5省地勘局公文處理辦法范文(參考版)
2024-09-11 23:59本頁(yè)面
【正文】 。第七章附則第三十六條本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十五條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。第三十四條整理完備案卷，應(yīng)當(dāng)確定保管期限，并按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向檔案部門移交。第三十二條聯(lián)合辦理的公文， 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 原則上由主辦單位和處室（部門）立卷，其他單位或處室（部門）可保存復(fù)制件。應(yīng)根據(jù)公文的特征、相互關(guān)系和保存價(jià)值分類整理立卷。第六章公文立卷、歸檔和銷毀第三十條公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷，電報(bào)隨同文件一起立卷。對(duì)局屬單位需要批復(fù)的公文，急事要急復(fù)，一般事項(xiàng)要在一周內(nèi)批復(fù)。第二十七條送領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)處室（部門）辦理的公文，局辦公室要負(fù)責(zé)及時(shí)催辦、查辦。第二十六條公文承辦處室（部門）應(yīng)當(dāng)抓緊辦理不得延誤、推諉。 （三）一步到位運(yùn)轉(zhuǎn)。 （二）按業(yè)務(wù)分管路線運(yùn)轉(zhuǎn)。 （一）循序漸進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)。公文都要經(jīng)辦公室直接傳遞，領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)和處室（部門），處室（部門）和處室（部門）之間都不要橫傳公文。第二十五條公 文運(yùn)轉(zhuǎn)程序和辦法。收到上級(jí)或下級(jí)的公文后，辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程度及時(shí)提出擬辦意見，送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)處室（部門）辦理；或直接批交有關(guān)處室（部門）辦理；緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。第五章收文辦理第二十三條收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。從機(jī)要室領(lǐng)取的文件、刊物，一般不得翻印復(fù)制。二十二條上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。對(duì)打印好的公文要及時(shí)到辦公室蓋章、存檔，并由辦文單位自行封發(fā)。公文清樣打好后，文印室要及時(shí)通知擬稿人校對(duì)，校對(duì)時(shí)使用統(tǒng)一的校對(duì)符號(hào)。第二十一條局、辦公室的發(fā)文簽發(fā)后，由辦公室登記 編號(hào)，確定緩急級(jí)別，遞文印室打印，同時(shí)通知擬稿人。處室（部門）發(fā)文，由處室（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要的或涉及面廣的公文，應(yīng)由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十九條公文按發(fā)文形式分別由局和處室（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十八條局內(nèi)發(fā)文需要會(huì)簽時(shí)，由承辦處室（部門）送有關(guān)處室（部門）會(huì)簽，因不同意見而有關(guān)處室（部門）之間又協(xié)調(diào)不成的，主辦處室（部門）寫明情況，由辦公室協(xié)調(diào)處理；重要事項(xiàng)，辦公室協(xié)調(diào)解決不了，即提出意見報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、裁定。辦公室在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題作較大的修改時(shí)，應(yīng)與辦文處室（部門）協(xié)商研究修改；問題較多 第 8 頁(yè) 共 11 頁(yè) 的文稿，退回辦文處室（部門）重辦。第十七條凡以局或辦公室名義的發(fā)文，承辦人擬稿后，先送本處室（部門）負(fù)責(zé)人 審核并簽字，再送有關(guān)處室（部門）會(huì)簽，最后送辦公室復(fù)核。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 （七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。不能濫用縮寫。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。
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