4局公文處理辦法-在線瀏覽
2024-08-27 16:40本頁面
【正文】 線、方針和政策；（ 2）完整 準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文的意圖；（ 3）觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短；（ 4）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，具體時(shí)間應(yīng)寫明年、月、日；（ 5）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “1.” ，第四層為 “ （ 1） ” 。 公文送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。 文件的簽發(fā)，要分別情況對(duì)待，一般業(yè)務(wù)性文件，由分管副局長審簽后，送主持工作的副局長簽發(fā)；重要文件先由分管副局長審簽，再由主持工作的副局長和局長簽發(fā)。 文件的編號(hào)。 文件的印刷，在編號(hào)之后進(jìn)行。印制文件要做到：文字清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。需要郵寄和交換的文件，由擬稿處室裝寫信封后，交辦公室收發(fā)人員發(fā)出。 文件的存檔。正式文件辦公室要按照編號(hào)統(tǒng)一備份軟盤保存。 七、各處室和局屬單位上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告，均應(yīng)使用統(tǒng)一格式的請(qǐng)示報(bào)告卡片。局屬各單位的請(qǐng)示報(bào)告，可由單位負(fù)責(zé)同志直接呈局領(lǐng) 第 6 頁 共 11 頁 導(dǎo)審批，也可交局辦公室轉(zhuǎn)呈局領(lǐng)導(dǎo)審批，但均應(yīng)送局辦公室登記。凡擬以局名義發(fā)出的請(qǐng)示報(bào)告，應(yīng)加蓋局印章 ，交局辦公室統(tǒng)一分送。 收發(fā)人員收到外來公文后，須將重要公文的標(biāo)題（文件摘要）、發(fā)文字號(hào)、來文單位、件數(shù)、收文時(shí)間等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。 需要辦理的公文，辦公室主任應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容提出擬辦意見，注請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)批示；或注請(qǐng)有關(guān)處室和單位辦理。時(shí)限性強(qiáng)的要及時(shí)分送，以免壓誤。傳閱機(jī)要文件要注意保密，需要留用的，要辦理借閱手續(xù)，不要隨意抽取。 各處室、各單位在承辦公文時(shí)要遵循以下原則。 九、重要公文材料辦理完畢后，要及時(shí)整理立卷。局機(jī)關(guān)綜 合檔案室要對(duì)各處室的立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。銷毀秘密文件，經(jīng)局保密委員會(huì)批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)銷。 附。 式樣一 中共 XX 省委老干部局文件 晉老字〔 200*〕 *號(hào) ★ 標(biāo)題 [ht2xbs] 主送單位： [ht3f] 正文[ht3f]
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