4局公文處理辦法(參考版)
2024-08-27 16:40本頁面
【正文】 中共 XX 省委老干部局文件式樣一、二、三、四。 本辦法從印發(fā)之日起執(zhí)行。 十、機關(guān)公文的銷毀，應嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和黨內(nèi)有關(guān)保密的規(guī)定，履行嚴格的登記手續(xù)。各處室要保證文件材料的齊全、完整。凡屬本處室、本單位職權(quán)范圍內(nèi)可以處理的事項，應及時處理；凡涉及其他業(yè)務處室和單位的事項，要主動協(xié)商辦理；凡需請局領導審批的重要事項，主辦處室和單位應提出擬辦意見，然后送請局領 第 7 頁 共 11 頁 導審批。密級較高的公文，要按規(guī)定盡量縮小知密范圍。 傳閱公文， 要嚴格公文登記手續(xù)，隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳、重傳和延誤。 分送公文嚴格按照領導批示范圍進行。 公文經(jīng)登記后及時送辦公室主任填寫擬辦意見。 八、外來公文的處理，包括公文的簽收、登記、擬辦、閱批、分送、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。各處室、各單位的請示報告，須填寫清楚填報單位、填報人和填報時間。各處室的請示報告，由各處室負責同志呈局領導審批。 六、局機關(guān)編發(fā)的《山西老干部工作》、《山西老干部工作信息》，承辦處室負責送印、分發(fā)并存檔。凡局正式文件，擬稿單位應將發(fā)文底稿、文件正本（兩份）以及審核、送審過程中的修改稿，連同有關(guān)附件歸類整 理送局辦公室編發(fā)文號處保存。發(fā)至本局領導、各處室、局屬各單位和呈報組織部的文件，由擬稿處室填寫《分發(fā)文件登記卡》，將文件交辦公室收發(fā)人員發(fā)出。 文件的分發(fā)。文件編號后，經(jīng)辦公室簽印，由各擬稿處室送印、校對、裝訂。各處室、局屬各單位起草的文件簽發(fā)后，辦公室負責編發(fā)文號， 并根據(jù)需要劃分密級。以本局機關(guān)為 第 5 頁 共 11 頁 主的聯(lián)合行文，需由擬稿處室在本局領導簽發(fā)之后，約請所有聯(lián)署機關(guān)負責人會簽；以有關(guān)部門為主的聯(lián)合行文，應由我局相關(guān)處室審閱后，呈請局領導簽發(fā)。審 核的重點是是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。文稿起草完成后，按照發(fā)文稿紙上的欄目，填寫擬稿單位、擬稿人、文稿名稱、主送、抄報、抄發(fā)、抄送、附件、印刷份數(shù)等項目，擬稿單位負責人審簽后，送局辦公室核稿，再由承辦處室送局領導簽發(fā)。 文
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