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正文內(nèi)容

7學(xué)院黨委辦公室公文處理辦法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 (系、部)向校內(nèi)發(fā)文時(shí),除發(fā)主送單位外,要抄報(bào)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),需要時(shí),也可抄送校內(nèi)有關(guān)單位。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體年、月、日 。書(shū)寫(xiě)所用筆墨必須符合存檔要求(即不能用 鉛筆或元珠筆)。 [jp] (三)公文印制要清晰、整潔,并嚴(yán)格按規(guī)定數(shù)量印制。 第二十條沒(méi)有存檔價(jià)值的公文,按本校制定的《檔案材料的鑒定和銷(xiāo)毀制度》及《檔案文件材料鑒定銷(xiāo)毀程序 》進(jìn)行銷(xiāo)毀,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。學(xué)校及機(jī)關(guān)各處室、二級(jí)學(xué)院(系、部)發(fā)文,都須留存簽發(fā)稿及正件(包括附件)一式二份,作立卷歸檔用。 第十七條公文格式、印制、繕印的要求 (一)制發(fā)公文,要符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章《公文格式》的要求(見(jiàn)附件二)。公文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)名中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外, “ 請(qǐng)示 ” 不得越級(jí),不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,更不要同時(shí)報(bào)送幾位領(lǐng)導(dǎo)同志。學(xué)校黨政公文分別由 “ 兩辦 ” 負(fù)責(zé)編號(hào),并根據(jù)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳和國(guó)家教育部確定的公文主題詞使用規(guī)定編寫(xiě)主題詞。聯(lián)合發(fā)文的單位均應(yīng)署名,并由主辦單位負(fù)責(zé)起草,辦理會(huì)簽 ,編主辦單位文號(hào),由主辦單位的主管校領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā),主辦單位負(fù)責(zé)印發(fā)。 (二)凡內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位業(yè)務(wù)的公文,主辦單位應(yīng)主動(dòng)與會(huì)辦單位協(xié)商,由處室負(fù)責(zé)人會(huì)簽。 第十一條上級(jí)行政機(jī)關(guān)的密級(jí)公文,除絕密和注明不準(zhǔn)翻印外,經(jīng)院長(zhǎng)或黨委書(shū)記或 “ 兩辦 ” 主任批準(zhǔn),可以翻印。 第九條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文的審批應(yīng)當(dāng)簽署的明確意見(jiàn)。各單位要指定人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 第二條學(xué)校公文(包括電報(bào),下同)是學(xué)校在教學(xué)、教育、科研、管理等過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布條例、規(guī)定,施行管理措施,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,反映和報(bào)告情況,總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 第七條上級(jí)黨、政部門(mén)發(fā)來(lái)的公
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