4局公文處理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 發(fā)之后，約請(qǐng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽；以有關(guān)部門為主的聯(lián)合行文，應(yīng)由我局相關(guān)處室審閱后，呈請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 四、公文中的標(biāo)題用加粗二號(hào)黑體，正文用三號(hào)仿宋體，從左至右排版；公文中的計(jì)量單位，采用國(guó)家法定計(jì)量單位；公文 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 用紙幅面規(guī)格為 16 開(kāi)型，統(tǒng)一左側(cè)裝訂。除主送機(jī)關(guān)外，對(duì)其他需要了解公文內(nèi) 容的上級(jí)機(jī)關(guān)用 “ 抄報(bào) ” ，同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)用 “ 抄送 ” ，下級(jí)機(jī)關(guān)用 “ 抄發(fā) ” 。 正文是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容。 公文標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。 一、局機(jī)關(guān)公文的種類包括。 普發(fā)性公文的主送機(jī)關(guān)范圍一般為：各市委老干部局，省委各部、委、辦、廳、局黨組（黨委），各人民團(tuán)體黨組。 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用 “ 中共 XX 省委老干部局 ” 全稱。 三、局機(jī)關(guān)正式公文的適用范圍： 版頭為 “ 中共 XX 省委老干部局文件 ” 形式的，發(fā)文號(hào)為“ 晉老字 [200*]*號(hào) ” ，主要用于發(fā)布全局一個(gè)時(shí)期內(nèi)所作的重要安排部署、指導(dǎo)性意見(jiàn)、決定等。文稿起草的基本要求是：（ 1）全面準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，符合黨的路線、方針和政策；（ 2）完整 準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文的意圖；（ 3）觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短；（ 4）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，具體時(shí)間應(yīng)寫(xiě)明年、月、日；（ 5）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “1.” ，第四層為 “ （ 1） ” 。 文件的印刷，在編號(hào)之后進(jìn)行。正式文件辦公室要按照編號(hào)統(tǒng)一備份軟盤保存。 收發(fā)人員收到外來(lái)公文后，須將重要公文的標(biāo)題（文件摘要）、發(fā)文字號(hào)、來(lái)文單位、件數(shù)、收文時(shí)間等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。 各處室、各單位在承辦公文時(shí)要遵循以下原則。 附。局機(jī)關(guān)綜 合檔案室要對(duì)各處室的立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。時(shí)限性強(qiáng)的要及時(shí)分送，以免壓誤。局屬各單位的請(qǐng)示報(bào)告，可由單位負(fù)責(zé)同志直接呈局領(lǐng) 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 導(dǎo)審批，也可交局辦公室轉(zhuǎn)呈局領(lǐng)導(dǎo)審批，但
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