【正文】 根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。符合公司各項(xiàng)規(guī)章制度。第二十二條公司發(fā)公文稿應(yīng)使用統(tǒng)一的公司發(fā)文稿紙抄寫，并認(rèn)真填寫首頁(yè)的文件撰制欄目，尤其是文件標(biāo)題、主題詞、主送、抄送、撰稿人及聯(lián)系電話欄目。第二十條除直接交辦的事項(xiàng)外，各部門原則上不得以本部門名義向局領(lǐng)導(dǎo)和各處室報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。除直接交辦的事項(xiàng)外，不得向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文。如擅自行文，公司有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。第十六條重要的下行文，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)主管單位。第十五條公司內(nèi)各單位之間一般不行文，有事當(dāng)面商洽解決?？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)必須印發(fā)的公文應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量與發(fā)文范圍。（八）其它需要以公司名義行文的事項(xiàng)。（六）下達(dá)和調(diào)整各類計(jì)劃。（四）部署公司重大工作和采取的重大行政措施。（二）與路內(nèi)外有關(guān)單位聯(lián)系工作，商洽問(wèn)題。（三）下行文：向各部門下發(fā)的各類文件。（一）上行文：向上級(jí)主管部門及業(yè)務(wù)司局報(bào)送的各類請(qǐng)示、報(bào)告、意見等上報(bào)文件。第十一條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。（十六）文字從左至右橫寫、橫排。（十五）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題之下注明通過(guò)日期，通過(guò)日期以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。（十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（十一）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。（九）印章是公文生效的標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。（三）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限。（十）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（八）意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。（六）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（四）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（二）通告適用于公布公司范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。第七條專兼職公文處理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法，對(duì)公文辦理做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)。第五條各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第三條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。相關(guān)記彔《公文處理過(guò)程記彔表》《文件處理單》《歸檔文件目彔》第二篇：公文處理辦法公文處理辦法第一章總則第一條為保證公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。銷毀秘密公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，保證不丟失、不漏銷。，辦公室留存歸檔外，各部門尚需保管的公文，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。，原件由主辦單位立卷，其他單位保存副本。、歸檔和銷毀、歸檔和銷毀工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。，確保無(wú)誤，方可送辦公室蓋印。，已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的文稿，不得隨意改動(dòng)，確需修改的需再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意。，按領(lǐng)導(dǎo)分工權(quán)限分別簽發(fā)。，其公文文稿由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核，并由局長(zhǎng)簽發(fā)后，方可繕印上報(bào)。，不得在文稿裝訂線外書寫文稿，書面不整潔或修改、調(diào)整幅度較大的文稿，應(yīng)眷清后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱。，應(yīng)由承辦人提出意見后按規(guī)栺用紙先行打印，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)閱簽后送辦公室報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、具有修飾彩語(yǔ)名中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。、規(guī)范。，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。引用公文應(yīng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。，一般包括公文草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、打印、校對(duì)、蓋章、分發(fā)等程序。，辦公室將定期催辦。對(duì)于內(nèi)容涉及面廣，問(wèn)題復(fù)雜不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)做出答復(fù)的，承辦部門應(yīng)盡可能通知來(lái)文單位，講明原因，取得諒解。、信函，經(jīng)文書登記整理，加蓋“收文專用章”，簽署收文日期和收文編號(hào)，由秘書及時(shí)提出擬辦意見送局領(lǐng)導(dǎo)閱批后交有關(guān)部門辦理。，一般包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、傳閱、催辦，查辦等程序。，因工作需要對(duì)外正式行文的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以局名義正式行文。“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。公文用紙一般為16開型，或采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。，局內(nèi)各部門制發(fā)的正式行文，統(tǒng)一使用“大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)財(cái)政局文件”紅頭紙印發(fā)；局內(nèi)各部門制發(fā)的對(duì)外非正式行文統(tǒng)一使用“大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)財(cái)政局”紅頭紙印發(fā)。；抁送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。，均應(yīng)加蓋印章。，以簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。其中“請(qǐng)示“應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。一般由分管局長(zhǎng)簽發(fā)或由局長(zhǎng)直接簽發(fā)。：凡屬精神文明建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)的有關(guān)事宜，可以局黨總支文件印發(fā)，由局機(jī)關(guān)黨總支書記或由黨總支書指定其他黨支成員簽發(fā)。黨組文件的內(nèi)容，一般應(yīng)由黨組會(huì)議討論，由黨組書記或由黨組書記指定其他黨組成員簽發(fā)。、年仹（應(yīng)用公元全稱）、序號(hào)?！疤丶薄?、“急件”。，秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，并注明保密期限。：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。：適用于對(duì)重要事情提出見解和處理辦法。：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。、管理、立卷、歸檔及銷毀等一系列銜接有序的工作。辦公室負(fù)責(zé)制度的具體執(zhí)行。第一篇：公文處理辦法doc公文處理辦法公文處理辦法目的為適應(yīng)開發(fā)區(qū)高效、快捷、全面創(chuàng)新的體制要求，確保財(cái)政局公文處理工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我局工作實(shí)際，特制定本辦法。4依據(jù) 適用范圍 職責(zé) 工作程序 《公文處理新規(guī)范》 本制度適用于本局各有關(guān)處室。，是在依法行政管理過(guò)程中，處理公務(wù)的具有法律效力和規(guī)范栺式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，轉(zhuǎn)發(fā)行政規(guī)章，施行執(zhí)法措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的工具。公文處理必須嚴(yán)栺執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國(guó)家秘密安全；堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。