經(jīng)理部及作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效率和公文質(zhì)量，根據(jù)公司《公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)際，制定本制度。 (2)公文是具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）依法經(jīng)營(yíng)和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 (4)公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 (6)項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）的綜合部和各部門應(yīng)明確專 (兼 )職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 (7)公文處理工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保 密規(guī)定，確保企業(yè)秘密安全。 公文主要種類常用公文種類有 10 種。 (1)決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲項(xiàng)目部有關(guān)人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 (3)通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位公文； 發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。 (5)報(bào)告：適用于向公司匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)公司的詢問(wèn)。 (7)批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 (9)意見：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。 公文格式公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。 (2)秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”及保密期限。 (4)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。 (5)上行文應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)發(fā)文字號(hào)的同一行右端注明簽發(fā)人姓名。 (6)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 (7)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理單位，抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，均應(yīng)當(dāng)使用全稱 或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。如附件頁(yè)數(shù)較多不能與主件一并裝訂，則應(yīng)在單獨(dú)裝訂的附件首面左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)和附件順序號(hào)，與主件一起發(fā)送。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印發(fā)時(shí)間，以文件印制的日期為準(zhǔn)。 (12)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，標(biāo)引順序應(yīng)當(dāng)先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，尾詞標(biāo)文種，最多不超過(guò) 5 個(gè)詞。 項(xiàng)目部按公司公文格式統(tǒng)一如下： (1)公文用紙采用 A4 型，其成品幅面尺寸為： 210mm 297mm，張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 1mm 下白邊 (地腳 )： 35mm177。 1mm 右白邊 (切口 )： 26mm177。 本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。 (3)眉首①秘密等級(jí)和緊急程度秘密等級(jí)用黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，后標(biāo)“★”號(hào)，不標(biāo)保密期限視為長(zhǎng)期；標(biāo)保密期限，以“年”、“月”為單位標(biāo)識(shí)在“★”號(hào)“之后，“年”、“ 月”數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 ②發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 20mm(平行文 )。 ③發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下放一條紅色反線，與版心同寬(156mm)，與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣之間的距離為 30mm(3 行 )。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份用全稱，用六角括號(hào) (〔〕 )括起；序號(hào)不編虛位，不加“第”字。 ④簽發(fā)人上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空１字標(biāo)識(shí)；簽發(fā)人居右空１字標(biāo)識(shí)，“簽發(fā)人” 3 字后標(biāo)全符冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用楷體。 (4)主體①標(biāo)題用 2號(hào)小標(biāo)宋體字并加黑，在紅色反線之下占 4行，居 中排布，回行時(shí)應(yīng)保持詞意完整，排列對(duì)稱美觀。 ②主送機(jī)關(guān)標(biāo)題之下空 1 行左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格。如主送機(jī)關(guān)過(guò)多而使公文首面不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。數(shù)字、年份不能回行?！案郊?2 字后標(biāo)全符冒號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件： ”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。具體位置見下條印章標(biāo)示。 1）單獨(dú)發(fā)文印章，成文日期右空 4 字，印章壓在成文日期上，端正，居中； 印章上弧距正文 2mm～ 4mm。 2）聯(lián)合行文印章加蓋兩個(gè)印章，成文日期拉開，左右各空 7 個(gè)字；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過(guò) 3mm。 聯(lián)合行文主辦單位印章排列在前，只能采取一種印章加 蓋方式，以保證印章排列整齊。 ⑦附注公文如有需要說(shuō)明的事項(xiàng)，左空 2 個(gè)字標(biāo)識(shí)在成文日期之下的適當(dāng)位置，用圓括號(hào)括起⑧附件公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布，附件的左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字并加全符冒號(hào)，如有序號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件首面第一行標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)。版記的位置應(yīng)置于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)部分置于最后一行。“主題詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字或宋體字；詞目之間空 1 字，不用標(biāo)點(diǎn)。 ③印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī) 關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )占 1 行位置，用 3 號(hào)仿宋字體。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標(biāo)頁(yè)碼。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)不加“文件”二字，用紅色，居中排布。發(fā)文單位 名稱之下放一條紅色武文線 (上粗下細(xì) )；距下頁(yè)邊 20mm 處放一條紅色文武線 (上細(xì)下粗 )；兩條線均與版心同寬即 156mm。 公文標(biāo)題自武文線下第 4 行排布。 ②會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)識(shí)居中排 1 行，用黑體字或標(biāo)宋體字，字號(hào)酌定，可用黑色或紅色。標(biāo)識(shí)下空 1 行標(biāo)會(huì)議紀(jì)要序號(hào)，用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，圓括號(hào)括起，居中排布。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下放一條反線，與版心同寬，與標(biāo)識(shí)同色。紀(jì)要用“分送”不用“主送、抄送”，標(biāo)識(shí)方法同“抄送”。標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm，居中排布， 用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)酌定。 期號(hào)下空 1 行標(biāo)主辦部門和印發(fā)日期。印發(fā) 機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下放一條紅色反線，與版心同寬。講話標(biāo)題下標(biāo)講話日期，用阿拉伯?dāng)?shù)碼，楷體，圓括號(hào)括起，居中排布。如有按語(yǔ)，在反線之下空 1 行左空 2 字標(biāo)識(shí)，用楷體。正文可根據(jù)篇幅長(zhǎng)短選用 3 號(hào)或 4 號(hào)字。 行文規(guī)則 (1)行文應(yīng)確有必要，且少而精，注重效用。 (3)用項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目經(jīng)理部行政、黨工委版頭行文適用范圍： ①《 XX 集團(tuán)有限公司（ XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部文件》 :主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告工作；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件；部署項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)工作，采取各項(xiàng)行動(dòng)措施；發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章；下達(dá)和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；其它需要以項(xiàng)目經(jīng)理部名義行文的事項(xiàng)。 ③《中國(guó)鐵路工會(huì) XX（中國(guó)鐵路工會(huì) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)文件》、《共青團(tuán) XX（共青團(tuán) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)文件