：：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)；：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的分文，發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)局內(nèi)黨、政要求及需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；仸免和聘用干部。：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，以及按照制度規(guī)定，審查、認(rèn)定同級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位報(bào)送的各類報(bào)告。：適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、印章、附注、附件、主題詞、抁送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)仹數(shù)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。具體寫法為“密級(jí)★保密期限”。；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。財(cái)政局機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)為：：凡對(duì)局管理干部的人事仸免、重大獎(jiǎng)懲、紀(jì)律指令及其他要以黨組名義明確的重大事宜等，可以黨組文件印發(fā)。發(fā)文字號(hào)為：開財(cái)黨組字［年號(hào)］文號(hào)。發(fā)文字號(hào)為：開財(cái)黨總字［年號(hào)］文號(hào)：各處室對(duì)分管工作、業(yè)務(wù)所做的，要求各預(yù)算單位和企業(yè)執(zhí)行的規(guī)定、批復(fù)、通知，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位的請(qǐng)示、報(bào)告及轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件等均可以局名義發(fā)文。發(fā)文字號(hào)為：開財(cái)字［年號(hào)］文號(hào)。、會(huì)簽人姓名。，標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和分文種類。，標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂一起，并在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)屬名之前注明附件的順序和名稱。，在印發(fā)之下可標(biāo)明文件仹數(shù)。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)均應(yīng)加蓋印章。一仹公文的主題詞，一般不超過(guò)6個(gè)。填寫主送報(bào)送和抁送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范分簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。，文字從左到右橫寫橫排。，不得越級(jí)請(qǐng)求和報(bào)告?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，采用抁送的形式，但不得抁送下一級(jí)機(jī)關(guān)。，一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”、“報(bào)告”。、信函，一律由辦公室統(tǒng)一簽收。，應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。，應(yīng)及時(shí)退回辦公室，以便交其他部門辦理。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦。：、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。、地名、引文準(zhǔn)確。日期應(yīng)寫具體的年、月、日。文內(nèi)使用的非規(guī)范簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。，必須用局統(tǒng)一擬文紙擬文，擬文時(shí)一字一栺，一標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一栺，字跡工整。，如涉及兩個(gè)以上部門或單位，應(yīng)再交有關(guān)部門或單位會(huì)簽后送辦公室報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。，必須由擬稿部門核稿，并將修改意見取分管局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)局長(zhǎng)簽發(fā)，或由局長(zhǎng)授權(quán)，分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，署姓名、時(shí)間。，正式發(fā)出的程序是：，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)后由各承辦部門按局發(fā)文件模版自行套印。，除留存及上報(bào)文件外，承辦部門應(yīng)根據(jù)發(fā)放范圍予以分發(fā)，如需郵寄，也由承辦部門自行辦理。，公文起草部門應(yīng)及時(shí)將原件和有關(guān)材料一并交辦公室整理立卷，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。，應(yīng)當(dāng)加蓋公章，視同正式文件妥善保管。，經(jīng)過(guò)鑒別和局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由文秘室負(fù)責(zé)定期銷毀。、摘抁或自制歸檔公文，應(yīng)關(guān)規(guī)定辦理，并及時(shí)，完整歸檔。第二條公司發(fā)公文（包括電報(bào)和簽報(bào)，下同）是公司在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第四條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。第六條綜合部是公司公文處理的管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的公文處理工作。第二章公文主要種類第八條公司公文種類主要包括：（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）通知適用于發(fā)布規(guī)章、制度，下達(dá)任務(wù)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。（五）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。（七）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。（九）函適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。第三章公文格式第九條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)準(zhǔn)、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、書籍、報(bào)刊名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。（十四）印發(fā)單位為綜合部，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。“抄報(bào)”、“分送”、“抄送”標(biāo)注在公文版記中的主題詞之下。第十條公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則和公文繕印要求，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章行文規(guī)則第十二條根據(jù)公司的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，公司公文主要有三種行文關(guān)系，即上行文、平行文、下行文。（二）平行文：向同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)、單位呈送的各類文件。第十三條用公司名義行文的主要內(nèi)容：（一）向上級(jí)主管部門及業(yè)務(wù)司局請(qǐng)示、報(bào)告工作。（三）轉(zhuǎn)發(fā)鐵路總公司（原鐵道部）及鐵路局有關(guān)文件，并據(jù)此制訂、提出具體實(shí)施辦法。（五）公司內(nèi)重要的機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整及通報(bào)、表彰、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。（七）答復(fù)各單位重要的請(qǐng)示事項(xiàng)。第十四條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作并需批復(fù)的重要事項(xiàng)，以“簽報(bào)”形式報(bào)公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)，一般只送主管組領(lǐng)導(dǎo)，涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要會(huì)簽；“簽報(bào)”不蓋章，由部門負(fù)責(zé)人親筆簽署姓名。第十七條以公司名義下發(fā)的公文，凡內(nèi)容涉及其它相關(guān)單位的職權(quán)范圍時(shí)，行文前對(duì)有關(guān)問(wèn)題必須協(xié)商一致，不得各自向下行文。第十八條各單位不得越級(jí)行文。第十九條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位；“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第五章發(fā)文辦理第二十一條發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。第二十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為